38 съвета на Gmail, които ще ви помогнат да спечелите имейл

Gmail измина дълъг път. Не е перфектен и от време на време предизвиква вълни от възмущение в цялата си потребителска база. Но нека бъдем честни: с Gmail получавате много за нищо.

Като уеб приложение Gmail непрекъснато работи, но размерът на мощността под капака е доста потресаващ. Разбира се, има много добавки и разширения на браузъра, които могат да подобрят Gmail специално, далеч над първоначалните му параметри. Въпреки това, не всеки бит технология за потребители на енергия в Gmail изисква специални аксесоари. Много е възможно чрез основния интерфейс - или под ръка на клавиатурата - без изобщо да правите промяна в настройките или да инсталирате нещо допълнително.

Овладяването дори на няколко от тях ще ви помогне да се възползвате максимално от това, което Gmail може да предложи извън основните положения за изпращане и получаване на съобщения. Да започваме.

1 Платете (или изпратете пари)

Google Pay Send (преди Google Wallet) е вграден в Gmail. Кликнете върху иконата на знака за долар в долната част на съобщението и имате възможност да изпратите пари. Или изберете Искане на пари, за да кажете на някой да плати.

Вие и получателят ще се нуждаете от профил в Google Pay Send с прикачена банкова информация; настройката за изпращане на Google Pay за „Изпращане на пари чрез Gmail“ също трябва да бъде активирана. Максимумът е 9 999 долара независимо дали се изпраща или получава.



2 Пряк лист за измама

Gmail е пълен с клавишни комбинации за почти всичко, което можете да направите. Вижте Minimalistic Gmail Cheat Sheet от Visual.ly за инфо-графично перфектно представяне. Или натиснете Shift +? докато сте в Gmail, за да получите изскачащ списък. За да превключите нещата, отидете на иконата на зъбно колело ( )> Настройки> Клавишни комбинации и ги включете, за да персонализирате използваните клавиши. Не можете да персонализирате, ако използвате G Suite.



3 Използвайте няколко акаунта в Gmail

Ако сте супер фен на Gmail и имате няколко акаунта, не е необходимо да влизате и излизате постоянно. На работния плот (използвайки Chrome, Firefox, Edge) можете да влизате в няколко акаунта наведнъж. Всеки може да заеме раздел и да остане вход. Кликнете върху аватара на акаунта ви горе вдясно и изберете Добавяне на акаунт. След това, за да превключвате между акаунти, щракнете отново върху вашия аватар и щракнете върху желания акаунт; не се изисква въвеждане на парола. Процесът е подобен на мобилните.

• 4 Добавете други акаунти в Gmail с Gmailify

  Обичате ли интерфейса на Gmail, но не искате да се откажете от своя имейл адрес Yahoo, iCloud или Outlook? Не е проблем. Google ви позволява да добавяте имейл акаунти на трети страни към мобилното приложение на Gmail, което носи функции на Google като филтриране на спам и входяща кутия в тези профили.

  Първо трябва да имате поне един акаунт в Gmail, за да работи. За да го настроите на мобилно устройство, щракнете върху вашия аватар в приложението Gmail и изберете Добавяне на друг акаунт. Изберете типа акаунт за добавяне и въведете вашите идентификационни данни. След това можете да получите достъп до една входяща поща или да видите целия си имейл в един обединен входящ файл на вашия телефон или таблет. Върнете се към аватара и изберете Управление на акаунти на това устройство, за да деактивирате или изтриете акаунт по-късно.

  На работния плот изберете иконата на зъбно колело ( )> Настройки> Профили и импортиране> Проверка на поща от други акаунти> Добавяне на имейл акаунт. В изскачащия прозорец въведете имейл адреса, който искате да свържете, щракнете върху Напред и изберете Свързване на акаунта с Gmail (Gmailify).



5 Достъп до Gmail чрез Yahoo Mail или Outlook.com

От обратната страна можете също да получавате вашите Gmail съобщения в Yahoo. В най-новата версия на Yahoo Mail щракнете върху иконата за настройки ( )> Още настройки> Пощенски кутии> Добавяне на пощенска кутия> Google. Можете също да добавите достъп до Outlook.com или AOL поща и тук.

По същия начин, ако сте ентусиазиран потребител на Outlook.com, отидете на иконата на зъбно колело ( )> Преглед на всички настройки на Outlook> Поща> Синхронизиране на имейл. Можете да свържете до 20 имейл акаунта, или Gmail, или IMAP.



6 Проверете кои приложения имат достъп до Gmail

Според доклади от миналата година, някои разработчици на приложения могат да преглеждат съобщенията ви в Gmail, докато изграждат нови функции. Затова може да искате понякога да проверявате кои приложения имат достъп до вашите акаунти. Отворете myaccount.google.com> Защита. Под „Приложения с достъп до акаунт“ кликнете върху управление на достъп на трети страни, за да изключите всички приложения, които не са ви необходими.



7 Изпращане от различен имейл адрес

Може да имате много базирани на Gmail акаунти или няколко адреса в един и същ акаунт. Можете да настроите всички тези адреси в основния си Gmail и да го направите да изглежда така, че изпращате от напълно различен акаунт, непрекъснато или на база съобщение. Отворете Настройки> Профили и импортиране> Изпращане на поща като. Добавете няколко имейл адреса. Това е чудесно, ако изпращате много съобщения в един акаунт, но искате отговорите да преминат в друг.



8 Преместете съобщения в различни акаунти

Въпреки че можете да влизате в няколко акаунта на Gmail наведнъж на работния плот и мобилния телефон, само вграденото приложение за iOS Mail ви позволява да премествате съобщение, получено от един акаунт в Gmail, в друг Gmail акаунт - или всеки имейл, който използва iMAP. Това е много удобно, когато получавате бизнес имейли, изпратени на личния ви адрес, или обратно. За да направите ход, отворете всяка входяща поща (или комбинираната входяща поща за всички акаунти). Ако сте в съобщение, докоснете иконата на папката ( ); Ако търсите списъка, докоснете Редактиране, поставете отметка в квадратчето до съобщението (ите), което искате да преместите, и докоснете Премести. Щракнете върху Акаунти в горната част, за да изберете акаунта, в който искате да отиде съобщението, след което изберете етикета / папката в него, за да го преместите. Това е моментално. Защо никое друго имейл приложение не поддържа тази невероятна опция е извън мен.



9 Не само етикетирайте спама, блокирайте потребителите

Gmail ви позволява напълно да блокирате всеки отделен подател, който ви бъзика. На десктоп или мобилен телефон изберете менюто на елипсата ( ) до бутона за отговор върху съобщение и изберете Блокиране " . Всяко съобщение от този имейл адрес ще бъде изпратено директно в папката ви със спам.



10 Как да „отмените изпращане“ в Gmail

Всички знаем каква е паниката да натискате „изпрати“ по имейл твърде рано. С Gmail можете да добавите буфер, за да си припомните грешно изпратено съобщение с „Отмяна на изпращането“.

С пускането на новия Gmail миналата година Undo Send вече е включен по подразбиране и не можете да го деактивирате. Но можете да коригирате колко дълго трябва да отменяте имейл. Отидете на иконата на зъбно колело ( )> Настройки> Общи и изберете колко дълго искате да можете да отмените изпратено съобщение (5, 10, 20 или 30 секунди). След това превъртете надолу и запазете промените. Всеки път, когато изпратите съобщение, ще видите връзка отмяна в черно поле, плаващо в долната лява част на екрана на работния плот, и долната дясна на мобилния телефон.

Ако щракнете върху връзката преди да изтече времето, съобщението ви няма да излезе. Ще получите шанс да го редактирате отново, преди да опитате отново, или да го изтриете изцяло. Можете дори да отмените изхвърлянията, така че когато изтриете съобщение в процес, можете да го върнете и да започнете отново.



11 Плъзнете съобщения или етикети

Gmail не прави „папки“. Вместо това той има "етикети". Те са функционално същите, макар и неудобни за тези, използвани в цялата парадигма на папките. Лесно е да плъзнете съобщение от входящата поща към етикет и по този начин да го архивирате, архивирано за бъдещи търсения. Но ако това съобщение във входящата поща изисква допълнително внимание, можете също да плъзнете етикета от лявата странична лента към съобщението. Той остава във входящата поща, но е готов за бъдещо архивиране.



12 Изпращане + Архив

Маркирайте съобщение, преди да бъде изпратено, като щракнете върху менюто Още опции ( ) в долния десен ъгъл на прозореца за композиране. След това можете да го архивирате моментално, когато бъде изпратен.

Отворете Настройки> Общи> Изпращане и архивиране. Отменете бутона „ Показване на„ Изпращане и архивиране “в отговор. Ако отговорът, който съставяте, вече има етикет, ще видите нов бутон, наречен Изпращане + Архив (макар че всъщност не казва „архив“, той показва иконата на архива на Gmail, като поле с файл със стрелка надолу върху него.) Щракнете върху този бутон и цялата нишка се архивира в предварително зададения етикет / папка.



13 Визуализация в прозорец

Повечето настолни имейл програми като Outlook предлагат визуализация - щракнете върху съобщението в списък и го видите в друг прозорец на прозореца. В Gmail включете това в Настройки> Разширено> Прозорец за преглед> Активиране. След това превъртете надолу и щракнете върху Запазване на промените. Прозорецът на браузъра ви ще се опресни и когато се зареди, ще видите четириредов ( ) падащото меню горе вдясно. Щракнете върху падащото меню, за да изберете как искате да визуализирате съобщенията си: под имейла си (хоризонтално разделение) или вдясно (вертикално разделение). Когато няма избрано съобщение, прозорецът предоставя преглед на това колко пространство използват вашите съобщения извън разпределеното ви пространство.



14 точки са илюзия

Най-известната тайна на всички времена за Gmail е, че той игнорира периоди във вашия имейл адрес. Същото е или дори. Всички отиват при един и същи човек. Тази функция може да ви се стори безполезна, но все пак можете да видите модела, така че е чудесен трик да се регистрирате за бюлетини или да споделяте имейл адреса си - можете да кажете кой е продал името ви например на спамери.



15 Добавете плюс към вашия адрес

Друг почитан от времето трик за Gmail: Gmail игнорира всичко след знак плюс ( ). Така отива на същото място като Разликата е, че този псевдоним е невероятно удобен за филтриране на съобщения, тъй като филтрите в Gmail виждат какво има след плюса. По този начин, ако се регистрирате за всеки бюлетин с вашето име + news @ gmail.com, трябва да филтрирате само върху съобщения, изпратени на този адрес, а не върху всеки отделен подател на бюлетини. (Това не винаги работи, тъй като много услуги не позволяват регистрации с имейли, които имат незадължителни знаци, от които знакът плюс е един.)



16 Мощност на вашето търсене

Бързият начин за търсене на мощност в Gmail е да кликнете върху стрелката надолу ( ) в полето за търсене, което създава диалоговия прозорец за търсене, видян по-горе. Но Gmail поддържа много оператори за търсене.

Например въведете „in: trash“ и „in: spam“, за да включите тези папки в търсене (обикновено те се пропускат). Или ограничете търсенето само до „в: вх. Поща“. Използвайте "label:", последвано от името на етикета / папката, за да търсите само в тази папка. "Името на файла:", последвано от действителното име на файла, намира конкретни прикачени файлове.

Използвайте знак минус (тире), за да търсите едно, а не друго: „вечеря -мовие“ ще намери само съобщения, които казват „вечеря“, но пропуснете всяко споменаване „филм“. Другият поддържан Boolean оператор е "ИЛИ" (въведете го във всички главни букви), но пълният списък има много повече опции.



17 Персонализирайте дисплея на входящата си поща в Gmail

Този съвет е по-скоро за изключване на функция, отколкото за активирането й. Интерфейсът с раздели е въведен от Google през 2013 г. като начин за автоматично подаване на елементи във вашата пощенска кутия в Gmail автоматично. Всеки от разделите има категория: Основна (която е типичната ви пощенска кутия), Социална, Промоции, Актуализации и Форуми. Да, това е "категория", а не "етикет" - не са едно и също нещо.

Ако чувствате, че ви липсват някои съобщения, това може да е, защото Gmail ги залепва в последните категории и не сте щракнали върху раздели. Можете да убиете раздели, като щракнете върху Настройки ( )> Конфигуриране на входящата поща. Прекарайте курсора върху всяка опция, за да видите примери за съобщения, които може да се окажат в тези раздели. Премахнете отметката от всеки раздел, който не искате да използвате. Забележете, категориите засягат само съобщенията във входящата поща - не и това, което вече е архивирано.

Тази настройка с раздели е настройката на входящата по подразбиране настройка, но можете да я промените. Задръжте курсора на мишката върху думата „Вх. Поща“ горе вляво и ще се появи стрелка. Щракнете върху него, за да изберете между Важно първо, Непрочетено първо, Първо със звезда или Приоритетна вх. Тези първи три опции ще показват тези видове съобщения в горната част на входящата ви поща. Приоритетна пощенска кутия автоматично филтрира входящите съобщения в Gmail, за да постави най-важните съобщения отгоре, последвани от имейли със звезда и след това всичко останало отдолу.



18 Отговор в кутия

Спрете да пишете толкова много, особено едно и също съобщение отново и отново. Консервираните отговори са задължителни за многократни, излишни, повтарящи се имейли. Включете го чрез Настройки> Разширени> Консервирани отговори (шаблони)> Активиране. Превъртете надолу до Запазване на промените и прозорецът на браузъра ви ще се зареди отново. Създайте нов имейл и въведете консервиран отговор. Кликнете върху елипсата ( ) в долния десен ъгъл на съобщението и изберете „Отговорени отговори“. Тук можете да запазите съобщението, което току-що написахте като консервиран отговор, или да приложите вече запазен консервиран отговор към текущия прозорец. Ако пренапишете отговора в консерви, можете да го запазите отново със същото име за бъдеща употреба.



19 Интелигентен отговор и интелигентно съставяне

Smart Reply е технологично машинно обучение, което подготвя три кратки подходящи отговора на съобщенията, които получавате. Еднократно докосване на предложения отговор го добавя към прозореца за отговор, където можете да го изпратите или напишете още. Появява се в приложенията за Gmail за iOS и Android, както и в уеб интерфейса на работния плот. Ако смятате, че тези предложения са досадни или озадачаващи, изключете ги чрез Настройки> Общи> Интелигентен отговор> Интелигентен отговор е изключен и след това превъртете надолу, за да запазите промените.

По същия начин Smart Compose ще предложи думи или фрази, които да използвате, докато пишете имейл. Ако напишете „Надявам се, че“, например, можете да видите „са добре“ да се показват в сив текст. Ако това искате да кажете, натиснете бутона за раздела и Gmail автоматично ще вмъкне „добре“ във вашия имейл. Ако не, просто продължете да пишете и предложението ще изчезне. За да изключите това, отидете на Настройки> Общи> Интелигентен отговор> Смарт Създаване> Изписване на предложения и превъртете надолу, за да запазите промените.



20 Google Магазини ВСИЧКИ изображения

Когато получите имейл с вградено изображение, обикновено е като уеб страница - изображението се зарежда от източника. Не в Gmail. През 2013 г. услугата започна да кешира всички изображения, които минават през нейната система. Когато заредите изображение в съобщение в Gmail, то идва от сървърите на Google.

На теория това затруднява измамниците да вмъкват злонамерен софтуер в изображения с имейл, но това не винаги е така. Ако се притеснявате от него, отворете Настройки> Общи> Изображения, поставете отметка „Попитайте преди показване на външни изображения“ и запазете промените си. Това ще помогне на съобщенията да се зареждат по-бързо, но ако вие изпращате имейли с прикачени изображения, това няма да спре Google да ги кешира. Така че, ако вашите изображения са поверителни или собствени и не искате да ги искате на сървърите на Google по някаква причина, намерете друг начин да ги изпратите.



21 Излезте от разстояние

Можете да получите достъп до Gmail от няколко компютъра, смартфони и таблети едновременно. Понякога може да останете в профила си, когато нямате намерение да (на, да речем, публичен компютър) или по-лошото, подозирате някой да използва акаунта ви зад гърба ви (включете двуфакторна автентификация, за да избегнете това). На работния плот превъртете надолу до дъното на входящата си поща. На фин шрифт в долната част на страницата пише " Последна активност в акаунта, последвана от време". Кликнете върху връзката Детайли под него, за да видите цялата активност за профила. Кликнете върху бутона, за да излезете от всички останали сесии, които използвате.



22 Архивирайте всяко съобщение

Трябва ли да се доверите на Google винаги да запазва всички важни съобщения, да не говорим за контакти и прикачени файлове? Разбира се, че не. За щастие, Google Takeout позволява на потребителите да изтеглят целия си набор от данни в Gmail, в стандартен MBOX формат, който можете да видите по-късно с имейл клиент като Thunderbird. Не е нужно да получавате цялата си поща; вземете само определени етикети или категории, като щракнете върху Всички включени данни за поща, ако предпочитате.



23 Изтеглете само едно съобщение

Ако имате съобщение с конкретно форматиране или прикачени файлове, които искате да изпратите, но трябва да го направите чрез друга имейл услуга, опцията за изтегляне на съобщение (намира се под елипсата меню) изтегля едно съобщение във формат EML, който се поддържа от всички клиенти за електронна поща, като Outlook, Thunderbird и Apple Mail.



24 Ударете бутона "Без звук"

За нишки по имейл, които искате да прогоните, натиснете бутона за заглушаване. Във входящата си поща щракнете върху полето до въпросната тема, щракнете върху иконата на елипса ( ) отгоре и изберете Изключване на звука. Нишката на пръв поглед ще изчезне, но остава в архива, дори когато влизат нови съобщения. Няма да видите отново съобщение в темата, освен ако не сте директен получател или не го търсите.



25 Ако заглушаването е твърде окончателно, отменете го

Ако просто искате да заглушите дискусията за определен период от време, задръжте курсора на мишката върху имейла или нишката във входящата си поща на работния плот. Най-вдясно ще видите икони за бързо архивиране, изтриване, маркиране като прочетено или отлагане на съобщение. Ако щракнете върху „Отлагане“, съобщението изчезва от входящата кутия и се връща след посочения период от време.



26 Боже мой, пълен е със звезди

Звездите са как давате значение на съобщението, което означава, че то трябва да бъде прочетено по-късно, изисква проследяване, задава въпрос, на който не можете да отговорите в момента, или може би всичко по-горе. Щракването върху звездата върху съобщение ще го подчертае и ще го направи лесно (под етикета / папката със звезда или търсенето е: със звезда).

Въпреки това не сте ограничени само до жълта звезда. Отворете Настройки> Общи> Звезди и активирайте опцията да използвате една звезда, четири звезди или всички звезди - след това щракнете върху иконата на звездата отново и отново върху самото съобщение, за да преминете към желаното.

Трябва да потърсите специална икона на звезда? Търсене „има: синя звезда“ например, за да намерите онези със сини звезди, или „има: зелена проверка“ или „има: лилав въпрос“ или „има: оранжево-гилемет“ (това са двойните грижи: ) и т.н.



27 Как да изберете всички имейли в Gmail

За да изберете всяко съобщение на страница в Gmail, щракнете върху квадратчето в горния ляв ъгъл, нали? Почти. Ако поставите отметка в това поле, изберете всеки разговор на тази първа страница с резултати - и това е ограничено до максимум 100 елемента. Ако искате всичко под този етикет, видимо на страницата или не, поставете отметка в квадратчето и потърсете връзката в горната част на резултатите, която гласи „Изберете всички X разговори в„ Етикет “.



28 Добавяне към задачи или създаване на събитие

Ако имате Gmail, имате профил в Google Календар и Google Tasks. Превръщането на имейл в календарно събитие или задача със списък със задачи е лек: Докато четете съобщението, маркирайте малко текст, отидете в менюто Още ( ) отгоре и изберете „Добавяне към задачи“ или „Създаване на събитие“.



29 Прикачете се

Първият трик за прикачени файлове: не ги забравяйте. За щастие, Gmail ще изскочи напомняне, ако съобщението ви включва фрази като „Прикачих“ или „включих“, но все пак натиснете изпращане, без да прикачвате нищо.

Можете да плъзгате и пускате файлове от Windows или Mac до съобщение в Gmail. Изображенията ще бъдат вградени в съобщението, освен ако не плъзнете файла до лентата с инструменти под прозореца за композиция. Не добавяйте твърде много Има ограничение от 25 MB за съобщение в Gmail. Ако се опитате да изпратите твърде много, файловете отиват в Google Drive и получателят получава връзка.

Ако сте голям потребител на Google Диск, прикачването на елементи, които вече пребивават в Диск, не е само полъх, но не се брои спрямо лимита от 25 МБ. Щракнете върху иконата Вмъкване на файлове с помощта на Диск ( ) в лентата с инструменти на прозореца на композицията, за да изберете файл, който да прикачите. Това също ви заобикаля вида файлове, които Gmail блокира, като EXE файлове.

Искате същото за вашия Dropbox акаунт? Потребителите на Chrome могат да го получат с разширението Dropbox for Gmail.



30 Установете делегат

Можете да делегирате някой друг, който да сподели контрола върху вашия акаунт в Gmail, независимо дали той е администратор на компанията или вашият друг. Настройте акаунта в Настройки> Профили и импортиране> Дайте достъп до вашия акаунт> Добавяне на друг акаунт. Лицето също трябва да има някакъв акаунт в Google или Gmail - имейл адресът му трябва да завършва в името на домейна, което съответства на вашето, било то gmail.com или домейн, използван като част от G Suite.

Ако отидете на пътя по-горе и намерите там делегат, когото не сте упълномощили, сменете веднага паролата си - вероятно сте получили фишинг.



31 Изтриване на големи съобщения

Ако се доближите до използването на 15GB хранилище, което Google предоставя безплатно, и не искате да плащате повече, изтрийте някои съобщения. Търсете " размер: x m ", където замествате x с число. "M" означава мегабайти. Всяко съобщение с размер над 10 MB вероятно има някои прикачени прикачени файлове - запишете ги на вашия твърд диск (не на Google Drive - това е място, което споделяте с Gmail, така че няма да ви спести нищо.)

Друга опция: стартирайте Find Big Mail, услуга, която автоматично създава етикети за всички ваши съобщения с размер плюс, така че да бъдат лесни за намиране. Безплатен е за един акаунт в Gmail; таксуват се само потребители на G Suite.



32 Ускорете бавния Gmail

Ако времето за зареждане на Gmail в браузъра ви на десктоп ви убива, можете да го ускорите. Потърсете връзката в долния десен ъгъл, тъй като лентата за напредък на Gmail се спира. Той казва Load Basic HTML и ще бъде - това е просто Gmail, без всичките забавни HTML5 / Javascript доброти. Ако винаги искате бавната версия (тъй като понякога дори Gmail се зарежда твърде бързо, за да натиснете тази връзка), щракнете върху връзката Задаване на основния HTML като подразбиране за изглед по-горе.



33 Сервирайте някои емоджи

Искате ли да изпратите малки снимки вместо текст във вашия Gmail? Можеш. Просто щракнете върху ухиленото усмихнато меню в прозореца за композиране на настолен браузър или натиснете Ctrl + Shift + 2. Щракнете върху лупа ( ) да се извърши търсене на точно подходящата пиктограма. Емоджиите не винаги се превеждат добре - изпратих куп на Yahoo Mail и той изобщо не разбра изображенията на котките - но между потребители на Gmail може да подправи някои съобщения.



34 Отпишете се за всичко

Получавате ли много бюлетини и други боклуци, които не искате? Повечето имат връзка за отписване в долната част на съобщението и вие можете и трябва да ги използвате. Gmail (мобилен и десктоп) също залепва връзка „Отписване“ в горната част на съобщението, точно до името на изпращача, ако може да открие връзката в съобщението.

За лесно почистване въведете „отпиши се“ в търсенето и ще получите списък на всяко съобщение, което съдържа изброената дума. Преминете през всеки - е толкова близо, колкото можете да стигнете до груба отписка без услуга на трета страна. За повече информация прочетете Как да се отпишете от нежелан имейл.



35 Архив на Inbox Zero

„Входяща нула“ е това чудесно дзен състояние, което човек постига, като има абсолютно нула непрочетени съобщения във входяща поща. Това не е лесно, защото имейл съобщенията могат да бъдат напомняния за задачи или събития. По-лошото е, че пощенските кутии могат да бъдат точно като входящата на бюрото - натрупани високо с неща, които сте избягвали.

Ако не можете да понасяте да маркирате съобщение като прочетено, в случай че трябва да се върнете към него, или по-лошото, никога няма да изтриете съобщение, на което може да се наложи да се обърнете по-късно, пак можете да стигнете до Inbox Zero. Просто архивирайте съобщенията.

Това правят и етикетите - архивирате съобщения под етикет, за да намерите по-късно. За архивиране на съобщенията обаче не ви е необходим етикет. Докато четете съобщение или го избирате от входящата кутия, щракнете върху бутона Архив в горната част (полето със стрелката надолу) и съобщенията се съхраняват извън полезрението от Gmail. Намерете ги по-късно с търсене.

Няма етикет „архив“, но можете да погледнете във връзката „Цялата поща“ към дъното на лявата навигация. Не забравяйте, че архивираните съобщения все още се отчитат от вашето хранилище в Gmail - защото ги съхранявате. Ако искате действително да се отървете от тях и техните прикачени файлове, плъзнете съобщението до етикета Trash, където те ще останат за 30 дни, преди да бъдат изтрити за постоянно.

Още по-добре, отървете се от често приеманите и игнорирани съобщения, които не можете да изтриете, като разписки, като ги архивирате автоматично с помощта на филтри. Щракнете върху съобщение, след което отидете на Още меню> Филтрирайте съобщения като тези. Изскача се формуляр, който автоматично ще попълва информация за съобщението (като от кого е); щракнете върху Създаване на филтър с това търсене и проверете опциите за това, където искате да архивира това съобщение. Най-хубавото е, че кликнете върху „Маркиране като прочетено“, за да не го притеснявате никога в бъдеще.



36 Опитайте конфиденциален режим

Новият поверителен режим за Gmail на работния плот ви дава задълбочен контрол върху това кой може да вижда вашата информация в имейл, който изпращате, и за колко дълго е достъпно съобщението. Включете го, като щракнете върху иконата за заключване / часовник за конфиденциален режим в долната част на прозореца за композиране. Ще получите опции за задаване на дати на изтичане на съобщението; след тази дата съобщението изчезва и човекът вижда само съобщение за „изтекъл срок на валидност“. Можете също така да ограничите това, което получателят може да направи, като например да блокирате възможността да го препратите или да изтеглите прикачени файлове. Това е хубав нов вариант за сигурност.



37 Щракнете с десния бутон за още опции

Една от най-новите функции на Gmail: щракнете с десния бутон на мишката върху всяко съобщение във входящата кутия или в под-етикет и ще получите пълно меню с опции. Всичко, което очаквате, е там: отговори, отговори на всички, препращане напред; нещата, които получавате, когато задържите курсора като архив, изтриване, маркиране като прочетено или отлагане. Освен това можете да преместите съобщение до нов етикет; просто го маркирайте, така че да остане във входящата поща и да заглушите съобщение, за да не получавате последващи известия. Също така ви позволява да отворите съобщение в нов прозорец и да намерите всички имейли от един и същ подател. Ще получите опция за намиране на имейли със същата тема, ако сте изключили режима на разговор в Настройки> Общи> Изглед на разговор.



38 Регистрирайте се за апартамента

Ако наистина сте прегърнали Gmail, помислете дали да стане част от вашия бизнес - дори и да сте едноличен собственик. G Suite картографира име на домейн по ваш избор в имейла и други приложения (Диск, Сайтове, Календар и други) и струва едва 60 долара на година за входяща поща с 30 GB памет за всеки потребител. Платете повече, за да получите повече.