Преглед и рейтинг на Xero taxtouch

Облачното базирано приложение за iPhone iPhone на Xero помага на фрилансери и независими контрагенти да управляват приходите и разходите, като изтеглят банкови транзакции и ги категоризират според класификациите на IRS Schedule C. Въз основа на тази информация Xero TaxTouch изчислява дължимите данъци върху доходите на всяко тримесечие. Дизайнът на приложението и вградената интелигентност минимизират времето и счетоводните знания, необходими за основното счетоводство. Xero TaxTouch е доста интуитивен и ми отне само няколко минути, за да овладея, но GoDaddy Bookkeeping Essentials, нашия избор на редактор, изпълнява подобни задачи еднакво добре и може да се похвали с допълнителни функции.

Лесен старт

Xero TaxTouch е на разположение за $ 29, 99 за първата година ($ 64, 99 след това) или $ 5, 99 на месец. Това се сравнява благоприятно с $ 9, 99 на месец за GoDaddy Bookkeeping Essentials и 10 $ на месец за QuickBooks със самостоятелна работа.

След като изтеглите Xero TaxTouch и създадете идентификационни данни за вход, подготвяте приложението за импортиране на транзакции от вашите онлайн банкови и кредитни карти. Можете да въвеждате транзакции ръчно, но ще спестите огромно количество време и ще сведете до минимум дублирането на данни, като всичките ви нови, изчистени дейности автоматично влизат в приложението всеки път, когато системата изпълнява ежедневно обновяване.

За да направите това, щракнете върху иконата за акаунт и след това банкови и кредитни карти. Кликнете върху знака плюс в горния десен ъгъл, а финансовите институции, които приложението поддържа, се появяват в списък. След като сте избрали финансова институция, вие въвеждате потребителското име и паролата, които използвате, когато влизате в онлайн финансовата институция, а не вашите пълномощия на Xero TaxTouch.

Върнете се на началната страница след първата ви партида на изтеглени транзакции. В средата на този екран ще видите едно от двете неща - или транзакции, които трябва да бъдат класифицирани, или текущото Ви прогнозно данъчно задължение. TaxTouch също показва текущата ви сума на заплащане за дома, което е приятно докосване.

Ще видите също знак плюс в горния десен ъгъл, който отваря екран, в който можете ръчно да въведете изразходвани или получени пари или приспадащ пробег.

Важна информация

Има още една необходима стъпка за настройка, така че прогнозните ви данъчни задължения да бъдат точни: Кликнете отново върху иконата на акаунта и изберете Данни за подробности. Приложението иска да знае за вашата данъчна структура. Например, какъв е вашият статус на подаване? Колко изключения претендирате? Имате ли допълнителен W-2 доход извън това, което правите като независим изпълнител?

Доста независими работници смесват бизнес и лични разходи в едни и същи сметки за чекиране или кредитна карта. Въпреки че много счетоводители съветват това, това е доста стандартна практика за фрийлансъри и независими изпълнители. За щастие, Xero TaxTouch има начин да раздели двата типа всеки път, когато се изтегли партида от транзакции.

Приложението показва вашите транзакции с приходи и разходи едновременно, когато сте на екрана за транзакции. Ще видите сумата, която е била изразходвана или получена, датата, платецът или получателят и думата „Лични“ или името на категория С списък, като „Материали“ или „Комунални услуги“.

Xero TaxTouch също е доста умен. Често може да каже разликата между бизнес и лични транзакции, така че ще продължи напред и ще назначи много от вашите транзакции в категория. Те, разбира се, могат да бъдат променени, тъй като "Starbucks" и "Office Depot" могат да бъдат всякакви. Ако разпознаете разход като личен, просто прекарате пръст вляво и се появява друг. Прекарайте пръст надясно за бизнес транзакции. Ако трябва да промените категория, можете да изберете от екрана с опции, които приложението предоставя. Можете също да разделите транзакции между две категории, ако сте купили принтерна касета за себе си и монитор за вашия офис компютър.

По същия начин, QuickBooks Self-Employed използва мотиви за преместване, за да прави разлика между бизнес и личен доход и разходи, но също така ви позволява да създавате правила, които определят как се обработват минали и бъдещи транзакции. GoDaddy Bookkeeping Essentials отваря отделен екран за редактиране на транзакции, но използва стандартния инструмент за превъртане на iPhone в долната част на екрана вместо екрана на Xero TaxTouch, пълен с икони. Harvest Solo и IQBoxy Prime не ви позволяват да изтегляте транзакции, нито изчисляват прогнозни данъци.

Добър изглед

Внимателната работа, която извършвате при категоризиране на транзакции, се отплаща, когато щракнете върху иконата Report в лентата с инструменти в долната част на екрана. Това е счетоводно отчитане в реално време на вашите доходи, разходи, платен данък върху дохода, прогнозни дължими данъци (за предстоящия срок за тримесечие) и заплащане на дома (доходи минус разходи и данъци). Xero TaxTouch илюстрира това с помощта на обикновена лентова графика. Ако все още не сте попълнили данъчните си данни, тук ще получите полезна информация.

Приложението има още един вид отчети: подробности за вашите отчисления по Schedule C. Можете да го намерите, като щракнете върху иконата на акаунта и изберете „Изпратете ми имейл по график данни C“. Можете да използвате това като ръководство, когато подготвяте собствените си данъци или ги давате на своя счетоводител. Експортира се като.jpg файл, така че не можете да го импортирате в данъчен софтуер, както можете с QuickBooks Self-Employed Tax Bundle. GoDaddy Bookkeeping Essentials ви позволява да импортирате данните от Schedule C в данъчен софтуер.

Има още една навигационна икона в долната част на екрана: Търсене. Ако осъзнаете, че не сте категоризирали нещо правилно, например или че е трябвало да разделите транзакция, можете да въведете дума за търсене или фраза, за да я намерите и да коригирате предишната си работа.

Прилично приложение

Xero TaxTouch се справя добре с функциите си, с малки изключения. Не е толкова гъвкав като IQBoxy Prime, който се отличава с импортирането и четенето на данни за получаване, нито е толкова разширителен като Harvest Solo, който се интегрира с повече от 70 добавки. И липсва част от функционалността, предлагана от нашия избор на редактори, GoDaddy Bookkeeping Essentials, като например възможността да приемате плащания, да проследявате времето, да внасяте данни за продажбите от сайтове за електронна търговия и да създавате фактури. Освен това Xero TaxTouch не включва няколко бързи инструмента на QuickBooks Self-Employed, като възможността да снимате снимки на разписки и да използвате инструмента за проследяване на местоположението на вашия iPhone за автоматично изчисляване на пробег по командировки.

Но ако искате само да проследявате доходите и разходите, вземете отчет от Schedule C и изчислете вашите тримесечни данъци, всичко това на минимални разходи, Xero TaxTouch може да бъде добър вариант за вас. Имайки предвид, че можете да оцените приложението, като просто платите $ 5, 99 за първия месец, може да си струва времето и парите, за да видите дали то прави всичко необходимо.