Съдържание:
Видео: 7 Best Project Management Tools (Overview) (Септември 2024)
Ако вашата организация търси да реализира софтуер за управление на проекти (PM), трудно е да се объркате с проектите Clarizen или Zoho. И двете платформи на PM са богати на функции, предлагат добра стойност за вашия долар и се интегрират добре с приложения на трети страни.
Преди да вземете своето решение обаче, не забравяйте да определите целите и предпочитанията на вашата компания. Въпреки че тези инструменти за ПЧ са и ефективни, съществува една основна разлика между двете, а няколко незначителни разлики ще повлияят на управлението на вашите проекти. За щастие, ние създадохме този удобен лист за мами, за да ви помогнем да изберете правилния инструмент за ПМ за вашите конкретни нужди.
Цена
Най-важният въпрос, който някога ще си зададете при закупуване на софтуер е: Колко ще ми струва това? Безплатният план на Zoho ви позволява да управлявате един проект с до 10 MB данни, което по същество е размерът на една голяма снимка с висока разделителна способност. Напълно липсва нито една от функциите за охладител, които ще намерите в други безплатни инструменти, като фактуриране и разходи, интеграция с Dropbox и одобряване на график. Но ако имате малко пари да похарчите, Zoho Projects Express се предлага за 25 долара на месец и ви позволява да управлявате 20 проекта с до 10 GB място за съхранение. Zoho Projects Premium ви позволява да управлявате 50 проекта и ви дава 100 GB пространство, всичко за $ 50 на месец. Zoho Projects Enterprise е само 80 долара на месец и можете да управлявате неограничен брой проекти, неограничен брой потребители, с до 100 GB капацитет за съхранение.
Clarizen, която е фокусирана повече върху потребителите от по-висок клас, изобщо не предлага безплатен план. Инструментът се предлага в два скъпи нива: Enterprise Edition, който струва $ 60 на потребител на месец, и Unlimited Edition, който струва $ 80 на потребител на месец. И двата плана са богати на функции, което ви позволява да управлявате неограничен брой проекти и ви дава проследяване на бюджета, проследяване на времето, управление на разходите и ограничено персонализиране. Enterprise планът ви дава достъп до 500 GB място за съхранение на лиценз, докато Unlimited планът предлага неограничен обем за съхранение.
Трудно ни е да определим победител в тази категория, имайки предвид колко различно се оценяват двата проекта. Zoho предлага ценообразуване на начално ниво, което е чудесно за малки фирми и отдели в големи компании, които не искат да използват корпоративния инструмент, препоръчан за управление. Потребителите могат да увеличават мащаба според нуждите си, но няма да имат достъп до капацитета за съхранение, който Clarizen предоставя, което е огромно ударение срещу него. Clarizen, от друга страна, не предлага безплатен слой или нещо отдалечено близо до безплатното, което е пропусната възможност за привличане на стартиращи фирми и малки фирми, които са в процес на разрастване. Като каза, че ако потребителите на Zoho искат да добавят допълнителен капацитет за съхранение, те винаги могат да платят на Zoho за повече; за всеки обаче е невъзможно да получи достъп до безплатна версия на Clarizen. Edge: Zoho проекти.
Функции и потребителски интерфейс
И двете услуги предлагат забележителен брой приложения и функции, особено на най-високия ценови клас. Атрибути като персонализирани полета, отчети в реално време и опции за персонализиране са достъпни и в двете версии на най-високо ниво на платформите. Потребителският интерфейс на Zoho (UI) е чист и интуитивен, с лесно за използване меню за навигация, което прави стартирането лесно и бързо. Потребителският интерфейс, базиран на емисии, излъчва активност отгоре надолу, като ви позволява да виждате и споделяте състояния, основни етапи и файлове, наред с други неща. Приложението за чат се намира в долната част на потребителския интерфейс, така че можете да започнете разговор, без да напускате домашната емисия.
Clarizen ви дава всичко, от което се нуждаете в инструмент за ПЧ, включително възможност за добавяне на основни етапи, изглед на диаграма на Гант на задачите на проекта и отчети кои задачи са на път и кои се подхлъзват. Clarizen се предлага и със система за одобрение на таблици и разходи, които могат да бъдат пряко обвързани с приложимата задача или проект. Можете да споделяте изгледи на почти всеки модул, отчет или табло за управление с членовете на вашия екип и, подобно на Zoho, има вградено приложение за чат. Край: вратовръзка.
интеграции
Zoho предлага здравословен брой интеграции с други услуги, като Box, Dropbox и Google Drive. Той се поддържа и от Zapier, който свързва повече от 500 приложения в рамките на един определен работен процес. Огромна полза от работата с него е изчерпателната му колекция от вътрешни инструменти, като Zoho Books, Zoho CRM и Zoho Invoice. Ако вашата компания е закупила цялостно до екосистемата Zoho, тогава ще можете да кръстосате опрашването на данните си с абсолютна лекота.
Пазарът на приложения на Clarizen е съкровищница от софтуер, който компанията и нейните клиенти са изградили, за да ви помогнат да разширите своето PM решение. Разширения като анализи на потребители, отчитане на жизнения цикъл, финансови акценти и редактор на теми могат да бъдат директно включени от тази страница. Външните интеграции включват приставки за Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) и Atlassian Jira. Инструментът също така разполага с отворен интерфейс за програмиране на приложения (API), който ви позволява да изградите всеки плъгин, който някога ще ви е необходим. Край: вратовръзка.
Долната линия
Ако работите за голяма организация с голямо натоварване на PM, тогава наистина не можете да сбъркате нито една от тези платформи. И двата инструмента предлагат отлична функционалност, използваеми и интуитивни потребителски интерфейси и се интегрират добре с множество важни вътрешни и приложения на трети страни. За съжаление, Clarizen умишлено игнорира пазара за стартиране и малък бизнес; липсата на безплатен план и скъпата му начална цена го правят достъпен само за средния пазар и големите предприятия. Ако вашият бизнес попада в последната категория, тогава ви предлагам да изпробвате и двете системи през техните щедри безплатни пробни периоди. Ако обаче вашата компания е модерна или ако бизнесът ви е малък и горд, Zoho Projects трябва да бъде вашето очевидно първо обаждане. Препоръка: Zoho проекти.
