Съдържание:
Видео: شرح تطبيق forms app🔥/سرقة حسابات فري فاير🔥🔥 (Ноември 2024)
Съхраняването и достъпът до цифрови документи е нещо, за което рядко се сещате, ако вашата компания прави правилно управление на документи. Дейности като създаване на документи, редактиране, споделяне и сътрудничество могат да бъдат толкова прости, колкото влизането, влизането и започването на работа. Въпреки това, ненужно тромавите или неподвижни системи за управление на документи могат да направят живота на ада за хората, които влизат и излизат от файлове през целия ден.
, Ще сравня две от най-популярните системи за управление на документи: Adobe Document Cloud и Zoho Docs. Въпреки че и двете системи имат повече прилики, отколкото разлики, едната превъзхожда другата в няколко важни категории.
1. Цени и планове
Можете да се абонирате за Adobe Standard Document Cloud само за $ 12, 99 на месец с годишен абонамент или можете да плащате $ 22, 99 на месец за месечния план. Този план ви дава възможност да създавате PDF файлове и да експортирате в Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. Можете също да редактирате текст и изображения в създадени от вас PDF файлове и можете да подписвате цифрови форми. Pro планът струва $ 14, 99 на месец за годишен абонамент или $ 24, 99 на месец за месечен план. Той добавя възможност за вмъкване на аудио и видео файлове в PDF файлове и за редактиране на сканирани документи. Можете също да използвате този план, за да превърнете сканираните документи на хартия в редактируеми PDF файлове и да сравните две версии на PDF файл, за да дешифрирате разликите. Ще можете също да редактирате текст и да организирате страници на iPad и ще можете да пренареждате, изтривате или завъртате страници на iPhone. Всички подписки на Adobe ви предоставят достъп до 20 GB хранилище.
Zoho Docs предлага 15-дневна безплатна пробна версия плюс безплатен план за до 25 потребители (което включва 5 GB хранилище на потребител). Безплатният план включва също неограничено споделяне на файлове и папки, синхронизиране на работния плот, инструменти за редактиране, управление на потребителя и история на версиите. Стандартният план струва $ 5 на потребител на месец с до 50 GB на потребител. Това включва функции като документи, защитени с парола и достъп, базиран на роли. Премиум планът струва $ 8 на потребител на месец до 100 GB на потребител. С този план ще можете да изпращате електронни документи директно до акаунт в Zoho, да възстановявате изтритите документи и да прехвърляте собствеността върху файлове на друг потребител.
И двата типа акаунти могат да добавят 10 GB допълнително хранилище за $ 3. Zoho предлага 20-процентова отстъпка от всички платени планове, ако плащате годишно. Благодарение на по-ниската ценова точка, безплатната пробна версия, безплатния план и превъзходния капацитет за съхранение, предимството в категорията за ценообразуване отива при Zoho. Край: Зохо.
2. Създаване и редактиране на документи
Потребителите на Zoho Docs могат да създават и редактират документи, да проследяват промените, да добавят цифрови подписи и да имат достъп до редица съвременни инструменти за редактиране. Можете също така да зададете задачи и да изпращате напомняния на членовете на екипа, които имат достъп до файла. Можете да създавате макроси, цветни диаграми и въртящи се таблици, както и да експортирате документи, електронни таблици и презентации в Google Drive, PDF формат и Windows. Можете също да редактирате файлове офлайн; промените ще се синхронизират, след като сте отново онлайн.
Една страхотна функция, която липсва на Adobe, е възможността да редактирате документ едновременно с колеги. Приложението Zoho Docs ви позволява да имате достъп, създавате и редактирате файлове в движение. Можете да прегледате всичките си папки, да ги сортирате по име или дата и да търсите файлове. Както споменах по-рано, тъй като Adobe разчита толкова силно на PDF файлове, има ограничение за това, което можете да направите в мобилните операционни системи (ОС); това не е така с платформата на Zoho.
Adobe е много по-добър в съхраняването и автоматичното попълване на информация за по-късна употреба, отколкото Zoho е. Например функцията „Fill & Sign“ на Adobe ви позволява да запазвате често използвани полета, включително вашето име, адрес, имейл и телефонен номер. Освен това е много по-добър инструмент по отношение на подписването и искането на подписи от хората. Юридическите фирми, финансовите институции и хората, които разчитат до голяма степен на PDF формат, ще оценят колко лесно е да въвеждат и записват информация, както и да накарат другите да преглеждат и подписват. Създаването и редактирането на документи в Adobe обаче не е наравно с Zoho. Край: Зохо.
3. Какво липсва?
Ще се радваме да видим Zoho да добави поддръжка, базирана на чат в рамките на инструмента Документи. Това е нещо, което Adobe има, което го прави невероятно лесно да ви преведе през някои от по-предизвикателните елементи от процеса на създаване на документи.
Adobe, от друга страна, липсват елементи като групово редактиране, споделени папки и възможност за редактиране на офлайн. Освен това изисква да преобразувате съхранените файлове в PDF формат, което е огромно главоболие за всеки, който трябва да конвертира в други формати (особено за хора, които използват формули на Microsoft Excel, които не пренасят в PDF формат). Край: Зохо.
Долния ред
Въпреки че инструментът за управление на документи на Adobe е отличен, особено за хора, които работят предимно във формат PDF, липсват функции за сътрудничество. Плюс това, тя няма стабилната съвместимост с файлове, която ще ви е необходима, за да работите с хора извън вашата организация. Обратно, Zoho предлага богата редакция на документи, отлична комбинация от сътрудничество и споделяне на файлове и можете да свършите работата на мобилни операционни системи. Съчетайте тези функции с по-ниска цена и по-голям капацитет за съхранение и вие сами си осигурите по-добра система за управление на документи. Победител: Зохо.
