45 Отпуснати хакове, които ще ви помогнат да се сбогувате с имейла

Въпреки че името му може да събуди мисли за мързел, приложението за съвместно базиране на екип от Slack се утвърди в света на бизнеса.

От 2012 г. до май 2018 г. услугата е преминала от 17 000 потребители на 8 милиона. Това е особено невероятно, като се има предвид, че той започна като система за съобщения във видео игра, която не се спусна. (Може би защото играта се нарича Glitch.) Терминът „слаби“ в този случай не се отнасяше до така нареченото „слаби“ или „плаващо“ време, което можете да използвате, за да забавите проект, но все пак да го направите - вместо това е означаваше да бъде съкращение за „Търсим дневник на всички разговори и знания“.

Slack е наречен "имейл убиец." Ние го използваме в PCMag именно поради тази причина (заедно с Asana, QuickBase, Google Apps и други) и тя работи. Ако не сте сигурни за какво става въпрос, ето интрото на видеото на Slack към услугата.

Ако не сте корпоративен титан с голям екип, Slack все още може да работи за вас. Всеки може да създаде екип безплатно, но безплатните акаунти са ограничени от това колко услуги можете да интегрирате (10) и колко съобщения можете да съхранявате (10 000). На това ниво тя работи за семейства и групи приятели - особено тези, които вече са запознати със Слак от работа.

Разбира се, ако плащате, получавате неограничено място за съхранение и интеграции, с цена на потребител, която започва от $ 6.67 / месец.

Slack Technologies, частната компания, която стои зад софтуера, е с висок ръст; има 3 милиона платени потребители - включително Target, IBM и BBC - и уж струва 5, 1 милиарда долара.

Това е Slack свят, ние просто съобщение в него. Но бихме могли да бъдем по-добри в това; има много страхотни неща под капака. Прочетете за всичко, което трябва да знаете, за да се възползвате максимално от него и да станете гуру на Slack във вашия офис.

(Обърнете внимание, че много връзки по-долу няма да работят, ако нямате акаунт в Slack, по-специално платен акаунт в Slack за вашия екип. Ако го направите, повечето ще добавят името на вашия активен екип отпред на URL адреса. Тези съвети за собственици / администратори няма да работят, освен ако нямате това ниво на достъп.)

1 Изтеглете приложението

Може да мислите за Slack като услуга само за облак, достъп до която се осъществява чрез браузъра. И това е повече от жизнеспособен начин да се справите. Въпреки това, Slack има задължителните мобилни версии за iOS и Android, плюс пълен набор от настолни приложения за Mac, Windows и Linux (Ubuntu или Fedora). Имате ли нужда от отделна инсталация, за да използвате Slack на работния плот? Абсолютно не - това е по същество прозорец на браузъра. Но ако искате да поддържате отделни операции, така че Slack няма да се срине, ако браузърът ви го направи, това е чудесна опция. Без значение как имате достъп до Slack - мобилен, настолен компютър, браузър - всички съобщения са винаги синхронизирани.



2 Клавишни комбинации

Тъй като Slack е свързан със съобщенията, това означава използването на клавиатурата. Естествено има много клавишни комбинации, за да извлечете максимума от вашата Slack-age. Ако искате бърз достъп до списъка, просто натиснете Ctrl и наклонената черта (Ctrl + /) в Windows или Command + / на Mac. Ще изскочи мигновено. Можете също да въвеждате / клавишни комбинации или / клавиши във всеки канал.



3 Интегрирайте страхотни приложения

Какво е платформа днес без приложения? Нищо! По този начин, Slack има множество приложения на трети страни, които могат да работят в границите си, за да улеснят живота. Почти всеки потребител на Slack работно място може да добавя приложения с щракване на бутона „Добавяне към слаби“ (с някои ограничения, обикновено направени от собственика / администраторите).

Популярните приложения, които работят с Slack, включват: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart и Trello. Директорията с приложения също е мястото за намиране на допълнителни „блестящи ботове“ - чатботи, написани специално за комуникация с потребителите на Slack и често помагат при изпълнение на задачи.



4 Овладейте наклона

Клавишните комбинации са страхотни, но за да получите достъп до пълната мощност на Slack, въведете челна черта в текстовото поле за съобщение. Това, което се появява, е пълен списък на подръчните команди, всичко - от търсене на приложения до проверка на времето. Много от тях зависят от интеграцията на приложенията (вижте предишния слайд), но има няколко местни наклонени черти, които трябва да знаете за ежедневна употреба.

/ away - превключете състоянието си на разстояние (или обратно)

/ сгъване - събира всички прикачени файлове в канал (използвайте / разгънете, за да видите всички)

/ dnd - не се безпокойте. Добавете описание на времето, за да приключи DND сесията.

/ обратна връзка - изпратете съобщение директно до Slack, компанията

/ покани - задайте конкретен потребител (чрез @ споменаване) да се присъедини към канал

/ оставете - оставете или отменете канал (също използвайте / затворете или / част)

/ msg - бързо изпращайте съобщение до потребител (/ dm прави същото)

/ mute - спира известията в текущия канал / група или от дадено лице

/ отваряне или / присъединяване - въведете името на канал, за да получите достъп

/ преименувай - дайте на текущия канал или група ново име

/ кой - вижте кой е в текущия канал / група

Може би най-важната от всички наклонени команди: / свивам рамене



5 Задайте отпуснати напомняния

Лесно е да се изгубиш в море от Slacks; поддържайте раздели за важни съобщения или задайте напомняния за себе си и за други членове на екипа с командата / напомняне.

За лични напомняния отидете на вашия директен канал за съобщения и напишете "/ напомняне", последвано от всичко, което трябва да запомните и кога (/ напомням, че изпращате отчет за разходите утре)

Там можете също да добавите напомняния за конкретни членове на работното място („/ напомняйте @dan да променят паролата за VPN след 3 месеца“), които ще се появят в техния слабак канал в избраното време. Или напомнете на цял канал, използвайки хештега ("/ напомняйте # партийна комисия за закупуване на балони на 7/3/2018").

Не можете да ги зададете за потребителски групи. Гостите не могат да задават напомняния за други, само за себе си. Повтарящите се напомняния са опция; Slack ще разпознае синтаксиса, който казвате „във вторник“ или „всеки вторник“ или „пети на всеки месец“.

Ако искате напомняне за конкретно съобщение, което вече сте получили, задръжте курсора на мишката върху него, изберете менюто Показване на действия с съобщения ( ) и изберете Напомнете ми за това. Получавате пет варианта за времева рамка за напомняне: за 20 минути, 1 час, 3 часа, утре или следваща седмица.

Искате списък с всички напомняния? Въведете "/ списък за напомняне." Ще ви даде и списък с всички минали напомняния, които можете да изтриете.



6 Запазете съобщение непрочетено

Понякога не можете да се обърнете към това, което някой е казал в момента. Уверете се, че не забравяте. Лесно е да се отбележи съобщението като непрочетено в Slack. Щракнете върху него, докато държите клавиша Alt в Windows или клавиша Option на Mac. На мобилен телефон, натиснете дълго - дръжте пръста си върху него, изскача се меню, което включва опцията да го маркирате като непрочетено. (На мобилен телефон продължителното натискане е също как копирате текст, добавяте емоционални емоции за реакция или съобщение със звезда.)



7 Бърз преглед на всички непрочетени

В горната част на лявото меню на настолната версия на Slack ще видите Всички непрочетени - и ще има удебелен шрифт, ако има непрочетени съобщения. Кликнете върху Ctrl + Shift + A, за да преминете към него. Щракнете върху него и ще получите една страница, пълна с всичките си непрочетени съобщения, които можете да разгледате в свободното си време. В горната част ще се покажат акцентите - съобщенията, които Slack вярва, ще намерите най-важни. Докато разглеждате Всички непрочетени, можете да използвате клавишите със стрелка надясно и наляво, за да прескочите от канал до представен канал, или просто натиснете клавиша R, за да маркирате всичко в този маркиран канал, прочетен (или да го върнете обратно към непрочетени). Това не включва съобщения в заглушен канал или архивиран канал.

За да се отървете от този елемент от менюто, отворете Предпочитания> Странична лента и премахнете отметката Показване на всички непрочетени.



8 Изчистване на всеки непрочетен

Този натискане на клавиш не прави бърз списък от клавишни комбинации от Slack, които получавате, когато натиснете Ctrl + /, вероятно поради невероятната му мощ. Но ето: ако имате много непрочетени съобщения и известия, които искате да пренебрегнете в Slack, на работния плот Shift + Esc. Ще получите изскачащо предупреждение, което ще ви каже съвсем просто, че ще маркирате всичко като прочетено. Поставете отметка в изскачащото предупреждение и никога няма да го видите отново, като поставите Shift + Esc на бързия път, за да ви държи в Slack-box Zero.



9 Вижте само вашата активност

Всички непрочетени са страхотни, но все още могат да бъдат несигурни с голям чат екип. Ако искате да видите само това, което се отнася за вас, щракнете върху иконата @ в горния десен ъгъл на работния плот. Нов прозорец се отваря с надпис Дейност. В мобилните приложения щракнете върху менюто с три точки ( ) за достъп до опцията @Activity. Това е мястото, където можете да видите всички най-скорошни споменавания, реакции, съобщения за целия канал и ключови думи. Щракнете върху X в горната част на прозореца, за да го скриете.



10 Настройка на известията за канал

Можете да зададете глобални известия, но те са склонни да бъдат преобладаващи. Вместо това използвайте индивидуални настройки за известяване за всеки канал или група, за която се абонирате. (Не забравяйте, че канал е предшестван от хештег и е достъпен от всички; групата е частна група от избрани хора, с заключване икона).

За да коригирате, отидете в канал / група, щракнете върху името в горната част и изберете „Предпочитания за известия“. Изскачащият прозорец ще ви позволи да зададете различни известия за мобилни устройства или настолни компютри (активност от всякакъв вид, споменава / подчертава думи или нищо), потискайте, когато хората използват споменаването на @channel или @here, или заглушите цялата работа.

Без звук означава, че оставате абонирани без известия за нова активност. Ако работите за голяма компания, един канал, който може да искате да заглушите веднага, е #general. Това е единственият канал, към който всички във вашата компания са принудени да принадлежат; когато сте в # генерал, щракнете върху иконата на зъбно колело и няма да видите опция за напускане. Но заглушаването ще ви остави блажено не наясно с разсейването на разговорите.



11 Захранван DND

Можете да активирате „Не безпокойте“ за определен период от време. Щракнете върху иконата на звънеца в горната лява част на страничната лента, за да изберете време, от 20 минути до 24 часа. Кликнете върху „Не нарушавайте графика“, за да зададете настройките за известия, както и времеви прозорец - например в полунощ до 7 часа сутринта всеки ден - когато никога няма да получавате известявания за слаби. (Не приемайте работата си да спи с вас, хора.) Любезните шефове, които притежават или администрират работното ви място Slack, могат да зададат DND часове по подразбиране за цялото работно пространство в Настройки.



12 Персонализирайте Bot

Мислете за Slackbot като за Siri of Slack - освен да не говорите на глас, а просто да си говорите. За по-добро или по-лошо можете да програмирате Slackbot да отговаря на определени думи или фрази със собствени думи или фрази. Просто отидете на slack.com/customize/slackbot и вземете персонализиране (ключова дума отляво, Slackbot отговор вдясно). Добър пример е, ако някой въведе "Wi-Fi парола", Slackbot отговаря с него.

Това също е идеално място за офис шеги. В миналото най-използваното персонализиране на Slackbot е публичен „gesundheit“, пожелан на нашия най-податлив на кихане редактор. Отговорите могат да включват изображения, анимирани GIF файлове или видеоклипове в YouTube; просто поставете URL адреса в полето за отговор.

Забележете, всеки член на работното пространство може да създаде, редактира или изтрие чуждото персонализиране на Slackbot - но собствениците / администраторите могат да ограничат използването на Slackbot отговори изцяло в Настройките.



13 Получете известие за подчертаване на думите

Много съобщения могат да бъдат изпратени само за няколко часа в Slack и не е задължително да ги прочетете всички. Въпреки това, Slack може да ви уведоми конкретно, когато се използват предварително избрани думи или фрази. Например, ако отговаряте за разходите, създайте предупреждение, така че да знаете кога термините „разходи, възстановяване на разходи, пътувания, T&E“ и т.н. се използват от екипа. Настройте това в своите настройки за слаби настройки под акаунти / известия, след което потърсете Моите ключови думи.

Достъп до Предпочитания на работния плот, като щракнете върху името си в горния десен ъгъл или върху снимката на вашия аватар, или въведете / предпочитания. В раздела Известия изберете Настройки за известия. Превъртете надолу до Моите ключови думи. В полето въведете куп думи или фрази, разделени със запетаи - всеки термин, който искате да бъдете нащрек, дори ако е публикуван в канал, за който не сте абонирани. Настройте го, ако получите твърде много известия. Превъртете нагоре на тази страница, за да настроите Slack да известия за „Само директни съобщения и маркирайте думи“.



14 Минимизирайте шума

По същия начин, по който искате да сведете до минимум известията, можете да персонализирате звуците, които Slack излъчва, преди да стане какофония. Посетете Предпочитания за известия, за да направите промените в партидите - една промяна засяга всички канали - или направете промени поотделно за всеки канал, като щракнете върху името на канала / групата. Партидно заглушаване означава без звукови или изскачащи известия на екрана.

Можете също да променяте звуковия сигнал сам. В горната част на тази страница с акаунти и в раздела Известия, под Известия за десктоп и Известия за мобилни устройства, поддържайте известията, но променяйте звука. Това включва опцията да изберете „няма“, така че да има известие без придружаващ звук. (За съжаление, не можете да изберете различен звук за всеки канал / група.)



15 Почистете страничната лента

Докато се присъедините към много канали или групи, лявата странична лента на Slack може да стане дълга и трудна за четене. Изчисти го. Щракнете върху името на работното пространство в горната част и изберете Предпочитания> Странична лента. По външен вид имате възможност да видите всичко, но можете също така да ограничите страничната лента да показва само непрочетени теми или непрочетени плюс всички разговори със звезда - обикновено те са с хората, с които разговаряте най-много. Това прави страничната лента много по-малко плашеща.



16 емоти с домашно приготвени емоджи

Получавате достъп до пълен списък от емоджи в Slack. Въведете двоеточие, описателен термин и друго двоеточие (: :) да дръпнете една нагоре; Slack ще се завърши автоматично, докато пишете описание. Те са страхотни не само в съобщение, но и като реакция на съобщенията - щракнете върху бутона Добавяне на реакция (усмивка със знак +) до всяко съобщение в Slack, за да го използвате.

Настоящият лист от емоджи не покрива всичко. Тук в PCMag намерихме нужда от още много емоджи, с имена като: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, и: barf:. Всяко от тях трябваше да бъде създадено от член на работното пространство, което всеки може да направи, като посети slack.com/customize/emoji. Потребителят избира име, качва квадратно изображение, по-малко от 128 на 128 пиксела, а новите емоджи стават част от арсенала за реакции на екипа. Дори работи с анимирани GIF файлове, стига те да са достатъчно малки (под 64K в размер на файла).

Можете да намерите богатство емоджи, които да опитате в Slackmojis.



17 Задайте тон Emoji по подразбиране

Вероятно от години се тревожите за това: ами ако използвате обиден тон на емоджи на кожата? Уверете се, че: thumbsup: или: middle_finger: най-добре съответства на тена ви, дори и ако сте член на жълтеника от The Simpsons . Задръжте курсора на мишката върху съобщение, изберете менюто с емоджи, след което задръжте курсора на мишката върху иконата на ръка в долната част на менюто. Думите "Emoji Deluxe" трябва да се появят; щракнете върху ръката и ще получите всичките шест налични тона на кожата. Изберете този, който е подходящ за вас.

В бъдеще, докато въвеждате код за емоджи, който включва ръка, като: fist:, той ще бъде по подразбиране към избрания от вас цвят, като: fist:: skin-tone-3:. (Жълтите ръце не получават излишните думи, те са по подразбиране тон на кожата-1.)

Потребителите на Apple iOS получават стандартния тон на кожата, който вече използват при избрани емоджи; Потребителите на Android могат да влязат в Настройки на Slack> Settings> Advanced, за да намерят Emoji Deluxe, за да зададат тон.

В момента жестът на едната ръка има всички тонове на кожата:: thumbsup_all: е "включителен палец", който променя цвета си чрез постоянна анимация. Пробвам.



18 Препращане на имейл към хлабав

Имейлът все още не е съвсем мъртъв. Докато не е, препращайте имейли, които получавате директно към подходящ Slack канал. Всеки канал има свой имейл адрес. За да го създадете, интегрирайте приложението за имейл за Slack. След като завършите, превъртете надолу и щракнете върху бутона „Добавяне на конфигурация“, за да създадете имейл, който да изпратите директно до канал, група или дори отделен потребител в Slack.

Генерираният имейл ще изглежда така: .slack.com . Дайте му име, което ще се появи в Slack, като „Newsbot“. Можете също да му присвоите снимка на профила, така че "Newsbot" например да придобие отличителен вид. Снимката може да бъде емоджи или изображение, което качвате.

След това влезте в избраната от вас имейл програма, създайте име за контакт с този имейл адрес и му дайте псевдоним като „Slack Newsbot“. По този начин е лесно да намерите, докато пишете в полето за изпращане при пренасочване или за създаване на филтър за автоматично изпращане на избрани съобщения до канала / групата / потребителя.



19 Изпратете факс до Slack

Този е любезност на блога за Slack API. Ако вашият бизнес получава много факс съобщения - защото живеете през 1997 г. - регистрирайте се за факс услуга, която ги изпраща директно на имейл. След това задайте имейл адреса да пренасочва автоматично към предпочитания канал на вашата компания, може би нещо, наречено #SlackFax. Те използваха HelloFax в горния пример, което се случва като избор на редакторите на PCMag.



20 Бързо прескочи към нови разговори

Може да имате метрично натоварване на задните канали, групи и индивиди, които да изпращате в Slack. Скачането сред тях без използване на мишката може да ускори нещата. Натиснете Ctrl + K на Windows или Command + K (или Command + T) на работния плот на Mac: Бързият превключвател се появява. Въведете името на желания канал / група / индивид и натиснете бързо връщане, за да получите достъп до него (по този начин името). Ако сте на мобилно устройство, прекарайте пръст надясно - в горната част има поле за бързо превключване.



21 Персонализирайте добре дошли

Когато Slack се зарежда, ще се покаже предварително зададено съобщение. Когато екипът е изморен от добрите „ретикулационни шлицове“, членовете могат да заразят Slack с нови цитати, съобщения или съвети, които да се показват по време на зареждане. Поставете ги на slack.com/customize/loading. Ограничението е 140 знака, можете да имате до 150 такива поздравителни съобщения общо. Не е анонимно; текстът ще бъде приписан на члена, който го е добавил, вероятно защото ще бъде видян от всички, които използват Slack. Пази го чисто.



22 Активирайте двуфакторна автентификация

Хакерите изобилстват и може да нямат нищо против да получат достъп до вашия акаунт в Slack. Включете двуфакторна автентификация ASAP - тя ще изисква да въведете код, изпратен на вашия мобилен телефон, за да получите достъп до нов компютър. (около 2FA тук.)

Отидете на slack.com/account/settings#two_factor и кликнете върху бутона за настройка. След като въведете паролата си, получавате два варианта: да получите кода чрез SMS текстови съобщения или да използвате приложение за смартфон като Google Authenticator или Authy. Дори и да изберете приложението, получавате възможност да въведете резервен номер на мобилен телефон. След това ще трябва да влезете отново в Slack навсякъде, с кодове под ръка, за да получите пълен достъп. Ако сте на множество Slack работни пространства, ще трябва да настроите 2FA на всяко от тях поотделно. Собствениците / администраторите могат да влязат в Настройки> Удостоверяване и да изискват 2FA за работно пространство по желание.

Забележка: Ако не виждате опция за двуфакторна автентификация в акаунта си, това може да се дължи на настройките на администратора. Влизате ли в Slack чрез Google и сте включили 2FA чрез акаунта си в Google? Това ще свърши работа.



23 Погледнете към звездите

Звездни съобщения, за да ги запомните. Това е чудесен начин да се състави списък със задачи въз основа на съобщения, получени в Slack. Поставете мишката върху съобщението и щракнете върху звездата до печат на времето; на мобилни устройства, натиснете дълго съобщението и изберете "звездно съобщение" от изскачащото меню. Достъп до съобщенията със звезда, като щракнете върху иконата със звезда в горния десен ъгъл на екрана на работния плот или когато прекарате пръст наляво на смартфон.

Поставете звезда на отделен човек, група или канал и те ще се покажат в горната част на страничната ви лента за лесен достъп.



24 Пин важни съобщения

Има разлика между участието и фиксирането . Звездите са само за вас. Игличките са за всички. Закачете съобщение в канал, за да привлечете вниманието към него или да го направите лесно достъпно в бъдеще от всички. Задръжте курсора на мишката върху съобщение (или дълго задръжте за мобилно устройство) и изберете „Прикачи към този разговор“. За достъп до фиксирани елементи щракнете върху иконата за информация ( ) в горната част на канал / група или иконата на буталото под името на канала; вдясно ще се появи странична лента, а една от функциите ще бъдат Прикрепени елементи. Това е и мястото, където можете да развиете елемент. (Не можете да получите достъп до фиксирани съобщения на мобилни устройства.) Има ограничение от 100 съобщения / файлове, прикрепени на канал в даден момент.



25 Повторно съобщение

Понякога една публикация си струва да бъде преразгледана, дори и да не си струва да я подпишете. Намерете оригиналната публикация, която искате да споделите отново на работния плот, щракнете върху менюто на елипсата ( ) до съобщението и изберете Копиране на връзката. След това поставете връзката във всеки канал / група или DM. Връзката ще се разшири, за да покаже пълното оригинално съобщение.



26 Създайте текстови фрагменти за повторна употреба

Snippets, малък сегмент от текст за повторна употреба от много и повече членове на работното пространство, са една от най-добрите функции на Slack за програмистите. Те се насочват към кодери, като поддържат редица езици за програмиране - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, за да назовем само няколко - както и добри ol 'Plain Text и HTML и XML. За да създадете фрагмент, щракнете върху знака + до блока със съобщения и изберете „Код или текстов фрагмент“.



27 Редактирайте слабите си съобщения

Ако не научите нищо друго в Slack, научете това: можете да редактирате съобщенията си. Редактираните съобщения са маркирани като такива. В някои случаи не можете да редактирате съобщение след изминат ден, но администраторите могат да го променят в Настройки. Собствениците / администраторите също могат да изключат възможността за редактиране в Настройки.

За да редактирате, щракнете върху „Още действия“ ( ) менюто на всяко съобщение, което сте написали и изберете Редактиране на съобщението (на снимката по-горе). Можете също да щракнете върху стрелката нагоре на клавиатурата на работния плот веднага след публикуването. Веднага ще бъдете поставени в режим на редактиране. Всъщност това работи, за да преминете към последното ви съобщение, дори ако група хора в канала публикуват след вас.

Ако предпочитате да използвате стрелките нагоре / надолу, за да преминете през историята на написаното в канала / групата, променете тази настройка в View Preferences (type / prefs )> Advanced> Input Options и проверете тази опция. Тогава натискането на клавиша Ctrl + UpArrow ще ви преведе в режим на бързо редактиране.



28 Обогатете своя текст

Докато въвеждате Slack desktop интерфейс, ще видите няколко фини, сиви команди под полето за композиране. Те са напомняния за кодовете, които да поставят около думите, за да се постигне богат текст. Ето ги и тях:
• удебелен от * bold *
• курсив от _italics_
• стачка от ~ удар ~
• > отстъпи един ред
• >>> отстъпете всички следващи редове
• `кодови блокове`
• `` `кодови блокове за всички следващи редове

Можете да видите как изглежда текстът на блока с код по-горе - оцветен текст в поле. Когато имате нужда от нов ред, натиснете Shift + Enter.



29 Публикуване срещу съобщение

Slack е приложение за съобщения по природа, но също така има възможност да борави с по-подробни, съвместни елементи, наречени „Постове“. Просто въвеждането в текстовото поле на канал / група създава стандартно съобщение, предназначено да бъде кратко и точно.

За да направите публикация, щракнете върху знака с голям плюс (+) до текстовото поле и изберете Публикуване. Появява се нов раздел; изглежда като интерфейс за композиция на блогове. Щракнете върху иконата на абзаца, за да изведете текстови настройки, като например създаване на обозначени списъци, вмъкване на заглавия или дори създаване на списък със задачи за отметка. Поддържането на богат текст означава, че можете да удебелявате, подчертавате, подчертавате, блокирате код и т.н., без да използвате необходимите преки пътища в съобщенията. Плюс това можете да поставите хипервръзки. Можете също да го зададете, така че другите да редактират публикацията за незабавно сътрудничество.



30 Излезте навсякъде

Загубихте ли устройство, което е влезло в Slack? Използвате обществен компютър и забравите да излезете? Отидете на работния плот и излезте от всяко друго устройство и общността Slack, която в момента използвате с едно щракване. В настройките на акаунта, в раздела Настройки, превъртете надолу и щракнете върху оранжевия бутон, за да излезете от всички други сесии.



31 Уведомяване на всички (от време на време)

Ако искате да привлечете вниманието на всички в определен канал, започнете съобщение с @channel. Ако имате глобален екип в редица часови зони, ще получите известие, че сте на път да ги грешите; можете да продължите или редактирате съобщението си. За да ограничите доменните съобщения до тези, които в момента използват Slack, въведете @here преди съобщението си вместо това.

Ако наистина искате да привлечете вниманието на всички, отидете на # генералния канал (който всеки потребител на Slack трябва да има) и започнете съобщението си с @everyone . Но използвайте пестеливо; не бъди този човек. Администраторите могат да ограничат достъпа до този дигитален стоп.



32 Нанижете съобщенията

Ако искате да обсъдите конкретна публикация без запушване на канал, отговорете в тема. За да започнете тема, задръжте курсора на мишката върху съобщение и изберете иконата на балон с думи за „Стартиране на тема“. Отговорите в нишка не уведомяват членовете на канала, освен ако не са маркирани, но малка икона отдолу ще показва колко отговори са получили. Потребителите могат да видят всички текущи съобщения с нишка във всички канали, като кликнат върху Всички нишки, дори и на мобилни устройства.



33 Покана за видеоконференция

През 2016 г. Slack стартира вградени гласови разговори, видеоконференции и споделяне на екрана. Последните две функции работят само на десктопи на Mac, Linux и Windows; мобилните потребители могат да правят само глас. За всички обаждания на работния плот, било то гласови или видео, засега се изисква браузърът Google Chrome или настолното приложение.

За да започнете разговор, отворете прозореца с директно съобщение с лицето и щракнете върху иконата на телефона ( ) горе вдясно. Или използвайте пряк път / call. Нов раздел ще показва състоянието на разговорите и ще ви позволи да започнете видео или споделяне на екрана.

Ако сте в канал, щракнете върху иконата на телефона и ще бъдете помолени да посочите обаждането си. Кликнете върху „Стартиране на ново повикване“ и хората в този канал ще видят опцията да се присъединят. До 15 членове на канала могат да скочат в разговора, а потребителите на Windows и Mac могат да активират видео. Администраторите имат възможност да активират или деактивират обажданията и дори могат да го настроят да използва само услуга на трети страни като Google Hangouts.



34 Намалете вашите търсения

Отпуснат архивира всичко, което екипът казва (в платените версии); този архив би бил безполезен без достойно търсене. Полето за търсене се намира в горната част на интерфейса Slack или използва / и, за да започне ново търсене директно от полето за съобщения. Използването на модификатори ще ви помогне да получите конкретни резултати. Комбинирайте ги, за да стесните нещата още повече. Това са основните опции:

• от:
• да се:
• в:
• след:
• преди:
• На:
• по време на:
• има: - този дори ви позволява да търсите въз основа на емоджи код

Ако имате канали / групи, за които знаете, че никога няма да искате да търсите, въведете / prefs и отидете в раздела за търсене. Избройте каналите, които искате да изключите завинаги.

• 35 Незабавно отпуснати уеб страници

  Самият Slack е уеб приложение - можете да го използвате изцяло във вашия браузър. Улеснете използването на Slack в браузъра Google Chrome с добавки като Share to Slack или #Clicky for Slack. Всяка поставя икона на лентата с инструменти, която прави споделяне на уеб страници на канали и групи, търсене или получаване на известия всички бриз от браузър. (Разширенията изискват разрешение за слаби администратори.)

  Ако това е малко, има обикновена отметка за споделяне на страници до предварително избран канал / група с едно щракване. Нищо от горното не се поддържа пряко от Slack.



36 Интегриране с услуги за автоматизация

Никога не ни омръзва да препоръчваме IFTTT, нашият любим инструмент за интегриране на уеб услуги. Естествено, Slack работи с него, предлагайки аплети, които могат да публикуват в канала на Slack по ваш избор, когато нещата се случват, като например имейл пристига, снимка отива в Instagram, компанията получава споменаване в Twitter, времето се променя и т.н.

IFTTT не е единствената игра в града, когато става въпрос за интегриране на уеб услуги. Zapier също оценява високо с редакторите на PCMag и предприема решително по-бизнес ориентиран подход, което го прави перфектно с Slack. Zapier's Zaps позволява действията в Slack да задействат и други неща - като това, че Slack автоматично приветства нови членове на работното пространство, уведомява екипа, когато се добавят нови канали, или копира (cross-post) съответните съобщения между каналите. Slack е и на по-мобилната и IoT ориентирана услуга за автоматизация Stringify.



37 Ритникът на администратора

Болен от конкретен човек, използващ целия въздух в канал или група? Свободни собственици / администратори имат власт, както правят създателите на групи (но дори създателят на канал не може да изгони никого, само администратор). Те могат да въведат / премахнат или / изричат и името на потребител, когото искат да изчезнат, правейки го да изглежда на другите, сякаш този потребител е напуснал канала.



38 Помолете администраторите да скрият имейлите

Ако не желаете да имате имейл адреса си във вашия профил в Slack, добре, честен късмет, Честър. Изисква се и всички останали в екипа - дори гости на един канал - могат да видят вашето. Ако смятате, че е проблем, консултирайте се с вашия администратор - те могат да влязат в „Настройки“ и да отидат в „Дисплей на имейл“ и да включат или изключат изискването. (Все още ще трябва да го въведете, той просто няма да бъде показан.)



39 Цвят ме отпусна

Дизайнерите, трябва да споделите някои шестцифрени HTML цветови кодове и да искате да знаете как изглежда? Публикувайте го в Slack с водещия хештег, като # F7761C, и до него ще видите малко цветно изображение.



40 Принадлежащи към множество свободни работни пространства

Когато се присъедините към Slack, това не е само един акаунт и това е цял живот. Можете да принадлежите към множество работни пространства на Slack - множество групи в офиса или Slacks за работа, дом и приятели. Превключването е доста лесно. На работния плот натиснете WorkspaceMenu (щракнете върху името на работното пространство в горната част на лявата странична лента) и изберете „Влезте на друго работно място…“ Въведете името на другото работно пространство и продължете нататък. Ако сте в мрежата, въведете.slack.com. Ще трябва да въведете имейл адреса и паролата си, разбира се.

На мобилен Slack докоснете иконата на текущото ви работно пространство горе вляво. За да добавите акаунт, докоснете + Добавяне на работни пространства. Ако вече сте добавили такова, изберете работното пространство, до което искате да получите достъп.



41 Добавете вашия статус

Не позволявайте на хората да гадаят дали сте на бюрото си. Избройте състоянието си, като „отивате на обяд“ или „при лекаря“ или „не желаете да разговаряте в момента“. Кликнете върху името си във версията на работния плот, за да получите Задаване на състояние. На мобилно устройство докоснете менюто с три точки ( ) горе вдясно. Има пет предварително зададени опции (В среща, пътуване, извън болни, Недостъпни и Работа отдалечено) или създайте своя собствена. Можете също да зададете време за изчистване на състоянието - например да изключите „В среща“ автоматично след час или „Работа дистанционно“ да се изключат след седмица.

Състоянието може също да включва емоджи, които някои хора продължават да бъдат активни през цялото време, за да вдигнат името си в списъка с Slack. Други членове ще видят емоджи или просто балон за реч до вашето име; задръстване над балона разкрива състоянието.



42 Следвайте туитове на Slack

Искате ли да изберете туитове в живота си, но нямате време да посетите Twitter? Е, вие живеете в Slack, така че просто издърпайте туитовете там. В директорията на Slack App има приложение за Twitter. След като е активна, отидете на секцията Редактиране на конфигурацията, превъртете до Туитите за автоматично публикуване в Слайд и въведете името на дръжката на Twitter, която искате да следвате. Изберете, ако искате да видите публикациите с туит ДО или ОТ акаунта; можете да изключите отговори и ретуити. Изберете канал, за да се показват туитовете. Те могат да отидат и при вас само поотделно.

Тази интеграция в Twitter също гарантира, че всеки път, когато някой публикува връзка от Twitter, се появява пълният запис в туитър, а не само самата връзка.



43 Проверете проста анкета

Интегрирането на приложението Simple Poll е задължително условие за събиране на бързи мнения на персонала. Дайте администратор или собственик да упълномощи приложението, тогава всеки може да създаде бърз текст, като въведе / анкета. Приложението ви позволява да създадете въпрос и след това опции за отговори с множество възможности. Вместо да се опитвате да решите къде да поръчате обяда, сега ще бъде "/ анкета" Къде трябва да ядем? ", " Макдоналдс ", " Камион за храна на 5 ^-то ", " Фантастично място на ъгъла "- който получи най-много гласове печели (освен ако шефът не иска McD's).



44 Използвайте Slack за RSS

Този е супер прост. След като RSS приложението е интегрирано, намерете сайт, който искате да следвате, и копирайте неговия URL канал за емисия. Отидете на вашата емисия или канал, който смятате, че ще бъде от полза, като видите публикации от този сайт и напишете „/ feed Subscribe“, след което го поставете в URL адреса и натиснете връщане. Или го направете ръчно с конфигурацията на страницата на приложението RSS.



45 Поканете външни потребители

Типичното работно пространство на Slack може да бъде идентифицирано по името на домейна на компанията - например, само хора с имейли от предварително зададен домейн, като pcmag.com, могат да влизат. Това поддържа външни лица, но понякога и фрийлансъри или контрагенти също се нуждаят от достъп, В такъв случай администраторите имат възможност да канят хора.

Отидете на страницата slack.com/admin/invites или отворете Настройки> Разрешения. Поканите изискват пълния имейл, име и фамилия на лицето. Този човек получава или ограничен акаунт с ограничен достъп до канали / членове (те се таксуват като редовен член), или едноканален акаунт за гости (разрешени са до пет безплатни гости на платен член). Потребителите с ограничен достъп и едноканални могат да бъдат променени на един или друг по всяко време. Администраторите имат възможността да ограничат колко дълго могат да останат гостите, като определят срок, в който акаунтът им трябва да бъде баш-бай. И гостът, и администраторът ще получат предупреждение няколко дни преди това да се случи.