6 начина на вградената аналитика могат да променят бизнеса ви през 2017 г.

Възможността за интегриране на бизнес разузнаването (BI) и инструментите за визуализация на данни във вашия бизнес софтуер не е особено нова концепция. Въпреки това, някои организации все още виждат вградената аналитика като луксозен елемент, вместо това избират да импортират софтуерно задвижвани данни в самостоятелен BI инструмент, от който могат да пускат статични, отминали отчети.

За тези организации вградената аналитика може да бъде смяна на играта. Това не само опростява достъпа до бизнес данни, но прави работниците ви по-интелигентни, по-активни и по-независими, отколкото биха могли да работят с отчети в самостоятелни BI инструменти. Разговарях с Джон Дойл, директор „Маркетинг на продуктите“ за Microsoft Power BI за многото начини, чрез които вградената аналитика може да зареди вашия бизнес.

"Всички компании трябва да приемат култура на данни", каза Дойл. „Способността да получите прозрение и да предприемете действия и да го направите достъпна за всички в организацията е как печелите конкурентно предимство.“

1. Предсказуем анализ

Извличането на BI данни във вашия корпоративен софтуер ви позволява да използвате машинно обучение (ML) за вземане на по-интелигентни бизнес решения. Ето как: Когато имате достъп до всички бизнес данни в рамките на един инструмент, вашият софтуер за анализ може да комбинира данни в реално време с исторически данни за по-точно прогнозиране на бизнес тенденциите. Помислете за това така: Когато софтуерът ви се съхранява на силози, вие можете да изтегляте само историческа информация, за да вземате бизнес решения. Времето на закъснение, което съществува между пускането на отчета на софтуера на трета страна, до това, когато в крайна сметка можете да предприемете действия по тези данни, оставя пропусната, временна дупка от информация в реално време, която би могла да бъде полезна при бъдещото ви вземане на решения.

"Чрез изграждането на прозрението и отчитането вътре в софтуера ще можете да предложите прогнози за бъдещето директно в рамките на софтуера", каза Дойл. „След това няма да ви се налага да напускате приложението, да отидете някъде и да се върнете, защото е загубено много време.“

2. Персонализирано визуално разказване

Повечето отчети във вашия корпоративен софтуер се състоят от статични графики и диаграми, които разказват моментна история за представянето на вашия бизнес. BI инструментите, когато са вградени в софтуера за управление на взаимоотношенията с клиентите (CRM) или софтуера за планиране на корпоративни ресурси (ERP), ви дават достъп до интерактивни визуализации на данни в реално време. Ще можете да кликнете върху, да разгледате и да създадете отчети въз основа на това как се нуждаете от предоставена информация, а не въз основа на това, как е предвиден доставчикът на вашия софтуер.

Ето един случай на употреба в реалния живот: Ако притежавате магазин за търговия на дребно, тогава вградената ви анализация може да изтегли данните за CRM, ERP и електронната търговия във визуализация, която действително изобразява етажа на шоурума ви. Вашите служители могат да кликнат върху предмети, както биха лежали по рафтовете, и те могат да видят в реално време, когато инвентара се премества от едната страна на пода до другата. Това е само един пример за това как персонализираната и визуална вградена аналитика бие статични пай графики.

3. По-добро споделяне на данни

Вградената ви анализация може да помогне на служителите ви да определят по-добре кои отчети и кои данни трябва да се разпространяват на колегите и партньорите. Използвайки телеметрия, вградената аналитика ще препоръча нови отчети въз основа на това, което хората всъщност използват, а не на стандартни, предварително зададени отчети, препоръчани от вашия доставчик на софтуер на трети страни. Това може да звучи като хо-хум функция, но ако управлявате предприятие с няколко хиляди души, то наличието на система, която може да автоматизира отчитането ви, за да помогне на екипите ви да вземат по-интелигентни решения, може да ви спести безброй време и пари.

4. По-добра интеграция на данни

Способността да се изтеглят данни от различни източници и да се обединят в един гигантски доклад е не само ценна от гледна точка на предприемане на действия, но и е невероятна икономия на време. Ако искате да пускате смесени отчети от всичките си еднозначни, облачни и локални приложения, тогава ще отнеме огромно количество време, за да стартирате независими отчети, да анализирате наборите от данни, да комбинирате всички подходящи данни в един комплект и направете окончателния си доклад визуално приятен. Дори и да сте направили това, вие все още бихте приключили със стара информация, която не отразява текущите данни.

Разбира се, можете да програмирате целия си софтуер, за да автоматизирате този процес, но дори и това би отнело повече време, отколкото е необходимо. С вградената аналитика можете да включите всички тези системи и съответните отчети в една диаграма. Най-доброто от всичко: Диаграмата управлява вашата колективна информация в реално време, така че никога няма да се налага да излизате от една система, за да получите достъп до данни в друга система.

5. Направете собствените си приложения по-добри

Вградената аналитика не се отнася само до множество набори от данни. Тази функция позволява на вашата компания да направи вашите собствени, вътрешни приложения по-привлекателно визуално. Вместо да кажете на разработчиците си да конструират интерактивни визуализации на данни, можете да работите с компании за избор на редактори като Microsoft и Tableau, за да проектирате и форматирате приложението си по най-добрия начин, който смятате, че трябва да бъде направено, за да стане по-привлекателно за потребителите.

6. Образование и обучение

Тъй като вградената аналитика ви позволява да предлагате информация директно в рамките на вашите корпоративни приложения, можете да използвате инструмента, за да покажете на служителите въздействието на драматичните промени върху вашия бизнес. Покажете им какво се случва с уебсайта за електронна търговия (и неговите приходи), когато сървърът не успее. Покажете им какво се случва с вашите социални медии, след като изпълнителната власт туитва нещо противоречиво. Вашите служители харчат твърде много пари за командировки? Покажете им разликата между добър отчет за разходите и лош. И ако те все още не разбират, наслагвайте сумата, която колективно похарчили за вечеря с пържоли, със средна месечна заплата на служителя.