Ximble преглед и рейтинг

Ximble (който започва от $ 1 на потребител на месец) е динамичен, мощен, но леко не гъвкав инструмент за планиране на служители и планиране на смени. За разлика от нашия заместник на инструмента за избор на редактор, Ximble разчита до голяма степен на главните настройки, които заключват потребителите в конкретни полета, опции и известия. Това, което обаче няма решение за гъвкавост, то повече от компенсира за стил, използваемост и цена. Въпреки че не получава най-високата ни препоръка, Ximble определено е инструмент, който си струва да се обмисли. Това е особено вярно, ако се нуждаете от основно управление на графика, което не изисква много персонализиране.

Ценови нива

Ximble се предлага в два ценови нива: Core и Advanced. Решението на Core е достъпно за $ 1 на потребител на месец за неограничен брой потребители. В този пакет са включени приложения за Android и iOS, известия по имейл, изчерпателно отчитане и поддръжка 24/7. За допълнителен долар на месец на потребител можете да добавите функционалност за проследяване на времето към пакета. Разширеният план е $ 2 на потребител на месец (или $ 3 с добавяне на проследяване на времето, което включва възможности за разпознаване на лица). С този пакет ще получите всички основни функции плюс XimbleChat, който е софтуерният комуникационен инструмент на компанията, както и интеграцията на заплатите, сред другите функции.

В сравнение с други инструменти, които разгледахме, Ximble е на достъпни цени. Ето как се сравнява с някой друг софтуер в своя клас: заместникът също струва само 1 долар на потребител на месец за планиране, обяви, задачи и 24-часова поддръжка. Тя може да бъде надградена до 3 долара на потребител на месец за интеграция на заплатите и отчитане. Планът на предприятието, който включва персонализирани цени, ви дава достъп до персонализирани роли, разрешения и разширения. Графикът на Snap, междувременно, е огромни $ 450 на планировчик и 900 $ допълнително за 25 идентификационни данни за самообслужване на служители. Това е най-скъпият инструмент на пазара. Обикновено ще намерите повечето софтуер в тази категория в същия диапазон като ShiftBoard, който започва от 45 долара на месец за 50 служители, 120 долара за до 75 служители, 276 долара за 125 служители, 476 долара за 200 служители и 976 долара за 350 служители,

Табло и интерфейс

Ximble е може би най-чистият и най-модерен потребителски интерфейс (UI) на всеки от инструментите, които разгледахме в тази категория, за разлика от инструменти като APS OnLine и ShiftBoard, които могат да се затруднят в изгледите на календара. Когато влезете в системата, ви посрещат няколко приспособления, които показват промените, за които ще работите за деня, членовете на вашия екип, които са работили; дневните, седмичните и месечните разходи за труд; и вашите месечни и седмични служители, час и труд. Можете също така да видите всички ваши скорошни известия, съобщения от екипа и заявки за насрочване. Всяка от тези джунджурии може да бъде свита, за да се изчисти пространството за информацията, която искате да гледате.

Софтуерът разполага с лява навигация, което е чист стилистичен избор, който драматично отваря изгледа Schedules. Открихме повечето табла за управление, като Snap Schedule и заместник, разполагащи с горна навигация, която заема повече недвижими имоти, отколкото бихме искали. Софтуерът от този клас е склонен; за щастие, Ximble предлага един уникален потребителски интерфейс, който е цветен, интуитивен и се ръководи от ясно проектирани икони на раздели.

Вътре в раздела График можете да видите персонала си и свързаните с тях смени за ден, седмица или месец, в зависимост от това как сортирате информацията си. Независимо кой календар изберете, ще останете доволни от това колко място и цветова координация се дава на всеки служител и зададените им смени. Това е лесно най-чистият и приятен график, който разгледахме.

Ако сте платили допълнителните пари за функционалност на графиката, тогава ще намерите раздела Часовник под раздела График. Тук ще можете да влизате и излизате, както и да уведомявате вашия екип, че се късате за обяд или започвате нов работен процес. Администраторите могат да използват този раздел за достъп до докладите за заплати, досиетата на екипа и всички свързани кодове за заплащане на екип.

Разделът Служители и Отчети ви отвежда до целеви страници на стартиране на стани, които ви дават достъп до потребителски профили и предварително съставени отчети. Ще обсъдя докладването по-подробно по-късно. Това, което е важно да се подчертае сега, е, че навигацията вляво предпазва и двата раздела и съответните им страници, така че да не се налага да избягвате да щракнете върху тях, докато работите по основния си график.

Разделът App Center е мястото, където ще намерите осемте вградени софтуерни интеграции на Ximble. Това е типът на пазара за лесна интеграция, който ще намерите в по-зрели софтуерни категории, но Ximble е по-неподвижен в този клас. Това не означава, че неговите конкуренти не предлагат подобна интеграционна функционалност, както повечето правят чрез отворен интерфейс за програмиране на приложения (API). Но Ximble показва своите интеграции по лесен за намиране и съвременен начин.

Функционалност и използваемост

Вашите графици са лесни за сортиране и филтриране чрез обширни и ясно маркирани падащи менюта, разположени в горната част на календара. Ако искате да видите къде са насрочени служители, какво правят, кой не е насрочен или всичко по-горе, тогава просто натискате падащото меню и маркирате категориите, които искате да проучите. Интерфейсът с плъзгане и пускане на инструмента прави преместването на блокове да се планира изключително лесно.

Вашите графици включват часови заплати и общи разходи за деня, като всичко това е незабележимо разположено в долната част на страницата. Бих предпочел да видя как Ximble кара тези полета да се открояват малко повече, тъй като те са лесни за пренебрегване, имайки предвид колко цветна и жива е останалата част от потребителския интерфейс. Всички промени, направени в графика, задействат известия, които винаги се изпращат по имейл, но могат да бъдат изпращани и чрез SMS за допълнителни 55 цента на потребител. Можете също така да планирате предварително напомняния и да коригирате предпочитанията за това, когато хората получават съобщения (например, нова промяна става достъпна или служител се добавя към смяна). Push уведомленията могат да бъдат задействани за мобилните приложения за всяка настройка в системата, за разлика от други инструменти, които ограничават вашите push известия само до това, което производителят счита, че push push уведомления е достоен.

Софтуерът ви позволява да запишете всичките си смени като шаблони, което е приятна функция, ако случайно се натъкнете на конфигурация на смяна, която искате да повторите в непрекъснатост. Можете също да копирате промяна и да я поставите на следващия ден или седмица. Тази функция ви позволява да запазвате не само часовете и местоположенията като шаблон, но можете също да копирате над служителите и техните часове, ако искате да направите своите копия точни.

Отчитането на Ximble е прилично, но не изчерпателно. Имате достъп до заплати, график, дейност на служители и местоположение, всяка от които може да бъде генерирана в рамките на няколко секунди след преминаване към предпочитаните от вас полета.

XimbleChat е функция само за напреднали, която позволява на служителите във вашата компания да общуват един с друг. Те могат да публикуват файлове, връзки, да правят неформални заявки за промяна на смяна. По същество това е Slack за вашия инструмент за планиране.

Другата обувка

Въпреки всички невероятни функции и великолепния потребителски интерфейс, Ximble има няколко недостатъци. Например, за разлика от други инструменти в това пространство, които предлагат изчерпателен списък с предварително опаковани шаблони, Ximble не предлага никакви. Вместо това ще трябва да импортирате съществуващите си графици от Microsoft Excel или CSV файл и след това да ги запишете като шаблон, ако желаете да не създавате нов шаблон в самия инструмент.

Друг проблем с инструмента е невъзможността да се скрият хора, които се определят като недостъпни през определен период от време. Да, можете да скриете някого, ако той вече е насрочен за друга смяна през определено време. Ако обаче някой не е на разположение, тъй като посещава училище и гледате точно този набор от часове в рамките на графика, тогава този човек все още ще се покаже на графиката. Лицето ще бъде маркирано като недостъпно, но календарът ще бъде малко по-затрупан, отколкото трябва да бъде. Представям си, че Ximble ще коригира този надзор със следващата версия на продукта.

Основният ми проблем с инструмента е неговото разчитане на предварително изградени настройки на майстора. Тъй като не можете да персонализирате инструмента и полетата, свързани с вашите служители и техните графици, вие не сте в състояние да добавите настройки извън специалността или специални нужди за работодатели и графици. Например, ако имате шофьор на камион, който е алергичен към царевицата, тогава няма начин да персонализирате инструмента и графиците, които автоматично да ограничат този шофьор да извършва доставки на царевица по време на нейните смени. В други системи (а именно Snap Schedule) можете да създадете толкова полета, колкото искате, и всяко от тези полета се взема предвид в автоматичното планиране и отмяна на конфликта на график.

Долния ред

Ximble е сила, с която трябва да се вземе предвид на пазара на софтуер за планиране. Това е най-чистият, най-съвременен потребителски интерфейс, който ще намерите, и е толкова лесен за използване, че ще можете да започнете изграждането на графици за нула време. Плюс това, това е един от по-достъпните продукти, които ще намерите в пространството; това е сделка предвид това, което получавате за парите си.

В инструмента обаче липсват няколко ключови елемента, които ви помагат да автоматизирате графиците. Поради тези липсващи функции, инструментът пада от върха на класа в близко второ отвиване. Ако това, което търсите е инструмент, който е тежък за дизайн, но не е задължително за автоматизация, тогава силно препоръчвам да вземете Ximble за 30-дневната му безплатна пробна оферта, преди да вземете окончателно решение за покупка.