Видео: Power Map for Excel / Office 2013 / Power BI (Септември 2024)
Някога, когато една компания добави много нови функции към програма, софтуерът беше пуснат с нов номер и много фанфари. Но в тази епоха на гъвкаво програмиране и доставка на облачен софтуер, програмите сега получават по-малки актуализации през цялото време. Едва когато погледнете серия от промени, наистина можете да видите разликата. Пример: Microsoft Office.
Миналата седмица по време на конференцията на компанията Ignite Microsoft обяви редица нови актуализации на Office 365 с акцент върху сигурността и разузнаването. Въпреки че използвам Office през цялото време, когато всъщност гледах новите актуализации съвместно с други, които бяха по-тихо разгърнати през последните няколко месеца, се изненадах колко много се е променило. Основните очертания на Word, Excel, PowerPoint и Outlook са зададени от години; така че не говорим за фундаментални промени. Но има много нови функции, които правят много по-лесни конкретните задачи.
Вероятно любимата ми е възможността да създавам карти в рамките на Excel. За да направите това, всичко, от което се нуждаете, са данни, разделени на географски области (например продажби по държава или държава); когато отидете да създадете диаграма, ще видите „попълнени карти“ като препоръчителен избор. Това извежда карта в различни цветове, показваща данните. Картите могат да бъдат донякъде интерактивни и да ви позволят да филтрирате за частите, върху които искате да се съсредоточите, и да работите върху всичко от графското до глобалното ниво, като използвате данни от Bing Maps.
Създаването на карти от данни винаги е било предизвикателство и това улеснява много типичните потребители. Разбира се, след като създадете такава карта, можете да я копирате и поставите в Word или PowerPoint. Предполага се, че това ще е достъпно до края на годината за настолни потребители на Excel, както и за Windows Mobile и Android, макар и само за абонати на Office 365.
Някои от най-простите - но доста полезни промени - се случиха или предстои да се случат в PowerPoint. Преди няколко месеца Microsoft добави опция, наречена Designer, която позволява на програмата да предложи различни дизайнерски решения за вашата презентация, съобразена с вашето съдържание. Първата такава функция ви позволява да вмъкнете всяка снимка в първия слайд и след това предлага разнообразие от шаблони, всички които включват вашата снимка, но въз основа на някои от около 12 000 различни опции. Това е чист начин да персонализирате презентацията си, като същевременно я поддържате професионална. По-нова опция вече работи с две снимки. По време на изложението компанията обяви функция, която ви позволява да вземете слайд само с текст, например в пунктове, и автоматично да го превърнете в графика. Интересна идея и тази, която би трябвало да подобри външния вид на много слайдове. Тези функции са налични за потребителите на Windows и скоро ще се появят на Mac.
Друга нова функция, наречена Бърз старт, ще бъде още по-лесна за тези, които просто не знаят откъде да започнат. Той ви позволява да поставите тема и PowerPoint след това създава основни очертания на презентацията за вас, като използва информация и изображения от мрежата, които са достъпни под лиценза Creative Commons. В демонстрациите, които видях, това не създаде окончателна презентация, но предложи цялостно очертание с някои основни положения, което ви оставя да попълните останалата информация, която искате в крайното представяне. Мога да си представя, че това ще доведе до това, че много учители в гимназията виждат много сходни на вид презентации, но могат да видят и случаи, в които това може да е добър начин да накарате някой да започне по дадена тема. Подобна функция вече е налична в Sway - инструмент за представяне само на Microsoft (не че някога съм срещал бизнес потребител, използвал Sway) - и трябва да бъде наличен в настолната версия на Windows на PowerPoint до края на годината.
Друга нова функция в PowerPoint е Zoom, който ви позволява да проектирате презентация в секции и след това създава интерактивен слайд за обобщение на индекса. Това трябва да ви помогне бързо да преминете към секцията, която искате, което е полезно при презентация в свободна форма, когато отговаряте на въпроси или когато не планирате да преминете през пълната презентация в ред. Увеличението вече е намалено във версията на Windows.
За Word и Outlook вероятно функцията, получила най-много внимание при Ignite, се нарича Tap, която осигурява бърз достъп до подходящо съдържание от други потребители в рамките на вашата организация. Докоснете ви позволява да видите документите, презентациите и електронните таблици, най-скоро създадени по определена тема, и ви позволява да издърпате слайдове, изображения, таблици, графики или диаграми директно от другите презентации и да ги копирате в документа, който създавате, дори коригиране на съдържанието за форматиране. Това започва да се разпространява само за корпоративни клиенти, за тези с лиценз E3 или E5.
По подобен начин Microsoft обяви MyAnalytics, част от онлайн инструмента Delve в Office 365, който използва „графиката на знанието“ за анализ на вашия календар и имейл. Това може да ви каже колко от вашия ден прекарвате в срещи - и в рамките на срещи, колко сте съсредоточени въз основа на това дали търсите пощата си - в работа с имейл и в работа след часове. Отново това ще бъде достъпно само за корпоративни клиенти и само за тези с висок клас лиценз E5.
Няколко други функции, които излязоха наскоро, заслужават да бъдат споменати и са достъпни за всички потребители на Windows. Единият е инструментът за изследовател в Word, ново допълнение към раздела Справочник. Просто го избирате и въвеждате тема, а Word ви показва списък на източниците, които бихте могли да използвате във вашия документ, и след това ви помага лесно да ги поставите, заедно със съответното цитиране. Би било полезно, когато бях студент.
За Outlook най-голямата промяна може да бъде това, което се нарича фокусирана входяща поща, което разделя кутията на входящата ви по-скоро елементи, които Outlook смята, че ви е най-интересно, и „други“ (подобно на това, което предлага Gmail). Мобилната версия на Outlook има тази функция от известно време; той вече е достъпен и за настолната версия, въпреки че трябва да го настроите в уеб версията.
Други промени, които слизат по пътя, включват нови функции, достъпни за мастилене на документи (на устройства с сензорни екрани и химикалки), като например конвертиране на мастило в математика в OneNote и с тази програма да направи основна линейна алгебра. Виждам къде би могло да бъде полезно и това, макар и повече за студенти, отколкото за повечето хора в бизнеса.
Microsoft също обяви редица подобрения в сигурността, включително подобрения на защитната защита от опасна опасност на Office 365, нова графика за интелигентност на заплахите и нови функции за управление на данните. Те трябва да пристигнат до края на годината за ATP и през първото тримесечие за други, но ще бъдат достъпни само за клиенти от висок клас корпоративни E5. Изглежда хубаво, но ми се иска да имаше повече и за по-малки фирми.
Като цяло това са доста голям набор от промени. Но има няколко предупреждения. Засега повечето актуализации са достъпни само за потребители с абонамент за Office 365, което означава, че тези, които използват пакетиран софтуер, не са актуални. Някои от актуализациите са предназначени само за корпоративни клиенти, въпреки че мога да видя къде малките фирми и физически лица също биха искали да проследят как прекарват времето си.
Разбира се, нищо от това няма значение, ако потребителите не знаят, че съществуват новите функции. В момента Microsoft анонсира нови функции ежемесечно, а потребителите на Office 365 трябва да могат да надграждат софтуера си. Има уеб страница, която обявява месечните актуализации за потребителите на Office 365. Ръководителите на Microsoft са говорили за това, че в приложението се уведомяват за нови функции и това би било голямо подобрение.
Офисът остава далеч доминиращият офис пакет, макар че сега Google изглежда прави по-голяма игра с преименувания си G Suite. Все още има място за подобрения - бих искал да видя още няколко функции в уеб версиите, повече опции за сигурност за по-малки фирми и подобрено сътрудничество. Но когато добавите всичко това, Office остава лидер по основателна причина и има много нови неща, които да харесате, особено за тези от нас, които използват традиционната версия на работния плот на Windows под лиценз за Office 365.
