Рецензия и рейтинг на реколтата

Цените на реколтата са високи в сравнение с други приложения за проследяване и фактуриране. Например Toggl (започващ от $ 10 на човек на месец) и Hubstaff (започвайки от $ 5 на човек на месец) и двете струват по-малко. TSheets, който е избор на редактор за фирми, които се нуждаят както от проследяване на времето, така и от функции за наблюдение на служителите, обикновено струва много по-малко; цените за TSheets варират. Групи между двама и 99 души плащат по 4 долара на човек на месец, плюс основна такса от 16 долара на месец за TSheets. Така екип от 10 души би плащал 56 долара на месец. По-големите екипи от 100 или повече плащат $ 4 на човек на месец плюс основна такса от 80 $ на месец. Така екип от 100 щял да плаща по 480 долара на месец.

Въпреки че цените на Harvest са високи в сравнение с други подобни инструменти за проследяване и планиране, те са средни или ниски в сравнение с по-задълбочени приложения за управление на проекти, които също понякога включват функции за проследяване на времето.

Проектите Zoho Choice Zoho, например, струват от 25 до 100 долара на месец, в зависимост от избрания от вас план. Тези цени обаче не са на човек, а по-скоро фиксирани цени, които поддържат колкото се може повече членове на екипа.

Wrike е друго приложение за управление на проекти с инструменти за проследяване на времето и струва навсякъде от около 10 до 35 долара на човек на месец. Имайте предвид обаче, че инструментите за управление на проекти предлагат много повече от възможността да се проследява времето, да се генерират фактури и да се проверява дали служителите са свръхкниги, което е сърцевината на предлаганото от Harvest.

Настройка и интерфейс

Когато за първи път се регистрирате за Harvest акаунт, очаквайте да отделите поне 15 минути, за да проучите какво може да предложи приложението и да персонализирате работното си пространство. Трябва например да установите клиенти и проекти и да поканите членове на екипа да се присъединят към вас. Той помага да настроите цветното кодиране, което се добавя автоматично към проектите, така че да има смисъл за вас и членовете на вашия екип. Harvest има шаблони за фактури, както за стандартна фактура, така и за фактура за съхранение, като трябва да поставите и всичките си данни. С Harvest не очаквайте да се регистрирате за приложението и да започнете да следите времето за задачи веднага след това. Можете да направите това с Toggl, но не Реколта, защото отнема известно време за персонализиране на акаунта.

Основният интерфейс за Harvest е уеб приложението. Когато влизате в мрежата, имате всички необходими инструменти. Harvest също има приложения, но само за macOS, iOS и Android. Потребителите на Windows и Linux нямат късмет. Тези приложения са чудесни за проследяване на време за задача, когато сте офлайн или в движение, но приложенията са малко повече от таймери. Има и разширение за браузър, което просто улеснява стартирането и спирането на задачите за запис, без да се налага да се придвижвате до уеб приложението. Competitor Toggl има повече приложения и разширението на браузъра му има някои полезни функции, като например таймер Pomodoro Technique за всеки, който използва този метод за управление на времето за работа.

Докато реколта проследява вашето време на задача, можете да видите работещ таймер само ако използвате приложението Mac, което показва часа и минутата (но не и секундите) в лентата с менюта. Ако използвате уеб приложението, което трябва да направите, ако имате Windows или Linux, можете да видите само работещите часовник ако оставите уеб страницата отворена. Toggl показва времето за задача - до второто - както в приложенията си за изтегляне, така и в раздела за уеб приложението, което наистина ми харесва. Дори и да нямате отворен раздел, можете да видите часовника си.

Харесва ми също, че Harvest ви дава поле за бележки за добавяне на подробности относно задачата, която се работи. Когато работите с екип от хора, този вид способност за водене на бележки може да бъде изключително полезна за получаване на допълнителна информация за това, което конкретно прави всеки човек, докато работи върху задача.

Характеристика

Въпреки че има елементи на интерфейса на Toggl, който предпочитам пред този на Harvest, няма отричане, че Harvest предлага много повече функции. Toggl държи строг фокус върху проследяването на времето, докато Harvest предлага по-голяма платформа за справяне с нуждите на малкия бизнес, включително фактуриране, разходи, проекти и екипи.

Инструментите за разход на реколтата ви дават различни начини да мислите как управлявате проектите и как прекарвате времето си. Например, докато някои служители просто таксуват клиентите за времето, прекарано в работа, други печелят фиксирана такса за проект и трябва да ограничат колко време им е необходимо, за да останат печеливши. Жътва има инструменти за правене на такъв вид математика. Реколтата има и по-стандартни функции за проследяване на разходите, така че можете да записвате и таксувате за пробег, пътни разходи и други разходи. Той ви позволява да качвате и прикачвате разписки.

Функциите за управление на екипи позволяват на собствениците на фирми и водещите екипи да следят как хората прекарват времето си. Докато членовете на екипа се присъединят към вас в Harvest, можете да въведете капацитет за всеки човек, което означава броят часове, които те са на разположение за работа. Този капацитет е полезен при наблюдение дали членовете на екипа са над или под работил , Реколта генерира чудесни, лесни за четене доклади, които показват как хората прекарват времето си и дали са в капацитет. Всеки член на екипа се появява заедно с графиката. Лентата е запълнена с два нюанса на синьото, показващи общото време, прекарано в работа и за плащане. Ако една лента стане червена, това означава, че хората са близо до капацитета си или са я надвишавали. Можете да персонализирате графиката, за да показва каквато време искате, независимо дали седмица, месец или нещо друго.

Можете също така да видите подробности за данните на всеки човек, като например разпределението на времето им между проектите. Тези отчети помагат на мениджърите да виждат бързо кога е прекарано твърде много време за един проект или клиент или няма достатъчно време за друг.

Това, което Harvest не предлага, са инструменти за наблюдение на служителите, като например виртуален перфоратор за влизане и извън работа. Освен това не ви позволява да проверявате дали служителите работят по проектите, за които казват, че работят, което можете да направите, ако използвате инструмент, който предлага запис на екрана, регистриране на натискане на клавиши, IP мониторинг или GPS мониторинг. Някои инструменти за проследяване на времето, като TSheets и Hubstaff , покрийте тази територия, но реколта не.

интеграции

Опциите за интеграция са една от силните страни на реколтата. Услугата поддържа дълъг списък с някои от най-популярните приложения за производителност и бизнес инструменти на пазара. Няколко заслужава да се споменат са Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Проекти за работа в екип, Trello и Zendesk. Пълният списък е много по-дълъг от този и ако има инструмент, който не се поддържа, има API за създаване на персонализирани интеграции.

Достъпът до API е ценен за екипи с ноу-хау за програмиране. Тези, на които им липсва техническата експертиза за работа с API, могат вместо това да се обърнат към Zapier и IFTTT. Това са портали за самообслужване, които помагат на хората да създават интеграции и автоматизации между приложения и услуги. Например, можете да създадете правило, използвайки IFTTT или Zapier, за да свържете Harvest и Google Календар, така че когато една среща започне в Google Calendar, Harvest автоматично ще регистрира време за нея.

Топове за проследяване на времето

Harvest е отлично приложение за проследяване на времето за тези, които се нуждаят от инструменти за фактуриране и разходване, както и леки функции за управление на екипи, но не и всеобхватна платформа за управление на проекти. За тази тълпа е избор на редакторите и приложението, което препоръчвам. Реколтата работи добре, лесна е за употреба и се интегрира с почти всяко друго бизнес приложение, което може да ви е необходимо. Ако наборът от функции на Harvest е свръхкомпрометен, помислете за безплатното ниво на обслужване на Toggl, което също е избор на редактори.