Преглед и оценка на Adobe acrobat pro dc

Adobe създаде PDF формат - и по-късно пусна спецификацията на PDF като публичен стандарт за всеки, с когото да работи. Acrobat винаги е определял стандарта за други PDF инструменти и все още е най-добрият редактор на PDF файлове с общо предназначение, но това не означава, че е най-доброто за всяка цел.

Нови функции

Използвам и Acrobat, и също толкова отличен ABBYY FineReader. Разчитам на уникалните функции за споделяне и мобилни приложения на Acrobat и дългогодишната му функция, която вгражда индекс в PDF за прекалено бързо търсене на текст, но разчитам и на уникалните функции за корекция на FineReader за коригиране на текста на сканираните документи, уникалната му гъвкавост при редактиране многостранични PDF файлове и уникалната му способност да сравнява два документа в различни формати, като например Word документи и PDF файлове. Новите функции за споделяне на Acrobat го правят ясният фаворит за много корпоративни приложения, но далеч не е единственият избор. Ще изследваме други алтернативи на Acrobat в близко бъдеще.

Новото настолно приложение на Acrobat оптимизира методите на Adobe за подписване и разпространение на PDF. Нов инструмент на Adobe Sign в лентата с инструменти на Acrobat улеснява качването на документи и изпращане на покани за подпис. Получателите подписват документа, като го отварят чрез облачните услуги на Adobe и не се нуждаят от акаунт в Adobe за подписване. Облачната услуга вгражда подписания PDF файл със сертификат, така че всяка промяна в документа след подписването му задейства предупреждение, че документът е променен. Всичко това беше възможно в по-ранните версии, но новата версия ви позволява да погледнете началния екран в Acrobat, за да проследявате състоянието на документ, да изпращате напомняния и да използвате други функции, свързани с подпис.

Adobe Acrobat Pro DC Experience

През годините Acrobat добави толкова много функции, че е лесно да забравим, че някои от тях съществуват. Една от функциите на Acrobat, която не се среща никъде другаде, е способността му да създава тип шрифт от шрифта в сканиран документ и да го използва, когато добавяте или ревизирате текст в PDF. Така че можете да сканирате в документ, отпечатан с шрифт, който не е бил използван от сто години, след това използвайте OCR на Acrobat, за да направите текста подлежащ на търсене и избираемост, след което въведете промени и корекции в текста на документа - с Acrobat автоматично използвайки персонализиран шрифт, който той създава от сканирания шрифт. Acrobat дори предлага анимирани преходи в стил представяне от една PDF страница на следваща.

Acrobat продължава да използва познатия си интерфейс с лява странична лента, която може да показва миниатюри на страници, отметки и прикачени файлове. Щракнете с десния бутон върху миниатюрите на страницата, за да управлявате функции като номериране на страници, така че можете да накарате номерацията на страниците на PDF да съвпада с номерацията на страницата на сканиран документ, като (например) отварящите страници са номерирани с римски цифри и останалите с арабски цифри. Или ако сте сканирали на страници от 25 до 45 на документ, можете да накарате номерата на страниците в менюто на Acrobat също да показват 25 до 45, вместо да започвате от 1. Тази функция е по-лесна за управление в Acrobat, отколкото във всеки друг PDF софтуер Опитах.

Ако споделяте PDF файлове или ги качвате в Document Cloud на Adobe за достъп на множество устройства, можете да получите достъп до тези файлове от уеб интерфейса на Document Cloud на documentcloud.adobe.com. Основният екран има ред инструменти в горната част за качване, създаване, комбиниране и управление на PDF файлове по друг начин. Можете също да експортирате PDF файлове в Office и други формати, да пренареждате страници в PDF файл, като влачите миниатюри на различни позиции и други.

Всички тези инструменти много приличат на тези в настолния компютър и мобилните приложения на Acrobat, но на работния плот Acrobat има много по-голям набор от инструменти и опции, включително инструменти за редактиране, оптимизиране и индексиране. Всички тези инструменти са лесно достъпни от новосъздадения начален екран в новата версия на Acrobat.

Този начален екран има отделни дисплеи на скорошни файлове и сканирания, създадени от мобилното приложение Adobe Scan. Той също така предлага бърз достъп до файлове на вашия компютър, в Adobe Cloud Document и в други облачни услуги, включително Box, Dropbox, OneDrive, сайтове SharePoint и (наскоро налична в тази версия) Google Drive. Забележимо липсва iCloud Drive на Apple, въпреки че винаги можете да получите достъп до файлове, базирани на iCloud, през раздела My Computer.

Вторият набор от раздели води до споделени PDF файлове, един раздел за файлове, които сте изпратили или получили за преглед, друг раздел с файлове за коментиране и преглед и трети за файлове, които сте помолени да подпишете или помолени от други знак. Цялата подредба е лесна за навигация и визуално привлекателна.

В по-ранните версии на Acrobat трябваше да отидете на раздел Инструменти, за да намерите инструменти за подобряване на сканирането. Новата версия има вертикална лента с инструменти в десния ръб на прозореца, даваща бърз достъп до често използвани инструменти, включително добре проектиран интерфейс на Adobe за комбиниране на множество файлове в един PDF файл. Можете да плъзнете документи и изображения в един прозорец, за да комбинирате файлове, да пренаредите реда им, като плъзнете миниатюрни изображения и щракнете върху бутона Комбиниране, за да създадете един PDF файл.

Редактиране на PDF

Функциите за редактиране на PDF на Acrobat винаги са били силни, с уникални функции, изградени въз основа на експертния опит на Adobe. Когато редактирате текст в PDF например, Acrobat ви позволява да прецизирате разстоянието между думите и между буквите, като прави възможно добавянето или премахването на думи с минимални смущения към външния вид на страницата.

Acrobat включва впечатляваща гама от мощни опции за сигурност и поверителност, но открихме грешка в най-новите версии на настолния Acrobat, което е потенциален недостатък на сигурността. Когато създадете PDF или отворите съществуващ, Acrobat създава миниатюрно изображение на първата страница с размер приблизително 150 на 120 пиксела и го показва в списъка на получателите на началния екран на Acrobat. Визуализацията е достатъчно голяма, за да показва разпознаваема информация като заглавие, лого или картина.

Ако редактирате самия PDF файл, за да премахнете или промените някоя от тази информация, Acrobat не актуализира тази миниатюра на началния екран и всеки, който погледне през рамо, може да види оригиналните данни. Дори ако премахнете оригиналната миниатюра от списъка с получатели, тя се появява отново, когато отново отворите файла. Adobe бързо възпроизведе проблема, когато го съобщихме, и потвърди, че това е грешка, която те работят усилено за отстраняване. Ще актуализираме тази история веднага щом разберем кога ще бъде приложено поправката. Междувременно можете да заобиколите проблема, като запазите редактиран PDF под друго име, така че Acrobat може да създаде нова миниатюра и след това да премахнете старата миниатюра от списъка на получателите.

Бях впечатлен от версиите на Acrobat на iOS (не съм тествал версиите за Android). Версията за iPhone ви позволява да коментирате PDF файл, споделен за преглед, и той беше използваем дори на моя малък екран на iPhone SE. Версията на iPad улеснява редактирането на текст, вмъкването или изтриването на графики или по друг начин редактиране на PDF файлове с почти същата лекота, която Acrobat позволява на десктоп. Има едно основно изключение от тази лесна употреба на таблета: ако се опитате да редактирате сканиран PDF вместо PDF, създаден чрез експортиране в PDF от приложение като Word или Excel, вероятно ще бъдете разочаровани от почти случайните - да видите ограничаващи полета, които Acrobat поставя около сканиран текст - за разлика от големите ограничаващи полета около текст в PDF файлове, генерирани от друго приложение. С базирания на работния плот Acrobat можете лесно да управлявате тези ограничаващи кутии с мишка. На таблет, дори с Apple Pencil и iPad, е по-вероятно да скантирате сканиран PDF файл, отколкото да го редактирате по някакъв полезен начин.

Една функция, която липсва на почти целия софтуер на PDF, е възможността да се създаде дълъг PDF файл с една страница от типична уеб страница, богата на информация, която да запълни десетки отделни страници, ако го отпечатате на хартия. Няма причина за счупване на страници на всеки 11 или 14 инча, когато четете уеб страница в браузър или PDF в PDF преглед, но оригиналната спецификация на PDF файлове датира от ерата на печат, така че почти всяко приложение за създаване на PDF конвертира дълги уеб страници до PDF страници с много страници, подходящи за печат на хартиен носител. Единственият PDF инструмент, който открих, че лесно създава дълги PDF страници с една страница, е Paparazzi на Nate Weaver, който се предлага само за Mac (derailer.org), и аз продължавам да желая тази способност да се вгради в други приложения.

Acrobat продължава да свети

Никой никога не се обърка, като купи Acrobat, а последната версия изглежда по-гладка, по-бърза и по-способна от всичко друго. Ще проучим алтернативите на Acrobat през следващите няколко месеца, някои от тях с много по-ниски цени от предлаганите от Adobe. Междувременно Acrobat Pro DC и ABBYY FineReader 14 споделят нашите награди за избор на редактор на софтуер за PDF - но Acrobat стои самостоятелно като единственият PDF софтуер, който избира дали вие и вашата работна група трябва да споделяте, преглеждате и подписвате PDF файлове и ако искате да получите достъп ги в уеб браузър или мобилно приложение. Функциите за споделяне на PDF документи на Adobe на Adobe са уникални за Adobe и нищо друго дори не се опитва да се доближи.