Организирайте се: 5 приложения, за да направите по-продуктивни в работата

Ако сте нови в работната сила на знанието или просто сте останали в работа, която не ви излага на най-новия и най-добър софтуер, време е да се заемете с някои приложения, които променят работата в офиса.

Въпреки че има десетки приложения за отлична производителност, тези пет се използват широко в различни области. Ако те са нови за вас, прочетете, за да можете да направите някои интелигентни предложения следващия път, когато вашият екип търси да реши проблем.

1. Асана

Asana е благороден списък със задачи за екипи, но не толкова плътен като приложение за управление на проекти в пълен мащаб. Той е широко приет сред работниците, работещи със знанието, които разчитат на способността му да се справя със задачи и работни процеси. Задачите са лесни за описание: Нещо трябва да се свърши, така че някой да го запише и да го възложи на подходящия човек. Когато синдикът изпълни задачата, тя или той я маркира като завършена. Работните процеси са малко по-сложни; те капсулират множество задачи, които трябва да се свършат, може би в определен ред. Асана е инструмент №1 за съвместно справяне с работните процеси и задачи. Той е супер ефективен и когато се използва правилно, може да направи екипната работа много по-продуктивна.

2. HootSuite

Продължаването на социалните медии е от решаващо значение за много бизнеси, които се нуждаят от инструмент и програма за управление на социалните медии, за да свършат работата. HootSuite е един от най-големите играчи в това пространство (въпреки че модерните потребители като Sprout Social и Coschedule вървят напред). HootSuite е централна платформа, от която можете да планирате туитове, публикации във Facebook, актуализации на LinkedIn и друго социално съдържание, както и да четете и да отговаряте на случващото се в различните емисии. Той също така включва аналитични инструменти, така че можете да следите (прощавайте на моя маркетингов говор) за обхвата на вашата марка.

3. Salesforce

Въпреки че аз лично не използвам Salesforce, със сигурност знам колко важно е станало за работата в офиса. Salesforce е това, което е известно като CRM софтуер, което означава управление на взаимоотношенията с клиенти. Salesforce се превърна в многооружена платформа, която предлага редица различни услуги, но основната му е база данни с информация за клиента или клиента. С Salesforce всеки в бизнеса може да поддържа раздели за всички дейности, които се случват с всеки клиент или клиент. Той предоставя графики, графики и бележки за клиентите, така че когато е ваш ред да се свържете с тях, ще имате пълна история на минали взаимодействия. На по-високо ниво лицата, вземащи решения в бизнеса, могат да генерират отчети за дейността на клиентите, за да разберат какво е или не работи.

4. Отпуснат

Ако все още не сте чували за Slack, той бързо се превръща в едно от най-популярните приложения в офисите. И под „популярно“ не искам да кажа само, че много хора го използват. Искам да кажа, че много хора го харесват . Slack е приложение за съобщения, но е много по-голямо и впечатляващо от други приложения за съобщения, които може да сте използвали, като WhatsApp или Facebook Messenger. С Slack имате различни канали или теми за обсъждане, за които можете да се абонирате или не. Красотата на Slack е, че можете да персонализирате сигнали, така че да чувате за важни съобщения и можете да игнорирате или просто да погледнете към останалите. Дори ако определена дискусия не е от значение, все пак можете да настроите сигнали, ако се споменат определени ключови думи, които имат значение за вас. В офис настройки Slack често се използва и за разговори с охладител с вода, така че е толкова място за социализация, колкото и за комуникация за работа.

5. Zapier

Zapier е онлайн услуга, която свързва неща, които иначе са трудни за свързване. Кажете, че офисът ви има две приложения, които нямат вградения капацитет да разговарят помежду си. Ако двете приложения се поддържат от Zapier, можете да ги свържете, без изобщо да се налага да поискате помощ на кодер. Това е огромно за малки стартиращи фирми с ограничен бюджет, както и за по-големи организации, чийто екип по програмиране вече е изчерпан (което е всички, нали?).