Box добавя нови функции за сътрудничество, интеграция към своята платформа

Box обяви няколко нови функции на своята бизнес ориентирана платформа за съхранение в облак тази седмица на своята конференция BoxWorks 2018 в Сан Франциско. Компанията представи "Activity Stream", нов хъб, който показва съдържание от други приложения, които използвате, като Salesforce Sales Cloud данни и Slack съобщения. Компанията също обяви нов модул „Препоръчителни приложения“, който предлага приложения за изтегляне от потребителите, както и стартирането на обществена бета версия на Box Feed, която лекува и показва подходящо съдържание чрез използване на технология за машинно обучение (ML).

Тъй като предприятията продължават да добавят повече приложения към арсеналите си, възниква необходимостта предприятията да могат ефективно да управляват всички тези решения. Има смисъл за компания като Box да добави тази функционалност, тъй като това ефективно ще направи нейната платформа по-полезна за потребителите със силни нужди за интеграция и сътрудничество.

Интегриране на приложения

Например, кажете, че работите върху голям проект, и използвате Box за съхранение на файлове, екипи на Microsoft за комуникация с вашия персонал и DocuSign за съхранение на файлове, съдържащи подписи на клиенти. От приложението Box ще можете да използвате потока на дейностите за незабавно търсене на информация от всички приложения. Страничната лента също ще показва потенциални действия, които можете да предприемете въз основа на нови данни, постъпващи в приложенията, както и преглед на това, което се случва в тях.

Според Faizan Buzdar, старши директор на Box, Box вече се интегрира с повече от 1100 приложения. Въпреки че със сигурност е полезно да предлагате връзки с толкова много различни решения, този огромен избор може да дойде с главоболия, които Box цели да реши.

"Хората прекарват часове на ден в смяна и използване на тези приложения. Понякога е трудно да се следи контекста на тези приложения", каза Буздар. "И няма нито един слой със съдържание в тях, така че винаги се чудите:" Получих ли това? О, изпратих този файл. Изпратих ли го по имейл? Изпратих ли го през един от тези инструменти за чат? Изпращам го през една от тези социални платформи? Получих ли това, защото беше прикачено към някакъв бизнес процес?

"Това е, което се опитваме да решим", продължи Буздар. „Box ще внесе приложенията, които хората използват всеки ден, и ще ги интегрира по-безпроблемно в Box от всякога.“

Заедно с модула за поток на дейности, Box обяви и модула „Препоръчани приложения“. Когато погледнете потока на своята активност, ще видите вертикално подравнено меню с икони на приложение, което автоматично ще се попълва в зависимост от това, което правите. Например, да речем, че разглеждате ръководство за най-добри практики, което се намира във вашето хранилище Box. Box системата ще вземе това предвид и използвайки алгоритмичното си „разбиране“ за това, което можете да направите с документ, ще извърши редица предложени действия за приложение. В този случай може да ви предложи да споделите документа на Slack и ще ви позволи да го направите само с едно натискане на бутон. Това може да звучи малко (в края на краищата, отнема само няколко секунди, за да копирате връзката към документа и да го поставите в Slack), но ако имате предвид колко често можете да превключвате между приложения през деня, тогава удобството да можете да взаимодействието с други решения направо от прозореца на Box може да бъде съществен стимул за производителност.

И двете функции се очаква да влязат в бета на неуточнена дата догодина. Само времето ще покаже колко полезни ще бъдат тези функции, но веднъж на живо те могат да се окажат изключително полезни за потребителите на Box, които зависят от стабилното сътрудничество, за да вършат по-добре работата си.

Ако активният поток работи добре, както Box казва, че го прави, тогава той може да бъде преобразуващ за бизнеса, според Алън Лепофски, вицепрезидент и главен анализатор на базирани в Силиконовата долина технологични изследвания и консултантска фирма Constellation Research. „Едно от предизвикателствата на управлението на съдържанието е проследяването на това къде се споделят файловете, с кого и какви действия се предприемат върху тях“, каза Лепофски. „Новият поток за активност на кутиите създава едно място за търсене на тази информация, като дава възможност на хората да следят пълния работен процес на тяхното съдържание. Тази нова функция може значително да подобри управляемостта на съдържанието, тъй като хората няма да се нуждаят от превключване напред и назад между множество приложения, за да свършите работата."

Карън Хоберт, Директор за изследване на цифровото съдържание на работното място, Insight и опит в технологичната аналитична фирма Gartner Research, също каза, че тази нова способност за търсене на данни в различни източници може да бъде от голяма полза за потребителите. „Потокът от дейности прави по-безпроблемно изживяване с Box и други приложения“, каза Хобер. "В крайна сметка Box иска и трябва да бъде дестинация, без която потребителите няма да живеят. Със сигурност потребителите ще харесат да не им се налага да отскачат от приложение към приложение и вместо това ще получат по-персонализирано изживяване."

С казаното, липсата на ясна дата на излизане я тревожи. „Загрижен съм от съобщението им, че„ Поток на дейности “ще бъде наличен„ догодина “. Това не е много ясно “, каза тя. „Box не е имал несъответстващ опит за предоставяне на нови възможности.“ Да се ​​надяваме, че Box ще има малко по-конкретна информация преди старта си през 2019 г.

Подаване на кутия

В допълнение към тези нови интеграции, Box също обяви старта и незабавната наличност на публичната бета версия на Box Feed, която е предназначена да ви помогне да откриете по-добре съдържание от Box. Показва ви съдържание, подходящо за вашата конкретна роля и взаимоотношения. Например, съдържанието, върху което работи вашият мениджър, ще се показва по-често, отколкото нещо, което мениджър от друг отдел би качил или редактирал. Той също така показва тенденциозно съдържание във вашата организация, така че можете да видите кои артикули получават най-голямо внимание във вашата компания. Всичко това показва под формата на това, което прилича на емисия в социалните медии (оттук и името), което също ви позволява да коментирате и „любима“ публикация (действие, подобно на Instagram „като“). Тя работи по подобен начин като използването на платформа като Facebook или Twitter.

"Това, което прави Feed Feed, използва ML, за да разгледа и определи връзката между файловете и хората", каза Буздар. „Използва тези прозрения, за да разкрие това съдържание в емисията, стига да сте задали разрешения, за да може правилните хора да виждат това съдържание.“ Ако искате да изпробвате Box Feed out за себе си, тогава можете да го включите в Box Admin Console.