12 неща, които собствениците на бизнеси трябва да знаят, преди да купуват устройства

През последните няколко години предприятията генерират повече данни от всякога и тази тенденция не изглежда скоро да намалява. За малки и средни предприятия (SMBs) едно от най-лесните решения на този проблем е свързано към мрежата устройство за съхранение (NAS). Тези уреди представляват по същество кофи за съхранение с голям капацитет в кутия, предназначена да се свързва бързо и лесно не само с вашата локална мрежа (LAN), но често и с различни облачни услуги за съхранение и приложения. По този начин вашето бързорастящо портфолио от лаптопи, таблети и други мобилни устройства все още може да се свързва и споделя файлове с вашето NAS устройство, независимо къде се намират.

За съжаление, изборът на правилното NAS устройство може да бъде обезсърчителен. Това не е само защото насочените към бизнеса NASS са сравнително богати на функции в сравнение с техните потребителски колеги; това е и защото има много различни сценарии, при които предприятията се нуждаят от NAS кутия и всеки има различни изисквания. Например, може да се нуждаете от NAS кутия за просто обслужване на файлове в клон, което означава, че ще искате такава с възможност да оставите потребителите в други офиси да се свързват чрез интернет. Или може да ви е необходим такъв в производствен сценарий, в който прегрупирането е необходимост. Или може би се нуждаете от такъв, който да действа като среден слой за услуга за архивиране на бизнес облак, в този случай е важна съвместимост с протоколите и може би интеграция на приложения. На всичкото отгоре всяко NAS устройство има собствен набор от хардуерни спецификации, функции на операционна система (OS) и защитни мерки. За да ви помогнем, съставихме този списък от 12 фактора, които трябва да вземете предвид, когато избирате, докато пазарувате новото си NAS устройство. Приятно ловуване.

1. Капацитет

В зависимост от това колко служители имате и колко данни създавате, ще искате NAS масив, който съдържа голямо количество данни. Броят на твърдите дискове, които ще добавите към вашия NAS масив, в крайна сметка ще определи колко капацитет за съхранение ще имате. Например, ако имате 6-bay NAS устройство, заредено с 8-терабайтни (TB) твърди дискове, тогава ще можете да съхранявате 48 TB данни, което определено е достатъчно за повечето малки фирми дори днес.

Въпреки че подобно решение изглежда страхотно на хартия, трябва да балансирате парите. Стандартните ценови списъци на повечето уреди на NAS се базират на капацитет, много по-нисък от този, така че цената на толкова много местно съхранение вероятно ще накара тази цена на MSRP да скочи доста. Това означава да решите колко капацитет всъщност се нуждаете от вас, а не просто да увеличавате кутията. Оставянето на малко място ви дава възможности за бъдещо разширяване и ако имате внезапна, непосредствена нужда от повече пространство, винаги можете да загърнете локалното си хранилище на NAS с допълнително място в бизнес облачен файл и услуга за съхранение, като нашия победител в избора на редактора в тази категория, Dropbox Business.

Когато купувате NAS устройство, искате да сте сигурни, че капацитетът, който получавате, е използваем, според Грег Шулц, старши консултантски анализатор в консултантска фирма StorageIO. Той каза, че често срещана грешка е да мислите, че добавяте повече капацитет, но след отчитане на излишния масив от независими дискове (RAID) или защита на данните, установявате, че устройствата не са всички използваеми.

2. Цена

Тъй като капацитетите на NAS варират толкова силно, няма определена цена, към която да се стремите, когато вземате решение за покупка. Вместо това решете колко капацитет за съхранение ще ви е необходим и след това започнете да цените вашите опции. Например, NAS устройства с 8 TB включен капацитет за съхранение на дискове могат да струват под $ 400 и максимум при около $ 20 000 на дребно за стотици TB. Ако обаче сте в процес на закупуване на устройство с NAS и цената е пълзяща около петцифрената марка, тогава трябва да се обадите на доставчици и да получите оферти за цена. Можете също така да закупите NAS устройства без предварително инсталирани дискове, а след това можете да отидете и да изберете свои собствени твърди дискове. Тези масиви могат да бъдат толкова евтини, колкото $ 150, но всеки твърд диск, който добавите към масива, ще добави към общите разходи.

За по-малки фирми можете да закупите основни устройства с поне 2 TB за няколкостотин долара. Тези устройства няма да предлагат функции за разширение, защита на захранването или защита, които ще намерите на корпоративни устройства, но те ще бъдат достатъчни, за да ви помогнат да съхранявате и архивирате файлове.

"Погледнете отвъд цената и капацитета", каза Шулц. "Най-честата грешка е да не гледате какво получавате - освен да плащате по-малко за повече място - по отношение на производителността и наличността, както и капацитета."

(Изображение: Western Digital My Cloud DL4100)

3. Дискове

Както беше споменато по-горе, можете да закупите NAS устройство с неговия твърд диск или дискове, предварително инсталирани, или можете да си купите бездисково NAS устройство, което има празни отсеци, които вие сами попълвате с дискове. Ако решите да закупите собствения си диск, има няколко важни неща, които ще трябва да обмислите.

Първо, ще искате да изберете устройство, оптимизирано за NAS устройство. На този пазар играят всички големи производители на твърди дискове, включително Western Deigital и Seagate. Тези дискове обикновено са предназначени за архивиране на данни, стрийминг на големи аудио и видео файлове и едновременно стрийминг към множество външни устройства. Те са по-надеждни от устройствата, които поставяте на вашия работен плот, и разполагат с по-лесни контроли за възстановяване на данни, за да гарантирате, че можете да извлечете данни след бедствие.

Те също така са оптимизирани за работа в RAID конфигурация, което е начин за споделяне на данни между множество дискове, така че ако някой диск не успее, няма загуба на данни, защото всичко се съхранява на множество места. Всички НАС предлагат някаква форма на RAID, въпреки че ще трябва да решите кое ниво е подходящо за вас, ако сами настройвате дисковете си. Последно, тъй като тези дискове са по-скъпи, обикновено предлагат по-дълги гаранции, отколкото настолните устройства, така че сте защитени за по-дълъг период от време, ако нещата се объркат с устройството ви.

4. Вграден Wi-Fi

Повечето устройства от NAS от висок клас служат като собствени точки за достъп. Това означава, че можете да свържете безжично към вашето NAS устройство чрез вашите лаптопи, смартфони и таблети, без да се налага да свързвате NAS устройството към вашия рутер за офис. Това намалява броя на заплитащите се кабели във вашия офис и може да служи като Wi-Fi усилвател за съществуващия ви обхват на мрежата. Тази вградена функционалност е особено полезна за потребителите на NAS, които ще предават поточно медия, качват и изтеглят изображения или извършват бързи редакции на големи видео файлове.

Но с разпространението на нови бизнес WiFi рутери и стандарти, особено 802.11n, 802.11ac и особено бизнес ориентирани безжични мрежови мрежи, ще искате да направите някои изследвания за това как избраната от вас NAS кутия работи в текущата ви безжична мрежа. Често пропускателната способност за всеки клиент в безжичната мрежа се определя от най -бавния клиент в тази мрежа, така че ако сте изразходвали парите за бърза WiFi мрежа, не искате да въвеждате NAS кутия, която не може да поддържа в крак с останалите клиенти и инфраструктура.

5. Операционна система

Както при всяко друго устройство, операционната система (ОС) е вашата основна точка на взаимодействие. Ако мразите оформлението на софтуера и ако той не може да осигури специфичните нужди, необходими в конкретната ви бизнес ситуация, вероятно ще съжалявате за решението си за покупка. Повечето потребители знаят за операционни системи като Windows Server и Ubuntu Server, но има и други, по-малко известни системи като FreeNAS и unRAID, които са добре познати сред енергийните потребители. Когато изследвате ОС, в крайна сметка ще изберете за вашето NAS устройство, потърсете неща като стабилност, брой налични пакети и приложения, как играе с избрания от вас хардуер и дали е с отворен код или лицензиран от доставчик.

След това не забравяйте да оцените софтуера за управление на избраното от вас NAS устройство. Повечето търговски имена на NAS кутии ще наслагват собствения си потребителски интерфейс (UI) над стандартния потребителски интерфейс на тяхната ОС. Например, кутиите на NAS, предлагащи Microsoft Windows Server като операционна система, вероятно ще имат сдвоен набор от екрани за управление, които отказват огромния брой функции, които Windows Server има, които не се прилагат за NASes. Базираните на Linux NAS, като тези, които използват Ubuntu Server или дори FreeNAS, също често ще имат персонализирани екрани, създадени да ви позволят да намирате специфични за NAS функции по-бързо и лесно. След това отново, някои също няма да е, поради което е важно да тествате задвижването на вашето NAS устройство, преди да купите, особено ако щете да сте основният администратор. След това отново, ако просто купувате NAS като друга степен между вас и вашата услуга за архивиране в облачен бизнес, като Arcserve UDP, тогава ще искате да тествате функциите на приложението за архивиране, което ще свърши повечето от разговорите с NAS устройство.

6. Сигурност

Ще искате да сте сигурни, че вашата ОС и хардуер са в състояние да внедрят защитните мерки, необходими за защита на вашите данни. Когато проучвате доставчици, разберете дали тяхното устройство NAS позволява шифроване на системно ниво, криптиране на ниво файл, контрол на достъпа на потребители и наблюдение на достъпа до данни. Поддръжката за сигурност на трети страни също е важна, като например да се уверите, че NAS може да бъде сканирана от вашата услуга за защита на хостваните крайни точки, както и че поддържа всички услуги за сигурен управляван пренос на файлове, които използвате.

Има много доставчици на софтуер, които могат да добавят някои или всички тези функции към съществуващия ви софтуер. Но е по-добре да си направите домашната работа и да се уредите с доставчик, който вече има голяма част от тези защитни мерки, пряко или чрез партньорство.

7. RAM

Подобно на компютрите, NAS устройствата се представят по-добре с подобрени процесори и увеличена памет. И така, колкото по-бързо бихте искали да ципвате между процесите, толкова повече памет за случаен достъп (RAM) трябва да включите в вашето NAS устройство. Типичното правило за RAM е 1 GB за всяка TB памет. Това означава, че вашият 16TB масив за съхранение трябва да има 16 GB RAM. Въпреки това, повечето анекдотични доказателства предполагат, че това, че е малко по-малко от това правило, не е задължително да осакатява вашата система; просто не очаквайте да работи с максимална скорост при изпълнение на сложни процеси.

Отново, най-добрият ви залог, ако производителността е от решаващо значение за вашата конкретна ситуация, е да вземете вашата NAS кутия за тест. Създайте сценарий за тестване, базиран на употреба, основно списък на задачите, които вашият NAS ще трябва да изпълни в реалния живот, ако го закупите, и след това стартирайте това срещу избрания от вас съперник многократно. Добавете вариации, като например увеличаване на натоварването на данните или изискване на по-ниско време на закъснение и вижте какво ще се случи. Ако кутията ви може да издържи тест, който сами сте създали, има най-добрият шанс да направите това, което ви е необходимо, за да направите след покупката.

8. Консумирана мощност

Вероятно ще включите вашето NAS устройство и ще го пуснете няколко години, преди изобщо да го изключите. В резултат на това консумацията на енергия е ужасно важна характеристика, която трябва да имате предвид, когато купувате NAS устройство, особено ако искате да намалите разходите си за енергия. Като общо правило, ще искате NAS устройство, което работи с не повече от 130 вата, когато максимизирате. NAS устройството трябва да работи нормално при около 100 вата, а на празен ход - около 75 вата. Устройство с тези статистики ще ви даде машина, която се представя наравно с най-добрите устройства на планетата, като същевременно ще ви помогне да се съобразите с планетата и най-долната си линия.

9. Скорост

Няма нищо по-лошо от трансфер, който отнема твърде много време. Ще искате да проучите скоростта на четене (или пропускателната способност) на потенциалните ви NAS устройства. Доброто NAS устройство ще работи малко под 100 мегабита в секунда (Mbps), а някои могат да работят при турбо, до 120 Mbps. Повечето NAS устройства ще работят над 80 Mbps, така че ако закупите устройство и скоростта му на четене е по-малка от 80 Mbps, тогава ще искате да проверите дали няма проблем или просто сте купили бавно NAS устройство.

10. Непрекъсната мощност

Не искате да губите данни, ако претърпите прекъсване на захранването. Точно това ще се случи, ако вашето NAS устройство не е свързано към непрекъснато захранване (UPS). За щастие, някои NAS устройства предлагат вградени UPS устройства под формата на малки, обикновено литиево-йонни батерии. Вторичната батерия позволява на вашето устройство да разпознае, че основното захранване е спряло, натиска резервната батерия и изключва устройството правилно, без да губи данни.

11. Файлови протоколи

Уверете се, че устройството на NAS, което сте избрали, поддържа необходимите протоколи за мрежова и файлова система, така че вашата организация да разполага с най-голяма гъвкавост, когато става въпрос за съхранение и споделяне на своите данни. Потърсете най-малко мрежовата файлова система версия 3.0 (NFS версия 3.0) и поддръжката на Block Server Server 3.0 (SMB 3.0), каза Шулц. Стандартната SMB версия 1.0 е в процес на постепенно прекратяване, а NFS версия 4.0 се увеличава, така че продължавайте да разчитате на съобщенията за фърмуера на вашия доставчик на NAS, за да видите кога или дори дали продуктът ще поддържа тези стандарти. Ако тези стандарти не са упоменати в пътната карта на продукта, тогава можете да помислите за друго решение.

12. Устойчивост

Ако случайно претърпите хардуерна повреда с NAS устройство, тогава ще искате да има устойчивост, което е способността да се възстановите след прекъсване или прекъсване. Това може да дойде от няколко тримесечия на НАС арена, а не само от мощност. Прекъсване на мрежата, например, може да свали вашето NAS устройство от мрежата, като по този начин го изключи независимо дали има захранване или не. Изберете NAS устройство с „поне двойка кабелни мрежови портове за устойчивост, както и за багажника и обединението, заедно с поддръжката на jumbo frame“, каза Шулц. Локалното огледално и паритетно RAID може да помогне за устойчивост, заедно с външно огледало и репликация за поддържане на висока наличност (HA).