10 съвета: как да управлявате вашите файлове с изследовател на файлове на Windows 10

File Explorer - известен преди като Windows Explorer - премина през куп промени във външния вид, усещането и функционалността през годините. Но основната му цел винаги е била да ви помогне да управлявате, преглеждате и стартирате масива от документи и други файлове, сгушени на вашия компютър. Независимо дали се премествате в Windows 10 от Windows 8.1, Windows 7 или Windows XP, ще намерите някои удобни нови функции в Windows 10 File Explorer, както и по-стари любими, които продължават да остават полезни.

За тези от вас, които надграждате от Windows 8.1, нов раздел, наречен Бърз достъп, показва най-често използваните папки и наскоро използваните файлове. Това ви спестява от необходимостта да пресявате вашия твърд диск или твърд диск, за да проследите този файл от вчера или миналата седмица, който искате да отворите отново.

Сега можете да споделяте документи и други файлове от File Explorer чрез специален бутон за споделяне. Просто изберете файл, след което изберете приложение, с което искате да го споделите. А за онези от вас, които използват OneDrive на Microsoft за съхранение на вашите файлове в облака, ще откриете, че OneDrive вече е изпечен директно във File Explorer, така че не е нужно да ходите на лов за вашите онлайн файлове.

Тези от вас, които пътуват до Windows 10 от Windows 7, ще намерят допълнителни промени. Вместо да предлага серия от падащи менюта с различни команди, Windows 10 File Manager отива маршрута на лентата, точно както в Windows 8.1. Кликнете върху команда в горната част на File Explorer и се появява лента с различни икони за изпълнение на различни функции. Това следва по стъпките на други приложения на Microsoft, като Office, които приеха лентов интерфейс няколко версии назад.

Също в Windows 10 и 8.1, Моят компютър вече е известен като Този компютър. Името се е променило, но функцията все още изпълнява същата задача да показва всички дискови устройства, независимо дали са дялове на твърдия диск, мрежови местоположения или подвижно съхранение. Освен това вашите библиотеки, които можете да попълвате с често използвани местоположения, няма да се появят по подразбиране. Ще трябва да ги добавите към Windows 10 File Explorer, за да имате достъп до тях.

File Explorer на Windows 10 също изглежда по-елегантен от своите предшественици. Спортува с по-чиста, по-плоска естетика, която е по-лесна за очите. В противен случай тези от вас, свикнали с мениджъра на документи от предишни версии на Windows, не бива да се сблъскват с твърде много препятствия в новата версия. Но все пак ще намерите по-лесно да навигирате и персонализирате Прозореца на файлове на Windows 10 с помощта на серията ни съвети и трикове.

Така че нека да разгледаме 10 ключови потребности, които трябва да знаете в най-новия вкус на File Explorer, за да ви помогнем да използвате този понякога пренебрегван, но винаги полезен инструмент.

1) Как да използвате, персонализирайте бърз достъп

Един удобен нов раздел във File Explorer е бърз достъп, който се появява в горната част на левия и десния екран. Както казахме, тази област показва най-често използваните папки и последните файлове, като идеята е, че това са папките и файловете, които искате да намерите най-често. Звучи готино, но можете да персонализирате изгледа за бърз достъп, за да го направите още по-полезен.

Можете да добавите други папки в секцията за бърз достъп, в допълнение към най-често използваните. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката върху папка в File Explorer. От изскачащото меню кликнете върху командата "Прикрепете към бърз достъп". Превъртете до секцията „Бърз достъп“ в левия прозорец и ще видите, че папката се появява в средата на останалите. Направихме това по-долу с папка, наречена „Уебсайтове“.

Ако в бърз достъп има файл или папка, които вече не използвате много често, можете да го премахнете. За целта щракнете с десния бутон на мишката върху файла или папката. От изскачащото меню щракнете върху командата за "Отвързване от бърз достъп."

Не сте твърде луд за бързия достъп? Можете да го спрете в неговите песни. Във File Explorer щракнете върху раздела View в горната част, за да се покаже лентата View. Кликнете върху иконата „Опции“ вдясно вдясно. От секцията за поверителност на раздела Общи щракнете върху отметките за „Покажи наскоро използвани файлове в Бърз достъп“ и „Показване на често използвани папки в Бърз достъп“. Неотдавна използваните файлове ще изчезнат и вече не се попълват. Често използваните папки ще се показват, но спират да се показват.

2) Как да стартирате File Explorer, за да се покаже "Този компютър" по подразбиране

В Windows 7 и 8.1, File Explorer автоматично се стартира в изглед „Този ​​компютър“, така че да можете да видите всичките си дискове и папки по подразбиране веднага от прилепа. В Windows 10 File Explorer се стартира в изглед Бърз достъп. Но можете да настроите File Explorer в Windows 10, за да се върнете към изгледа "Този компютър" по подразбиране. Ето как.

Във File Explorer щракнете върху менюто View, след което щракнете върху иконата Options (Опции) точно над стрелката надолу. От прозореца с опции за папки, който се появява, щракнете върху настройката „Отваряне на File Explorer за:“ и използвайте падащото меню, за да промените тази настройка от „Бърз достъп“ на „Този ​​компютър“. Щракнете върху OK, след което затворете File Explorer. Следващия път, когато отворите File Explorer, той ще покаже изгледа "This PC".

3) Как да включите или изключите лентата

File Explorer показва лента с пълен набор от команди за различни категории, а именно Начало, Споделяне и Преглед (когато е зададена на Бърз достъп, а не изглед на този компютър). По подразбиране трябва да щракнете или да докоснете раздела, за да се покаже лентата му. Това спестява място, тъй като лентата се появява само когато имате нужда от нея. Кликнете върху друга част на екрана и лентата изчезва. Но може да искате винаги да виждате всички команди, които са част и колет от текущата лента. Достатъчно лесно.

В горната част на прозореца на File Explorer щракнете върху стрелката „Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп“ вдясно от другите икони (вляво от думите „File Explorer“). Ще видите меню с различни команди, включително едно за „Минимизиране на лентата“, което вероятно ще постави отметка пред него. За да увеличите максимално лентата (което означава да я показвате в пълен изглед през цялото време), щракнете върху тази команда, за да премахнете отметката. Сега лентата за какъв раздел щракнете върху ще се появи и ще остане през цялото време.

Вече не искате да виждате лентата през цялото време? Просто кликнете върху стрелката „Персонализирайте лентата с инструменти за бърз достъп“ и възстановете отметката за „Минимизиране на лентата“.

4) Как да покажете или скриете разширенията на файлове

Разширенията на файловете са ключов начин за разкриване на видовете файлове, показани във File Explorer. Файл с разширение.DOCX е документ на Word. Файл с разширение.jpg е JPEG файл с изображения. А файл с разширение.WAV е звуков файл. Но понякога може да не искате или да ви се наложи да видите разширението, ако вече знаете типа на файла въз основа на неговото име или местоположение.

Можете да включите или изключите разширенията на файлове достатъчно лесно. Във File Explorer щракнете върху раздела View в горната част, за да се покаже лентата View. Ще видите опция, наречена „Разширения за име на файл“. Щракнете върху полето до него, за да включите отметката и да разкриете разширенията. Щракнете върху полето, за да премахнете отметката и да скриете разширенията.

5) Как да показвате библиотеките си

Подобно на Windows 7 и 8.1, Windows 10 предлага библиотека функция, в която можете да съхранявате най-често използваните папки. Но като Windows 8.1, Windows 10 не показва библиотеките ви по подразбиране.

Ако искате да използвате библиотеки и искате да са лесно достъпни, можете да ги настроите да се показват във File Explorer. За целта щракнете върху раздела Изглед, след което кликнете върху иконата за „Навигационен прозорец“. От менюто щракнете върху отметката на „Показване на библиотеки“. След това вашите библиотеки се показват в долната част на левия прозорец в File Explorer.

6) Как да видите различни екрани във File Explorer

File Explorer предлага различни екрани за показване или визуализация на определена информация за папки и файлове. Можете да включите или изключите тези стъкла, за да видите или скриете определени подробности.

За начало, панелът за навигация надолу в лявата част на прозореца показва всички дискове и папки на вашия компютър, така че можете лесно да ги изследвате. Вероятно ще искате да оставите този прозорец сам, но ако искате да изключите панела, за да създадете повече пространство в прозореца, просто щракнете върху раздела Изглед в лентата, щракнете върху иконата „Панел за навигация“ и премахнете отметката от отметка до „Панел за навигация“. За да активирате отново панела, щракнете върху иконата и отново щракнете върху командата.

Прозорецът за визуализация ви позволява да виждате съдържанието на определени типове файлове, без всъщност да ги отваряте, като снимки, Word документи, електронни таблици в Excel, PDF файлове и други. Това е удобен начин да надникнете във файл, без да се налага да стартирате свързаната с него програма. За да активирате екрана за преглед, щракнете върху раздела Изглед. След това щракнете върху опцията за "Панел за визуализация." Сега кликнете върху определен файл, като изображение или PDF, и ще го видите предварително в крайния десен прозорец на File Explorer.

Друг прозорец, прозорецът „Подробности“, ви показва ключови данни за отделни папки и файлове, като име, размер и последна модифицирана дата. За да включите този прозорец, просто щракнете върху опцията "Прозорец за подробности" в раздела Изглед на лентата. Имайте предвид, че можете да покажете прозореца за преглед или панела за подробности, но не и двете заедно.

7) Как да споделяте файлове с конкретни приложения

Можете да споделите файл с избрано от вас приложение, друга удобна опция, която ви спестява време и усилия. Кликнете върху файл, който искате да споделите. След това щракнете върху раздела Споделяне в горната част на екрана, за да се покаже лентата за споделяне. Кликнете върху иконата за споделяне, първата от лентата. В дясната част на екрана ще видите прозорец със списък на приложенията, с които можете да споделяте този файл. Броят на приложенията зависи от типа на файла и кои приложения вече са инсталирани. Кликнете върху приложението, с което искате да споделите този файл.

8) Как да изпращате файлове към онлайн хранилището си OneDrive

OneDrive на Microsoft е услуга за онлайн съхранение, чрез която можете да запазвате и синхронизирате конкретни папки и файлове. В Windows 10 OneDrive е вграден директно във File Explorer за по-лесен достъп. Освен това можете да добавите файл към пространството си OneDrive в File Explorer, просто като го копирате и поставите. След като файлът се копира в OneDrive, той ще се синхронизира както онлайн, така и през другите ви Windows устройства с инсталиран OneDrive.

Във File Explorer щракнете с десния бутон върху файла, който искате да копирате в OneDrive. От изскачащото меню щракнете върху командата Копиране. След това щракнете с десния бутон върху папката си OneDrive. От изскачащото меню щракнете върху командата Поставяне. Файлът вече е част от вашата колекция OneDrive.

9) Как да управлявате вашите снимки и изображения

Можете да ощипвате до известна степен вашите снимки и други файлове с изображения във File Explorer. Ето как.

Да предположим, че сте запазили куп снимки в папката си Снимки, някои от които трябва да бъдат завъртени, за да се покажат правилно. Щракнете с десния бутон върху такава снимка. От изскачащото меню щракнете върху командата за "Завърти надясно" или "Завърти наляво" в зависимост от това коя опция ще коригира снимката.

Ако искате да превърнете определена снимка в тапета си на Windows, щракнете с десния бутон върху нея и от изскачащото меню изберете "Задай като фон на работния плот".

Накрая можете да гледате слайдшоу на всички снимки в определена папка. За да направите това, щракнете върху раздела Управление, за да активирате лентата за управление. От лентата кликнете върху иконата "Слайдшоу". Сега просто седнете и се насладете на шоуто. Всяко изображение се появява за около пет секунди, но можете да щракнете върху изображение, за да преминете към следващото. Щракнете с десния бутон върху всяко изображение в слайдшоу, за да се покаже изскачащо меню и можете да промените скоростта, да отидете напред или назад, да поставите на пауза шоуто или да го излезете напълно.

10) Как да търсите файлове и документи

Ето стария, но добър, който все още се прилага в Windows 10.

В Windows 10 можете да търсите конкретни файлове по име, разширение или други атрибути. Можете също да използвате винаги популярното „?“ или "*" символи за заместване, за да търсите файл или файлове с определени имена или разширения. Във File Explorer щракнете върху папката, която съдържа файла, който искате да намерите. В горния десен ъгъл ще видите поле за търсене с икона на лупа. (На изображението по-долу полето има показалеца на стрелката близо до него.) Да речем, че търсите файл с думата „бизнес“ в заглавието или съдържанието. В полето за търсене започнете да пишете това име, докато File Explorer не го покаже сред резултатите си, така че…

Нека сега да кажем, че искате да стесните търсенето само до документи на Word с „бизнес“ като част от името на файла. В полето за търсене въведете business.doc и File Explorer връща в резултатите само документи на Word.

Можете допълнително да разширите търсенето си, за да включите всеки файл от определен тип. Може би търсите всички JPG файлове. Просто напишете *.jpg в полето за търсене.

Накрая ще забележите, че лентата за търсене съдържа множество други начини за прецизиране на търсенето. Можете да търсите по вид, размер, модифицирана дата и други свойства. Можете да запазите търсенето, за да го използвате отново в бъдеще. Можете също така да разширите търсенето си, като потърсите файла или файловете на целия си компютър, като изберете „Този ​​компютър“ като местоназначение.