Преглед и оценка на Gocodes

GoCodes изгражда своето решение за управление на активи около стикери за кодове за бързо реагиране (QR), които поставяте върху активите, които искате физически да проследявате и геолокирате. Започвайки от $ 25 на месец за стандартния си ниво, GoCodes обикновено работи, като използва мобилното си устройство за сканиране в QR кодовете и предаване на тези данни обратно в база данни, хоствана в облак. Оттам вашите настолни или мобилни табла за управление могат да намерят всичко, към което сте прикрепили стикер. GoCodes не предлага същото ниво на откриване и известяване на активи в реално време като избора на редактора MMSoft Pulseway и липсва инсталиран софтуер за проследяване, многофакторна автентификация (MFA) и планирано откриване на активи и възможности за амортизация на Asset Panda, другите ни редактори. Избор победител. Но за тези, които имат основно потребности от проследяване на физически активи, това е едновременно евтино и изключително гъвкаво решение за проследяване на активи.

И все пак GoCodes беше най-лесната за използване услуга за управление на активи, която прегледах. Иновативната му система от стикери предлага сигурност, достъпна цена и възможност за проследяване на всякакъв вид активи - мрежови или немережещи, онлайн или офлайн. Първото ми впечатление е, че за компании с голямо разнообразие от активи на няколко места това решава няколко проблема по уникален начин. Да речем, че имате мобилно устройство и лаборатория за таблети и имате телефони и принтери на интернет протокол (IP протокол). Всеки човек има настолен компютър и лаптоп, а всяка група има многофункционален принтер / копирна машина. Плюс това, вашият офис разполага със специализирани устройства без мрежа. От персонализирани инструменти до осветление до антична ваза, ако можете да поставите малък стикер върху него (малък колкото.75 инча x.75 инча), тогава можете да намерите и проследявате този актив. Може да имате и чувствителни прототипи, които да проследяват или трябва да намерите често изгубен елемент, независимо дали мобилен телефон или набор от ключове.

Стикерите GoCodes предоставят текущото местоположение на актива, плюс приложението има гъвкавостта да посочва подробности за всеки актив, включително персонализирана информация за самия стикер и персонализирани полета на вашия екран. Друго предимство на физическото решение е възможността един изгубен актив да бъде върнат от Добрия самарянин. В допълнение към сканирането на QR кода, уебсайтът GoCodes предлага на всеки, който намери проследен актив, възможността директно да въведе номера, без да изисква изтегляне на приложение.

Настройка на вашите активи

Тъй като прилагате физически стикери, трябва или да поръчате стикери срещу подправяне (които можете да персонализирате) от магазина GoCodes или да закупите продуктите, насочени към потребителите в Amazon. Има безплатна стикер за печат у дома с версията Standard, която ви позволява да управлявате до 200 актива. Ако искате сигурността на стикери срещу подправки, поръчайте пакета Premium, Professional или Enterprise въз основа на броя на активите, които трябва да проследявате едновременно. Можете да закупите допълнителни стикери, ако имате нужда от повече в бъдеще.

Предлага се безплатно издание заедно с евтино лично издание, което бих считал за подарък за този човек, когото познавате, който винаги губи телефона си (но не може да го намери с помощта на приложенията Find Your Phone, защото те също не заредете го или не забележете, че е изчезнал, докато батерията е напълно изтощена). Простотата на физически стикер и четири предварително определени потребителски роли е привлекателна за компании, които не са непременно фокусирани върху технологиите.

GoCodes Premium струва 75 долара на месец или 900 долара годишно. Съвет: По-евтино е, ако плащате за годината напред за 500 актива и петима потребители, въпреки че в Premium версията няма персонализирани отчети или достъп до интерфейс за програмиране (API). GoCodes Professional е на цена от 200 долара на месец за 2000 активи и 10 потребители, включително всички функции като достъп до API и поддръжка по телефона. Вашият бизнес може също да расте и ще ви е необходима способността лесно да добавяте повече активи. Ако трябва да проследявате необичайни активи, които не са само компютри, сървъри или свързани с мрежата устройства - и гъвкавостта на стикер ви апелира - тогава стартирайте пробната версия на GoCodes.

Другото решение за поръчка на стикери, което трябва да направите, е кой размер има смисъл. Стандартните стикери за защита срещу подправяне са 1, 5 инча x.75 инча и могат да бъдат персонализирани с данните на вашата компания като част от вашата поръчка. По-малките стикери са.75 инча x.75 инча и също позволяват персонализирани данни. Отнема около 24 часа за обработка на поръчки и 8 до 10 дни, за да стигнат стикерите в повечето случаи. Налични са и няколко други типа стикери и персонализирани QR превозвачи, като например багажни етикети. За повечето бизнес ситуации най-добрата стойност е закупуването на пакет със стикери и добавяне на данни за вашата компания.

След като поръчате стикери, можете да използвате уеб приложението, за да настроите всички персонализирани данни за проследяване, от които се нуждаете. Можете да инсталирате мобилното приложение GoCodes, за да се подготвите за сканиране. Когато стикерите пристигнат, е време да сканирате, снимате и да въведете всеки актив. За всеки елемент сканирате QR кода и можете да въведете подробности в персонализирани полета. Въпреки че този процес е малко досаден, особено ако един човек изпълнява всичко това, имате възможност да локализирате конкретно всеки артикул, както и да имате достъп до отчетни данни за всичките си активи - на едно място.

Цена и мащаб

Вие плащате въз основа на това, колко активи искате да проследявате и какъв тип стикери се нуждаете предварително. Цената е по-ниска през втората година, когато вече имате стикерите. Това позволява на компанията да мащабира, докато вашите нужди се променят. GoCodes могат да се използват толкова лесно за прожектори, багаж, споделени колички и мебели, колкото могат за проследяване на софтуер в кутия.

Това решение за управление на активи ви казва кога се активират и проверяват активите, като в библиотека. Въпреки това няма да проследявате използването на вашия софтуер. Той е лесен за научаване и прост за разбиране. Докато стикерите идентифицират имота, те не изглеждат лесно прехвърляеми, което може да повлияе на препродажба или оборот на активи.

Ако имате нужда от гъвкавост на GPS местоположението и предотвратяване на кражби на почти всичко, което бизнесът притежава, тогава GoCodes е най-доброто решение за вас. Простотата на сканиране и каталогизиране на активи е от ключово значение за компаниите без ИТ персонал. Бъдете сигурни, че не се нуждаете от подробен отдалечен достъп или данни за приложения във всеки активен компютър. Ако по-подробното проследяване на лицензи за софтуер е от съществено значение, опитайте MMSoft Pulseway. Ако вашата компания има разработчици или ИТ персонал, които могат да персонализират мрежовото разпознаване и инсталиране на агенти на вашите бизнес компютри и се нуждаете от повече от местоположение и състояние за регистрация / напускане, тогава Asset Panda би бил по-подходящ за вас.