Преглед и рейтинг на основни счетоводни документи на Godaddy (за iphone)

Щракването върху раздела „Контакти“ отваря списъка ви с контакти. Можете да ги видите и добавите тук и да редактирате няколко записа наведнъж. Разделът Настройки на фактурата отваря много по-сложен екран с опции, повечето от които не са достъпни в приложението. Освен да зададете периода на фактура по подразбиране, можете да настроите своя платежен процесор, така че клиентите да могат да плащат сметките си онлайн, както и да включите или изключите многобройни настройки за известяване, като дължими и получени плащания, фактура, гледана и фактура платена, и повтаряща се фактура настроики. Това са сложни настройки, които не винаги се намират в пълноценни приложения за счетоводство за малък бизнес.

И накрая, вашите настройки за потребителски профил се отнасят за вашия акаунт GoDaddy Bookkeeping Essentials. В уебсайта има още неща, които можете да видите, когато сте отново в офиса си, като много щателно табло. Екраните за данъци също са критични: Тук можете да прегледате работния си лист Schedule C и да го експортирате във формат, който може да се чете от много продукти за лична подготовка на данъци. Вие също ще се консултирате с тези страници, когато искате да проверите задължението си за данък върху продажбите и да видите колко трябва да платите при прогнозни данъци.

Отново много от това може да се направи на самото приложение. Но можете също така да направите колкото можете на уебсайта, за да спестите време и неудовлетвореност.

Настройка на настройките

Ако не сте преминали през процеса на настройка на уебсайта или когато трябва да добавите или редактирате съществуваща информация, можете, разбира се, да направите голяма част от нея в самото приложение. Потребителското изживяване на GoDaddy Bookkeeping Essentials не е толкова просто и остро, колкото ще намерите в приложение като Xero TaxTouch. Той използва вертикална лента с инструменти за навигация, която се плъзга от лявата страна на екрана, вместо икони, които се движат по дъното; това може да се дължи на дълбочината на неговия набор от функции.

Първото нещо, което трябва да направите, когато влезете в приложението, е да щракнете върху връзката Настройки в долната част. Тук можете да работите с няколко вида информация, ако вече не сте я въвели.

Първият е Категории. Тъй като GoDaddy Bookkeeping Essentials е толкова ориентиран към данъка върху дохода, ще трябва да категоризирате приходите и разходите предимно от официалните класификации на IRS Schedule C. Подобно на конкурентните приложения, GoDaddy Bookkeeping Essentials ви позволява да категоризирате разходите като лични. Можете да добавяте и редактирате тези, както можете на уебсайта, но отново, това не е добра идея, освен ако не сте счетоводител или данъчен подготвител.

Кликнете върху Клиенти, вторият запис надолу в Настройки и можете да добавяте или редактирате записи за клиенти, като просто въведете име за контакт и имейл или като разширите записа, за да включите адрес на улицата и телефонни номера. Това е необичайна подробност в този тип приложение. Можете също да настроите разплащателен процесор тук. Вашият избор са Dwolla, PayPal и Stripe, което е повече от предлаганите от повечето приложения приложения.

Използвате вертикалната лента с инструменти GoDaddy Bookkeeping Essentials, за да получите достъп до другите функции на приложението, което означава, че трябва да се връщате към него всеки път, когато искате да използвате друг инструмент, а не да щракнете върху икона в долната част на екрана, както позволяват другите приложения. За да се върнете към тази лента с инструменти, щракнете върху четирите хоризонтални линии в горния ляв ъгъл на екрана.

Щракнете върху Печалба, за да видите линейна графика, която ви дава в реално време отчитане на текущите ви приходи, разходи и печалба (на тримесечие, месечно и седмично). Връзките „Приходи и разходи“ се отварят за списъци на изтеглените (и ръчно въведени) транзакции от всеки тип. Clickingone отваря по-подробен екран, описващ всяка транзакция, която може да бъде редактирана, за да категоризира или добави снимка, например.

Процесът на реално въвеждане на приходи и разходи е толкова лесен, колкото и при другите приложения, прегледани в тази група. Щракнете върху знака плюс (+) на страницата „Разходи“ и можете да изберете между въвеждане на пробег и добавяне на разход. Вие въвеждате сумата, получателя и категорията (и двете могат да бъдат избрани от съществуващите списъци) и описание. Докосването на полето Photo ви позволява да добавите изображение, като качите съществуваща снимка или щракнете свежа с камерата на телефона си. За разлика от IQBoxy Prime, GoDaddy Bookkeeping Essentials не може да чете квитанции и да изтегля данни, но поне имате визуален запис на транзакцията.

Фактури, артикули и час

Връзката фактури ще ви отведе до списък с вашите открити фактури. За разлика от Harvest Solo, който ви позволява да преглеждате само фактури в приложението, а не да ги създавате, приложението GoDaddy Bookkeeping Essentials съдържа инструменти за изграждане на тези форми за продажба. Можете да направите това, като щракнете върху знака плюс (+) в горния десен ъгъл и изберете правилното име на клиента. Датата и номерът на фактурата вече трябва да бъдат попълнени и можете да промените датата на плащане, ако е различна от зададената по подразбиране.

Подобно на Harvest Solo, GoDaddy Bookkeeping Essentials ви позволява да добавяте елементи и да ги използвате във фактури. Можете да въведете описание, процент и количество и да кликнете върху бутона, за да превключвате между облагаеми и необлагаеми. След като запазите фактура, можете да я редактирате или изтриете, да я изпратите по имейл, да добавите плащане, да маркирате като изпратено или да маркирате като невалидна. Приложението съдържа и формуляри за прогнози.

Функциите за проследяване на времето на GoDaddy Bookkeeping Essentials не са толкова сложни като тези на Harvest Solo, но те трябва да са достатъчни, за да отговорят на нуждите на едноличните търговци. Можете да изберете клиента, описание на задачата и броя на отработените часове, тарифата и състоянието, подлежащо на плащане / не подлежащо на плащане.

Другите две връзки в лентата с инструменти за навигация ви отвеждат към екрани, където можете да настроите вашия платежен процесор и връзките си с акаунти във финансовите институции. Когато щракнете върху някое от тези имена на акаунти, се отваря екран, съдържащ неговия регистър.

Ясен победител

Има много конкурентни приложения за счетоводство на iPhone за фрийлансъри, но GoDaddy Bookkeeping Essentials прави повече и го прави на абонаментна цена, която е по-ниска от някои други приложения, които правят по-малко. Той се опира на уебсайта малко повече, отколкото ми харесва да виждам и не надминава конкурентите си по отношение на потребителското изживяване, въпреки че е достатъчно лесен за използване. Фрилансерите, които смятат, че някога ще използват само подмножество от функциите на приложението, може да искат да разгледат по-просто решение, но като се има предвид ценовата марка на GoDaddy Bookkeeping Essentials и факта, че неизползваните функции не ви пречат. d препоръчвам да го използвате.