Видео: GoAnywhere Managed File Transfer (Септември 2024)
За предприятията, работещи с големи файлове, съдържащи собствена или чувствителна информация, изпращането на файлове до партньори и клиенти може да бъде огромно предизвикателство. Сигурният софтуер за управление на файлови файлове позволява на фирмите сигурно да прехвърлят файлове по мрежата и да контролират кой може да има достъп до тях. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, който започва от $ 995 на лиценз за основния модул (плюс допълнителни такси), предлага възможности за автоматизация за оптимизиране на планираните прехвърляния на файлове. Освен това той предлага опции за поща за сигурно изпращане на файлове плюс функции, предназначени да насърчават сътрудничеството. Интерфейсът не е толкова гладък и излъскан, колкото изборът на нашите редактори Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, но списъкът с функции е толкова обширен, колкото и другият ни избор на редактори
Secure MFT предлага повече от това, което предлагат инструменти за прехвърляне на файлове от човек на човек, като Hightail (преди известен като YouSendIt) като защитен MFT добавя мениджърски слой отгоре на прехвърлянето на файлове. Софтуерът на MFT е по-фокусиран върху сигурността от обикновения протокол за прехвърляне на файлове (FTP) и обикновено се счита за добра заместител на обикновения FTP. Докато и двата наши редактори за софтуер на MFT са базирани в облак, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard е локален; това означава, че изтегляте и инсталирате софтуера на собствената си инфраструктура. В същото време, Accellion Kiteworks Business предлага Enterprise версия, която може да бъде инсталирана или като виртуален уред в частни облаци или софтуер на локални сървъри. Не позволявайте обаче фактът, че Linoma Software GoAnywhere MFT Standard изисква от вас да инсталирате на сървърите си. като Coviant Software Diplomat MFT Standard, Намерих процеса на инсталиране направо.
GoAnywhere MFT пакети и безплатна пробна версия
Софтуерът Linoma предлага четири различни вкуса на GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium и Ultimate (и тествах стандартната версия за този преглед). Безплатната версия ви позволява да автоматизирате FTP трансфери, но за всичко останало трябва да платите за лиценза на софтуера. Всички аромати поддържат неограничен брой потребители и партньори и няма ограничения за съхранение, тъй като тези са наложени от хардуера, на който решите да инсталирате софтуера. Договорът за поддръжка на Linoma Software GoAnywhere MFT Standard включва всички надстройки на продуктите, техническа поддръжка от 7 до 18 ч. (Централна) и опцията за прехвърляне на лиценза на сървър за замяна.
Всеки слой отваря по същество различни модули, които можете да добавите, за да създадете необходимия софтуерен пакет. За повечето малки предприятия стандартният слой е достатъчен, тъй като осигурява достъп до модула SecureFolders (1, 995 долара за този модул) за сътрудничество над HTTP Secure (HTTPS) и SecureMail (2, 995 долара за този модул), модулът за сигурно изпращане на файлове по имейл, Хубавото е, че ако не се нуждаете от модула, не плащате за него. В сравнение пакетът Premium лесно ще бъде с цена над 23 000 долара за лиценза.
Линома Софтуер също се начислява на 18 процента такса за поддръжка всяка година за поддръжка. За този преглед, базирах наблюденията си на SecureMail, така че цената ще бъде $ 3, 990 преди таксата за поддръжка 718 долара - за общо 4, 708 долара за първата година. Лицензът обаче е еднократен разход, така че следващите години просто ще таксуват таксата за поддръжка. Подобно на повечето локален софтуер, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard изисква значителни разходи за пари в началото, но много бързо става по-достъпна в следващите години.
Проблемът с много доставчици на MFT е липсата на опция за изпробване преди да купите. Това или те изискват да прекарате значително време с мениджърите на акаунти, преди дори да имате достъп до демо-версия или версия за оценка на софтуера. Linoma Software предлага копие за оценка на Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, което можете да изтеглите и инсталирате в IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris и Windows операционни системи (OS). Възможността за тестване на софтуера и процеса на инсталиране е от решаващо значение за вземането на решения. Би било хубаво, ако Linoma Software предложи среда за пясъчник, подобна на това, което прави Coviant Software със своя софтуер Diplomat MFT Standard, така че собствениците на фирми да могат да виждат софтуера, без да се затъват в процеса на инсталиране. Ако не искате да се занимавате с инсталации, преминаването в облак с Citrix ShareFile Business или Globalscape EFT Cloud Services може да бъде по-добрият вариант.
Ако имате конкретни партньори, с които редовно обменяте файлове, можете да помислите да започнете с модула SecureFolders с по-ниска цена, вместо да скачате направо към SecureMail. SecureMail е полезен, ако списъкът на получателите ви се промени. Софтуерът Linoma предлага и GoDrive, който по същество е подобен на Dropbox онлайн съхранение на файлове, който хоствате на локалния си хардуер. Стандартната версия автоматично ви позволява да имате 10 безплатни GoDrive потребители.
Разбиране на софтуер Linoma GoAnywhere MFT Standard
Инсталирането на Linoma Software GoAnywhereMFT Standard на кутия на Windows Server 2008 беше просто и успях да видя конзолата за управление. Интерфейсът на Linoma Software GoAnywhere MFT Standard не изглежда толкова гладък като Citrix ShareFile Business, но определено има много мощност и функции. Таблото за управление показва приспособления за статистика, здравословно състояние на сървъра (например, брой качени и изтеглени файлове) и възможност за управление на потребители и работни процеси. Дневниците са много по-здрави в Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, отколкото в Accellion Kiteworks Business или Citrix ShareFile Business.
Първото нещо, което направих, беше да създам някои потребители, които да използват тази платформа. Това беше по-малко времеемък процес, отколкото беше в Citrix ShareFile Business и успях да назнача конкретни контроли на потребителите. Уеб конзолата изискваше малко крива на обучение, за да разбере какво иска всеки екран, но има много контекстно-зависими инструкции и помощни менюта. Избрах схемата за удостоверяване за потребителите и външните партньори, вида протоколи за прехвърляне, до които те имат достъп, и до кои локални и мрежови ресурси имат достъп. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard най-много приличаше на облачните услуги на Globalscape EFT в количеството подробни контроли, достъпни за потребителя.
Споделяне на файлове с ShareFile
Използвах SecureMail за прехвърляне на файлове между потребители и партньори. Можете да изберете конкретни файлове, да ги защитите с парола и да ги прикачите към имейла, който се изпраща от Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Тъй като това е локален софтуер, файлът не се качва на друг сървър; съдържанието остава на вашия сървър, докато получателят не отвори имейла и кликне върху връзката, за да изтегли файла. Можете също така да поставите правила за това как файлът може да бъде изтеглен.
Има и безплатен плъгин за Outlook, който прави възможно изпращането на файловете директно от нормалния ви имейл. Както споменахме по-рано, GoDrive е начин да синхронизирате и споделяте файлове в стил Dropbox на вашите собствени сървъри. С GoDrive можете да качвате файлове в папки и да каните други потребители да работят с вас върху тези файлове. GoDrive поддържа режими за проследяване, коментиране и редактиране на файлове за редакция на файлове. Устройствата с Windows и Mac се поддържат с GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard също предлага приложения за Android и iOS за всеки, който трябва да изпраща и получава файлове. Все пак няма толкова стабилни функции за управление на мобилни устройства (MDM), които са вградени в мобилните компоненти.
Ако понастоящем разчитате на FTP сървъри, можете да използвате FTP сървъра, вграден в Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, за да обслужвате сигурно файлове през връзките на защитен сокет (SSL). Можете също така да настроите задействания с FTP сървъра за автоматично обработване на файлове, когато нещо е качено, или изпращане на известия, когато някой изтегли файла. Задействанията се използват за свързване на събития (като някой, който влиза в системата) с действия като изпращане на известия по имейл, изпълнение на команди, преместване и преименуване на файл, за да назовем няколко. Това улеснява автоматизирането на аспекти на прехвърлянето на файлове и е необичайна възможност.
Като нов потребител, еднократен клиент и служител, имейл за уведомяване беше лесен за разбиране и беше ясно как да се регистрирате или просто да получите достъп до файла. Но като се има предвид колко здрава е полевата документация и колко добре представен е софтуера, бях разочарован, че Linoma Software не предлага 24/7 поддръжка като част от 18-процентовата си такса за поддръжка. Успях лесно да достигна до поддръжка в чата и телефона, но инструментът е достатъчно сложен, че бих предпочел да имам достъп до повече възможности за поддръжка. Бих се придържал към Citrix ShareFile Business за звездната му поддръжка, ако смятате, че се нуждаете от повече държане на ръце.
Споделяне сигурно
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard ви позволява да поемете необходимите модули и да не плащате за инструменти, които не използвате. Контролите за достъп до файлове са подробни и ви позволяват да посочите кой може да вижда кои файлове и как. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard плътно съвпада с функциите, предлагани от нашата услуга за избор на облаци Globalscape EFT в облака, така че ще трябва да направите математиката, за да разберете дали вашият бизнес ще се възползва от локален софтуер или решение, базирано на облаци. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard не съвпада с лекотата на използване, предлагана от Citrix ShareFile Business, другият ни избор на редактори, но това е така, защото последният е много по-мощен. За фирми, които нямат нищо против да поддържат собствен хардуер или нямат възможност да отидат в облака, трябва сериозно да обмислят Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
