Преглед и оценка на Webhr

WebHR (който започва от $ 3 на служител на месец за до 10 служители) предлага изчерпателен набор от човешки ресурси (HR) функции, за разлика от други доставчици, чийто софтуер навлиза дълбоко в само няколко функции. WebHR е облачен базиран софтуер, който ви помага да управлявате всеки аспект на управлението на персонала. В този смисъл WebHR не спечели наградата ни за избор на редактор, която вместо това отиде при BambooHR в нашия кръг за преглед на HR софтуер.

Трябва ли да вършите задачи, свързани с управлението на персонала, като публикуване на откриване на работа, провеждане на заплати, извършване на прегледи за изпълнение, възнаграждаване на някой за добре свършена работа или дисциплиниране на някой друг за това, че се появява твърде късно? Трябва ли да планирате смени, да проучвате служители или да анализирате оборота? Можете да го направите с WebHR, защото той прави всичко това и още повече. WebHR се конкурира със Zenefits, като предлага безплатна услуга, но - и е голяма, но - само за компании с до петима души. Това, което получавате безплатно, е съкратена версия, в която липсват много от току-що описаните камбани и свирки. Софтуерът предлага модулно базирани цени за планове, по-големи от пет души. Както споменахме, основната му цена започва от 3 долара на служител на месец, но при някои сценарии може да достигне до 1 долар на служител на месец. Докато добавяте модули, цената се увеличава. Управлението на ефективността струва $ 1 допълнително на служител, eSignatures струва 0, 10 USD допълнително на служител, а формулярите струват $ 0, 20 допълнително на служител, за да назовем няколко модула.

Американските компании със служители или в чужбина могат да оценят международните корени на WebHR. Командната структура на софтуера може да бъде програмирана да се показва на 30 езика, а ведомостта може да се изчисли в десетки валути. Шаблоните за попълване на досиетата на служителите включват полета за информация, която работодателите в САЩ обикновено не изискват служители или по закон не могат да изискват служители, но това е обичайно за работодателите извън САЩ да събират (например имената на родителите на служителите). Основните функции на софтуера включват ухапване на британски английски термини като „станция“ за местоположение и „органограма“ за организационна схема, което потребителите на САЩ може да ви досадят (поне ние го направихме).

На борда на нови служители

Основният екран на WebHR се нарича My Dashboard. Системните администратори могат да видят резервна, но добре организирана основна лента за навигация, която се състои от ред икони, движещи се в горната част на страницата, които представляват основните му функции. Тези икони включват календар, дискусии, директория на служителите, служители, файлове, помощ, начална страница, пощенска кутия, известия, организация, заплащане, набиране, отчети, график и обучения. Задържането на курсора върху икона отваря падащо меню от опции, достъпни в рамките на тази функция. В рамките на която и да е от основните функции, иконите за всяка подфункция се появяват във вертикална колона от лявата страна.

Набирането на персонал е обикновена система за проследяване на кандидати за ванилия (AT) с възможности за създаване на обяви за работа, интервю за насрочване, кандидати за оценяване и портал за работа, който генерира HTML код, за да добави отваряне на работа към съществуващата страница на кариерата на компанията. Порталът за работа се интегрира с наистина.com, което означава, че всяка работа, която отваря фирмени публикации на собствената му страница за кариера, автоматично се предава на популярния уебсайт за работа. Това е удобна функция, която е част от някои самостоятелни AT системи, но не винаги е включена в AT системата в рамките на други HR софтуерни пакети.

След като се включи нов наем, добавянето им в базата данни на служителите е доста ясно. От иконата на служителите избрахме „Присъединяване на служители“ и използвахме бутона „Добавяне на присъединяване на служители“ в долната част на страницата, за да изтеглим формуляр. В този формуляр добавихме информацията за контакт на новия човек, имейл адреса на компанията, длъжността, отдела, мениджъра и местоположението на офиса. Има петна за лична информация като дата на раждане, пол и дата на наемане, както и за незадължителна информация като шофьорска книжка и номер на паспорт. Ако преминавате към WebHR от друга система, тогава е възможно да качвате данни за персонала от файлове на Microsoft Excel, но не и ако използвате безплатната версия.

След като въведохме информацията за новия наем, използвахме Моето табло> Директория на служителите или отчети> Списък на служителите, за да го видим заедно с този на всички останали служители. Кликвайки върху името на новия наемник, се появи страница с персонал с тяхната информация плюс техния календар и личен списък със задачи. Като системен администратор бихме могли да напишем препоръка и да публикуваме значка Hard Worker или Creative, която да се покаже на файла им.

Прегледи за заплати и резултати

Функцията Служители на WebHR включва модул за управление на производителността (PM). За разлика от доставчици като SAP SuccessFactors, които изграждат обширна библиотека от шаблони за преглед в своя модул за преглед на ефективността, WebHR изисква или да качите съществуващи формуляри за преглед, или да ги създадете от нулата, като използвате генератор на форми. Това е номинално за курса за повечето модули в платформата, което може да накара собствениците на малък бизнес да мислят два пъти за използването на софтуера. Ако все още нямате формуляри, които можете да копирате и поставите в системата, тогава ще им отнеме доста време, за да ги изградите от нулата. Освен това, съхранението и маршрутизирането на такива създадени от клиенти документи изглежда е най-многото от това, което WebHR предлага по начин на PM. Ако търсите автоматична обратна връзка или преглеждате работните процеси, проследяването на целите или управлението на уменията, ще трябва или да продължите да търсите или да създавате тези функции сами в WebHR, като използвате комбинация от документи и самостоятелно определени HR показатели, с които да попълнете своите табла за управление.

Отчетите обхващат перфектни теми като оборот и обща заплата, но е лесно да се създават и генерират графики, които могат да бъдат отпечатани или експортирани като Microsoft Excel или други файлови формати, което опростява създаването на презентации.

WebHR има и няколко функции, които не видяхме в много други софтуерни решения за HR, включително настройки за ограничаване на достъпа до определени IP адреси (което не позволява на служителите да влизат извън работа, ако това не е разрешено). Той също има функция System Logs, която улавя всичко, което всеки прави в софтуера, цифров архив, който може да се окаже полезен в случай на спор с служителите. Софтуерът може да бъде интегриран и с биометрични устройства като скенери за пръстови отпечатъци, които някои компании използват вместо традиционните часови карти за служителите, за да наблюдават работа и извън тях.

WebHR се стреми да бъде универсален софтуер за HR софтуер за малки фирми с множество функции за управление на хора, които са широки мили, но сантиметър дълбоки. Малките компании и стартиращите компании без голям брой клиенти или HR бюджет ще оценят безплатната версия и могат да преминат към по-богати на функции платени планове от там.