Livedrive за бизнес преглед и рейтинг

Livedrive for Business (който започва от $ 50 на месец за трима потребители) е всичко, което бихте очаквали в продукт за съхранение на бизнес облак на първо ниво. Той също така предлага услуга за архивиране на данни от бизнес клас, както и синхронизиране и споделяне на файлове между бизнес потребителите. За прехвърляне на данни Livedrive for Business разполага с местни клиенти за Apple OS X и Microsoft Windows. За тези, които използват други операционни системи (по-специално Linux, за които в момента няма местен клиент), има поддръжка на протокол за прехвърляне на файлове (FTP), защитен FTP (SFTP) и уеб разпределено авторство и версиране (WebDAV). Безплатен 14-дневен пробен период е достъпен от уебсайта им. Като цяло това е приличен продукт на първо ниво. Но управлението и споделянето на странности, съчетани с известна неяснота около възможностите му за сигурност, остават зад победителите в избора на редактори Dropbox Business и Egnyte Business в този кръг. Като облачно базиран инструмент за архивиране на бизнес, Livedrive for Business също изостава от победителя в редакцията на избора Zetta Data Protection, главно поради липса на бизнес контрол и по-висок от средния ценови маркер.

Първи стъпки с Livedrive за бизнеса

Livedrive for Business е лесно да настроите. След като се регистрирате и влезете в услугата, ще бъдете отведени направо към уеб интерфейса за управление на екипните папки. Клиентът за синхронизиране на работния плот, наречен Briefcase, може да бъде изтеглен от връзка в раздела Briefcase. Като цяло, това е доста прост потребителски интерфейс (UI) за навигация. Въпреки че липсва поддръжка за плъзгане и пускане, това е опростимо в по-голямата си част, тъй като потребителският интерфейс функционира доста добре без него. Все пак трябва да го тествате, преди да се ангажирате, тъй като това вероятно е субективно мнение.

Единственият странен аспект на потребителския интерфейс на Livedrive for Business е, че потребителите и разрешенията се управляват от напълно отделен бизнес портал. Това отне известно време, за да се разбере, тъй като не е ясно от основния борд. След като стигнете до там, не е трудно да добавите или премахнете потребители или да промените разрешенията, но е необходимо известно проучване, за да разберете къде точно е всичко.

Функции за архивиране

Livedrive for Business предлага инкрементална възможност за архивиране, базирана на файлове. Резервните копия са непрекъснати и промените се сканират веднъж на час. Оставен в настройките си по подразбиране, LiveDrive for Business създава резервни копия на общи системни папки на работния плот, като Desktop, Documents, Music и Videos, но можете да добавите и други. Файловете, архивирани в куфарчето, могат да бъдат кодирани, но не е напълно ясно как се осъществява това криптиране или къде се прилага.

Има обаче редица приятни контроли за управление на използването на честотната лента и приоритетите. Ако някои видове файлове са по-важни от други, като често използвани или критични електронни таблици и документи, тогава те могат да бъдат избрани, за да бъдат архивирани първо. Има и удобна проверка за интегритет, която сравнява вашите офлайн файлове с тези, съхранявани в облака, за допълнителен ум.

Споделяне на документи и сътрудничество

Ключов елемент срещу Livedrive for Business за някои ще бъде, че той не предлага функции за редактиране на живи документи като Dropbox Business и Google Drive for Work. Това обаче не е повсеместна нужда за всички бизнеси и Livedrive for Business използва концепцията за екипните папки, позволявайки синхронизиране на такива папки между бизнес потребителите. И уеб интерфейсът, и клиентът за синхронизиране на портфейли са достъпни за взаимодействие с такива споделени файлове. Контролът на версиите е достъпен за до 30 повторения и по този начин се обработва управление на конфликтите. Би било хубаво да видя някои конфигурируеми опции за тази или неограничена версия, но тя е доста функционална и може да е правилният избор за много потребители. Тревогата ми ще бъде, че някой, който спестява многократно, може да презапише предишни версии, които в крайна сметка няма да имат възможност за възстановяване.

Споделянето обаче се обработва добре с някои малки пропуски. Освен споделяне между вътрешни потребители, има две възможности. Можете да споделяте чрез публична връзка или можете да споделяте връзки към списък с получатели на имейл. Недостатъкът е, че няма начин да приложите парола или максимален брой изтегляния към споделени файлове, каквито можете с ADrive Business, така че предоставянето на достъп на външни потребители става нещо като предложение или почти нищо.

Мобилните приложения също са достъпни в Android, iOS и Microsoft Windows Mobile платформи. Документите и снимките могат да се разглеждат и отварят в поддържани приложения на трети страни на всяко устройство, което извършва достъп. В крайна сметка това работи добре, но има очевиден фокус върху опцията за Windows. Това не е изненадващо, като се има предвид, че Windows на таблет е практически идентичен с платформата за десктоп и предлага същото ниво на възможности.

Сигурност

Livedrive for Business е странност, що се отнася до сигурността, по някакъв начин подобен на ADrive Business. Продуктът има криптиране при транзитно преминаване през слой за сигурни сокети (SSL), което трябва да се очаква от всяко приложение за споделяне на данни на бизнес ниво. След това обаче детайлите започват да се разпадат. Предполага се, че данните са защитени в покой, като се използва военно 256-битово криптиране на Advanced Encryption Standard (AES) на сървърите Livedrive for Business, но Livedrive for Business няма никаква гаранция за сигурност. Въпреки че компанията твърди, че спазва общоприетите стандарти за защита на информацията, това не е ясно описано, тъй като е в конкурентните услуги, което може да изнерви много купувачи на ИТ. Макар че нищо не говори, че тяхната сигурност е лоша (на теория може да е доста добра), компанията трябва да се включи в някакво изграждане на доверие, преди да може да бъде прието като истинско приложение за бизнес клас от гледна точка на сигурността.

Към този момент Livedrive for Business не е HIPAA Business Associate и не би отговарял на изискванията за съхраняване на чувствителни данни за здравеопазването. Като минимум предприятията трябва да търсят информация за спазването на стандартите като ISO 27001 и SOC, която демонстрира базово ниво на надлежна проверка от името на доставчика на облачно хранилище.

Разрешенията могат да бъдат зададени като четене / запис или само за четене. За съжаление, това е ограничено само до папките на екипа. Това елиминира всяка възможност за настройка на разрешения за йерархия на папки, например. Като такъв, Livedrive for Business наистина може да се разглежда само за малки екипи, които имат достъп за четене и записване от цялата страна. Една приятна функция обаче е, че цели набори от функции могат да бъдат активирани или деактивирани за конкретни потребители. Достъпът до мобилни приложения, уеб приложенията и клиентът на работния плот на портфейла, както и възможността за добавяне на екипни папки могат да бъдат контролирани от бизнес портала.

В бъдеще би било хубаво това да се разшири и за други протоколи за прехвърляне, като File Transfer Protocol (FTP) и Secure File Transfer Protocol (SFTP). По-специално, FTP трябва да бъде ограничен, тъй като паролите се предават в обикновен текст, което представлява основен риск за сигурността. Въпреки че екипът Livedrive for Business препоръчва SFTP да се използва винаги, когато е възможно, често не е практично да се налага това ограничение без софтуерни контроли.

И накрая, няма налична мултифакторна автентификация (MFA), която все повече се превръща в изискване за сигурност на бизнес ниво, тъй като без нея потенциалът за успешен хак е много по-голям. Много потребители може да се наложи да разгледат приложението на трета страна, което предлага конектори за Livedrive for Business, като допълнителна мярка за безопасност, която би трябвало да помогне за сигурността, но и може да доведе до повишаване на разходите.

Интеграция и API

Понастоящем Livedrive for Business не предлага публичен интерфейс за програмиране на приложения (API), което беше още една разочароваща изненада. Жалко е, тъй като има много за спечелване чрез включване в решения като Google G Suite или Microsoft Office 365. Livedrive for Business също не предлага никаква местна опция за интегриране с Microsoft Active Directory (AD), въпреки че някои продукти на директорията на трети страни., като OneLogin, предлагат конектор Livedrive for Business. За решение на входно ниво това може да не е проблем. Но би било хубаво да се види в бъдеще, ако компанията възнамерява да отлежава Livedrive for Business в нещо, което е в състояние да обслужва клиентите на ниво предприятие.

В крайна сметка, докато Livedrive for Business има функционалност за малък екип, той не успява да предостави стандарт на услугата, който оправдава цената. Например, Dropbox Business е на цена от 12, 50 долара на потребител на месец, докато Livedrive за бизнес средно струва $ 16, 66 на месец за експрес пакета, като допълнителните потребители струват 15 долара на месец за стандартния пакет. Като се има предвид липсата на възможности за интеграция и валидирана сигурност, комбинирана с точков контрол на разрешенията, просто няма убедителна причина да се работи с този продукт. Това е особено вярно от бизнес гледна точка в сравнение с по-мощни и по-евтини алтернативи от по-известни доставчици. Да се ​​надяваме, че това ще се промени в бъдещите итерации на Livedrive for Business.