Преглед и рейтинг на Iqboxy prime (за iphone)

IQBoxy Prime ($ 5, 99 на потребител / месец) се доближава до най-доброто приложение за фрийлансъри и независими изпълнители, чиято работа изисква изключително, технологично усъвършенствано проследяване на разходите. IQBoxy Prime предлага седем различни начина за импортиране на данни за получаване на хартия и това е единственото приложение за iPhone, което сме тествали, което използва усъвършенствана OCR технология, за да чете печатна информация и да я преобразува в електронни записи (повечето приложения просто ви позволяват да запазите снимката). Освен това, това е едно от малкото приложения, предлагащи инструменти за преместване на разходите в QuickBooks Online и Xero. Уви, IQBoxy Prime не прави почти толкова, колкото нашия избор на редактори, GoDaddy Bookkeeping Essentials, но изглежда страхотно, изключително лесен за използване и предлага необичайни функции като поддръжка в много валути, много просто бюджетиране и „shoebox“ обработка на хартиени разписки.

Магията на OCR

След като изтеглите приложението и създадете потребителско име и парола, е необходима много малка настройка. Ще бъдете помолени за вашата часова зона, валутата, ставката на данъка върху продажбите и месечния бюджетен лимит. Ако искате, можете веднага да започнете да въвеждате данни за разписки.

Популярен начин за получаване на данни за разходите в IQBoxy Prime е чрез правене на снимки на разписки. Този метод показва една от най-впечатляващите характеристики на IQBoxy Prime: внедряването на OCR технологията. Активирате го, като щракнете върху иконата + Събиране, която отваря опцията за снимка. След това щракнете върху иконите Light and Receipt Detect, задръжте вашия iPhone директно над касова бележка, докато зеленият сенчест правоъгълник - инструментът за изрязване - покрие всички необходими данни за получаване и щракнете върху голямата синя икона, за да щракнете върху снимката. IQBoxy Prime или ви предлага да опитате отново, или да ви позволи да приемете снимката, като щракнете върху Готово. Ако координацията между ръцете и очите е добра, можете да овладеете това бързо. Не го направих.

Можете бързо да видите разписката си, като щракнете върху иконата Документи и изберете от списъка. Изображението за получаване се показва в горната част на този екран. Под него ще намерите продавача, сума, данък, съвет и вид плащане, изтеглени от разписката и я въведете в правилните полета, заедно с датата и часа на снимката. Можете да документирате транзакцията по-нататък, като я маркирате, добавяйки бележки и артикули от SKU и да я присвоите като възстановими. IQBoxy Prime ви дава много възможности.

На страницата + Събиране има три други опции, освен че щракнете снимка. Можете да качите съществуваща разписка от галерията с изображения на вашия iPhone, да продиктувате на глас необходимите подробности или да въведете текст. OQ технологията на IQBoxy попълни данните за получаване, както и снимките, които направих, и всички методи работеха за мен.

Можете също да изпращате разписки на вашия уникален имейл адрес или да изпращате хартиените копия на IQBoxy, където ще бъдат въведени за вас (този метод все още е в ограничена пробна версия). Използвайки процес, наречен Reverse Cloud Sync, приложението може да изтегля избрани съхранени разписки от услуги за съхранение като Dropbox, Google Drive или OneDrive. И можете да видите данни за разходите на вашия Apple Watch, което е приятно докосване.

Нито едно от приложенията за iPhone, които разгледах тук, не се доближава до правенето на това, което IQBoxy Prime направи с технологията за смартфони, като се имат предвид възможностите му за OCR и неговите възможности за интеграция.

Табло за управление и др

Таблото за управление на IQBoxy Prime е прост екран, който показва линейна графика, илюстрираща сумите на получаването ви. Докато превъртате надолу, ще видите действителните числа за днес, вчера, тази седмица, миналата седмица, този месец и миналия месец. Това не е истински хамбар на табло, но нито едно приложение от тази група не използва по изключение това важно пространство.

Нито някои приложения не включват множество отчети, но с такава ограничена функционалност това е разбираемо. IQBoxy обаче предлага отчетни изгледи на вашите данни за получаване във формати.CSV или.PDF. Можете да ги персонализирате, като зададете диапазона от дати, членовете на екипа (абонатите на IQBoxy Prime могат да споделят данни със сътрудници за допълнителен разход) и маркери. Налични са два типа: таблица, която просто изброява всички подробности за всяка разписка и отчет за главната книга, който разделя всяка транзакция до дебити, кредити и салда.

Изключителна интеграция

IQBoxy Prime може да споделя информация за разходите си с много други уебсайтове. За да работите с тях, щракнете върху Още в долния десен ъгъл и след това Свързани приложения.

Можете да експортирате данни за получаване от IQBoxy до всяко от четири приложения за онлайн счетоводство и един продукт за настолни компютри: Xero, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, SAASU и FreshBooks. Преминах през процеса за QuickBooks Online. Трябваше да въведа своите QBO данни за вход, за да осъществя връзката, да изберете правилната компания и да упълномощя връзката. След това трябваше да посоча стойности по подразбиране за покупки (сметка за покупка, тип разходи и т.н.). И трябваше да посоча дали искам да кача разписки като сметки или като разходи и дали квитанциите трябва да бъдат автоматично заредени или избрани ръчно. Също така трябваше да заделям разписки с етикет "qb".

IQBoxy Prime също може да съхранява данни за получаване в множество сайтове за съхранение, базирани в облак, включително Dropbox, Evernote и Google Drive, и на два уебсайта за производителност, Office 365 и Slack. Всеки има минимални изисквания за настройка. И можете да импортирате данни за получаване от Shoebox'ed. Има връзки за PayPal и Uber, но те все още не бяха активни, когато погледнах IQBoxy Prime.

Автоматизирана основа на правила

Можете да създадете полезни Правила на страницата си с настройки, които могат да ускорят процеса на категоризация на транзакциите на приложението. QuickBooks Self-Employed предлага подобна опция. Първо избирате кои разходи ще бъдат засегнати от правилото. В този момент единственият ви избор са Всички документи, От място и Платени с карта.

След това посочвате мястото или въвеждате последните четири цифри на кредитната карта и избирате от списъка с маркери (каквото сте дефинирали) и предварително дефинирани категории, като например Офис Разходи, Храна и Развлечения или Канцелария и Печат. Така че, например, казвате на IQBoxy Prime, че всеки път, когато записвате разписка от Home Depot, тя трябва да бъде маркирана за бизнес и категоризирана като Office Expenses.

Заключения

Подобно на своите конкуренти, IQBoxy Prime продължава да се развива. Можете да видите от някои от зададените в сиво позиции какво може да бъде следващо, макар че би било по-добре просто да не включвате функция, която все още не е активна - това е объркващо за потребителите. IQBoxy Prime направи огромен старт за сравнително кратък период от време, внедрявайки иновативни приложения на съществуващите технологии. Това е добър избор за фрийлансъри, които очакват да проследяват постъпления от приложение за смартфон, но искат да споделят тези данни с други свързани онлайн решения. В IQBoxy Prime липсват основни функции, предлагани от някои конкурентни приложения, включително изтеглени банкови транзакции, изчислени данъчни изчисления и обработка на плащания, но прави това, което прави старателно, креативно и добре.