Преглед и оценка на Google g suite

G Suite Administration

Използвам корпоративна версия на G Suite от години чрез голяма организация, за която работя, но за този преглед тествах основната услуга на G Suite, за да получа представа за това какво е да управляваш пакета, а не просто да използваш настройката, която администратор създаде за мен. Както във версиите на Office 365 и Zoho Docs на корпоративно ниво, използвах съветника за създаване на сайт, за да създам уебсайт за новия си домейн и да го направя достъпен или само за потребители с адреси в PCMagReviewers.com, или за всеки в мрежата.

Приложението Google Sites, което създава тези сайтове, притежава цялата елегантност и простота на другите приложения на Google, което го прави безпроблемно да се създаде многостраничен сайт за по-малко от час. Google Sites е безплатен за всеки, който може да използва, но безплатните потребители могат да създават сайтове само с адрес sites.google.com, докато абонатите на G Suite използват собственото име на домейн като адрес на своя сайт, както и при всяка друга платена услуга за уеб хостинг.

Функционалност на Office Suite

Версиите на Google Suite на Google Документи, Таблици и слайдове предлагат същите елегантни, минималистично изглеждащи шаблони, които получавате в безплатните версии, но G Suite ви позволява да качвате свои собствени документи, електронни таблици или презентации, които да използвате като шаблони за създаване на нови,

За сътрудничество и споделяне, G Suite предлага повече възможности, отколкото получавате с безплатните приложения на Google. Например можете да определите, че документ може да бъде споделен само с членове на вашата организация или само с членове на вашата организация, на които сте изпратили връзка за споделяне. Както при безплатния офис пакет на Google, можете да определите, че промените, направени във вашия документ от вашите сътрудници, се появяват в цвят, за да посочите, че това са предложения, а не действителни редакции. Тези предложения могат да бъдат приети или отхвърлени едно по едно, като кликнете върху бутоните в панела за коментари вдясно на прозореца.

Когато изберете G Suite над приложенията на Office 365 или Apple, вземате основно решение да разчитате на данни и приложения, които живеят почти изцяло в облака, достъпни само в браузър или мобилно устройство. Google не доставя настолни приложения като настолните версии на Microsoft Word или Excel или Страници и числа на Apple. Ако искате да редактирате документите си в оспорван от Wi-Fi самолет, ще трябва да ги редактирате в браузъра Chrome на Google чрез незадължително разширение. И преди да преминете офлайн, ще трябва да изтеглите всеки документ, който искате да редактирате. Не съм готов да изпитвам подобни проблеми всеки път, когато рискувам да бъда някъде - като типичен влак за Амтрак - където Wi-Fi може изведнъж да спре да работи.

Офис апартамент в облака

За разлика от приложенията само за облаци на Google, приложенията на Microsoft и Apple работят или на работния плот, или в браузър или мобилно устройство, а настолните приложения имат вида на мощността, която никое мобилно приложение не може да предложи. Освен това OneDrive на Microsoft и iCloud на Apple обикновено съхраняват копия на вашите документи на вашия твърд диск, а също и в облака, докато Google съхранява само връзки към вашите документи в папката на Google Drive, които можете да създадете на вашия твърд диск. Можете да изтеглите документите си от Google на вашия твърд диск, но само във формати като Office формат или формат Open Document (LibreOffice), а не в самия формат на Google Docs. Не съм напълно доволен от идеята, че документите ми живеят в облака във формат, който не мога да изтегля на моя твърд диск, но това може да не ви притеснява толкова, колкото мен.

Приложенията само за облак като Google винаги имат намален набор от функции в сравнение с еквивалентите на работния плот, но по-голямата част от документи и работни листове не се нуждаят от повече функции, отколкото предоставя Google. Приложенията в G Suite имат типично елегантен интерфейс на Google и съм впечатлен от начина, по който Google възприема сериозно достъпността на клавиатурата. Лентите с инструменти и менютата показват клавишни комбинации за почти всяка функция, така че не е необходимо да напрягате китката си по екрана, както най-вече трябва да правите с приложенията на Apple. (Онлайн офисът на Microsoft предлага и множество клавишни комбинации.)

Редактиране и версия

Приложенията на Google следят всички промени в редактирането, направени във вашия документ, като се връщат към времето, когато е създадено за първи път. Можете да се върнете към по-стара версия на презентацията си в Google Слайдове или просто да използвате функцията история на документите, за да погледнете назад към стара версия, за да намерите и копирате текст, който искате да поставите в текущата версия. Microsoft и Apple предлагат опция за проследяване на промените, но трябва да не забравяте да я включите и е много по-удобно тя да работи по подразбиране. Приложенията на Apple ви позволяват да включите проследяване на редакциите във версията за десктоп, но онлайн версиите на приложенията на Apple изобщо не поддържат проследяване на редакцията, което може да е проблем. Ако използвате браузър, за да отворите документ с включено проследяване на ревизията, няма да можете да го редактирате.

Друго предимство в приложенията на Google е панелът Explore, който можете да отворите от менюто или клавишната комбинация. Подобно на функцията Smart Lookup на Microsoft, Explore търси в мрежата за подходяща информация за вашия документ. За разлика от функцията на Microsoft обаче, Google показва икона с кавички до всеки от своите посещения при търсене. Кликнете върху тази икона и референтният материал се вмъква във вашия документ като бележка под линия. Вероятно ще трябва да форматирате и преработите текста на бележката под линия, но ще избегнете много сложни стъпки, необходими за добавяне на референции във всяко друго приложение.

Отличен офис апартамент

G Suite може да предложи на всяка организация, която се нуждае от готов офис пакет, уебсайт, споделени календари и пощенски услуги. В сравнение с Office 365, който съществува на работния плот и в облака, G Suite е само в облак и това е или предимство, или недостатък, в зависимост от вашите нужди. Приложенията само за облак са предимство, ако искате да се уверите, че всичко, произведено от вашата организация, е винаги на разположение. Те са недостатък, ако искате пълната мощност на настолните приложения или имате нужда от офлайн достъп до вашите файлове.

Впечатлен съм от лекотата, елегантността, скоростта и дълбочината на G Suite и ако все пак предпочитам да свърша работата си в Office 365, това е така, защото ми е необходима пълната мощност на настолни приложения като Microsoft Word за работата, която върша, Ако вашата организация може да управлява със сравнително леките приложения само за облак в G Suite и нямате нищо против да съхранявате документите си в Google Drive, G Suite е изключително мощен и елегантен избор и победител в избора на редактора за облак от бизнес клас - базирани офисни апартаменти.

За повече информация вижте вкъщи с Google G Suite и Google добавя разработка с нисък код към G Suite.