Лесни преглед и оценка на проекти

Easy Projects се фокусира върху управлението на проекти за големи организации. Той има няколко инструмента, предназначени за бизнеса, които могат да използват голям набор от таланти за управление на множество проекти наведнъж. Неговата умерена цена също го прави по-привлекателен за по-големи бизнеси, отколкото за малки стартиращи компании. Easy Projects е солидна платформа за управление на проекти, въпреки че не е най-бързото уеб приложение, което някога сте виждали. Подобно е на Choice LiquidPlanner на редактора, но не е толкова сложен при планирането и отчетите.

По-малките организации предпочитат приложения, които могат да изпробват значително преди да купят, като цените са по-подходящи за малки и нарастващи екипи. Изборите на редакторите Проектите Zoho и Проектът за работа в екип са по-добри от Лесните проекти в това отношение.

Забележка: Easy Projects е собственост на Logic Software, Inc. и използва.net уеб адрес. Съществува подобен продукт, Easy Project (единствено число) от Easy Software, Ltd., с адрес.com. Отбелязвам разграничението тук, за да премахна всяко объркване.

Цена и планове

Easy Projects предлага два типа акаунти, Pro и Enterprise. И двата акаунта са по-подходящи за средни и големи организации, а не за малки или микро бизнеси. Easy Projects не предлага напълно безплатен акаунт, но можете да заявите безплатна пробна версия, като предоставите малко информация за себе си, дадете съгласие да получавате имейли за продукта и да се регистрирате за демонстрация. Въпреки че не се изисква кредитна карта, което оценявам, процесът на регистрация изисква да прескочите дяволите на много повече обръчи, отколкото правите, за да получите изпитания на други приложения за управление на проекти. Достъпът до лесни проекти е доста добре затворен. Всъщност за Pro акаунт с повече от 10 потребители сесия за обучение и внедряване е задължителна.

Easy Projects Pro струва $ 24 на човек на месец. Това е умерена цена в сравнение с тази, която плащате за други приложения за управление на проекти, създадени за средни размери на големи организации. Профилът включва 50 GB пространство за съхранение. Можете да каните толкова гости, колкото искате да се присъедините към акаунта без допълнително заплащане. Потребителите на гостите имат ограничен достъп до приложението за управление на проекти и обикновено са трети страни, като клиенти и изпълнители. Pro акаунтът ви ограничава до създаване на до 200 персонализирани полета и 60 портфейла - ограниченията на който и да е малък бизнес едва ли ще достигнат.

Липсват от Pro акаунта са няколко функции, които вероятно биха искали по-големите организации, като например одобрения в дневника, отчитане на заплатите и подобрена сигурност. Те са включени в акаунта на Enterprise. Ако изберете Easy Projects Enterprise, трябва да се свържете с компанията за персонализиране на цените и трябва да организирате необходима сесия за обучение и изпълнение.

Ценовият диапазон за приложения за управление на проекти е широк. Повечето услуги, предназначени за големи организации, начисляват такса на човек на месец, докато тези, които са по-подходящи за малкия бизнес, таксуват фиксирана ставка на месец за толкова потребители, колкото са ви необходими или за определен брой потребители, например до 10 души.

За да ви даде представа за обхвата, Comindware заплаща приблизително $ 9, 99 на човек на месец (трябва да се свържете с компанията за оферта, но това е средната стойност), а TeamGantt таксува $ 9, 95 на човек на месец, въпреки че трябва да срещнете минимум петима души.

От другата страна на спектъра са приложения като LiquidPlanner и Workfront, които са за по-големи организации и струват много повече. LiquidPlanner Professional струва 39 долара на човек на месец при минимум 10 души, а Workfront струва средно около 30 долара на човек на месец. Въпреки че тези приложения за управление на проекти са по-скъпи, LiquidPlanner в частност е особено мощен и доста впечатляващ в способността си да управлява големи проекти, ресурси и планиране.

За малките организации приложенията за управление на проекти, които събират фиксирана месечна такса за определен брой потребители, са по-привлекателни. Zoho Projects има план Premium за 50 долара на месец, който поддържа толкова потребители, колкото са ви необходими и ви позволява да управлявате до 50 проекта. Това е голяма стойност за малкия бизнес. Проектите за работа в екип имат подобна висока стойност в своя план за малък бизнес от 69 долара на месец, който също включва подкрепа за 50 проекта и толкова хора, колкото са ви необходими.

AceProject, който не е толкова напреднал като конкурентите си, струва само 19, 99 долара на месец за до 10 души. По-способният ProofHub има план, който струва $ 150 на месец за толкова потребители, колкото са ви необходими.

Споменах, че Easy Projects ви кара да прескочите някои обръчи, за да получите безплатна пробна версия, която не е идеална за малки и пъргави организации, които обичат да експериментират с безплатен инструмент за известно време, преди да решите дали да надстроите. Можете да получите безплатна версия с Zoho проекти, проекти за работа в екип, Wrike, TeamGantt и Volerro. Това са страхотни опции за екипи, които обичат да се прикриват в софтуера за известно време, преди да се ангажират с него.

Функции и интерфейс

Ръководителите на мениджмънт на проекти получават всички основни инструменти, от които се нуждаят в Easy Project. Приложението има диаграми на Гант, зависимости от задачи и автоматизирано разсрочване на програми за зависими задачи, когато крайният срок на една задача се измества. Можете да създавате и запазвате шаблони на проекти, така че да не е необходимо да настройвате всеки нов проект от нулата. Той има инструменти за проследяване на времето, места за добавяне на коментари към задачи и проекти, споделяне на файлове и други.

В Easy Projects ми харесва, че можете да видите доста обем информация за всяка задача в основния изглед на Центъра за дейности, например кой работи върху нея, независимо дали е отворен или задържан, процентното завършване и т.н. Всяка задача може да бъде маркирана, маркирана като спешна, коментирана и обсъждана. Не виждате цялата степен на комуникация, без да отваряте нов прозорец с всички подробности за задачата.

Включени са също диаграми на Гант, календар на проекта и инструменти за отчитане. Включени са някои много добри опции за фактуриране, които позволяват на проекта да води бюджет и определя задачите като таксувани или неплатими.

Една особеност в Easy Projects са портфейлите. Портфейлите по същество се състоят от проекти, така че можете да имате набор от проекти и да назначите някой да управлява цялото портфолио. Мениджърът може да създава, изтрива или редактира съществуващи портфейли и всички обекти или задачи в портфолиото. Easy Projects също така ви позволява да добавяте персонализирани полета към портфейл (например код на разходите), в случай че вашият бизнес има специален начин за проследяване на работата.

Няма да намерите интегрирана кутия за чат в Easy Project - функция, която други приложения за управление на проекти започнаха да приемат, за да улеснят незабавната комуникация в реално време. Easy Projects има функции за съобщения, но те са по-скоро като табла за съобщения, отколкото приложение за чат. Можете да добавяте коментари към задачи и проекти, за да обсъдите съвместно работата, но не можете да отворите кутия за чат в приложението, за да се свържете незабавно с друг член на екипа. Наличието на начин за чат незабавно има голяма разлика за членовете на екипа, които работят по едно и също време, отколкото за екипите, които са разпределени по множество часови зони. И чатът е по-добър от инструментите за съобщения за задаване на важни въпроси, но не е необходимо да се излъчват на всички в екипа и да претрупват пространството за съобщения.

Това каза, ако вече използвате приложение за екипни съобщения, като Slack и HipChat, вашият екип вероятно няма нужда или иска още едно приложение за чат в още един друг инструмент. Когато служителите прекарват по-голямата част от времето си в работа в приложение за управление на проекти, обаче, може да е за предпочитане приложението за чат да бъде точно в същия прозорец като тяхната друга работа. Ако пазарувате приложение за управление на проекти и искате приложение за чат, опитайте Zoho Projects, Clarizen или Volerro.

Проследяването на времето също е включено в Easy Projects, с няколко различни начина, по които служителите могат да регистрират време. Има вграден таймер за хронометър, който хората могат да използват, за да проследят времето си. Има и ръчен лист за въвеждане на единични записи или седмични актуализации. За корпоративни профили данните за проследяване на времето могат да бъдат заключени, така че никой да не може да ги променя или изтрива, а също така може да се използва и за отчети за заплати.

По отношение на функциите, Easy Projects е добре закръглена и актуална. За външния вид и бързината не е най-впечатляващото приложение за управление на проекти на пазара. Всичко е силно функционално, просто е малко затруднено. Необходимостта от често отваряне на нови страници и прозорци, за да видите повече информация или достъп до допълнителни бутони, може да забави вашата производителност. Не е болезнено бавно, но и не е авангардно.

Специални функции

Една специална функция в Easy Projects, която е предназначена само за Enterprise, се нарича Resource Loading Simulation. Това е функция, която използвате, преди да започнете нов проект, за да видите дали ще разполагате с необходимите ресурси, за да направите проект през желания от вас период.

Започвате, като въвеждате началните и крайните дати на проекта. След това избирате необходимите ресурси, като изберете или от падащо меню хора, които трябва да участват в проекта или умения. Тези умения вече трябва да се свързват с хората в организацията. Например уменията може да са просто заглавия за работа, като програмист, дизайнер, писател или нещо по-конкретно, като C ++, Java и т.н. Може би проектът изисква Мария Гонсалес, Дерек Ламар, двама програмисти и един дизайнер. Можете също да зададете процента от времето, което всеки човек трябва да поеме за този нов проект, който може да е 100 процента, или може да е на непълно работно време, което означава, че все още могат да работят по други проекти в тандем. Easy Project разглежда наличността на всеки, за да ви каже най-добрите хора, достъпни за работата. С тази информация можете да планирате по-добре.

Друга функция, която е само за предприятия в лесните проекти, заслужаваща да се отбележи, е критичният път. Когато използвате Critical Path, който разчита на установяване на зависимости от задачите, Easy Projects подчертава всички задачи, които засягат крайния срок. Симулацията за зареждане на ресурси по същество ви позволява да стартирате „какво, ако“ симулации на вашия проект. Например „Какво става, ако водещият програмист е излязъл през цялата следваща седмица? Какво се случва с графика на проекта?“

Приложения и интеграции

Easy Projects има мобилни приложения за iOS и Android, за да помогне на хората да бъдат свързани с екипите си и напредъка на проектите, когато са в движение. В противен случай имате достъп до Easy Projects във всеки уеб браузър. Това е характерно за повечето приложения за управление на проекти.

Когато става въпрос за интеграция с други услуги, Easy Projects е смесена чанта. Той има повече възможности за интеграция, отколкото преди две години, но все още не поддържа много приложения, които бизнесът използва. Можете лесно да се свържете с QuickBooks, Toggl, Zendesk, Evernote, Gmail и Outlook и можете да импортирате съществуващи проекти от Excel и Microsoft Project. Няма опции за свързване към услуги за съхранение като Dropbox, Box, OneDrive и т.н.

Добрата новина обаче е, че Easy Projects е в мрежата на Zapier. Zapier е система, която помага на хора, които нямат опит в програмирането, да свързват приложения, които обикновено не си говорят помежду си. За тези, които знаят с код, Easy Projects има API, така че те могат да зададат свои собствени интеграции.

По-добре за по-големи бизнеси

Easy Projects е обслужващо приложение за онлайн управление на проекти, с функции и етикет, които подсказват, че е по-добре за големи организации от малкия бизнес. Той има няколко полезни инструмента за планиране на проекти, планиране на задачи и идентифициране на ресурсите, които са на разположение на вашия екип. В много отношения той е сравним с LiquidPlanner, но LiquidPlanner е много по-впечатляващ. Ако ще инвестирате много време и пари, за да настроите и да се научите да използвате тежък инструмент за планиране и планиране, редакционният избор LiquidPlanner е предпочитан избор. Но ако искате нещо докосване, не толкова интензивно и леко по-лесно да се научите, Easy Projects е чудесен вариант.