Преглед и оценка на Bridge24

Софтуерът за управление на проекти (PM) ви помага да поддържате екипа си организиран и на път, но един размер не отговаря на всички в това пространство. Може да предпочитате да преглеждате задачите и задачите си в списък, докато вашият колега може да предпочете календар или Kanban (система, която използва табла и карти). Bridge24 има за цел да преодолее тази пропаст чрез предоставяне на добавки за четири основни инструмента за управление на проекти: AceProject, Asana, Basecamp и Trello. Също така ви позволява да персонализирате филтри за задачи и проекти. Тествах Bridge24 с всичките четири платформи и ето какво открих.

За да започнете с Bridge24, просто щракнете върху бутона Опитайте сега и изберете кой софтуер искате да свържете. Можете да се свържете с всичките четири, ако желаете, което направих в моите тестове. Падащо меню в горната лява част на таблото ви позволява да превключвате между свързаните продукти.

Когато свържете Bridge24 с който и да е от тези продукти, интерфейсът изглежда по същество същият: съблечен и разрушен. Отначало не можах да видя нито един от проектите или задачите, които бях заселил в AceProject, Asana, Basecamp или Trello. Тогава открих, че бутонът в горния ляв ъгъл (с три реда през него) отваря навигационен панел. Изгледът по подразбиране е задачи, които са ви зададени, но, използвайки панела, можете също да използвате различни филтри, за да сортирате задачи и проекти (или дъски, в случай на Trello), в зависимост от софтуера. Под това можете да видите списък на всички проекти и свързаните с тях задачи.

За всичките четири софтуерни платформи можете да преглеждате проектите и задачите си в календар или мрежа и да експортирате задачите си в CSV или Microsoft Excel файл. Всички освен AceProject също предлагат изглед на Kanban. Един нитрик: Менюто за връзки показва само логото на продукта, а не името на продукта, така че, ако имате повече от един, свързани с вашия акаунт, то може да стане объркващо.

Bridge24 и AceProject

Свързването на AceProject с Bridge24 е лесно. Започнете, като посочите URL адреса на уебсайта на вашия екип и след това вашето потребителско име и парола. След това можете да получите достъп до функции като изглед на Календар, който AceProject няма, както и лесно да търсите и филтрирате задачи, да показвате и скривате колони в мрежов изглед и да групирате няколко колони заедно. Освен това получавате пълната функционалност на AceProject, включително добавяне и изтриване на задачи и изтегляне на документи. Задачите могат да бъдат филтрирани от зададените за вас или маркирани (незадължителни етикети), докато проектите могат да бъдат филтрирани по зададени, маркирани или фиксирани. Можете също да създадете свои собствени персонализирани филтри въз основа на ключови думи, дати или асоциирани потребители.

Bridge24 и Асана

За да свържете Асана към Bridge24, изберете го от менюто за връзки. След това ще бъдете подканени да влезете в уебсайта на Asana и да предоставите разрешение на Bridge24 за достъп до акаунта ви в Asana, подобно на това, когато влизате в софтуер с помощта на идентификационни данни на Facebook или Google. След като влезете успешно, можете да получите достъп до специфични за Asana филтри, като вашите "сърдечни" задачи и задачи от потребителя, както и да създадете свои собствени въз основа на тагове, секции (използвани за организиране на задачи) и дати. В допълнение към изгледите Календар и Grid можете да получите достъп до изглед Kanban, който поставя вашите проекти в дъски, а задачите в карти в рамките на дъските.

Bridge24 и Basecamp

Bridge24 се свързва с Basecamp 2 (сега във версия 3); просто въведете вашето потребителско име и парола и след това активирайте достъп. Първоначално свързах Bridge24 с несъществуващ акаунт в Basecamp, на който бях поканен от бивш клиент. Премахнах връзката и се опитах да я свържа към личния си акаунт в Basecamp, но тя продължи да се свързва с грешен и не ми даде възможност да вляза в друг акаунт. След няколко опита се премахнах от онзи неактивен акаунт, който деактивира това влизане и бях вътре. Basecamp има по-малко филтри от AceProject и Asana; извън полето, можете да видите само зададените за доси и до-доси от потребителя. Можете обаче да създавате свои собствени филтри по ключови думи, проекти, състояние, потребител и дата. Подобно на Асана, можете да преглеждате своите задачи в изгледите на календара, решетката и Kanban.

Basecamp автоматично попълва вашия акаунт с ръководство за започване на работа, което е организирано в проект. Част от това не се превежда, като например „Щракнете върху полето вляво, за да ме проверите като приключен“, но, вероятно, ако свързвате акаунта си с Bridge24, значи вече сте запознати със софтуера.

Bridge24 и Trello

Свързването с Trello е също толкова лесно, колкото и останалите; просто въведете вашите идентификационни данни и дайте разрешение на Bridge24 да използва вашия акаунт. Полезно е, че има и бутон „Превключване на акаунти“, ако имате повече от един; това би било полезно, когато се опитвах да се свържа с правилния Basecamp акаунт. Можете да преглеждате назначените от вас потребителски карти, абонирани карти, гласувани карти и карти от потребителя, както и да създавате персонализирани филтри въз основа на ключови думи, табла, списъци, етикети, членове, срокове и статус. Можете също така да сортирате отделно по цветно етикетирани етикети. Както при Asana и Basecamp, можете да избирате между три изгледа: календар, мрежа и Kanban (последният от които най-много прилича на собствения интерфейс на Trello).

Рядък, но полезен инструмент за добавки

След като свикнете с неговия оскъден, не стилизиран интерфейс, Bridge24 се превръща в чудесна добавка за любимия ви инструмент за управление на проекти. С изглед на Календар за AceProject, Asana, Basecamp и Trello и Kanban изглед за всички, освен AceProject, можете да организирате вашите задачи, проекти и бележки по който и да е начин, който ви подхожда. Той е много лесен за използване и е чудесен начин да персонализирате софтуера според вашите предпочитания, без да се налага да докосвате интерфейс за приложно програмиране (API) или да плащате за скъпи добавки. Към този момент Bridge24 няма истински конкуренти; Надявам се скоро да видя движение в това пространство. Освен това ми е интересно да видя дали Bridge24 се разширява в други видове софтуер, като управление на документи и други бизнес инструменти.