7 стъпки за опростяване на архивирането на бизнес облак

Някога създаването на резервно копие на вашите данни беше кошмар дори за ИТ специалистите. Десетки различни лентови устройства, всяка от които има свой стандарт за форматиране, често също изискват различен софтуер за архивиране както на устройството, което се архивира, така и на сървъра на лентовото устройство. Дори трябваше да изпращате касета до място извън площадката всяка седмица, за да бъдете съвместими в много случаи. Всичко това е история обаче с идването на по-интелигентен софтуер за архивиране, доставен от доставчици на облачни услуги.

В този модел трябва само да се уверите, че всяко целево устройство или диск има интернет връзка. След това планирането и тестването се извършва от централна конзола и всяко устройство може да изтегли необходимия клиентски софтуер през мрежата. Можете дори да автоматизирате тази задача по няколко различни начина. Така че защо архивирането все още толкова често се пренебрегва от малкия и средния бизнес (SMBs)?

Защото, за съжаление, за да бъдете архивирани ефективно, се изисква повече от регистрация с един доставчик и това означава, че това е сложен процес, който повечето бизнес мениджъри обичат да се надяват, че никога няма да се нуждаят. Незабавен кандидат за задната горелка. Което е проблематично, тъй като ефективното архивиране на данни вече има повече приложения от всякога. Разбира се, все още има катастрофалното естествено възникване, като буря, която разрушава вашия офис, или лошия сценарий, като крадец, който краде критични устройства от вашия щаб. И в двата случая наличието на предишни версии на вашите корпоративни данни, данни за клиенти и служители може да означава разликата между малко закъснение и сериозен срив.

Освен това архивирането на вашите данни ви позволява да се архивирате и да работите, след като вашият софтуер за защита на крайната точка установи, че е имало нарушение. А някои злонамерени програми дори изискват добра резервна копие, за да победят. Ransomware е най-добрият пример. Този тип злонамерен софтуер държи вашите данни като заложници; понякога само устройството, което заразява, но все повече и повече, този софтуер е станал достатъчно умен, за да зарази вашата мрежа и да задържа данните на цялата ви организация. Наличието на много актуално архивиране на всичко, което се намира извън сайта с ефективна защита, може да помогне за лесното побеждаване на изнурителния софтуер; всъщност няколко доставчика на архивиране на данни въвеждат нови функции в софтуера си специално за справяне с заплахите за извличане на софтуер. С комбинация от софтуер за сигурност и редовно архивиране, ще можете да забележите заплахи при възникването им, да ги изгоните от вашата мрежа и след това да върнете мрежата си в най-новото, най-сигурно състояние.

Президентът и изпълнителен директор на Datacastle Рон Файт помогна да ни говори по седем начина, по които можете да опростите архивирането на вашите данни и как това ще помогне за подобряване на бизнеса ви, независимо от размера на вашата компания.

1. Автоматизирайте архивирането

Не искате да ръчно да архивирате данните си всеки път, когато има проблем. Искате да бъдете активни и да настроите автоматично архивиране да се случва постоянно и периодично. По този начин, без значение кога се случва бедствие, знаете, че там ви чака резервно копие. Обратно, ръчното архивиране на данни означава, че разчитате на собственото си старание или старанието на служител (някой, който може да се разболее или да напусне компанията). Ако се пропусне резервно копие за ден, седмица или месец, тогава можете да изпаднете в сериозни проблеми, ако и когато настъпи катастрофа.

"Вие искате централизирано управлявана политика, която е автоматична", каза Вяра. „Искате да го пускате непрекъснато на заден план. Ако разчитате на служителите и крайните потребители да бъдат съобразени, няма да се съобразите.“

Няколко компании, включително както доставчици на софтуер за архивиране на данни, така и производители на операционни системи като Microsoft с {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , включват интелигентни възможности за архивиране в своя софтуер, който не само поддържа архивирането често, но и управлява интелигентно използването на честотната лента на устройството, така че резервните ви потоци да не запушват вашата мрежа.

2. Търсете интеграции

За да разнообразите къде съхранявате своите архиви на данни, ще трябва да потърсите двама или трима солидни доставчици. Когато провеждате това търсене, бъдете сигурни, че избирате доставчици, които се интегрират с техните конкуренти и с разнообразието от приложения, които използвате за извършване на бизнес. По този начин, ако трябва да мигрирате битове и части от вашите данни от Vendor X и битове и парчета от приложение, тогава ще можете да плъзнете информацията в платформата на Vendor Z, без да се налага да пишете нов код в средата на сценарий на бедствие.

„Искате интеграция с административния слой на компанията“, каза Вяра. „Ако използвате Active Directory и имате единична инфраструктура за вход, важно е интегрирането на вашето решение в тези неща, така че да имате постоянен преглед в различни крайни точки и сървъри.“

Пример тук може да е разликата между резервно решение за резервно копие „всичко в едно“ от доставчик като Acronis срещу комбинирано решение, използващо софтуер за архивиране от един доставчик, но използва публична облачна инфраструктура като своя цел, като например S3 виртуална кофа за съхранение Amazon Web Services (AWS). В този сценарий искате да сте сигурни, че вашият доставчик на резервни копия на трети страни се интегрира с AWS, но и че данните, които съхранявате в Acronis, могат или да имат достъп до данните в AWS, или да ги използват като алтернативна цел.

3. Създайте няколко копия в множество региони

Важно е да създавате копия на вашите данни в множество региони; това е особено вярно за компаниите, които работят в различни географии. Например, ако вашата компания в Ню Йорк има офиси в Обединеното кралство и Испания, вероятно трябва да имате множество копия на вашите данни, съхранявани в Ню Йорк, в Обединеното кралство и в Испания. Този процес предпазва от бедствия, базирани на местоположението, както и файлови бедствия. Така че, ако Ню Йорк и Испания нямат достъп до данните на вашата компания, тогава Обединеното кралство ще има достъп до файловете. И ако по някакъв случай някой от файловете в Обединеното кралство е повреден, тогава пак ще имате допълнително копие или два записани там.

За малкия бизнес се прилага същата логика. Въпреки че може да имате само едно местоположение, все пак можете да запазите множество версии на архивирането на вашите данни и все още можете да разнообразите къде и как се записват данните. Повечето приложения за архивиране на данни имат настройки, които ви позволяват да автоматизирате архивирането на вашите данни на няколко места, така че често това е въпрос само на точка и щракване.

„Тук сме силни защитници за излизане в обществените облаци като Microsoft Azure, които имат вградени възможности, които могат да ви помогнат в тези области“, каза Вяра. „Искате излишни резервни копия. Освен това искате да имате предвид ограниченията на местните данни. Уверете се, че работите с доставчик, който може да разполага с вашите данни отвсякъде и съвместим в зависимост от вашия регион и отрасъл.“

4. Отидете за обществения облак

Ако не се опитвате да навлезете твърде дълбоко в плевелите за това как да управлявате данните си, тогава ще искате да изберете обществена услуга в облака, като AWS или Rackspace Managed Cloud. Облачността е по-евтина от съхраняването на файлове на местно ниво, но също така е много по-лесна за използване, особено ако работите от нечия друга инфраструктура.

С публичната облачна инфраструктура, всичко, от което се нуждаете, е да управлявате таблата за управление, които доставчиците като Microsoft и Amazon предоставят. Те ще се справят с местната администрация, хардуерните проблеми и проблемите с възстановяването на данни, които вашите ИТ служители ще трябва да управляват, ако възникне проблем на място. Ако решите да отидете с хибриден или частен облак, тогава в крайна сметка ще управлявате таблото си за управление, както и някои аспекти на облака и местната инфраструктура; макар че това може да се изисква в някои случаи, той може да бъде и по-сложен, отколкото трябва да бъде, така че не забравяйте да седнете с вашия ИТ персонал, за да определите действителните си нужди.

5. Не пренебрегвайте сигурността на данните

Може да изглежда странно да се притеснявате за сигурността на данните, тъй като архивирането е голяма част от това уравнение, но в модела на облачната услуга говорим за съхраняване на най-ценната информация на вашата компания в инфраструктурата на някой друг. И така, какво се случва с тези данни, след като сте ги архивирали и той просто седи там спокойно и чака, докато се наложи?

Отговорът, който търсите от своите доставчици на резервни и облачни инфраструктури, е, че тя е добре защитена на няколко нива. На първо място, вие искате да бъде криптиран. Със сигурност ще бъде криптиран, докато се предава чрез SSL или виртуална частна мрежа (VPN), но криптирането на „данни в покой“ е това, което търсите на всичко отгоре. Освен това искате да сте сигурни, че какъвто и да е доставчик, който използвате или за софтуер, или за съхранение, разбира и е напълно съвместим с всички регулаторни изисквания, които засягат вашия бизнес. HIPAA и GDPR са два очевидни примера, но има буквално десетки повече в зависимост от вашата индустрия. Попитайте своите доставчици и разберете как те адресират тези въпроси, преди да закупите. Amazon е пример за високи постижения тук със сайт, посветен на нищо друго, освен на подробно с всички негови възможности за съответствие.

И накрая, за тези, които съхраняват данни в публичната инфраструктура, вие също искате да потвърдите възможностите за поверителност на данните на вашия доставчик. В публичните инфраструктури данните от множество клиенти се съхраняват на един и същ хардуер в така наречената „многонаемателска“ архитектура, което означава, че вашите данни са натъпкани с гигабайти данни от други клиенти, но за вас изглежда сякаш всичко е посветено на вашите данни, Това е както трябва, но се уверете, че доставчикът поддържа функции за поверителност на данните, което означава силен контрол на достъпа и възможност за вас, клиента, да контролирате къде се съхраняват данни в техните центрове за данни.

6. Използвайте Google Анализ, за ​​да определите резервни копия

Въпреки че някога архивирането и възстановяването се смяташе за процес, използван за коригиране на загубата на данни след бедствие, днешният софтуер позволява на тези системи да предоставят по-сложни и проактивни услуги. Например, ако вашата компания е помолена да предостави данни на законните органи, тогава можете да използвате инструменти за архивиране на данни и бизнес анализи, за да определите точните данни, които са необходими. След това можете да представите информацията, докато вашата компания работи, вместо да изключите целия си бизнес и да предадете физическите си сървъри, лаптопи и смартфони, докато се проведе разследване.

„Днес много от това, което получавате по отношение на аналитиката, е сървър по сървър, възел по възел или крайна точка по крайна точка“, каза Вяра. „Но има още интересна информация, която можете да получите от напредналата анализа и интелигентното откриване на данни. За компании, които са в индустрии с много надзор, когато получите искане за електронно откриване или изискване за законно притежание, можете да отговорите на тези бързо и лесно с модерна анализа."

7. Дайте го вихър

И накрая, не забравяйте да тествате редовно своите архиви. Задаване и забравяне е капан, в който попадат много SMBs, когато става въпрос за архивиране. Повечето приложения за архивиране са почти напълно автоматизирани, така че е лесно да забравите, че работят, особено когато по-голямата част от тази работа вероятно се случва след часове. Въпреки това е много важно да отделяте 30 минути всеки път и да се уверите, че (а) данните, които трябва да направите резервно копие, действително се запазват, и (б), също толкова важно, че всъщност можете да възстановите тези данни в времевата рамка, която очаквате.

Само защото вашите архиви в архивите показват, че архивирането е извършено на дата X по време на Y, не означава непременно, че всичко е наред. Предаването в облака може да е петно ​​или счупено или може би файловете, които сте запазили, по някакъв начин са се повредили. Това не е нещо, което искате да откриете в деня, в който действително трябва да получите достъп до архивните си файлове. Така че, просто отделете няколко минути и възстановете няколко файла от най-новото си архивиране от време на време, за да знаете със сигурност всичко работи.

Повечето хардкор ИТ специалисти ще съветват месечен или дори седмичен тест на процеса на архивиране, но това идва от хора, които работят в ИТ. Ако имате ИТ персонал във вашата компания, тогава по всякакъв начин тестване месечно е може би най-добрият ви баланс между безопасността на данните и претоварването на ИТ натоварването. Но ако сте собственик на малък бизнес без ИТ персонал на борда, тогава можете да играете малко по-губи с вашия график за тестване на резервни копия, макар че веднъж на тримесечие трябва да бъде вашият минимум.