Преглед и оценка на фактура2go

Invoice2Go (който започва от $ 19 на година) има почти всички функционалности за софтуер за фактуриране и фактуриране, от които се нуждае вашия бизнес. Цената е подходяща за малки и средни предприятия (SMBs), но е достатъчно лесна за използване за потребители от всички нива на умения. Имайки това предвид, обаче, той е ограничен в някои отношения. Например, можете да изпращате само 50 фактури годишно и можете да ги изпращате само на пет различни клиенти в рамките на плана за начинаещи. Въпреки, че е лесен за използване, той все още изостава от победителите в избора на редактора Wave и Zoho Invoice в нашата кръга за преглед на софтуер за фактуриране и фактуриране.

Ограничения с ниски разходи

Планът на Invoice2Go с най-ниска цена също не ви позволява да генерирате прогнози, така че може да не работи, ако това е необходима част от вашия бизнес. От плюс, вие все още получавате атрактивен дизайн на фактури, който може да бъде персонализиран и е в състояние да приема плащания с дебитни и кредитни карти. Подобно на структурата на ценообразуването в And Co, таксите за тази услуга са различни на различните нива на плана. На ниво план за начинаещи е 3, 4 процента и 30 цента на транзакция, но това намалява до 2, 9 процента и 30 цента на транзакция, ако имате план Неограничен. Invoices2Go използва Stripe като своя услуга за обработка на кредитни карти и това са техните такси. Stripe ви позволява също да приемате American Express, Mastercard и Visa, както и PayPal.

Други планове предоставят повече фактури, клиенти и функции. Прегледах най-скъпия Unlimited план, който струва $ 33, 99 на месец (таксува се годишно). Този план не ограничава фактури, разчети или клиенти и може да се използва от пет различни потребители. Той също така предоставя най-много функции на всеки от наличните планове (има два други планове на цени между Starter и Unlimited планове. И в случай, че бизнесът ви се движи много, Invoice2Go е проектиран да работи много добре на смартфон, плюс има отделни приложения за Android и iOS, както и потребителски интерфейс, базиран на браузър (UI), което е начина, по който тествах софтуера.

Лесна навигация

Странично предимство на мобилния фокус на Invoice2Go е лесен за навигиране потребителски интерфейс през всичките му итерации. За разлика от инструменти като FreshBooks, влизането в Invoice2Go не ви отвежда до табло за управление, което е по-често срещаният подход сред приложенията за фактуриране, които прегледах. По-скоро Invoice2Go ви пуска на екран, който показва размера на неплатените фактури, просрочените фактури, списък на всяка фактура, която системата е генерирала, връщайки се към първата и всички наскоро редактирани фактури. Има цифра за общите продажби за месеца, бутон „Създаване“ в горния десен ъгъл и вертикално меню, което върви в лявата част на екрана. В долната дясна част има връзка, която гласи „Преглед на повече данни за продажбите“, която ще ви отведе до таблото за управление. Това табло обобщава продажбите по месец или по тримесечие, а също така показва продажбите по клиент за първите пет клиенти. Можете да разширите това в отчет, който разгражда годишните продажби за всеки активен клиент и показва всички събрани данъци. Той не е толкова полезен, колкото докладът за данък върху продажбите в някои от прегледаните други приложения, по-специално Intuit QuickBooks самостоятелно заети, но може да бъде полезен при съпоставяне на данъка върху продажбите с подадени отчети.

Бутонът Създаване на началния екран предоставя падащо меню, което почти отразява онова от лявата страна на екрана. Опциите на менюто включват създаване и редактиране на фактури, разчети, кредитни бележки, поръчки за покупки и създаване и редактиране на клиенти и артикули. Invoice2Go притежава отлични възможности за редактиране и персонализиране за правене на фактури да изглеждат точно както искате. Има осем различни шаблона за фактури и можете да добавяте лога и да променяте шрифтове. Тези персонализации се извършват в избора на меню Настройки. Можете също да редактирате данъци и ставки в менюто Настройки или чрез редактиране на фактура.

Добавянето на договорени покупки към фактура е лесно и можете да добавяте нови клиенти и елементи в движение. Тези артикули могат да бъдат обекти, услуги или разходи, а Invoice2Go ви позволява да въвеждате стойности и разходи за артикули, както и почасови тарифи за услуги. Изборът на менюто Expense ви позволява да таксувате клиент за разходи, които сте направили от негово име и можете да прикачите изображение на разход за разход, ако е необходимо, въпреки че приложението не извършва оптично разпознаване на символи (OCR), за да извлича данни от такова изображение, което беше разочароващо, тъй като това е лесно да се направи в днешно време. Все пак можете да получите достъп до списъка с артикули на разходите чрез избора на Разходи и Поръчки за покупки в главното меню и след като елементът на разходите е създаден, той може да се използва с всеки клиент.

Заслужава ли парите?

Много от приложенията за фактуриране, които разгледах, са или подмножества от по-сложни счетоводни системи, или се стремят да осигурят някаква основна счетоводна функция, освен просто изпращане на фактури и получаване на плащания. Invoice2Go попада директно в този сегмент. Той върши добра работа с предоставянето на основни възможности за таксуване и плащане, но също така се опитва да даде на потребителя разбиране за това как се прави бизнесът. В същото време тя е доста далеч от цялостна счетоводна система, нито се опитва да бъде, което означава, че все пак ще имате нужда от приложение за счетоводство за малък бизнес в дългосрочен план.

Имайте предвид, че макар и проста, Invoice2Go също не е толкова визуално фантастичен като някои други, които тествах, като Wave или Xero. Той няма много графики, а отчетите са доста обикновени на вид. Повечето потребители ще открият, че в най-основния ред може да се справят с безплатна версия на предложения на друг доставчик.

Едно нещо, което трябва да знаете, е, че това, което получавате, доколкото функциите и възможностите варират значително между различните планове. Например, не получавате възможността да правите прогнози с най-основния план за начинаещи, нито получавате телефонна поддръжка (въпреки че получавате онлайн поддръжка), проследяване на състоянието на фактури, извлечения на клиенти, проследяване на разходите и редица други възможности и ползи. Те започват да стартират на ниво план Pro и повечето потребители вероятно ще искат да започнат с този план и надграждат, ако и когато е необходимо. Invoice2Go предлага 14-дневна безплатна пробна версия, така че можете да получите представа за това как работи приложението и да видите дали се чувствате комфортно с него.

Няма приложение за фактуриране, което да бъде идеално подходящо за всеки бизнес. И докато неограничената версия на Invoice2Go, която прегледах, може да поддържа до 20 потребители, в действителност, ако имате повече от половин дузина потребители, вероятно ще искате да разгледате една от офертите на други доставчици, които предоставят повече функции. Invoice2Go може да генерира повтарящи се фактури на ниво Неограничен план, но други доставчици могат да ви дадат тази възможност на по-ниска цена. Само най-основните потребители ще намерят плана за начинаещ за привлекателен. Но когато стигнете до следващото ниво на плановете, Pro Pro, този ще отговаря на нуждите на много собственици на самостоятелно заети фирми.