Видео: Щенячий патруль НОВЫЕ СЕРИИ игра мультик для детей про щенков Paw Patrol Детский летсплей #ММ (Септември 2024)
Задачата на ръководителя на проекта е да жонглира ресурси, като време, хора и пари. С правилния инструмент за управление на проекти обаче, всеки член на екипа може да има повече представа за това, което преди е било единственото прерогатив на ръководителя на проекта. И ръководителят на проекта може да вижда съответната информация по-ясно. Проектът Comindware, който струва $ 9, 99 на потребител на месец, помага на екипи от всякакъв размер да управляват неограничен брой проекти в интерфейс, който е прост и ясен. Той има всички инструменти, които бихте очаквали за управление на проекти, както и стаи, където членовете на екипа могат да обсъждат по-тангенциално свързани идеи. Можете лесно да го интегрирате с Outlook и Microsoft Project, но други интеграции изискват персонализирана настройка с помощта на наличните API на Comindware. Проектът Comindware спадна значително цените си през последната година, за да го направи по-конкурентен вариант. Той няма всяка функция под слънцето, но е способна програма.
Трите платформи за управление на проекти, които постигнаха най-висок резултат при нашите тестове и спечелиха избора на редактора на PCMag, са Zoho проекти, проекти за работа в екип и LiquidPlanner. Проектите Zoho и проектите за работа в екип имат повече стойност от Comindware, особено за малките компании. LiquidPlanner е нашето препоръчано приложение за по-големи организации, които търсят инструмент за управление на проекти, който не само ще им помогне да управляват ресурси, но и ще промени начина, по който управляват бизнеса си.
Цена и планове
Comindware Project предлага 30-дневна безплатна пробна версия, но не предлага наистина безплатен акаунт. Компанията го поддържа просто със само две опции. Можете да оставите Comindware да хоства акаунта ви в облака или можете да го хоствате на собствените си сървъри. Така или иначе цената е една и съща - 9, 99 щ.д. на потребител на месец или 99, 99 щ.д. на потребител, ако плащате за година напред. При други услуги за управление на проекти обикновено трябва да избирате измежду няколко различни нива на обслужване, които всички имат различни набори от функции и цени. Comindware има най-простите опции, които съм виждал.
Ако изберете облачната версия на Comindware Project, вие също получавате малко място за съхранение. Сумата зависи от броя на потребителите:
- 10-24 потребители: 500MB на потребител
- 25-49 потребители: 400MB на потребител
- 50-99 потребители: 350MB перюсер
- 100-249 потребители: 325MB на потребител.
Екип от 10 например би получил 5GB хранилище.
Структурата на таксите на потребител на месец често е индикатор, че дадена програма е по-подходяща за по-големи организации от малките. Други услуги с подобна структура на ценообразуването включват LiquidPlanner (от $ 29 на потребител на месец), Clarizen (от $ 45 на потребител на месец) и Workfront, ориентиран към предприятието (около 30 USD на потребител на месец, в зависимост от настройката). Цената на Comindware изглежда доста привлекателна за сравнение.
Има една услуга със структура на такса на потребител на месец, която е по-ниска от Comindware Project, и това е Volerro. Volerro предлага безплатен акаунт, който можете да опитате за неограничен период от време, както и кутия за чат в приложението.
Някои платформи за управление на проекти вместо това таксуват фиксирана месечна ставка за неограничен брой потребители. Те включват Zoho проекти (50 долара на месец за сравнително съпоставим план) и проекти за екипна работа (49 долара на месец за съпоставим план). За малките екипи тези опции вероятно са много по-привлекателни. На тези цени Zoho ви позволява да управлявате 50 проекта, а екипната оферта предлага 40. Проектът Comindware обаче не поставя ограничение на броя проекти, които можете да управлявате.
Съществуват безплатни алтернативи за управление на проекти, но те обикновено идват с ограничения. Проекти за работа в екип предлага безплатен акаунт, но той поддържа само два проекта. Проектите Zoho и ProofHub предлагат безплатни акаунти, но поддържат само по един проект. Известната платформа за управление на проекти Basecamp предоставя безплатен акаунт на проверени учители, както и всеки, който има акаунт на Basecamp Classic от преди 2012 г., въпреки че основната му ставка за всеки, който се регистрира сега, е 29 долара на месец.
Функции и интерфейс
Project Comindware има чист и почти спокоен интерфейс. Това не е прекалено натоварено, което оценявам. Когато за пръв път започнете да използвате инструмента, виждате, че част Първи стъпки се показва на видно място и етикетирана ясно. Това са стъпки за това как да използвате инструмента. Изскачащите прозорци ви казват да създадете нов проект и да добавите задача. Отнемат само няколко минути.
Ако влезете право, забелязвате вертикално меню отляво с основни раздели за Моята работа, Проекти, Стаи, Хора, Таблици и Настройки. Бутон в горната част се свива, който остави релсата, за да има още по-подредена работна зона. Опциите на второстепенното меню по горната част се променят в зависимост от избора на основния ви раздел. Например, когато сте в раздела Проекти, виждате по-горе опциите за Дейност, Задачи, WBS (структура на разбивка на работа), Отчети и Документи. Ако преминете към изгледа Моята работа, ще видите Дейност, Задачи и Документи.
Стандартните функции за управление на проекти са добре изпълнени. Докато създавате задачи, можете да добавите подробности към тях, като правоприемник, срок, прогнозен период от време за изпълнение на задачата, зависимости и т.н. Можете да забавите задача до определена дата. Въпреки, че шаблоните за сглобяване не са включени, можете да създадете свой собствен, като копирате съществуващ проект и го превърнете в такъв. Единствената проста функция за управление на проекти, която не ми беше очевидна веднага, беше как да добавя крайъгълен камък и след като прегледах някои помощни файлове, все още не ми е ясно. Изглежда по-добре да направите родителска задача основната стъпка и да й зададете други задачи като подзадачи.
Въпреки че можете да зададете един човек на задача, не можете да зададете няколко души, както можете в LiquidPlanner. Други хора обаче могат да станат последователи на задача, което е подобно на това как работи Асана. Освен това не можете да зададете задача, която трябва да бъде изпълнена до определено време, само в определена дата, което не помага на екипи, които работят в много тесни и чести срокове. Ако искате някой да се включи в работата до 16:00, ще трябва да имате по-неформално правило, за да го добавите към бележките или описанията на задачите.
Системата обаче има някои разширени функции. Например решение за планиране, основано на приоритети, означава, че задачите могат да бъдат разсрочени за вас въз основа на приоритетите на задачите и задачите на ресурси. Ако една задача се промени и това ще се отрази на други задачи, изпълняваните задачи автоматично се актуализират съответно. Например, ако един човек пропусне краен срок и има зависими задачи, всички задачи ще бъдат разсрочени с подходящия период от време, за да се коригира за приплъзването. Това е видът на функционалността, при който LiquidPlanner също се отличава. Но LiquidPlanner отива по-дълбоко с автоматизирано планиране. Той може също така да обработва заявки за ваканция, така че когато един член на екипа поиска почивка (точно в LiquidPlanner) и бъде одобрен (също в системата), работата, възложена на лицето, което ще бъде засегнато от почивните дни, се маркира за преназначаване.
Няколко интелигентни избора в дизайна на взаимодействия в Comindware Project са фини и лесни за пренебрегване, но много полезни. Например, когато прескачате от проект на проект, системата си спомня какъв изглед или раздел сте били отворени за този проект, така че да можете да се върнете там, където сте останали. Други приложения за управление на проекти обикновено ви изпращат до страница по подразбиране за всеки проект, вместо да си спомняте най-скоро отворения изглед.
Въпреки че интерфейсът е чист и лесен за навигация, ми отне малко време да разбера как да взаимодействам със задачите, след като са създадени. В квадратчетата за отметки не присъстват везде задачи, каквито са в, например, ProofHub или Asana. Когато сте готови да проверите задача, която сте изпълнили в Comindware Project, трябва да задържите курсора на мишката върху задачата, докато не се появи бутон „i“. Когато щракнете върху него, цялата информация за задачите се показва вдясно, всичко в същия прозорец като преди. След това трябва да потърсите отгоре бутон с надпис „Изпълнение“ и да го щракнете, за да маркирате задачата като свършена. Вижте изображенията по-горе и по-долу. След като го разберете, това не е трудно да се направи, но е по-малко ефективно, отколкото да имате отметка от списъка със задачи.
Любимата ми функция в Comindware Project е страницата за разбивка на работата (WBS). WBS е система за разбиване на работата на дискретни, доставящи се компоненти, които след това са картографирани в йерархична дървовидна структура. Повечето други инструменти за управление на проекти не предлагат този вид изглед, но той може да бъде идеален за хора, които се наслаждават на картирането на ума, тъй като е силно визуално. Всеки проект има WBS страница, която показва всички задачи в проекта на визуална карта. На мен ми беше много по-лесно да разбера връзките между задачите - например това, кои задачи зависеха от изпълнението на други задачи първо - от този изглед, отколкото от изглед на списък със задачи. Още по-добре можете да преструктурирате проекта, като влачите и пускате задачите на правилните им места. Единственото ми говеждо със страницата на WBS е, че не е свеж. Типът е размазан и не можете да регулирате размера на шрифта.
Проектът Comindware включва часовници, на които можете да запишете колко време прекарвате за всяка задача, но не включва таймер, за да следите точния брой минути, които сте работили. Competitor LiquidPlanner има вграден таймер, който автоматично попълва таблици, когато се използва, което помага за работа, която се таксува по час.
Въпреки че можете да обсъждате проекти и задачи, като добавяте коментари към тях и започвате тангенциални разговори в техните собствени стаи, няма приложение за чат на живо в Comindware Project. Zoho Projects ви предоставя както текст, така и видео чат на живо, което наистина може да помогне за насърчаване на комуникацията в екипите. Clarizen, Volerro и ProofHub включват стандартни кутийки за чат. Проектите за работа в екип предлага отделно приложение за настолен компютър за чат безплатно, но не е в същия прозорец като работното пространство, както е в Zoho Projects.
Всъщност има чат кутия в приложението, но това е за техническа поддръжка. Опитах го и техник отговори в рамките на няколко минути, но е невъзможно да накарате кутията да изчезне, след като я отворите. Можете да го сведете до минимум, но не можете да го накарате да изчезне. Дори се опитах да изляза и да вляза отново, и все не успях да го разтърся.
Ако вашият екип вече има приложение за чат за екип, като Slack или HipChat, можете да го интегрирате с Comindware Project, но само ако използвате API. Няма лесен начин да ги свържете, ако не сте програмист.
Приложения и интеграции
Comindware Project има мобилни приложения за Android и iOS, които могат да помогнат на екипите да останат свързани по време на пътуване или когато някои членове на екипа прекарват време в полето.
Що се отнася до интеграцията с други приложения, Comindware Project не е особено силен. Можете да го свържете към Outlook и Microsoft Project, както бе споменато, но не можете да се свържете с други бизнес приложения, които обикновено се използват за управление на проекти, като Google Drive, Box и Dropbox. Отново има API за персонализирани интеграции, но няма опции за добавяне и пускане, вградени в Comindware Project.
Проектите Zoho, Проектите за работа в екип и LiquidPlanner предлагат директна интеграция с тези три услуги за съхранение в облак, които току-що споменах, и LiquidPlanner може да се свърже с Salesforce, ако е необходимо. Все повече и повече приложения за управление на проекти отварят своите API за Zapier, инструмент на трети страни, който улеснява интеграцията между услугите за хора, които не са кодери. Проектът на Comindware не е наличен на Zapier от настоящото писане.
Солидна и обслужваща
Comindware Project е солидна и надеждна услуга за управление на проекти. Не се отличава с поддръжка на услуги на трети страни или допълнителни функции, като чат в приложението или таймер за автоматично попълване на таблици. Но той има добър интерфейс, а функцията WBS е приятно докосване за визуално ориентирани хора. С $ 9, 99 на потребител на месец, той е от долната страна на ценовия диапазон сред услугите за управление на проекти, които таксуват на потребител. Това не ограничава избора на редактори Zoho проекти или проекти за работа в екип за малки фирми или LiquidPlanner за по-големи организации, които искат да променят начина си на работа. Но това е добър избор, ако отговаря на нуждите на производителността на вашата организация.
