8 съвета, за да направите успешна стъпка пред пресата

Нагласянето на пресата е неуловимото умение, което другите желаят. Но за всички е най-непознато, не е задължително да изисква PR агент или агенция (всъщност много от най-добрите кастинги идват от хората на продуктите и самите основатели на компании). И така, какви са тайните, които големите PR хора знаят? Не е толкова много, оказва се. С малко стратегия и здрав разум, може да откриете, че разграждането на пресата е по-лесно, отколкото си мислите.

Страхотни новини, да? Но преди да се потопите, вземете предвид няколко златни правила:

1. Изберете цел

Но се уверете, че според възможностите си целта действително ще се побере. Например хиляди компании през годините се опитват да насочат Уолт Мосберг към продукти като инструменти за управление на мрежовия трафик. И все пак той е специализиран в покриването на потребителски продукти, които са нещо, което дори майка му би използвала. Изобщо не е напасване.

Разберете кой обхваща темите, които ви интересуват в питчинга, и създайте списък с цели от поне 10-15. Може би 25.

2. Прочетете внимателно предходните статии на писателя

Прочетете с поглед интересите, предпочитанията, дори предубежденията на писателя и помислете за начина, по който вашата идея би разширила темата им допълнително. (Не „Виждам, че сте писали за безплатно облачно съхранение, така че как ще пишете за това отново?“)

Когато направите терена, уведомете писателя къде виждате как идеята ви се вписва. Помислете през ума и очите на репортера - как това ще бъде интересно и използваемо за моите читатели? Как ще отговаря на критериите за моята публикация, шефа ми и заданието ми за бийт?

3. Представете история, а не компания или продукт

Вярвате или не, вашата компания и продукт сами по себе си не са достатъчно интересни, за да направят тема на статията. Но като пример за тенденция или всеобхватна нужда те могат да блестят. Помислете каква може да е тази история и си представете как може да изглежда в ръцете на репортера, който сте избрали. От тази гледна точка подгответе терена. Направете своя стъпка първо по имейл.

Изпратете терена на репортера в лично и кратко съобщение. Ако идеята е добра, репортерът може да отговори веднага. Ако не се чуете, може би следващата стъпка е обаждане. Когато се обаждате, обърнете се към по-ранното съобщение (но не казвайте „Обаждам се, за да сте сигурни, че сте получили моето съобщение). Независимо дали репортерът го е видял или не, отново го затваряйте отново, като същевременно пренасочва отново. като любезност, за да позволите на репортера да види, че сте си свършили домашното, сканирайте високите точки и имате шанс да отговорите.

4. Уважавайте правото на репортера да вземе решение

Съблазнително е да репликирате репортера със силно въоръжен терен, но ще бъдете по-успешни, като спазвате правото му да каже „да“ или „не“. Вашата работа е да им предоставите възможно най-много смислени причини, за да имате желание да кажете „да“.

Историята изключителна ли е? Дали това е идея или наклон, които не са предлагани на никой друг? Как ще предостави на читателите на този човек информация, която отговаря на техния фокус, но не е била представена от този ъгъл преди? Всички тези идеи ще помогнат.

5. Стигате право до точката

Цялата идея за омагьосване на репортер до темата, която сте призовали, е лоша. Ясно сте се обадили по причина. С първите думи от устата си ги уведомете какво е и защо смятате, че е добра идея. Ако репортерът се съгласи, изпълнете бързо следващите стъпки. Много истории са спечелени или изгубени от възможността да се проследи точно с това, което е поискано. Направи го лесно. "Ето точките от куршума", а не "Ето пет едночасови видеоклипове, които да гледате. Тогава нашият административен асистент ще определи среща, за да определи предварително какво точно искате да поискате." (Играта приключи.)

Ако репортерът отхвърли идеята, защо? За друг човек или с друг подход може ли тази история да бъде по-добра? След това, с работата на разговора, можете да посетите с репортера за малко и да наваксате, ако имат време и желаят. И в този момент те ще разберат, че личният ви интерес е искрен.

6. Бъдете честни и ясни по отношение на целта си

Например бях изключително раздразнен да получа съобщение от регионален продавач, който спешно се нуждае от следващия ми свободен момент за обсъждане на техните връзки с обществеността, само за да разбера единствената и единствената причина за назначаването беше да ми даде демонстрация на продукт, на който се надяваха, че ще покрие Forbes. Още по-лошото беше, че продуктът не отговаряше на моята зона на покритие.

Тези двама ръководители пропиляха час и половина от времето и моето. Не само, че не получиха покритие, но и направиха много невероятно, че ще се съглася на среща за връщане, когато искрено искаха да се срещнат, за да обсъдят своя PR.

7. Ако не можете да достигнете репортера, не се обаждайте многократно

Слушайте обаче гласовата поща на репортера. Често ще ви предостави улики. Например, репортерът може да е на почивка, да е болен, да се е преместил в друг ритъм (или дори друга публикация), или може да бъде така непреклонен против гласовата поща, трябва да сте наясно, че съобщението вероятно никога няма да бъде чуто (или дори може да ви обиди тях).

Ако оставите съобщение, едно на ден е достатъчно. Ако репортерът е оставил номер на клетка в съобщението, въздържайте се от използването му, освен ако въпросът не е наистина неотложен. Репортерите наистина оценяват любезността, която разширявате, за да достигнете до начина, по който предпочитат.

8. Обмислете Twitter

Twitter често може да бъде улика за това къде се намира репортерът и какво прави в този ден. Например, „Току-що пристигнах в Dreamforce“ със сигурност ще обясни защо не са отговорили на телефона. Време за следващия ви контакт след събитието. Също така много репортери ще отговарят на туитове или директни съобщения чрез Twitter по-бързо от всеки друг механизъм. Използвайте това предимство, когато можете да го вземете, с умение.

Разбира се, има повече за ефективен PR, отколкото за първоначалната стъпка. Но засега имайте предвид, че в моя собствен опит като PR водещ и колонист, от стотиците петна, които получих от професионални PR-хора, много малко хора отговарят на критериите добре. Всъщност последната голяма стъпка на играта, на която отговорих, беше от младши PR агент, който изпрати студен терен чрез общия имейл на публикацията. Но тя отдели време, за да провери заданието ми за бийт, да види какво съм писал преди и да предложи начин да осигуря някаква добра добавена стойност. След това, когато поисках допълнителни елементи като последващи, тя последва и го направи точно и бързо. Резултат!

Така че следващия път, когато почувствате желание да изпратите масов PR или да наемете агенция, която да направи това, спестете парите си и спестете дъха си. Но ако сте находчиви в това, имате поне толкова шансове да успеете, колкото наемен PR специалист. Затова, когато имате подготвена тази страхотна идея за история, не се колебайте да ми изпратите (кратък) имейл или да ми се обадите. Ще чакам.