Автоматичен преглед и оценка на автопарка

Ако имате нужда от надежден софтуер за управление на автопарка, тогава AUTOsist флот (който започва от $ 19, 99 на месец) ще бъде добър избор със своята гъвкава структура на цените и богат на функции потребителски интерфейс (UI). Ще бъдете готови за работа с платформата само за няколко минути, тъй като тя е толкова лесна за използване. Автомобилният автопарк обаче не е за всеки, тъй като му липсва карта на автомобилите. Това го държи зад нашия избор на редактора Fleetio. Автомобилният флот също може да стане скъп за всеки, който разполага с големи автопарки. Но това е ефективна платформа, която си заслужава да бъде разгледана.

Цени и потребителски интерфейс

Цената за AUTOsist флот е ясна. Има три нива на обслужване: основен, личен и флот. Основната опция е безплатна. Той поддържа само едно превозно средство и един потребител и позволява достъп само през Android и iOS изданията на платформата. Това е много ограничено и най-вероятно това не е версията, която бихте искали за вашия бизнес. С това казано можете да създавате и съхранявате неограничени записи и до 100 различни прикачени файлове.

Следващият слой е личната опция, която има две различни версии. Версията Pro струва еднократна такса от 19, 99 долара и ви позволява да управлявате до пет превозни средства. Освен това, той е идентичен с безплатната версия на Basic.

Следва нивото на обслужване на флота - версията, която прегледахме. Той започва от $ 50 на месец и поддържа пет или повече превозни средства. Също така дава възможност за неограничени потребители, устройства, записи и място за съхранение на прикачени файлове. Цените нарастват с увеличаването на броя на проследяваните автомобили. Освен това получавате приоритетна поддръжка, както и достъп до персонализирани инструменти и контроли за разрешения.

По-голямата част от предприятията ще искат да преминат с ниво на флота. С казаното, ако сте в по-малкия край на спектъра на малкия и среден бизнес (SMB), тогава може да откриете, че основните опции за безплатни или по-ниски разходи на Личния слой са всичко, от което се нуждаете за вашата малка шепа превозни средства, Организациите с минимални потребности от управление на автопарка могат да намерят своето перфектно решение в AUTOsist Floet.

Ако се интересувате от AUTOsist Fleet, но не сте съвсем готови да платите пълната искана цена на платформата, тогава по-евтините версии могат да бъдат добър начин да получите ръцете си в системата. Но версията на флота се предлага с 14-дневна безплатна пробна версия, която не изисква да въведете кредитна карта. Компанията направи толкова лесно да тествате системата за малко или без пари.

На най-високо ниво, AUTOsist Floet е сравним с други системи за управление на автопарка в тази обзорна група. Някои платформи, като Avrios и Fleetio, ценообразуват използването на своята платформа на база превозно средство. Avrios, например, започва само от $ 1 на превозно средство. Ако искате да проследите пет превозни средства, тогава очевидно би било много по-евтино от кашлянето на месечната такса в размер на 50 долара, която AUTOsist Fleet таксува. Представител на компанията ни каза, че има „гаранция за най-добра цена“, което означава, че компанията обещава да победи цената на всяка система за управление на автопарка, базирана в облак, със сравними функции. Въпреки че не можем да обещаем, че ще постигнете успех в договарянето на по-ниска цена, си струва да имате предвид, ако решите да приемете AUTOsist флот.

Потребителският интерфейс на платформата (UI) е чист и лесен за разбиране. Ще видите списък на всичките си превозни средства от таблото за гаражи. Когато щракнете върху превозно средство, ще можете да изпълнявате общи задачи за управление на автопарка като проследяване на гориво, задаване и преглед на напомняния и преглед на вашите персонализирани контролни списъци. Потребителският интерфейс използва съвременни шрифтове и никой екран не е толкова претъпкан, че имах проблеми с осмислянето на всички мои данни за превозното средство. Не ми отне много време да започна да въвеждам и преглеждам информация за превозното средство.

Настройвам

Когато влезете за първи път, ще бъдете посрещнати със страница, която ви води през процеса на добавяне на превозни средства към базата данни. Щракнете върху иконата на знака плюс (+) и ще бъдете отведени до съветник, през който ще бъдете помолени да въведете типа на превозното средство, годината, марката, модела, номера на регистрационния номер, одометъра и друга информация, която искате да запазите за дадено превозно средство. Едно нещо, което си струва да се отбележи тук, е, че ако започнете да пишете в превозно средство, AUTOsist Fleet автоматично ще попълни записа за вас, ако намери съвпадение в неговата база данни. Въведете „Su“ например, автоматично завършено до „Subaru“. Това е малко докосване, но облекчава част от досадата на ръчно въвеждане на данни.

AUTOsist Fleet ви позволява да въвеждате данни за много различни видове превозни средства. Ако желаете, можете да въведете и проследявате данни на лодки, форклисти, генератори, мотоциклети, самолети, превозни средства за отдих (RVs), ремаркета, трактори и други видове превозни средства. Въпреки че обикновено мислим за „флота“ като нещо, включващо автомобили и камиони, истината е, че клиентите имат уникални предпочитания и може да се наложи да проследят, да речем, речен ферибот или мотоциклет за доставка. Ако вашата компания управлява склад, може много да искате да видите информация за мотокарите си заедно с вашите коли за доставка в системата. Ако искате да проследите широк спектър от различни типове превозни средства, тогава може да откриете, че AUTOsist Fleet е най-добрият вариант.

Проследяване на превозни средства и съхранение на информация

Автомобилният автопарк е проектиран да ви помогне да управлявате флота си, като съхранявате всякакви подходящи документи, отнасящи се до вашите превозни средства. В уеб версията или в мобилното приложение можете да съхранявате и проследявате документи за обслужване, регистрационни файлове за гориво, всякакви неизпълнени напомняния, инспекции и други. Докато вашият персонал е благоразумен да въвежда редовно нова информация за превозното средство, веднага след като щракнете върху таблото за управление, ще видите актуална информация за превозно средство. Създаването на запис в регистъра за гориво е бързо и безболезнено. Можете дори да качите квитанциите от зареждането си в системата за отчетност. Въпреки че няма механизъм, който да чете вашите постъпления чрез технологията за оптично разпознаване на символи (OCR), можете да дублирате информацията от един запис на регистрация на гориво в друг. Не е перфектен, но ви спестява известно време. Създаването и проследяването на обслужване на превозни средства работи по подобен начин.

Като цяло, воденето на раздели за сервизните и горивни дневници на вашите превозни средства е лесно благодарение на впечатляващия потребителски интерфейс на AUTOsist Fleet. Бих искал да видя функционалност, която ми позволява да виждам превозни средства на място в реално време, като Onfleet или Zubie, и се надявам, че този относителният новодошъл ще го включи в бъдеща актуализация. С казаното, воденето на раздели на всичките ви превозни средства е полъх на платформата, така че това е плюс.

AUTOsist флот може да функционира като хранилище за всички ваши документи за превозно средство. Можете да съхранявате сканирания или снимки на вашите фактури, сметки за услуги и документи за регистрация на превозни средства. Ако някой от шофьорите ви попадне в злополука, той или тя дори може да направи снимка на повредата при сблъсък и да я качи в системата. Кликнете върху превозното средство на таблото за управление и от раздела Glove Box можете да добавите всевъзможни общи файлове. Когато бъдат качени, тези файлове ще бъдат свързани с конкретния носител.

От таблото за управление можете лесно да издърпате, да речем, сканиране на регистрационната карта, само като я потърсите. Възможността за бърз достъп до тази информация е част от това, което прави ефективно решение за управление на автопарка и AUTOsist Fleet прави това доста добре. Документите се зареждаха много бързо, когато ги търсех. Ако наличието на централно хранилище за всички ваши документи, свързани с превозни средства, е най-голямата ви нужда от система за управление на автопарка, тогава AUTOsist флот вероятно е най-добрият ви вариант.

Можете също да експортирате всички данни за превозни средства в електронна таблица на Microsoft Excel, което е приятен бонус. Други платформи, като Teletrac Navman Director, имат по-здрави и визуализирани доклади за консерви. Бих искал да видя нещо по-подробно от обикновен експорт на Microsoft Excel, но все още се оценява възможността за експортиране на данни от системата.

Ефективна платформа

Ако търсите централно място, където да съхранявате и поддържате раздели на всички превозни средства във вашия автопарк, тогава можете да направите много по-лошо от AUTOsist Fleet. Той предлага повечето от функциите, които бихте искали в софтуера за управление на автопарка. Тя има гъвкава структура на ценообразуване, базирана на вашите нужди, лесна е за употреба и може да ви помогне да изпълните ефективна операция за управление на превозни средства. Фактът, че мобилната версия има всички характеристики на своя уеб базиран настолен колега, я прави още по-привлекателна.

Други решения в тази обзорна програма предлагат изглед на картата на вашите превозни средства в реално време и това бих искал да видя разработчиците на AUTOsist Fleet в продукта занапред. Поради тази причина той не достига до избора на редактора на Fleetio. Все пак това е много ефективна платформа за управление на автопарка и една, която си струва да се обмисли.