Преглед и оценка на Bernieportal

Софтуерът за човешки ресурси (HR) е лепилото, което държи бизнеса заедно. Най-добрите HR решения могат да предвидят нуждите на бизнеса, като същевременно предлагат лесни за използване решения, което се превръща в гладко наемане и компенсация. За малки и средни предприятия (SMBs) HR софтуерът става още по-критичен компонент за подпомагане на създаването и изграждането на работна сила на компанията. Тъй като мениджърите или дори собствениците на бизнес изпълняват двойно задължение като персонал по човешки ресурси, софтуерът трябва да бъде лесен за използване. BerniePortal започва от $ 750 за лиценз за един потребител и носи надежден набор от функции, който може да задоволи нуждите на SMB. Има някои липсващи функции и странни организационни проблеми, които го поставят зад BambooHR, Gusto, заместник и Zenefits, победителите в избора ни на редактора в нашия кръг за преглед на HR софтуер.

И все пак, BerniePortal може да помогне за подобряване на работния процес на HR специалистите, когато става въпрос за процеса на борда, проследяване на кандидатите, администриране на обезщетения (BA), ведомости за заплати и други общи функции на HR. Установихме, че BerniePortal е силен вариант от гледна точка на общината, макар че ценообразуването му може да стане малко сложно, тъй като се цени от над 200 независими брокера. Бихме искали обаче да видим някои функции, добавени към BerniePortal, особено по линиите на по-здрава навигация. Това е основната причина, че тя изостава зад другия ни победител в редакционния избор Zenefits.

Ценообразуване

От последната ни версия на прегледа, BerniePortal добави страница за публични цени на своя уебсайт. BerniePortal казва, че много брокери предлагат BA безплатно като част от цялостния му пакет. BerniePortal начислява на брокерите 5000 $ такса за внедряване плюс $ 750 на месец за всеки четирима съветници в тяхната фирма. Поне един брокер ще плати 750 долара, дори ако фирмата има само един съветник. Междувременно BerniePortal предлага повечето от функциите си на работодателите à la carte. Всяка от следните функции носи основна такса от 15 долара на месец плюс такса от 5 долара на потребител на месец: проследяване на кандидатите, време и посещаемост, спазване и управление на изпълнението. Що се отнася до функционалността на BA, много брокери раздават този модул безплатно, според BerniePortal. Решенията на Vanguard Benefit и Workplace Benefit Solutions са два от онези брокери, които не таксуват за регистрация на BA, на борда или 1095-C (формата, която казва на IRS за застрахователното покритие, което работодателят предлага на работника), защото печелят комисионна от застраховката превозвачи.

Платформата се продава чрез мрежа от дистрибутори, които определят цената на системата поотделно. Когато попитахме за оценка на това какво би струвало решението за организация от 200 души, с всички налични пакети, представител ни каза, че пакетът с пълни функции за това ще струва приблизително 1300 долара на месец. Това, разбира се, все ще зависи от индивидуалната сделка, която сключите с търговския екип или доставчика.

Потребителски интерфейс

На пръв поглед потребителският интерфейс на BerniePortal (UI) е безграден и използва модерни, атрактивни цветове и шрифтове. Опаковането на нещо толкова сложно като HR платформата в такъв рационализиран пакет е впечатляващ подвиг, поставяйки го веднага с избор на редактор на HR редактори BambooHR по отношение на използваемостта.

Софтуерът е в състояние да се интегрира със системи за заплати като ADP и Paycor. Това означава, че BerniePortal не само стои самостоятелно като HR платформа, но и може да се конкурира с харесвания на фокусиран от кандидата проследяващ (AT) инструмент, като Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal предлага и интерфейс за отворен програмен интерфейс (API), така че ще можете да наемете разработчици за лесно изграждане на персонализирани интеграции към други системи на трети страни.

В горната част на заглавната страница на потребителския интерфейс на BerniePortal има раздели за формуляри за ползи, служители, бордови бордове, заплати, отчети и IRS формуляри 1094c / 1095c. Можете също да персонализирате това главно меню и да промените реда според вашите предпочитания. На страниците на системата можете да добавите нова информация, независимо дали това е нов наем, план за обезщетения или подгрупа за заплати. Всичко, което трябва да направите, за да добавите нова информация, е да натиснете синия бутон „Добавяне“.

Въпреки че някои HR софтуер могат да бъдат включени и предизвикателни за използване, BerniePortal опровергава конвенциите, като има много ясен и ясен потребителски интерфейс. Ключовите HR задачи са лесно достъпни и се представят по логичен начин. Началният екран показва важни предстоящи дати, включително рождени дни и годишнини от работа. Визуализирани отчети, отнасящи се до текущата информация за записване, борд и информация за оборота. BerniePortal е тестван в акаунт, който няма данни и един е запълнен с примерни записи. Промяната на логото, за да помогне на марката на нашето табло, беше бърза. Просто щракнете върху логото до снимката с глава вдясно и след това изберете „Акаунт“. След това можете да щракнете върху Лого от менюто вляво.

Проследяване на кандидата

Подобно на други HR платформи, BerniePortal съдържа възможности за проследяване на кандидати (AT); можете да създавате работни места и да проследявате кандидатите за отворена позиция. От списъка Job щракнете върху „Create New Job“ и ще бъдете помолени да попълните информация за работа, включително заглавието на ролята. Тук можете да създадете всички полета за формуляри, които искате за вашата кандидатура за работа. Можете също да приемете PDF и DOCX прикачени файлове за мотивационни писма и резюмета. След като създадете работа, можете да разпространявате публикуването чрез споделена връзка, като я публикувате в платформи за публикуване на работа като наистина или LinkedIn. Можете също да видите всички съобщения между вас и кандидат, като щракнете върху иконата Envelope; можете също да споделяте вътрешна обратна връзка по този начин. Щракнете върху иконата на зъбно колело и можете да преместите или оттеглите статуса на кандидат. Можете също да щракнете върху този бутон, за да наемете или откажете кандидат.

Това е лесна и проста програма за създаване на обяви за работа и проследяване на кандидатите чрез процеса на наемане. BerniePortal може да няма синхронизиране на Google или Outlook, което прави SAP SuccessFactors (победител в избора на редактора в нашия кръг за преглед на AT Systems), но е хубаво да има функции AT в HR софтуерна платформа. В крайна сметка, други системи, като например, не предлагат никаква функционалност на AT.

Onboarding

Бордовото качване често може да бъде огромно главоболие за работодателите, тъй като има толкова много документи. Проследяването на нови наемания, докато преминават през бордовия процес, може да бъде трудна задача да жонглирате с други ежедневни HR задължения. Но в BerniePortal, бордовото качване е ясно. За да започнете процес на борда, просто отидете на раздела Onboarding и кликнете върху „Add“. Като алтернатива можете да отидете в раздела Служители и да изберете „Добавяне“. Можете да изберете да включите или импортирате служители от таблица на Excel. Ако въведете служител от нулата, след това ще бъдете помолени да попълните формуляр с името и фамилията на новия наем, имейл адреса, заглавието на работа, датата на наемане, вида на заетостта, данните за заплатата, идентификационния номер на служителя, очакваните часове на седмица и името на мениджъра. Платформата също се предлага в комплект с общи шаблони за формуляри I-9 и формуляри за директен депозит. Можете също така да изберете да добавите нови наеми в подгрупи, което е полезно, ако искате да организирате работната си сила по отдели. Ние обаче намерихме объркващата организация на подгрупата.

Можете дори да създадете нови бордови материали за нуждите на вашата организация. Тъй като нито една компания няма един и същ процес на борда, това е полезна функция. За целта щракнете върху раздела Настройки в Onboarding и ще можете да включите нови шаблони, формуляра за удържане на щат за всички 50 щата в САЩ, некомпетентна клауза или литература за опциите на акциите на вашата компания. Възможността за лесно въвеждане на тези файлове в системата е полезна функция, която BerniePortal ви дава тук.

BerniePortal премахва всякаква неяснота в процеса на добавяне на нови наеми. След като се добавят в системата на платформата, новите модули се показват в модула за борд. Мениджърите могат да видят списък на всички чакащи служители и е възможно да изпратят повторно съответните документи и формуляри. Опростяването на процеса на борда на борда помага на HR специалистите да намалят времето и усилията, необходими за изпълнение на тази критична задача. Най-хубавото е, че интуитивната природа на BerniePortal не изисква обучение за използване.

Ползи Администрация

Системите за администриране на предимствата (BA) са предназначени да улеснят достъпа до вашите служители, удобства и други основни услуги за вашите служители. Функциите на предимствата на BerniePortal са удобно достъпни в рамките на същия акаунт, както и неговите бордови инструменти, точно както в BambooHR и Zenefits. В модула за ползи на BerniePortal можете да видите различните планове на вашата организация. От тук можете да добавите нов план, да конфигурирате своите предпочитания на плана и дори да генерирате сметки. Този прозорец ви позволява да изберете типа план и доставчика. BA модулът на BerniePortal предлага функционалност за самообслужване, която позволява на вашите служители да изберат най-добрия план за тях. Хубав бонус тук е, че можете да включите полезни връзки относно плановете към вашите служители. Ако, да речем, Cigna има полезен видеоклип в YouTube, който обяснява обхвата му, тогава можете да включите и тази връзка в портала си за ползи.

Когато добавяме служител, Overtime Exempt ни имаше смисъл, но Фактор за извънреден труд изглеждаше като тъпа функция. Също така, не беше ясно как работи системата от подгрупи. Те включваха обезщетения, таксуване, ведомост и 1094-C ALE. След като потърсихме „подгрупи“ в базата знания, научихме, че трябва да присвоите ползи на подгрупа, за да ги предложите на служителите.

Когато стигнете до Библиотеката на обезщетенията, ще бъдете подканени да „Добавяне / Импортиране на предимства“. Можете да филтрирате планове и да търсите планове. Когато щракнахме върху полетата за покрити нива като само служител, служители + съпруг, служител + деца и служител + семейство, забелязахме, че не можем да премахнем щракването на полето за Waive. Това е така, защото BerniePortal трябва да предостави на потребителите възможността да се откажат от покритието си. Има някои падания в това меню, които биха били неясни за обикновения потребител като Здраве с възрастова лента (една таблица), Здравословно състояние (три таблици) и Мултиперсън с възрастова лента. Когато отидохме на страницата на базата знания за „Възрастова група“, тя не определи адекватно какво означава или прави тази функция. Той го описва като една от "първокласните настройки", но не обяснява защо е необходимо.

Когато добавихме нов план, наречен "CDE стоматологичен план", успяхме да изберем вида обезщетение, година, дата на подновяване, да добавим съобщение към служителите и да добавим план документи в PDF формат. Това изглеждаше достатъчно ясно. След като добавите планове за служители и обезщетения, отивате на запис на всеки служител под „Служители“, за да прикачите подгрупа за този служител. Zenefits и Gusto нямаха сложността на подгрупите, каквато сме имали с BerniePortal. Когато импортирахме FSA акаунт, не успяхме да редактираме полетата, за да извършим промени. Това може да е проблем с нашата демо сметка.

За да прикачите предимства в BerniePortal, изберете "Подгрупи" и след това прикачите предимства. Софтуерът ви позволява да изберете персонализиран процент за вноските на служителите за тази полза или можете да изберете фиксиран процент въз основа на план или ниво. В това дъно на страницата „Подгрупи“ можете да добавите удръжки на служителите и вноски на работодателите. Ако изберете "персонализиран" за изчисляване на вноската на работодателя, можете да въведете свои собствени проценти. Но възможността за въвеждане на тези проценти е малко тромава. Има зададен десетичен номер за общата премия, която не може да бъде променена.

Когато се опитахме да проверим интеграциите на BerniePortal, получихме съобщение, че „не сме упълномощени да имаме достъп до тази страница“. Също така не успяхме да зададем подгрупи на служителите по време на нашето тестване. Бутоните за настройка на предавката не работеха. По време на нашето тестване ние също не успяхме да изпитаме функциите за отчитане в сравнение с водещите приложения за ползи в нашия кръг, като Gusto и Zenefits.

Доклади за ползите и мобилен достъп

Можете да получавате отчети за артикули като Лична информация, Бенефициенти и Удръжки на служители и Приноси на служителите. За да получите отчета, трябва да „изпратите отчет на“ имейл адрес, а тази функция не работи в нашите тестове. Също така забелязахме, че бутоните за действие не функционират в нашите тестове. Те вероятно ще работят в действителна сметка. Въпреки това успяхме да изтрием или клонираме елемент.

На мобилни устройства BerniePortal предлага родно приложение за iOS, но на Android ще трябва да използвате уеб браузъра. Софтуерът изглежда точно като версията за десктоп, с изключение на кръговите бутони за избор. Можете да прегледате PDF файлове за документи на плана и да видите какви предимства сте избрали, но в родното мобилно приложение не можете да избирате предимства. Обаче мобилният браузър поддържа тази възможност. BerniePortal казва, че компанията не е наблюдавала голямо търсене на родното мобилно приложение, така че продължава да разчита на мобилния браузър за пълен мобилен достъп до платформата. В мобилния браузър от страна на служителите ще видите табло с баланс на PTO, ползи за изборите, както и заявки за PTO и функции за проследяване на времето. Можете да персонализирате реда, който искате да се показват тези елементи, но в нашия демо акаунт тези функции не бяха активирани. BerniePortal ви позволява да проследявате времето и времето, а за датите се използват сиви кръгове. В нашия тестов акаунт входът / изходът беше празен. Триточковите менюта до всеки елемент не можеха да се кликват. Намерихме таблата на други продукти като BambooHR да бъдат по-изчистени.

Ако искате усъвършенствани функции на BA, като например разширени доклади за предимства и опции за акции, тогава ще искате да проучите по-специално решение за BA като Zenefits или дори имената на Twist с име Benefitsfocus BenefitsPlace. Zenefits е нашият избор на редактор в нашата кръгла програма за преглед на софтуер за BA и се предлага в комплекта с интеграции с продукти като Salesforce и Slack. Все пак BerniePortal предлага и силна BA функционалност.

ведомост

BerniePortal предлага прости функции за планиране на заплатите. Можете да зададете броя периоди на заплащане (месечни, двумесечни, седмични и т.н.), а дори можете да изберете да определите различни схеми на заплащане на различни подгрупи. Това е полезно, ако искате да разделите схемите за заплати на, да речем, вашите складови екипи от екипите на вашия фронт офис.

Служителите могат също да поискат платен отпуск (PTO) от своите сметки в BerniePortal. Когато работниците отправят заявка, работодателите виждат известие във входящата си поща, за да одобрят или отхвърлят заявките. Ако бъдат одобрени, те могат да преглеждат списъците на PTO в профилите на служителите. Те дори могат да конфигурират своята политика на PTO, за да блокират конкретни дати. Това е полезно, ако вашата компания има особено натоварени времена, като например сезона на ваканциите, по време на който не можете да си позволите да отделите време за почивка.

Солидно, просто управление на HR

През февруари 2018 г. BerniePortal стартира нова функция за управление на ефективността, която предоставя платформа за мениджърите да следят срещите един на един със своите служители. Инструментът позволява на потребителите да създават подпечатана във времето документация за срещи и HR може да получи достъп до тези нишки за съобщения, за да проследи напредъка.

Що се отнася до цялостната HR функция, BerniePortal се чувства невероятно лесен за използване. Опростяването на навигацията и обработката на тази информация е страхотно постижение в дизайна. Екипът на BerniePortal заслужава заслуга за това, че тези важни HR задачи са лесни.

За всичките си характеристики BerniePortal все още не отговаря на нашето обозначение на редактора. Липсва част от функционалността на планирането на Gusto и, ако искате по-обширни BA функции, може да искате да потърсите и другаде. Въпреки това, BerniePortal все още е стабилна HR платформа. По принцип е интуитивен със силен основен набор от функции и си струва да се обмисли.