Безжичен скенер за документи на Epson за работна сила es-300wr - преглед и оценка на счетоводно издание

Силно преносимият безжичен скенер за документи Epson WorkForce ES-300WR - издание за счетоводство ($ 399, 99) е подобрена версия на редактора на Choice WorkForce ES-300W, който прегледахме миналата година. Тази последна итерация на водещия преносим скенер за документи на Epson изброява само за 100 долара повече, но бизнес ориентираният софтуер, както и преработен и преименуван интерфейс за улавяне на документи го правят по-точен и удобен за счетоводство, като по този начин увеличават общата му стойност. Ако събирането на финансови данни по пътя и експортирането им за използване във вашето счетоводно приложение - елиминирайки необходимостта от ръчно въвеждане на тях - звучи привлекателно, трябва да помислите за ES-300WR.

Добре обмислен пътуващ спътник

Обърнете внимание, че ако предпочитате по-малко мобилен скенер за настолни документи, Epson предлага и издание за счетоводство на безжичния скенер за документи WorkForce ES-500WR, което е малко по-бързо, по-голямо и по-тежко. Когато преносимият модел е затворен и готов за път, той измерва 2, 6 на 11, 3 на 3, 5 инча (HWD) и тежи 2, 9 килограма. Голяма част от височината и теглото му идва от вградена акумулаторна батерия. Някои други преносими скенери с презареждащи се батерии включват малко по-малкия и лек изображение на редактора Canon imageFormula P-215II Scan-Tini и много по-малкия и лек Apparent Doxie Q. Бившият, като ES-300WR и неговия близнак ES-300W, се предлага с 20 листов автоматичен подавач на документи (ADF), който сканира двете страни на двустранни страници едновременно, с един пропуск. ADF на Doxie Q, от друга страна, съдържа само осем страници; и за да сканирате и двете страни на двустранни страници, трябва да сканирате едната страна на оригиналите, след което да ги обърнете ръчно, за да сканирате другите страни.

Докато по-леките машини като скенер за Xerox Duplex Travel с ръчно подаване, Visioneer Patriot P15 и собственият DS-320 портативен дуплексен скенер за документи и WorkForce ES-200 са по-малки, по-леки и по-лесни за носене, те нямат батерии, което означава, че ще бъдете свързани към променлив ток.

Колко бързо зареждането на батерията зависи от източника на захранване и, подобно на много други скорошни преносими модели, ES-300WR ще работи и зарежда едновременно от променливотокови или USB източници на захранване. Epson ми каза, че когато скенерът се използва, батерията се зарежда от променливотокови контакти само за няколко часа; USB 3.0 отнема около четири часа, а USB 2.0 се нуждае от около 20 часа. Скенерът се зарежда по-бързо, разбира се, когато е изключен. Epson не претендира за конкретна оценка на живота на батерията на страница, но сканирах стотици страници с едно зареждане по време на моето тестване.

Зададеният цикъл на ES-300WR е 500 сканирания на ден, което е същото като DS-320, ES-200 и Canon P-215II, докато рейтингите за обем Patriot P15 и Doxie Q са два пъти повече.

Капакът се отваря, за да разкрие ADF с 20 листа и контролния панел, който е разделен между горния десен ъгъл на лицето на скенера и предния десен ръб на шасито. Самите контроли се състоят от четири бутона - Power, Stop (Отказ), Start, Wi-Fi Connect (Wi-Fi Protected Setup или WPS) - и пет светодиода за състоянието: Грешка, Автоматичен режим на захранване, Ready, Wi-Fi On / Off и батерия. Също така забележете на изображението по-долу, че разположено в близост до лявата страна на лицето, почти котешки ъгъл от контролите, е превключвател за избор на режим за превключване между стандартни документи и дебели пластмасови карти (лични карти и кредитни карти, например). В десния преден ръб има превключвател за избор на Wi-Fi или USB свързаност.

Можете да свържете ES-300WR безжично към вашата мрежа чрез Wi-Fi и свързан към един компютър чрез USB, било 2.0 или 3.0. Можете да сканирате към Apple iOS и Android устройства с приложението Epson DocumentScan.

ScanSmart Accounting Edition

След дебюта на ES-300W в началото на 2017 г., Epson направи значителни промени в софтуерната колекция, която включва със своите скенери. Най-съществената промяна е новата ScanSmart на компанията, програма за управление, която интегрира скенера, поддържащия софтуер и други приложения, като им помага да работят заедно по-безпроблемно. Новите удобни за счетоводството функции са специфични за софтуера; те са част от разширена версия на помощната програма, наречена ScanSmart Accounting Edition.

ScanSmart ви позволява да конфигурирате и изпълнявате задания за сканиране, както и да създавате профили на работния процес (Сканиране във файл, Сканиране до имейл и т.н.) или предварително зададени настройки, които Epson нарича Действия, които определят всички аспекти на заданието за сканиране. ScanSmart Accounting Edition прави по-лесно получаването на вашите данни, събрани от сканирани финансови документи, в приложението ви за счетоводство, по-конкретно, QuickBooks Online и Excel.

По същество ъпгрейдът на Accounting Edition се състои от разширение ScanSmart, наречено Receipt Manager, което автоматично идентифицира и извлича относителни финансови данни от разписки, фактури и други финансови хартиени копия и ви помага да го масажирате в данни, съвместими с QuickBooks Online или Excel. Това потенциално може да премахне досадното и отнемащо време ръчно въвеждане. Експортът в Excel е CSV, формат, приет от повечето програми за счетоводство. Според Epson, докато използвате автоматичния инструмент за именуване на файлове и разпознаване на получаване на софтуер, ScanSmart се научава как да идентифицира повтарящи се данни, като имена и логотипи на доставчици, повтарящи се разходи и т.н., като по този начин оптимизира съхраняването, извличането и намирането на процеси на критични данни и документи.

В допълнение към ScanSmart Accounting Edition, софтуерният пакет включва Nuance Power PDF, PDF програма за създаване и редактиране на алтернатива на Adobe Acrobat; Nuance PDF Converter за Mac; и NewSoft Presto! BizCard, помощна програма за сканиране и архивиране на визитна картичка.

Един бърз преносим скенер за документи

Epson оценява ES-300WR с 25 страници в минута (ppm) в симплексен (едностранен) режим и 50 изображения в минута (или ipm, където всяко изображение е едната страна на двустранна страница) в двустранен режим. Извърших тестовете си през USB 3.0 при 300dpi от стандартния тест-компютър Intel Core i5 на PCMag, работещ с Windows 10 Professional. Резултатите на ES-300WR са достатъчно близки до другите модели на Epson, разгледани тук (ES-200W, ES-300W и DS-320), че е безопасно да се каже, че самият скенер и неговият BIOS не са претърпели значителни свързана с производителността настройване и че ScanSmart не обработва данни забележимо по-бързо, отколкото наскоро заменените помощни програми Epson Scan 2 / Image Capture Pro, които използвах при тестване на миналогодишния ES-300W.

Вижте как тестваме скенери

След като намали времето за закъснение (периодът между сканирането на последната страница и софтуера запазва заданието за сканиране до използваем образ или PDF файл, който може да се търси), ES-300WR сканира едностранния ми документ с 25 страници със скорост от 28, 3ppm и двустранен (50-образен) документ с 25 страници с 54, 5ipm. И за двата документа това е 1ppm по-бързо от ES-300W. Резултатите ES-320 и ES-200W по принцип съвпадат с ES-300WR. И Visioneer P15, и Canon P-215II имат по-ниска степен на скорост, с 10ppm и 20ipm, в сравнение с преносимите Epson. P15 отбеляза 17, 1ppm и 34ipm, а Canon P-215II успя 15, 9ppm и 30, 9ipm.

В следващия тест аз настроих ES-300WR, докато той сканира същите два документа и докато ScanSmart ги обработи и запази в PDF. Както се очаква от моя опит с предишните модели на Epson, времената на сканиране на PDF изображението бяха почти идентични с резултатите от предишния тест.

След това аз настроих ES-300WR, тъй като с помощта на ScanSmart сканирах и преобразувах документа с 25 страници с 50 изображения в по-многофункционалния PDF файл за търсене. Той изпълни задачата за 55 секунди, като само 0, 5 секунди закъснение между сканиране до PDF за търсене и сканиране в паметта без преобразуване или форматиране.

Другите модели на Epson, разбира се, се представиха по подобен начин и P15 се справи със същата задача с около 40 секунди по-бавно, но P-215II победи ES-300WR с около 5 секунди.

Точност и износ

Предпочитам скенерът ми да е бавен, отколкото неточен. За тази цел ES-300WR конвертира както моите страници с шрифтове Arial, така и Times New Roman без грешки до 6 точки, което го прави най-точният от всички споменати тук скенери. което е малко по-точно от DS-320. Останалите две преносими компютри на Epson, ES-200W и ES-300W, все още бяха малко по-малко точни. Погледнах назад и към всички преносими скенери за документи, които PCMag направи преглед през последните две години, и открих, че ES-300WR с ScanSmart е спечелил най-добрите резултати за точност за преносим скенер на документи досега.

Разгледах и функциите за счетоводство в софтуера ScanSmart Accounting Edition. Получаването на финансовите ви данни от хартиен носител до вашето счетоводно приложение е процес от две части, сканиране и експортиране. Сканирате вашите разписки, фактури и така нататък в ScanSmart, както всеки друг документ, а когато приключите, използвате ScanSmart Action, за да изпратите данните до Receipt Manager за преглед и, добре, да го управлявате.

Кликването върху Експортиране и запазване ви дава опциите или да експортирате в QuickBooks, или да запазите като CSV. Ако изберете първия, уверете се, че QuickBooks е отворен, за да може ScanSmart да го намери. След това ScanSmart отваря прозорец QuickBooks, който първо ви кани да влезете в QuickBooks и след това ви преведе през процеса на съвпадение на полета и експортиране на данни. Въпреки че не съм правил това със ScanSmart и QuickBooks, в деня, в който правех собствено счетоводство, често експортирах данни във и извън QuickBooks. Подозирам, че този процес е подобен. Първите няколко пъти доведоха до съответствието на етикетите на полета за бързи книги (да кажем „Разходи / Автомобили / Поддръжка“) със съответните етикети във входящите данни. (Подозирам, че тук е, че ScanSmart прави по-голямата част от обучението си.)

Когато експортирате в CSV файл, просто избирате тази опция, именувате файла и софтуерът го взема от там. Как ще използвате данните след това зависи от вас. В повечето сценарии обаче, например, като например да вкарате данните в FreshBooks, вероятно ще трябва да ги масажирате малко, най-малкото чрез съпоставяне и етикетиране на всеки CSV запис на съответните записи в счетоводния софтуер. Ако имате опит с Excel, всичко това е Intro to Spreadsheets 101 и в интернет е налична обширна информация (и най-вероятно документацията на вашето счетоводно приложение) за подготовката на CSV файлове за импортиране. Въпреки това бих искал да видя, че ScanSmart Accounting Edition поддържа няколко допълнителни счетоводни пакета, тъй като не всеки използва QuickBooks.

Добър за бизнеса

Разликата между избора на редактора ES-300W и този по-нов модел ES-300WR е цялата в софтуера. Така че, когато става въпрос за решение дали си струва премията от 100 долара, трябва да помислите за бизнеса си. Ако тази нова счетоводна итерация на настоящия ни любим преносим скенер на документи ви спестява вас или някой друг от вашата организация от часове ръчно въвеждане на финансови данни (което освен че е скучно, увеличава потенциала за грешки при въвеждане) всеки месец, разбира се, че е така. Но ако не виждате вашия бизнес да се възползва от този усъвършенстван софтуер, ES-300W е този път.