Архивиране на бизнес: нищо лично

Данните ви са толкова добри, колкото и вашите последни резервни копия. Това е вярно, ако сте домашен потребител с ценена дигитална музикална колекция или бизнес собственик с критични за мисията данни. Въпреки че архивирането е от съществено значение за всеки, който цени своите данни, предприятията имат конкретни нужди от решения за архивиране, които се различават от тези на домашните потребители.

Традиционно предприятията провеждат архивиране, използвайки решения на място. Те внедряват софтуер за архивиране на сървър и архивират на медии като лента или диск. Този носител обикновено се завърта между множествата - един набор от резервни копия се съхранява на място, а друг набор се съхранява извън сайта за съхраняване.

Въпреки че това все още е стратегията за архивиране на много фирми, последните тенденции в компютърните технологии доведоха до други начини за архивиране на данни. Разбира се, най-голямата тенденция са облачните изчисления. Домашните потребители са се възползвали от услуги като Mozy и Carbonite, които им позволяват да качват данни (понякога с обща стойност на гигабайта) в платформа за съхранение в облак.

Определено предприятията могат и се възползват от облачното съхранение като част от резервно решение. Въпреки това, тъй като бизнес данните са толкова съществени и често подлежат на регулации и изисквания за съответствие, исканията на архивиране на бизнеса надхвърлят тези за домашна употреба. Няколко примера:

Количество данни: Като цяло бизнесът ще натрупа повече данни от домашния потребител. Само защото бизнесът е малък, това не означава, че количеството данни, което бизнесът натрупва, е малко. Фирмите - дори и SMBs - могат да имат набори от данни, които достигат няколко гигабайта или дори терабайти. При големите масиви от данни решенията само за облак може да не са най-подходящите, тъй като скоростта на качване обикновено е много по-ниска от скоростта на изтегляне при повечето интернет връзки. Някои доставчици на резервни копия, като DriveHQ, предлагат хибридни решения, комбиниращи локално и облачно архивиране. С хибридно архивиране можете да извършите архивиране на място и след това постепенно да ги изпратите в облачно хранилище, като спестявате честотна лента и време за архивиране.

Съответствие: Друг проблем при архивирането на бизнеса е спазването и разпоредбите. Дори малките лекарски кабинети или юридически фирми имат данни, които са подчинени на разпоредбите. Домашният потребител не трябва да се притеснява, ако услугата за архивиране в облак, която използва, съхранява данни в HIPAA или SOX-съвместими центрове за данни.

Ако вашият бизнес е подчинен на регулации, трябва да разберете дали всяко решение за съхранение в облак, което можете да използвате за вашите бизнес данни, следва всички изисквания за съответствие. Zetta е един доставчик на резервно решение, предлагащ архивиране, което отговаря на много разпоредби. Zetta криптира данни както в полет, така и в покой и има редовни одити на оперативни контроли като SSAE-16 (стандартът за одит на заместване за SAS-70 Type 2) и SysTrust контроли. Това ниво на сигурност и одит ще отговаря на много правила за съответствие.

Сигурност: За бизнеса резервната сигурност е от изключително значение. Не липсват новини за нарушения на сигурността - това е рядък ден, в който никоя нова компания не признава, че са били компрометирани - особено с потребителските облачни услуги. Въпреки че никой продавач не може да гарантира 100-процентова непроницаемост, важно е всяко решение за архивиране, което вие, като собственик на бизнес, считате, предлага сигурност за индустриална сила.

Някои собственици на малък бизнес могат да изберат да направят резервно копие на преносимо устройство, считайки тази стратегия за ниска цена и ефективна. Правителствените служители в Канада откриха трудния начин, че архивирането на данни в преносими медии не винаги е добра идея. От отчет от резервния доставчик KineticD:

През декември 2012 г. департамент на федералното правителство в Канада обяви, че USB ключ, съдържащ лична информация, включително номера за социално осигуряване, на около 5000 канадци е изчезнал. Само няколко кратки седмици след, през януари тази година, същата агенция загуби данни за 583 000 канадци, когато портативен твърд диск изчезна. „Този ​​тип загуба на данни е ненужен и избягващ“, заяви Джейми Бренцел, изпълнителен директор на KineticD. "Дори с днешния технологичен напредък в архивирането и възстановяването на данни в облак, случаи като тези продължават да нападат малки общини, правителствени агенции и медицински заведения. Въпреки че киберсигурността е международна загриженост, загубата на данни поради неправилно поставено оборудване може да бъде предотвратена чрез предприемане на стъпки за преместете чувствителни данни към сигурна облачна услуга."

Други съображения: Изискванията за архивиране на бизнеса включват архивирането на вашите бизнес данни. Много здравни заведения са длъжни да съхраняват данни най-малко седем години. Юридическите фирми често са длъжни да поддържат достъпни данни за годините по всяко време. Когато обмисляте решение за архивиране, попитайте за архивирането на данни и дали тези данни могат лесно да бъдат достъпни, ако е необходимо.

И накрая, предприятията трябва винаги да тестват целостта на своите архиви. Това означава извършване на рутинни тестови възстановявания на данни. Не искате да чакате да се удари криза, за да разберете, че архивът ви е повреден или не може да бъде възстановен по някаква причина. Архивирането е важен компонент на стабилната бизнес стратегия за данни. Като собственик на бизнес, трябва наистина да насочите решението за архивиране, което отговаря на нуждите на вашия бизнес, решение, което е много различно от решението за архивиране, което използвате у дома за видео и музика.