Преглед и рейтинг на самостоятелни бързи книги за самостоятелно заети лица

QuickBooks Self-Employed е проста, евтина онлайн счетоводна услуга. Създаден за фрийлансъри, независими изпълнители и домашни предприемачи, QuickBooks Self-Employed се свързва с вашите финансови сметки и внася транзакции, проследява пробег, създава и изпраща фактури и изчислява тримесечни данъци. Прегледахме сайта по-рано тази година, докато разглеждахме уебсайтове за фактуриране и установихме, че Intuit е обновил потребителския интерфейс на услугата и добави функции за отчети, достъп до счетоводител и фактуриране. В противен случай обаче QuickBooks Self-Employed не прави толкова много, колкото счетоводни уебсайтове, насочени към подобни пазари, въпреки че е добре в това, което прави. Нашият топ избор за счетоводство в малки мащаби е FreshBooks, който струва и предлага повече.

Цени и преглед

Самостоятелните служители QuickBooks струват приятелски портфейл 10 долара на месец. От последните онлайн счетоводни услуги, които разгледахме, само Wave (безплатно) и GoDaddy Bookkeeping предлагат по-ниска начална цена. Изборът на награди FreshBooks от редактора започва от 15 долара на месец, но за тези допълнителни 5 долара той предлага превъзходен набор от функции.

Самостоятелните служители QuickBooks не предлагат истинско счетоводство с двойни записи, както Wave, но имайки предвид, че има отлично придружаващо приложение, може да служи добре на много от съвременните мобилни микробизнеси. Подобно на други финансови приложения на Intuit, QuickBooks Self-Employed използва лесно разбираема навигационна система и предлага изключително потребителско изживяване.

Поддържайки Android, Mac, iOS и Windows, простият интерфейс се поддава на лесен преход между използването му на десктоп или на мобилно устройство, така че е атрактивен избор, ако искате този вид оперативна съвместимост.

Свързване

QuickBooks Self-Employed ви помага да започнете, като показва продължителна серия от превъртащи се раздели, които предлагат задачи за настройка, които можете да изпълнявате. Те включват плащания, попълване на данъчния ви профил и сканиране на разписка. Можете да изключите всеки от тях поотделно, но не можете да изключите целия процес, докато не видите всички предложения. Ако се откажете от тях, винаги можете да ги намерите по-късно в настройките.

Всъщност няма смисъл да използвате услугата, освен ако нямате редовно да се свързвате с вашите онлайн финансови сметки и да внасяте транзакции. След като въведете информация за вход за един или повече акаунти, вие сте на половината път там. Самостоятелните служители QuickBooks използват транзакциите, които са изтеглили, за да ви помогнат да проследявате приходите и разходите и да изчислявате вашите тримесечни данъци. GoDaddy Bookkeeping също ви помага да останете пред играта, когато става въпрос за подаване на данъци.

Ефективно оформление

Началната страница на QuickBooks Self-Employed, нейното табло за управление, е точно така. Без да превъртате, можете да видите шест графики, които предоставят преглед на най-важните ви числа: Печалба и загуба, разходи, сметки, фактури, пробег и прогнозен данък. Кликнете върху която и да е активна област на графиката, за да разчитате на оригиналния запис. Изключителни задачи, най-често транзакции за преглед, се появяват над тези диаграми. Вертикалната лента с инструменти вляво съдържа връзки за навигация към Транзакции, мили, данъци, отчети и фактури. Щракването върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл отваря Настройките на сайта, а вдясно от него се намира връзка за помощ.

Екранът за транзакции ви показва разходите и приходите за определен период от време, който можете да изберете от падащо меню. Можете да ги импортирате от банкови и кредитни сметки, ако настроите тази функция за импортиране. Самостоятелните служители QuickBooks ви позволяват да определите дали даден елемент е бизнес, личен или плъзгане между двете. Можете да въведете разписки, като ги фотографирате със своя смартфон и Intuit ще извлече данните с помощта на OCR. Intuit използва този подход с TurboTax вече няколко години и той работи добре.

Всички вътрешни работни екрани използват познати конвенции, а изпълнението на задачите обикновено не обяснява. Както при всеки софтуер и уебсайтове на Intuit, потребителското изживяване е изключително. Работата с финанси не е забавно, но QuickBooks самостоятелно заети поне го правят естетически приятен и интуитивен.

Сутрешни транзакции

Страницата за транзакции е сърцето на опита за самообслужване на QuickBooks. Има 12-месечна лентова диаграма в горната част на страницата за транзакции, която показва приходите, разходите и печалбата на бизнеса ви. По-долу са три филтриращи инструмента. Можете да преглеждате всички ваши транзакции, само тези от един тип (бизнес, лични или непроверени) и вашите акаунти. Вдясно от тези филтри е инструмент за търсене. Останалото се състои в регистър тип на транзакциите, които сте изтеглили и въвели ръчно. Страницата за транзакции работи добре предвид обхвата на сайта, въпреки че не е толкова изчерпателна, колкото предлагането на Wave. Колоните му показват дата, транзакция, сума, вид и категория. Обозначението на категорията е важно, тъй като категорията, която сте избрали, в крайна сметка се появява в отчета на Schedule C.

Ето как работи: Да речем, че една от изтеглените от вас транзакции е месечна абонаментна такса за уеб услуга. Името на доставчика се появява първо, след датата. Сумата се появява в следващата колона. Вдясно от това са три полета, отбелязани Business, Personal и Split. Тъй като това е бизнес разход, таксуван от един доставчик, щракнете върху Бизнес. QuickBooks Self-Employed използва интелигентност, за да избере подходящата категория, която в случая е Приложения / софтуер / уеб услуги. Но не винаги е правилно.

Можете да бъдете по-конкретни от това, ако желаете. Кликнете върху избраната от вас категория и се отваря поле с най-често използваните категории. Ако не е там, щракнете върху Покажи всички категории и изберете правилния от този списък. След като изберете категория, се появява малка връзка с добавяне на правило. Щракнете върху него и се отваря малък прозорец, който ви помага лесно да научите сайта как да категоризира съвпадащите транзакции, когато се появят. Можете дори да накарате правилото да се прилага за минали транзакции, което е необичайно в този клас приложения, въпреки че по-малко счетоводство също поддържа тази способност.

Можете също да прикачите разписка от файл на вашия компютър, да добавите бележка или да изключите транзакции. QuickBooks Self-Employed използва OCR технология за извличане на данните от снимки на разписки, които сте щракнали на вашия смартфон; след това той въвежда съответните подробности в правилните полета на сайта. Intuit е внедрил тази технология добре, но не винаги е 100 процента успешен.

Мобилни мили, мобилни приложения

Ако шофирате за работа и можете да извадите пробега, можете да въведете този специфичен разход, като щракнете върху връзката Miles в лявата вертикална лента с инструменти. След това можете да опишете автомобила си, като щракнете върху стрелката до бутона Добавяне на пътуване в горния десен ъгъл. След това щракнете върху Добавяне на пътуване и въведете началния и крайния си адрес, общите мили и целта на пътуването. Уебсайтът QuickBooks Self-Employed следи вашето приспадане на пробег. Това обаче е много по-лесно да се управлява с помощта на мобилното приложение на услугата, което проследява вашия пробег за вас автоматично, докато шофирате. Никоя друга счетоводна услуга, която прегледахме, не прави това.

Мобилното приложение на QuickBooks на Self-Employed липсва малко - ако има нещо друго - намерено във версията на браузъра. Това е най-доброто придружително приложение, което открихме в тази група счетоводни уебсайтове, предназначени за фрийлансъри. От фактури до проследяване на пробег до прогнозни данъци до отчети до интерактивна помощ, всичко е там. Подобно на други приложения на Intuit, потребителското изживяване е изключително. Има приложение за самостоятелна работа за iOS на QuickBooks и приложение за Android, така че независимо на коя платформа сте, можете да правите книгите си в движение.

Изчисляване на прогнозните данъци

Ако вече не сте го направили, когато посещавате Настройки, щракнете върху иконата на зъбно колело и след това Данъчен профил. Ще трябва да предоставите някои важни лични данни (семейно положение, зависими лица и т.н.), така че услугата правилно изчислява вашите прогнозни данъци.

След като работите с QuickBooks Self-Employed известно време, работата ви по категоризиране и въвеждане на данни ще започне да се изплаща. Кликнете върху навигационния бутон Данъци вляво и QuickBooks Self-Employed разгражда изчислените от вас плащания по четири четвърти. Кликнете на една четвърт, за да видите числата за облагаемия си доход, удръжки и прогнозна печалба за останалата част от тримесечието. Ще видите и всички прогнозни плащания, които вече сте платили на IRS.

QuickBooks Self-Employed предоставя три отчета, които ще използвате, когато наближавате данъчен срок. Единият е отчитане на всички постъпления, които сте въвели. Не можете просто да видите този отчет; трябва да го изтеглите. Второто, обобщение на данъка, показва общата ви облагаема печалба от бизнеса и вашите приспадани разходи по класификация Schedule C. Третото, Данъчни данни, е електронна таблица на Excel за изтегляне, която съдържа по-подробна информация, свързана с данъците. Други сайтове не изискват от вас да изтегляте отчети, вместо това просто ви позволяват да ги отваряте.

Фактуриране и фактуриране

Самостоятелните служители QuickBooks не предлагат много опции за фактуриране и фактуриране. Не можете да промените формата на самотната фактура, но можете да качите лого, ако имате такъв. Можете също така да посочите име, адрес, телефонен номер и имейл адрес както на вашия бизнес, така и ако той вече не се съдържа във файловете за контакти (ако оставите на Intuit достъп до тях), същата информация за вашия клиент.

Самостоятелните служители QuickBooks също не обработват данъците върху продажбите. Не можете да посочите предварително различни данъчни ставки и няма интерфейс към услугата за данък върху продажбите като Avalara. Просто трябва да изчислите дължимите данъци върху продажбите и, което е по-лошо, да го направите като договорена покупка. Това далеч не е оптимално, но като се има предвид целевият клиент на услугата, ние не смятаме, че тя ще бъде прекъсвач на сделката в повечето случаи. Въпреки това, въпреки че не можете да направите много с фактури, те са лесни за създаване поради своята простота.

Проста услуга

В QuickBooks на самостоятелно заетите лица липсват някои от функциите, които конкурентите предлагат, като проследяване на проекти и време, записи на артикули и контакти, обмен на данни за продажби със сайтове като eBay и повтарящи се транзакции. Все пак услугата е изваяла ниша за себе си като евтин, лесен за използване набор от инструменти за разрастващ се пазар: фрийлансъри или независими изпълнители, които работят за себе си на пълен работен ден или имат странични шумове. Тези лица трябва да наблюдават внимателно финансите си и да получават помощ при подготовката на прогнозните данъци четири пъти годишно.

Услугата предоставя потребителско изживяване, съизмеримо само с това на FreshBooks, а автоматичното му проследяване на пробег може да се хареса на често пътуващи. Отвъд това и помощта за данък върху доходите, наистина няма убедителна причина да се занимавате със QuickBooks със самостоятелна работа. Много еднолични търговци биха могли да се справят с нивото на $ 15 на месец в FreshBooks, което е само $ 5 повече от редовната цена на QuickBooks Self-Employed. А FreshBooks прави много повече във всяка възможна област, включително фактуриране, проследяване на времето и управление на приходите / разходите. Тази година печели своя избор на редактор.

Едно предимство на използването на решение на Intuit е, че можете да надстроите до приложение, което е по-сложно, докато останете в едно и също семейство продукти. Следващата стъпка от QuickBooks Self-Employed е QuickBooks Online, която тази година е нашия избор на редактор за счетоводство на малкия бизнес. Той предлага много повече по всеки възможен начин, като същевременно поддържа същото изключително потребителско изживяване, което се намира в по-младата му версия.