Преглед и оценка на Ideaflip

Ideafli (който започва от $ 16 на месец) е софтуерно решение за картиране на ума, което е изградено около идеята за безшумната мозъчна буря. Ако някога сте седяли около конферентна зала, обсъждайки колеги, вероятно сте забелязали, че често един или двама души доминират над разговора, докато други не се чуват много. В резултат на това добрите идеи често се промъкват през пукнатините. Мълчаливата мозъчна буря е предназначена да даде глас на всички. Вместо да извиквате идеи, всеки записва своите идеи в бележките на Post-It за около 10 минути и след това ги споделя с групата. След това фасилитаторът може да започне да групира подобни идеи и да помогне да намери теми. Ideaflip е платформа, която позволява на групите да правят това практически, така че всички не трябва да бъдат в една и съща стая, но всеки все още може да вижда и да взаимодейства с един и същ екран. Отдалечените членове могат да влизат чрез конферентен разговор или чрез софтуер за видеоконференции.

Ценообразуването е просто: Можете да изберете месечен абонамент за $ 16 на потребител на месец или да плащате годишно за $ 165 на потребител на година. Enterprise плановете започват от $ 999 и предлагат персонализирани опции. Безплатна пробна версия не се рекламира, но ако създадете вход, ще получите такава, която продължава две седмици. Не се изисква предварителна информация за плащане. Платените потребители могат да канят колкото се може повече гости да преглеждат и да допринасят за своите табла безплатно. Гостите обаче не могат да създават свои собствени табла. Можете да създадете уникално вход или влизане, като използвате своя акаунт в Google. Можете да импортирате вашите дъски от GroupZap, което е предишно начинание от същите основатели.

Интерфейс и настройка

Когато създавате акаунт, процесът на настройка включва създаването на първия ви съвет, който е мястото, където кацате при първото си влизане. Кликнете върху логото на Ideaflip в горната лява част, за да влезете в менюто, което включва опции за преиграване на урока, поканете потребители, експортиране на табла, копиращи табла и преглед на помощния чат. Тук можете да получите достъп до таблото си за управление, което е хранилище за всички ваши дъски.

Ideaflip има много прост и приятен потребителски интерфейс (UI); изобщо не се чувства като бизнес софтуер. След като създадете вход, ще бъдете посрещнати с празно платно. Изскачащо съобщение ще ви преведе през основните функции, които можете да изпробвате, докато работите през урока. Бордовете са това, което използвате за сътрудничество. Предлагат се три шаблона: Plain, Backgrounds и Swimlanes. Plain е свободна форма, фонове предлагат избор между SWOT (силни страни, слабости, възможности и заплахи) анализ и бизнес модел Canvas (персонализирани полета като клиентски сегменти и потоци от приходи), докато Swimlanes е настроен като множество колони.

Можете да експортирате вашите табла като CSV, PNG, PDF и XLSX файлове. Можете също да копирате дъски. Изглежда няма начин да промените името на дъската, след като вече сте го запазили. Разрешенията могат да бъдат зададени като администратор, редактор, сътрудник или само за изглед. Можете да каните други потребители по имейл или с връзка; има отделни връзки за всяко ниво на разрешение. Ideaflip няма мобилни приложения, но е удобен за таблети и сензорен екран. Успяхме лесно да движим и манипулираме фигури на нашия Lenovo Yoga Pro 2.

Можете да импортирате CSV и PDF файлове в дъски; първата се показва като изображение, а втората превръща редове в бележки. Помощта е достъпна чрез бутон „Говорете с нас“ (т.е. чат) и по телефона, с отделни номера за САЩ и Великобритания. Ако оставите телефонно съобщение, Ideaflip гарантира едночасово време за отговор.

Мозъчна атака и сътрудничество

След като изберете шаблон, можете да започнете да влачите и пускате елементи върху дъската си. Това е много лесно и почти забавно да се направи. Първата опция се нарича подложки за канцеларски материали и по същество прилича на бележки Post-It; просто щракнете върху един, за да добавите текст. Можете да добавите разнообразни форми и цветове, а също така можете да промените цвета и размера на всеки елемент. Освен текстови полета, можете да добавите стрелки и линии с различни форми, за да направите конектори, които остават свързани, дори когато местите елементи наоколо. Можете също така да добавяте редове от текст, бутони и значки (напр. Усмихнати лица, отметки, палец нагоре и надолу, звезди и т.н.), изображения и файлове и снимки на уеб страници. За последния можете просто да въведете URL адрес и автоматично се създава моментна снимка. Единственото ни оплакване тук е, че опциите от дясната страна понякога се отрязват, докато пишете и не можете да промените размера на модула. Можете обаче да преоразмерите моментната снимка в мрежата.

Можете да плъзгате и пускате бележките си навсякъде на дъската; можете също да заключите бележки на място, за да предотвратите преместването им от други хора. В горната част на екрана са миниатюри на всеки потребител на дъската; можете да щракнете и плъзнете снимката на профила си, за да обозначите вашата област на дъската. Ако бързо мислите за мозъчна атака, можете просто да започнете да пишете, за да добавите няколко бележки, като кликнете върху „Enter“, за да отделите всяка. Когато щракнете върху „Добавяне“, той създава куп ноти, които след това можете да подредите както сметнете за добре. Можете да създадете групи идеи, като дърпате инструмент за подбор около елементи, които искате да включите. Има няколко различни инструмента за подбор, включително инструмент за свободна форма ласо. След като създадете група, можете да я преоразмерите и да й дадете име, и да я плъзнете наоколо, за да промените позицията си на страницата.

Една чудесна функция е, че можете да копирате всеки елемент от дъската си, като го плъзнете и пуснете върху иконата за копиране в горната дясна страна; могат да се копират до 10 елемента едновременно. Можете също да премествате елементи, като ги пускате в иконата за боклук в долната дясна страна. И прозорец за преглед в долната лява част на екрана показва малка версия на цялата дъска; тук можете да кликнете върху различни групи. Това е полезно, тъй като дъските могат да станат доста големи, ако имате много сътрудници. Експортирането в XSLX ви позволява да възлагате задачи на хората. Можете да преместите вашата профилна карта и карти на други хора към елементи, които да зададете като задача.

Ideaflip е много интуитивен и, ако имате много гости, много достъпни. Той няма инструменти за анализи като Corso Innovation Management и Datastation Innovation Cloud, но повече от това компенсира с приятен потребителски интерфейс и гъвкави функции.