12 трика от календара на Google, които вероятно не използвате

Дори и да не сте ежедневен почитател на Google Календар, несъмнено сте използвали инструмента за производителност в определен момент, за да организирате личния си и професионален живот. И с основателна причина: Наистина е полезно.

Но колкото полезен да е Календарът за нашия дигитален живот, понякога може да се почувства като нелюбимата пасинка в семейството на уеб инструменти на Google. В крайна сметка именно търсачката получава всички сложни великденски яйца, а не Календар.

Всъщност Календар е толкова недостатъчно използван, че има куп трикове, за които вероятно дори не сте знаели. Вижте ги по-долу.

Плъзнете и пуснете събитията в Google Календар

Трябва бързо да преместите среща в друг ден? Можете да го редактирате ръчно или просто да плъзнете и пуснете до желания ден. По същия начин, ако щракнете, за да добавите ново събитие, а датата е неправилна, плъзнете и пуснете в правилния ден.



Научете клавишните комбинации

Спрете да използвате мишката, за да се движите по екрана. Вместо това използвайте клавишните комбинации и направете нещата по-гладки. Google Calendar има куп от тях, но ето няколко добри, които трябва да знаете:

превъртете до предишния диапазон от дати: k или p

превъртете до следващия период от време: j или n

скочи до днес: t

създаване на събитие: c

изтриване на събитие: Backspace или Delete

търсене: /

изгледи (ден): 1 или d , (седмица): 2 или w , (месец): 3 или m ; (4 дни): 4 или x , (дневен ред): 5 или a



Вземете имейл за дневна програма

Всеки би могъл да използва личен асистент. Това няма да се случи, но дневният дневен ред на Google Календар ще ви изпраща имейл всяка сутрин в 5 часа сутринта с преглед на събитията в деня ви.

За да настроите това, щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл ( ) и изберете Настройки. В лявото меню щракнете върху името на календара, за който искате имейли. Под Общи известия е опция за дневен дневен ред. В падащото меню изберете Имейл.



Активиране и използване на задачи

Нуждаете се от помощ при организирането на вашите събития? Календарът включва полезна функция Задачи, но не е лесно да се намери. От дясната страна потърсете малката синя икона Задачи. Кликнете върху него и менюто Задачи ще се плъзне отдясно. Създайте ново напомняне, като кликнете върху „Добавяне на задача“ и попълнете детайлите. Щракнете върху иконата на молив, за да добавите описание, дата и подзадачи. Маркирайте задачите като завършени, докато ги изпълнявате.



Добавете календар

Трябва да следите какво правят вашите приятели или колеги? Ако те също използват Google Календар, можете да добавите календарите им към вашите. Отляво кликнете върху менюто на хамбургер ( ) и потърсете „Добавяне на календар“. Въведете имейл адреса на някой, когото познавате. Ако вече нямате достъп, ще се появи изскачащо меню; щракнете върху „Заявка за достъп“ и този човек ще получи съобщение с молба за разрешение, за да види календара си. След като получите добре, техните събития ще се покажат като слой под секцията „Други календари“.



Създайте нов календар

Ако основният ви календар е малко препълнен, създайте отделни календари за определени видове събития (работа, лични, конкретни проекти и т.н.) и ги организирайте в споделени подкалендари, вложени в Моите календари.

За да създадете нов календар, щракнете върху иконата с три точки ( ) до полето Добавяне на календар и изберете Нов календар от падащото меню (достъпно също чрез менюто Настройки). Дайте име на календара си, добавете описание и задайте часова зона на календара. След като календарът е създаден, вие ще можете да редактирате неговите настройки, да управлявате известията и да споделяте с други.



Споделете своя календар

Ако искате да споделите съществуващ календар, отворете Настройки и щракнете върху календара. Превъртете надолу до секцията Разрешения за достъп и щракнете върху „Вземете връзка за споделяне“, която ще генерира URL адрес, който можете да копирате и споделяте с други.

За да споделите календар с някого по имейл, превъртете надолу до секцията „Споделяне с конкретни хора“. Кликнете върху Добавяне на хора и въведете имейл адрес.



Вградете календара си

Google също така ви позволява да вграждате календара си в уебсайт или блог. Отидете на страницата Настройки, щракнете върху календара, който искате да вградите, и изберете Интегриране на календара. Копирайте вградения код отдясно. За да редактирате облика на календара (размер, цветове и т.н.), щракнете върху връзката Персонализиране.



Намерете време, което работи за всички

Намирането на време, когато всички са свободни, може да бъде смущаващо изживяване. Вместо да изпратите покана и да се надявате на най-доброто обаче, погледнете първо календарите на вашите колеги.

Кликнете върху бутона „+ Създаване“ и изберете Още опции. На следващата страница изберете раздела Намиране на време. Вдясно въведете имената на хората, които искате да поканите, в полето „Добавяне на гости“; Google Calendar поддържа до 20 души. Ще се появят календарите им, всеки човек в различен цвят. Ако имат нещо насрочено, то ще каже "Зает" за този период от време. Намерете време, което работи за всички.



Блокиране на срещи

Ако искате да блокирате известно време, за да позволите на други да планират срещи с вас, Google Календар ви позволява да създавате слотове за срещи.

Създайте ново събитие за време, когато ще бъдете безплатни, след което щракнете върху „Слотове за срещи“ вдясно. Иконата на вашето събитие ще се промени на тази на кутия. Кликнете върху страницата на събитието и там ще има връзка за „Страницата за срещи в този календар“. Кликнете върху него и ще видите споделена уеб версия на календара ви. Тук другите могат да отправят претенции към вашето време. Или споделете URL адреса с други хора или им позволете да кликнат върху Google Календар.



Добавете Google Hangout към събитие

Ако някои от вашите срещи се присъединят към вас отдалечено, свържете ги с видеоконференция в Google Hangouts Meet. Създайте събитие и щракнете върху Още опции. Под Добавяне на конференции изберете Добавяне на срещи в Hangouts. Това ще генерира URL адрес за видеообаждане, който се показва вътре в поканата.

Ако предпочитате различна VOIP услуга, Google Календар е съвместим и с RingCentral, Vonage, Webex и множество други. Добавете ги от менюто Добавки.



Добавете празници и друга полезна информация

Искате ли да знаете всеки основен и незначителен празник, национални празници в други страни, когато любимият ви спортен отбор играе следващия или фазите на Луната? Календар доставя редица наслагвания на акции, пълни само с този вид полезна информация.

За да добавите тези данни в календара си, щракнете върху иконата на зъбно колело ( ) и изберете Настройки. Под Общи отляво изберете Добавяне на календари> Преглед на календари по интереси и щракнете върху календарите, които искате да импортирате (щракнете върху иконата на окото за преглед). След като се абонирате, ще го намерите вложен в секцията Други календари.



Достъп до календари на Alexa и iOS

За повече информация вижте как да свържете календара си с Alexa на Amazon и как да споделяте календарите си от iPhone и iPad.