Метрофакс преглед и рейтинг

Забравете да откриете специална машина следващия път, когато бъдете повикани да изпратите факс. Вместо това опитайте онлайн услуга за факс като MetroFax. Тази достъпна опция ви позволява да изпращате и получавате факсове чрез уеб интерфейс, съществуващия си имейл клиент или неговото модерно мобилно приложение. Въпреки това, уеб интерфейсът му се нуждае от опресняване, не предлага международни номера и липсват инструменти за цифров подпис. Нашите победители за избор на редактори за категорията онлайн факс са Fax.Plus и HelloFax.

Цени и функции

Подобно на повечето други електронни факс услуги, MetroFax предлага множество ценови нива. Основният план струва само 7, 95 долара на месец и предлага щедро разпределение на 500 изпратени или получени страници. Стойностният план струва $ 12, 95 на месец и увеличава броя на месечните страници до 1000. Най-високото ниво, наречено Професионално, предлага 2500 страници за $ 35, 95 на месец. Обърнете внимание, че годишните планове се предлагат с малка отстъпка. Ако превишите ограничението на вашата страница, MetroFax таксува допълнителна такса от 3 цента на страница.

В сравнение с други факс услуги, MetroFax е много достъпен; тя предлага най-добрата стойност на страница от всички услуги, които тествахме. eFax започва от $ 16.95 на месец за 150 изпратени и получени страници, но също така таксува 10 еднократна такса за настройка и 10-процентова такса за излишък. Nextiva vFAX, отговаря на таксата за излишък на MetroFax и разпределението на страниците, но се зарежда малко повече, при $ 8, 95 на месец. Най-евтината услуга, която тествахме (в абсолютни стойности) е Fax.Plus, която таксува само $ 5, 99 на месец за разпределение на 100 изпратени или получени страници.

Оценяваме ценовата схема на MetroFax, която групира изпратени и получени страници в един пул, за разлика от тези, които определят ограничения за изпратени и получени страници отделно. Пулове от страници осигуряват по-голяма гъвкавост в това как можете да използвате абонамента си и да го направите по-малко вероятно да срещнете досадни такси за излишък.

Ако не сте сигурни в MetroFax, услугата предлага 30-дневна безплатна пробна версия. Въпреки това ще трябва да създадете акаунт и да въведете данните на кредитната си карта. Бискем 1-2-3 и победителят по избор на редактора HelloFax предлагат безплатни пробни изпитания, които не изискват информация за вашата кредитна карта. Налични са и напълно безплатни факс решения, въпреки че някои имат сериозни ограничения. Например, и Fax.Plus и HelloFax предлагат безплатни нива само за изпращане, но разпределението на страниците ви не се допълва с течение на времето. От друга страна, FaxZero е услуга без кости, която ви позволява да изпращате по пет факса на ден без заплащане.

Изпращането на факс до международен номер (без Канада) струва допълнително с MetroFax. Услугата таксува допълнителна такса за изпратена страница. Така например, ако изпратите факс на австралийски номер, MetroFax ще ви таксува между 10 и 40 цента, в зависимост от оператора и типа номер на получателя. Много предпочитаме международните ценови системи на HelloFax и Fax.Plus; те приспадат определен брой страници от общата ви сума въз основа на местоназначението на вашия факс. Факс с една страница до Австралия, например, ще отнеме две страници от общата ви сума. С тази схема на ценообразуване потребителят може да избегне плащането на допълнителни такси.

Започнете с MetroFax

Когато се регистрирате за MetroFax, той генерира специален номер на факс в регионалния код по ваш избор. Ограничени сте обаче само от американски и канадски номера. Ако имате нужда от нещо извън Северна Америка, трябва да помислите за MyFax или eFax. Можете обаче да изберете безплатен номер с MetroFax без допълнително заплащане. Като алтернатива можете да пренесете своя съществуващ номер на факс, което е много полезно за тези, които искат да запазят съществуващия си номер. Имайте предвид, че не можете да изберете номер на факс за суета, опция RingCentral Fax предлага. Изтриващ факс номер е персонализиран факс номер, който можете да персонализирате за вашите нужди. Например, 1-800-DOG-WLKR би бил подходящ факс номер за бизнес с ходене на кучета.

Изпаднахме в странен проблем при създаването на акаунт в MetroFax. Оказва се, че не можете да използвате същия имейл адрес, за да се регистрирате за MetroFax, който използвате за eFax или MyFax. Така започна предупреждение за „имейл вече в употреба“. Това не е огромен проблем, но ако изпробвате един куп от тези съсобствени услуги за себе си, може да се натъкнете на него. j2 Global притежава всички тези услуги, но странно, Send2Fax не е имал този проблем, въпреки че и той е свойство j2.

След като създадете акаунт, MetroFax генерира четирицифрен парола, който използвате за влизане в уеб интерфейса. Четирицифрен парол е ужасно неадекватен от гледна точка на силата на паролата, но ние сме по-загрижени, че услугата ви изпраща по имейл този парола в незабележим текст, което е крайно безотговорно. На всичкото отгоре, MetroFax не предлага никакви двуфакторни възможности за удостоверяване. Ако някой отвлече акаунта ви, той може да изпраща факсове, сякаш сте вие, което може да бъде катастрофално.

Уеб опит

Интерфейсът на MetroFax е идентичен с този на eFax и MyFax, което означава, че е просрочен за надстройка и изглежда като връщане към уеб пощата от последното десетилетие. Той е функционален, но далеч не е удоволствие за използване. Това не вдъхва увереност в продукта, докато модерните интерфейси на HelloFax и mFax са по-привлекателни.

С MetroFax можете да маркирате всички факсове във входящата си поща, което е важно, като се има предвид, че MetroFax съхранява всички ваши факсове за неопределено време и че търсенето зависи от тези маркирани термини. За съжаление, MetroFax освобождава прозореца за визуализация на прикачени файлове към малък плъзгач в долната част на входящата кутия по подразбиране, въпреки че този прозорец е най-малко за промяна на размера.

С MetroFax изпращате факсове, като отваряте панела за изпращане на факс и въвеждате съответната информация. Адресите могат да се добавят в движение или да се съхраняват в адресната книга на MetroFax. След като се обърнете към факса си, попълвате темата и основния текст, като и двете се показват на обложния лист на факса. След това можете да прикачите до 10 документа или 20MB прикачени файлове, което се случи първо. MetroFax поддържа най-често срещаните типове файлове на документи и изображения, така че не трябва да имате проблеми с прикачването на файл към вашия факс.

HelloFax включва добри инструменти за редактиране и цифрово подписване, които улесняват работата с всеки документ. eFax поддържа цифрови подписи, въпреки че неговото внедряване е по-малко интуитивно от HelloFax. Инструментът за цифров подпис на Fax.Plus е ограничен до мобилните му приложения, но работи добре. MetroFax не разполага изцяло с инструменти за цифров подпис.

MetroFax чрез имейл и мобилни устройства

Ако не искате да се занимавате с уеб интерфейса, можете също да използвате MetroFax със съществуващия си имейл клиент. Просто напишете пълния номер на факса на получателя (ите) и добавете @ MetroFax.com към края на всеки номер. Всички факс услуги, които прегледахме, с изключение на FaxZero, работят по същия начин. Харесва ни функцията за изпращане по факс, тъй като тя превръща всяко устройство, способно да изпраща имейл в работеща факс машина. Имайте предвид, че тази функция работи само с имейл акаунта, с който сте се регистрирали за услугата, както и с всички останали, които асоциирате с вашия акаунт в MetroFax в настройките.

MetroFax предлага мобилно приложение за Android (4.4 и по-нови версии) и iOS (9 и по-нови), което тествахме на Google Pixel, работещ с Android 9.0. Приложението изглежда почти идентично с мобилното приложение на eFax и MyFax, което не е лошо, като се има предвид чистият и ефективен дизайн. Мобилното приложение на Fax.Plus обаче превъзхожда всички тях с по-елегантен дизайн и инструменти за цифров подпис. Някои от същите заеквания на производителността в другите приложения обаче присъстват във версията на MetroFax; Например, няколко от папките във входящата поща отнемат няколко секунди. От скрито меню вляво можете да получите достъп до всички папки във вашата поща, контактите и настройките за услугата. В секцията с настройки можете да промените информацията за профила, да промените настройките за известия и да отворите често задаваните въпроси на приложението.

За да изпратите факс, докоснете кръглия бутон за композиране в долния десен ъгъл. Както и в уеб интерфейса на MetroFax, можете да добавите заглавна страница и всички други прикачени файлове, които искате да изпратите заедно. Не изправихме проблеми при изпращане или получаване на факсове от мобилното приложение.

Краят на една ера?

В миналото използвахме физически факс апарат за тестване на услугите. PCMag обаче вече няма факс машини в нашия офис. Освен това телефонните линии за медна жица за сградата няма. Сега тестваме всяка услуга с помощта на други онлайн факс услуги. Недостигът на факс машини е силен аргумент за използването на онлайн факс услуга, но ако основната инфраструктура на факс се постепенно прекрати, може най-накрая да се сложи край на практиката. Въпреки това, понякога все още може да се наложи да изпращате факсове до правителствени и медицински кабинети.

Вижте как тестваме онлайн факс услуги

Тествахме качеството на факс на MetroFax, като го използвахме, за да изпратим PDF прикачен файл на друга услуга. Изтеглихме прикачения файл от услугата получател и го сравнихме с качеството, произведено от други услуги. Качеството на MetroFax беше много добро при нашите тестове; текстът на документа изглеждаше остър, а дизайнът в горната част на страницата беше близо до качеството на оригинала. Не трябва да имате проблеми с използването на MetroFax за всички ваши нужди за изпращане на факс.

Стандартна цена

MetroFax предлага удобна услуга и е най-добрата стойност сред онлайн тестваните факс услуги. Харесваме и модерното му мобилно приложение. Въпреки това му липсват разширени функции, като подписи и редактиране на прикачени файлове. Освен това не ви позволява да изберете международен номер на факс. Уеб интерфейсът му е с дата и не предлага двуфакторна автентификация - проблем, свързан със сигурността. HelloFax и Fax.Plus са нашите избор на редактори за онлайн факс услуги. Уеб интерфейсът и функциите на HelloFax са отлични, докато Fax.Plus е страхотна стойност и предлага впечатляващо мобилно приложение.