Съдържание:
Видео: HelloFax Tutorial (Октомври 2024)
Ако превишите разпределените страници за месеца, HelloFax ви таксува 5 цента за всяка допълнителна страница. Никел на допълнителна страница е доста добра сделка сред онлайн факс услугите. MyFax начислява такса надценка от 10 цента на страница, а Send2Fax взема 12 цента на страница. В другия край на гамата се намират MetroFax и Nextiva vFAX, които зареждат само 3 цента на страница.
Изпращането на факсове на номера извън САЩ не струва допълнителни пари с HelloFax. Вместо това услугата отнема определен брой страници от месечния ви разпределение в зависимост от местоназначението. Факс с една страница до Финландия, например, се брои като пет страници спрямо месечната ви надбавка. От друга страна, изпращането по факс до някои международни страни, като Канада, Италия или Обединеното кралство, приспада само една страница от месечния ви разпределение. Повечето други услуги таксуват между 0, 10 и 1, 00 долара допълнително на страница за изпращане на факс в международен план.
Факс номера и функции
HelloFax предлага номера само в Канада, Великобритания и САЩ. Ако имате нужда от международен факс номер, помислете за MyFax. Можете също да преобразувате съществуващия си номер, за да работите с HelloFax, ако вашият номер е в Канада или САЩ и сте абонирани за план на професионално ниво. Тази конверсия може да струва до 60 долара. Обърнете внимание, че не можете да получите безплатен факс номер или суетен факс номер с HelloFax, нещо, което RingCentral Fax предлага безплатно.
Подобно на Biscom 1-2-3 и mFax, HelloFax ви позволява да управлявате екип от потребители. Хората от вашия екип могат да изпращат и получават факсове чрез уеб портала HelloFax или чрез своя имейл клиент. Можете да коригирате настройките, за да контролирате кой получава факсове и дори да добавите допълнителни редове към вашия акаунт. Това е удобна функция за всеки, който иска да има директни линии за факс за различни проекти или лица.
HelloFax не предлага мобилно приложение, което е разочароващо. Много хора може да искат да направят снимка на документ с телефона си за изпращане на факс, вместо да се притесняват да намерят скенер. Сайтът HelloFax не отговаря и на мобилни устройства, така че ако възнамерявате да изпращате факс от телефона си, HelloFax не е за вас. Този пропуск е още по-странен, като се има предвид, че HelloSign (защитената услуга за защита на електронния подпис на HelloFax) има специално мобилно приложение. Ако искате да изпратите факс с HelloFax от мобилното си устройство, трябва да използвате услугата му за интегриране на имейли с приложението си за мобилна поща. Други онлайн факс услуги, като eFax, RingCentral и Fax.Plus, предлагат мобилни приложения.
Ръцете с HelloFax
Регистрирането за HelloFax е леко. Особено ни харесва, че можете да изберете своя собствена парола или да използвате акаунт в Google, за да влезете. Това е отличен вариант, особено защото услуги като eFax и MetroFax ви присвояват слаб четирицифрен парола, който ви изпращат по имейл. Както беше споменато по-горе, HelloFax не изисква кредитна карта за регистрация. Получаването на номер с HelloFax е въпрос на навигация в три падащи менюта за държава, държава и регионален код. Това е достатъчно лесно и далеч по-добре от Biscom 1-2-3, който ви присвоява произволно факс номер.
HelloFax ни впечатли от момента, в който влязохме; уеб интерфейсът е атрактивен, ясен и бърз за навигация. Само mFax може да съперничи на изискания външен вид и усещане на HelloFax за всички услуги, които тествахме. Други факс услуги, като Send2Fax, eFax, MetroFax и MyFax имат уеб интерфейси, напомнящи на древни сайтове за уеб поща, а последните три изглеждат почти идентични.
Вие навигирате в интерфейса чрез елементите на менюто вляво от HelloFax: Изпращане на факс, документи за подписване, факсове, екип и интеграции. В горния десен ъгъл можете да получите достъп до ръководството на HelloFax и до настройките на вашия акаунт. Разделът за настройки е полезен; можете да редактирате информация за потребителския профил, да настроите интеграции и да контролирате предпочитанията за фактуриране тук. Можете също така да настроите SMS базирана двуфакторна автентификация, което е чудесно.
Една от любимите ни функции на HelloFax (достъпна от областта Изпращане на факс) е, че можете да прикачите файлове от вашия компютър, като ги плъзнете и пуснете от работния плот, нещо, което могат да направят някои други услуги. Можете също така да свържете вашия HelloFax акаунт директно към облачни базирани услуги за съхранение, включително Box, DropBox, Evernote, Google Drive или Microsoft OneDrive за лесен достъп до вашите файлове. HelloFax поддържа файлове до 40MB.
След като HelloFax обработва файла ви, под него се появява бутон, който ви позволява да редактирате и подписвате файловете с помощта на обикновен и ефективен вграден редактор, изпълнен с възможностите на HelloSign. Тук можете да добавите своя подпис или инициали към документ, както и да поставите полета и отметки. Опциите за подпис са стабилни, като опцията HelloFax може да генерира такава от въвеждането на текст (с опцията да промени стила), да я нарисува с мишката или да качи такава от улавяне на смартфон. eFax и Fax.Plus предлагат и функции за електронен подпис.
Ако файловете, които изпращате, трябва да са в цвят или са с висока разделителна способност, не ги изпращайте по факс; Услугите за споделяне на имейл и файлове съществуват поради причина. Ако абсолютно трябва да използвате факс услуга, HelloFax може да добави страница към вашия факс с инструкции и парола за достъп до прикачения файл с пълно качество. HelloFax също така добавя опция за редактиране и повторно изпращане, която е чудесна за корекции отзад и назад на документ или за изпращане на един и същ документ на множество получатели.
Изпращането на факс е просто въпрос на въвеждане на факс номер и натискане на изпращане. Харесва ни, че HelloFax автоматично запазва факс номера за бъдеща употреба - функция, която странно липсва от много конкуренти. Бихме искали да видим специална книга за контакти, която е нещо, което mFax предлага. Ако започнете да създавате факс, HelloFax ще го запише като чернова, което също е много полезно.
Всички ваши факсове, както изпратени, така и получени, могат да бъдат прегледани от подходящо наречения факс раздел. Щастливи сме да видим, че HelloFax интегрира отличен инструмент за търсене тук. Можете да търсите по тип (изпратен, получен или чернови), състояние, дата и съдържание (на мотивационното писмо). Това прави лесно намирането на конкретни съобщения и е нещо, което бихме искали да видим във всички онлайн факс услуги.
Ако не искате да използвате уеб интерфейса, HelloFax ви позволява да изпращате и получавате факсове по имейл. За да изпратите факс, просто адресирайте съобщението си до @ hellofax.com. Това работи добре при тестване, но имайте предвид, че трябва да влезете в имейла, с който сте се регистрирали в HelloFax, за да работи тази функция.
Изпращане на факс
В PCMag вече нямаме меден кабелен факс в офиса си. Така че, вместо да тестваме HelloFax чрез изпращане и получаване на факсове от физическа машина, използвахме различна онлайн факс услуга като stand-in. HelloFax отне само няколко минути, за да изпрати факс с тестов PDF прикачен файл. Качеството на този факс беше добро, но както текстовите, така и дизайнерските елементи изглеждаха малко по-размити от оригиналния документ. Този спад на качеството се очаква при всяка факс услуга, но с радост съобщаваме, че висококачествената версия изглеждаше толкова добре, колкото оригиналната. HelloFax също получи факс, изпратен от друга услуга без проблем. HelloFax ни уведоми за двете дейности по имейл.
Въпреки че тази задача не беше пречка за HelloFax, тя повдига въпроса: Колко по-дълго ще има факсове, ако основната инфраструктура, която ги поддържа, е на път да излезе? В края на краищата изпращането на факс с прикачен файл между онлайн услугите е по-заобиколно, отколкото просто изпращане на имейл.
Истинска подмяна на факс машина
HelloFax успява там, където се борят други факс услуги. Неговият чист, модерен интерфейс сам по себе си струва цената на допускане, но услугата също е добра стойност и интегрира мощни инструменти за подпис и редактиране. Ограниченото безплатна оферта на компанията също е полезно за всеки, който само от време на време трябва да изпраща, но не и да получава факсове. Единствените недостатъци на HelloFax са, че той ви позволява да се регистрирате само с номера от три държави и че му липсва специално мобилно приложение. Въпреки тези недостатъци, HelloFax все още е избор на редактора за онлайн факс услуги. Fax.Plus, нашата друга факс услуга за избор на редактор, впечатлява с гъвкавото си ценообразуване и отличните мобилни приложения.
