8 съвета за запазване на мастилото на принтера

Най-често срещаните оплаквания, свързани с принтера, получаваме от читатели, възпиращи високата цена на мастилото или тонера. Да, мастилото може да бъде скъпо - особено за хора, които печатат с голям обем - но има начини да намалите разходите си за печат във времето. Тук предлагаме осем съвета за печат за пестене на пари. Повечето от тях са изпитани и верни, но някои имат недостатъци или предходни разходи, които трябва да прецените внимателно, преди да ги приложите. Също така е добре да имате обща представа колко печатате всеки месец или дори всяка година (лично или за вашия бизнес), тъй като употребата играе какви съвети ще работят за вашата конкретна ситуация.

Ако някои от тези предложения изглеждат очевидни, игнорирайте ги и бъдете благодарни, че вече сте на прав път. Вашият не-мозъчен работник може да е спестовна паричка на някой друг.

Пазарувайте за принтер с ниска цена на страница. Много принтери имат ниска цена на стикери, но когато разчитате на разходите за мастило, може да плащате повече за тях в дългосрочен план. Разходите за мастило или тонер обикновено са обратно пропорционални на цената на принтера; лазерните принтери от висок клас често имат много ниска цена на страница, докато бюджетните мастилници често имат високи разходи за мастило. Но дори и за принтери в даден ценови диапазон, може да има значителни разлики в текущите разходи. Струва си да направите своите изследвания, така че да не се забивате в принтер с надути мастило или разходи за тонер.

PCMag.com включва информация за цената на страница - обикновено предоставена от производителя въз основа на най-икономичните касети с мастило или тонер и други консумативи - с всички публикации на принтери, които публикуваме. Едно предупреждение: Най-икономичните касети са също с най-голям капацитет и най-скъпите, така че въпреки че ще трябва да ги сменяте по-рядко от касетите с малък капацитет, ще трябва да плащате повече за тях отпред. Например, подмяната на набор от цветни касети с тонер с лазер може да струва няколкостотин долара. А за мастиленоструйките, ако не печатате много, може да се справите по-добре с касети с по-малък капацитет (вижте нашия последен съвет).

Донесете своя печат на брошури. Някои цветни лазери могат да отпечатват графики, снимки и / или текст с качество, подходящо за използване в основни маркетингови материали или брошури. Закупуването на висококачествен лазерен или светодиоден принтер може да намали или премахне необходимостта и разходите за изпращане на тези материали в печатница. Инвестицията в такъв принтер ще се изплати във времето и след това ще осигури икономия на разходи, както и удобството за 24/7 печатане при поискване.

Вземете принтер с автоматичен дуплексър - и го използвайте. Повечето бизнес принтери, продавани днес, както и много потребителски принтери, включват (или предлагат като опция) автоматичен дуплексър, който ви позволява да печатате от двете страни на лист хартия. Вече няколко доставчици продават своите лазерни принтери с двустранен печат като режим по подразбиране. Двустранният (двустранен) печат е екологичен и икономичен, тъй като може да намали използването на хартията и ви струва почти наполовина. Само не забравяйте, че когато трябва да отпечатвате едностранни документи, да промените настройката на драйвера на симплексна печат. Важно е също така да се отбележи, че дуплексният печат е малко по-бавен от симплексния печат за даден документ, тъй като дуплексърът трябва да прелиства страницата, за да отпечата на гърба.

Помислете (и погледнете), преди да отпечатате. Можете да намалите струпването и да спестите мастило и хартия, като отпечатате само материала, който всъщност се нуждаете. Защо да разпечатате четирите страници на легали в края на банково извлечение или 242 коментара, които следват мнение? Наистина ли искате на хартиен носител от доклада от 50 страници или ще го прочетете на екрана? Визуализирайте документите си преди отпечатване; много документи, по-специално уеб страници, ще се отпечатват по различен начин, отколкото изглеждат на екрана, често с празнини или празни пространства вътре.

Проверете настройките на софтуера или драйвера на вашия принтер. Повечето принтери се предлагат с лесен за употреба софтуерен интерфейс, който ви позволява да получите достъп и да настроите много от функциите на принтера. Всички те са с драйвер за принтер - програма, която контролира принтера, преобразувайки файлове и команди във формат, който принтерът може да разпознае. Драйверът предлага по-директен начин (а в някои случаи и единственият начин) за промяна на настройките, като всички настройки са достъпни чрез интерфейс с табулатори.

За да намерите драйвера, отворете страницата Printers (в някои версии на Windows, тя се нарича Devices and Printers) от менюто Start или Control Panel, щракнете с десния бутон върху името или иконата на вашия принтер и отворете раздела Printing Preferences (Предпочитания за печат).

Независимо дали работите от софтуерния интерфейс или драйвера, нашите препоръки са същите. Потърсете режим за пестене на мастило или за пестене на тонер. Печат в режим на чернови, освен когато се изисква изходно качество на презентацията. Където е възможно, печатайте в черно и бяло, вместо в цвят. Ако принтерът ви поддържа двустранен печат, използването му ще ви позволи да запазите хартия.

Мастила от трети страни може да ви спестят пари - но на цена. Много компании от трети страни предлагат касети с мастило, за които твърдят, че са съвместими с дадени принтери, със значителни икономии на разходи от предлаганите от производителите касети. Въпреки че спестяванията са реални, понякога ще плащате дори по-висока цена при главоболие. Често срещаните оплаквания от мастила на трети страни включват влошено качество на изхода и необходимостта от често почистване на дюзите. Ако все още се изкушавате да опитате мастила на трети страни, направете домашната си работа: Потърсете в компанията за мастило и вижте какво са казали други потребители за нейните касети.

Бъдете скептични към предупрежденията с ниска касета. Предупрежденията, че дадена цветна касета е изтощена и трябва да бъде заменена, често стартират доста преди нивото на мастилото всъщност да е проблем. Точността на тези предупреждения може да варира значително в зависимост от марките и моделите на принтера и не искате да губите мастило и пари, като смените касетите твърде рано. След време ще научите дали предупрежденията на вашия принтер са ужасни или преждевременни. Дотогава не бързайте да сменяте касета, освен ако не забележите влошаване на качеството на изход или ако стартирате голям и жизненоважен печат.

Внимавайте за мастилото и тонера си. При по-стари касети с мастило частиците могат да излязат от разтвора и да запушат дюзите. За да предотвратите това, не пренасищайте касетите с мастило, така че те да продължат преди датата на „използване по“. Освен това, съпоставете капацитета на касетата с това, колко всъщност отпечатвате, за да избегнете изпадането на касетите с голям капацитет извън времето им. (Също така е добра идея редовно да почиствате дюзите - принтерът ви трябва да има настройка, която да почиства дюзите и да разпечатва тестов лист.)

С лазерни принтери тонерът ще се уталожи с времето, което води до неравномерно разпределение на отпечатаната страница, причинявайки избледнели участъци и / или ивици. Ако качеството на вашия лазерен печат се влоши, извадете тонер касетата от принтера и я разклатете или разклатете от едната страна до пет или шест пъти. Може да успеете да направите това няколко пъти, преди касетата действително да се нуждае от подмяна.

Не забравяйте да проверите списъците с нашите любими принтери и многофункционални принтери, както и нашето ръководство за купуване на принтери.