Преглед и оценка

Първо добавяте името и адреса на вашата компания и след това въвеждате предварителната информация за записа на всеки служител. Можете да предоставите цялата необходима информация тук или да кликнете върху бутон, за да изпратите на служителите имейл, който им позволява да завършат процеса сами. Този незадължителен самонатоварващ се служител става все по-типичен за облачните бази за заплати и ще спести време на администратора.

Тъй като Gusto в крайна сметка ще изчисли и изпрати вашите регистрации за заплати и данъци, вие трябва да предоставите някаква свързана информация по време на настройката, като вашето законно име, идентификационен номер на работодателя (EIN), тип на бизнеса, федерален график за депозит и формуляра, който използвате, когато подадете файл данъци. На следващо място, Вие предоставяте всякакви данни, необходими за вашата държава (и), като например държавната степен на осигуряване за безработица (SUI).

След това сайтът ви помага да създадете и тествате връзка към банковата си сметка (изпраща се с името и одобрението на подписалия фирмата) и да изберете график за заплати (който определя колко често се изпълнява и кога ведомостта се изготвя). Gusto ви ограничава до четири от последните, две заплати и два часа (макар че можете да пускате заплати извън цикъл, които всички услуги позволяват). Други, включително OnPay, са по-гъвкави. Всички услуги за заплащане изискват тази информация, но те могат да я поискат в различни точки на настройка и по различни начини.

Преминаването от съществуващ метод на заплащане или приложение към нов по всяко време, различно от първата на годината, може да бъде работа за въвеждане на данни с чудовища. Трябва да имате последното мъниче за заплащане за всяко тримесечие на предходната година, плюс всички плащания за текущото тримесечие. Gusto опростява това чрез изключително приятелския си потребителски интерфейс и предлагайки безплатна помощ от специалисти на компанията. Всяка конкурентна услуга, която прегледахме, също предлага такава поддръжка и всички те изискват подобни стандартни данни от вас. Gusto обаче не предлага поддръжка през уикенда, както правят Intuit Online ТРЗ и SurePayroll.

Gusto се нуждае от още информация, преди да можете да стартирате първата си заплата. Трябва да въведете неплатени данъчни задължения. Може да има и допълнителна настройка за администриране на обезщетения, както и допълнителни удръжки и обезщетения, както и повтарящи се възстановявания (пътни разходи, телефонни такси и други се поддържат). Отново това са стандартни елементи, които почти всяко конкурентно приложение включва. Основната разлика се състои в тяхното изпълнение, а Густо е отличен.

Ползи Администрация

Администрацията на обезщетенията (BA) е стандартна за всички уебсайтове за заплати, които разгледахме, но Gusto Core надхвърля по отношение на видовете поддържани обезщетения и лекотата на интегрирането им с функциите си за заплати. Ако вашата компания има съществуващи доставчици на обезщетения, можете да прехвърлите управлението им на Gusto, което опростява удръжките за заплати и елиминира необходимостта от използване на множество платформи и екипи за поддръжка. Понастоящем услугата BA е фокусирана върху медицинско, зъболекарско, зрително, животозастраховане и покритие за инвалидност, но също така включва обезщетения за пътуване, сметки за здравеопазване и гъвкави разходни сметки, свързани със здравеопазването.

Ако току-що започвате да предлагате предимства на служителите или се интересувате от проучване на други опции, Gusto може да бъде изключително полезен тук. Нейната BA услуга се основава на препоръки, с автоматизиран алгоритъм, който препоръчва персонализирани здравни планове за бюджета на работодателя въз основа на текущите данни за заплатите, местоположението, броя на служителите и средната заплата. Ползите администраторите могат да изберат ниво, което да отговаря на бюджета на тяхната компания и след това да зададат по-подробни условия на политика, като например ниво на вноски и отстъпки или нива на премиум план. Алгоритъмът за препоръки оценява плановете въз основа на ценовите оферти и качеството на превозвача.

BA порталът на Gusto също предлага солидна функционалност за самообслужване, която позволява на служителите да избират свои собствени здравни планове, да добавят зависими лица и да планират промени в плана, въз основа на предстоящи житейски събития, без да участват HR отдела на компанията. Уникалните функции на предимствата на платформата включват доживотни акаунти на служители, които позволяват на служителите да имат достъп до информацията в акаунта, дори след като са напуснали или са прекратени от текущата си компания.

Услугата BA на BA е съобразена със Закона за достъпни грижи (ACA) и Закона за преносимост и отчетност на здравно осигуряване (HIPAA). В момента възможностите за обезщетения са налични в 23 щата и Вашингтон: Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Илинойс, Масачузетс, Мериленд, Мичиган, Минесота, Мисури, Невада, Ню Джърси, Ню Йорк, Северна Каролина, Охайо, Орегон, Пенсилвания, Тенеси, Тексас, Юта, Вирджиния и Вашингтон. Компанията работи по добавяне на още.

Бърза обработка на заплати

Самата обработка на ведомостта е лесната част за всички разглеждани тук сайтове; трудно е настройването и текущата поддръжка на артикулите за заплащане и информация за служителите. В зависимост от това колко служители имате, предимствата, които предлагате и колко исторически данни, които трябва да въведете, работата по инсталирането може да отнеме от около 45 минути до няколко часа, като се предполага, че имате цялата необходима информация, готова да започнете, когато започнете,

Таблото ви за управление е най-доброто място, което можете да отидете, след като завършите настройката. Тя показва три вида информация, които се отнасят за вашата конкретна ситуация. Има списък със задачи, който подсказва, че може да искате да завършите други области на настройка, като например да включите съвпадение на благотворителни дарения и да поканите своя счетоводител или други членове на екипа за достъп до сайта. Полето „Напомняния“ обикновено ви казва кога трябва да сте попълнили чакащата ведомост. Посочени са и предстоящите рождени дни на служителите. SurePayroll е по-добър в този преглед; неговото по-зряло табло е по-персонализирано, интерактивно и информативно.

Изпълнението на вашата ведомост трябва да отнеме само няколко минути. Gusto показва списък на служителите, който включва годишната заплата или почасовата ставка за всеки. Вие въвеждате всички редовни и извънредни часове, а след това и всички необходими допълнителни елементи на заплащане - комисионна, бонус, възстановяване и други печалби (като съвети за заплащане, съвети в брой или корекционни плащания). Можете също да превключвате между директен депозит, хартиени чекове и „Пропуснете ведомостта“ тук и можете да напишете лична бележка, ако желаете. Ако не сте сигурни в нищо, можете да запазите данните си и да ги върнете по-късно.

Втори екран е необходим за запис на почивка; повечето конкуренти се справят с това на същия екран като други артикули за заплащане, което е малко по-удобно. Тази страница също така показва колко болни и часове на PTO са останали на базата на политиките, които Gusto ви помага да установите.

След като сте запазили данните на тези два екрана, Gusto изчислява вашите работни заплати и показва полезен преглед, очертаващ какво предстои да се случи. Можете да видите общата сума за преките депозити и чековете на служителите, както и размера на дължимите данъци върху заплатите на служителите и работодателите от този цикъл. Всички прегледани от нас услуги се справят изключително добре с този процес, като свеждат до минимум броя на страниците, които трябва да посетите, за да въведете подробности за изпълнението и ясно да посочите колко пари ще бъдат премахнати от банковата ви сметка.

Повечето услуги за заплати изчисляват дължимите данъци и ги представят. Intuit изисква сами да се справите с действителните плащания, въпреки че можете да ги подадете по електронен път. Intuit предлага автоматично подаване на данъци в неговото ниво на пълна услуга ($ 80 на месец, плюс $ 4 на служител на месец). И създава W-2 само в края на годината, а не 1099s (въпреки че можете да закупите 1099 услуга). Gusto поддържа както W-2, така и 1099s (изпълнителите се заплащат в отделна зона на сайта).

Вашият старт вече е завършен, но не е късно да го отмените и да започнете отначало, ако трябва. Това не е опция за всички конкуренти; SurePayroll, за един, го предлага. Функцията AutoPilot на Gusto също е необичайна, но също така е опция в SurePayroll. Ако имате само наети служители, които използват директен депозит (или почасови работници с часове по подразбиране за период на заплащане) и вече сте изпълнили желаната ведомост веднъж, Gusto просто ще се справи с вас. Почти всички други сайтове ви карат да влезете в приложението и да преминете през стъпките, дори ако текущата заплата е точно същата като предишната.

Последната стъпка е да импортирате данните си за заплати в счетоводно приложение, ако използвате такива. Gusto улеснява интеграцията с някои от най-популярните решения за фактуриране и счетоводство, включително топ избор FreshBooks, QuickBooks Online и Xero. SurePayroll обаче предлага повече (и по-разнообразни) опции.

След като приключите с вашата ведомост, ще искате да можете да я прегледате и да анализирате данните, и там идват отчетите. Можете да ги преглеждате директно на екрана или да ги изтеглите като CSV или PDF. Сайтът включва добър набор от шаблони за отчети, разпределени сравнително равномерно между тези, ориентирани към заплатите и ползите. Но те не са толкова адаптивни, колкото OnPay, или толкова много, колкото Sage Payroll Essentials Plus.

Gusto е лесно достъпен чрез мобилен уеб браузър; няма отделно приложение. Изглежда и работи много като пълната версия на браузъра. Приложението се отваря към таблото ви за управление и връзка в горната дясна част ви отвежда към навигационното меню (това се показва отляво на версията за десктоп). Работните екрани както на Android, така и на iOS версиите са много сходни; ще трябва да превъртите надолу и двете понякога, за да видите съдържание, което се появява хоризонтално на работния плот. И независимо дали сте във версията за служители или администратор, ще трябва да направите някои маневри, за да видите всички данни на тежки екрани със съдържание като отчети и paystubs.

Способна, използваема и достъпна

ТРЗ е сложен набор от данни и задачи. Това изисква толкова простота по отношение на потребителския интерфейс и навигацията, колкото разработчиците могат да управляват. Малките бизнесмени вече се борят с концепциите и няма нужда да се борят и с тяхното приложение. Всяка текуща услуга, която прегледахме, върши добра работа за опростяване на този тежък процес. Густо се откроява в тълпата. Рядко ви озадачава какво е необходимо на всеки даден екран и каква трябва да бъде следващата стъпка. Предвид визуалната привлекателност на услугата е удоволствие да се използва.

Характеристиките и използваемостта на Gusto го правят добър избор за малкия бизнес поради функциите му за управление на заплати, изключителното си потребителско изживяване и фирмената си поддръжка. Той превъзхожда всеки елемент от ведомостта и възприема много дружелюбен, разбираем подход към доста недружелюбен процес, като отново печели избора на редактор на PCMag.

Докато обмисляте дъното си, трябва да разгледате и нашите кръгове от най-добрите счетоводни услуги и данъчен софтуер.