Преглед и оценка на графика

Графикът на щракане (който започва от $ 450 на година на планировчик) е всеобхватен, мощен, но леко претрупан инструмент за планиране на служители и планиране на смени. За разлика от нашия заместник инструмент за избор на редактор, графикът на Snap трябва да подобри аспектите на потребителския си интерфейс (UI), за да предостави на мениджърите удобно и приятно табло за управление. Въпреки че аз лично намерих софтуера да бъде запълнен с твърде много менюта, раздели и клетки, има причина създателите на Snap Schedule да са натъпкани толкова много в инструмента: той е в състояние да стои с пръсти до пръсти с най-добрите инструменти в този клас.

Ценови нива

Графикът на прихващане е достъпен през облака и като локален файл. И двата плана започват от 450 долара, като облачният софтуер, Snap Schedule 365 се предлага с годишна такса и местният софтуер, предлаган като еднократна покупка от 450 долара. Колкото повече програмисти добавите към Snap Schedule 365, толкова по-евтин става софтуерът. Например, ако сте готови да добавите 81 или повече планиращи програми към софтуера, ще плащате само 315 долара на година на планировчик. За разлика от повечето други инструменти, които разгледахме, които третират цените на служителите и планиращите еднакво, графикът на Snap се определя само за планиращите. За да предоставите на служителите достъп до функциите за самообслужване на инструмента, ще трябва да платите допълнителни 900 долара за 25 служители (с налични групови отстъпки в зависимост от това колко служители искате да добавите).

В сравнение с други разгледани от нас инструменти, по-голямата част от които са базирани в облак, графикът на Snap е доста скъп. Ето как се сравнява с други софтуери в неговия клас: заместникът също струва само 1 долар на потребител на месец за планиране, обяви, задачи и 24-часова поддръжка. Тя може да бъде надградена до 3 долара на потребител на месец за интеграция на заплатите и отчитане. Планът на предприятието, който включва персонализирани цени, ви дава достъп до персонализирани роли, разрешения и разширения. Обикновено ще намерите повечето софтуер в тази категория в същия диапазон като ShiftBoard, който започва от 45 долара на месец за 50 служители, 120 долара за до 75 служители, 276 долара за 125 служители, 476 долара за 200 служители и 976 долара за 350 служители,

Табло и интерфейс

Когато влезете в график за моментален преглед, веднага се посрещате с графични данни и дневна статистика, които ви дават общ преглед на колко служители са насрочени, колко часа са назначени, часове по местоположение, както и данни за времето изключени заявки и настъпващи изтичане на срока на сертифициране. Всяка от тези диаграми може да бъде сортирана, за да показва подобна информация. Например, Планирани часове по местоположение могат да бъдат преобразувани в Планирани часове по позиция. Това табло за управление е уникално, добре проектирано, супер полезно място за кацане за всеки, който е отговорен за поддържането на работния процес за планиране в рамките на организацията. Това е лесно най-доброто табло за дома, което прегледахме в тази категория.

Докато се гмуркате по-дълбоко в софтуера, можете да навигирате през раздели График, Управление, Отчети и Администратор. Графикът е, където живеят различни изгледи на календари, заявки за време за отказ и заявки за одобрение на смяна. Разделът Управление ви дава достъп до всички ваши хора, места и екипи, както и до различните политики, които вие и вашите служители сте установили за планиране. В раздела Отчети можете да създадете изчерпателно количество данни за график, включително неща като разходи за труд, прогнозни разходи за труд и история на времето. Можете да създадете персонализирани отчети, но ще трябва да работите със Snap Schedule на задния край, за да помогнете за събирането на данните. Ако сте луд по доклади, ще искате да използвате инструмент като APS OnLine, който свързва всичките ви човешки ресурси (HR) и данните за заплати във вашия инструмент за планиране. Въпреки това, сред самостоятелните инструменти за планиране, отчитането на Snap Schedule е доста солидно. Разделът Администратор е мястото, където ще контролирате как е конфигуриран софтуерът и кой има достъп до главния график, наред с други функции.

Експертни функции

Сред многото полезни и уникални функции, които ще намерите в Snap Schedule, е инструментът Schedule Example, който ви дава преглед за това как бихте могли да искате да създадете графици въз основа на това как другите индустрии създават своите графици. Например, ако управлявате ресторант, но никога не сте създавали график за обслужващия персонал, тогава инструментът ще създаде пример за това, което би направил типичен ресторант с подобни параметри. Независимо от начина, по който решите да създадете график, след като календарът ви е заключен, можете да копирате график от всеки период от време и да вземете всички задания от тази времева рамка и да го поставите напред. Можете също така да настроите автоматично график на служителите, така че те винаги да работят заедно, което е чудесно за служители с безплатни умения, за студентски служители, които са по същия график, и за сдвояване на нови служители с ветерани. Тези функции ви дават възможност да управлявате графика, а не да се налага да създавате съвсем нов график на всеки един цикъл.

Друга полезна функция за новите потребители и за потребителите, които вероятно ще импортират масово нови служители, е възможността да импортирате данни за служители с помощта на Microsoft Excel. Разбира се, това може да звучи като хо-хум функция, но стажантите ви ще ви благодарят, че не ги карате ръчно да въвеждат стотици нови файлове с по няколко полета всяко. За съжаление, за разлика от инструменти като ShiftBoard (който ви позволява да качвате шаблони на график чрез Microsoft Excel), ще трябва да създадете шаблоните си в Snap Schedule.

Софтуерът е лесно конфигурируем, така че не сте привързани към неща като зададени полета или определен брой смени. Можете да създадете персонализирани полета за заснемане на всякакъв вид данни, които след това могат да бъдат автоматично включени в начина на автоматизиране на вашите графици. Например, ако Анна, една от вашите шофьори на камиони, е алергична към царевицата, можете да запишете нейната алергия в системата, така че тя да не може да предприеме смени, свързани с доставката на царевица. Намирането на информация чрез търсене е наистина лесно в софтуера. Филтрирането е стабилно. Можете да сортирате по служители и смяна. Можете да създадете персонализирани филтри, така че да можете да сканирате служители по всякакви критерии, които сте добавили към системата. Можете също да създадете премиум смени за неща като празници или през нощта, което ви позволява да автоматизирате изчисленията на разходите за труд. Друг софтуер, който изисква да третирате смените на Коледния ден, както всеки друг ден, няма да изчисли факта, че работниците на Коледа може да получават допълнително заплащане за премийна смяна.

Графикът на заснемане е способен за плъзгане и пускане, което означава, че няма да се налага непрекъснато да натискате, за да премествате хора и да преминавате от един раздел в график в друг. Софтуерът също е отзивчив, като ви позволява да използвате пръста си за преместване на данни, ако работите на сензорен екран. Тези звучат като функции, характерни за софтуера през 2017 г., но индустрията за планиране е малко по-назад от времето, когато става въпрос за възможности за влачене и пускане.

Единствената пещера

Софтуерът е зареден с множество полезни полета, които ви помагат да улавяте привидно безкрайно количество данни. За съжаление, тази всеобхватност кара софтуера да се чувства препълнен и плътен. Инструментът е пълен с дълги падащи менюта и икони на абстрактни бутони. За разлика от Ximble, който разполага с навигация вляво, горната навигация на график за заснемане заема твърде много недвижими имоти на екрана, което е с най-висока цена, особено когато сте в дневния или седмичния си изглед на календара. Означаването на конфликти, един от най-важните елементи на всеки инструмент за планиране, се осъществява чрез малки червени флагове, които лесно бихте могли да пропуснете, ако просто сканирате календара. Някои инструменти, като ShiftBoard, задействат изскачащ прозорец, когато създавате конфликт. Графикът на щракане просто ви дава мъничка, само леко забележима икона на флаг.

Таблото за управление на Daily View by Employee е невероятно затрупано. Можете да го поставите на място и да го почистите в зависимост от това колко данни премахвате. Но ако имате голям персонал и много смени, ще започнете да се чувствате клаустрофобични. Daily View by Shift също е изключително затрупан. Цветна е, но имената са надраскани. Ако не знаехте да погледнете, тогава дори нямаше да забележите полезните, но незначителни раздели, които автоматично изчисляват броя на назначените служители и часове, които са разположени в долната част на екрана.

Shift View е много по-добър начин за управление на вашия график. Можете да видите всичките си смени за един ден. Всички служители, назначени на смяна, са един върху друг в графа. Можете ясно да видите всички данни, както и статистическите данни за заданието в края на страницата. Ако вашите смени останат относително същите, можете да копирате този график и да го видите в непрекъснатост. Щракнете с десния бутон на мишката върху този изглед, добавете някои данни за заявки и инструментът ще намери активно служители, които могат да работят в тази смяна. Кликнете върху профила, който искате да изберете, щракнете върху „Присвояване“ и лицето след това се добавя към смяната.

Долния ред

Естетиката е субективна. Намерих Snap Schedule като най-изчерпателния, адаптивен и сортируем софтуер в своята категория. За съжаление, всички данни и информация стават малко преобладаващи. Но ето и другият основен проблем: Цената е малко прекомерна, независимо дали предоставяте на служителите си достъп до инструмента за самообслужване или не.

Имайте предвид тези два основни проблема, докато вземате решението си за закупуване на софтуер. Ако харчите нечия стотинка и обичате капацитета на данни и изчерпателността на този инструмент, тогава силно препоръчвам да опитате безплатно график за 30 дни.