Видео: Managed File Transfer: Challenges and Solutions (Септември 2024)
Бизнесът има много причини за използване на защитен управляван трансфер на файлове, като се започне от регулаторните изисквания и опасенията за сигурността при споделяне на собствени данни до правилата за поверителност, обхващащи чувствителни данни. Софтуерът за сигурен управляван трансфер на файлове (MFT) осигурява правилната комбинация от сигурност и производителност за бизнеса, редовно прехвърлящи файлове между клиенти, служители и партньори. Coviant Software Diplomat MFT Standard, който започва от $ 2, 995 за лиценз на сървър, автоматизира и осигурява прехвърляне на файлове през HTTPS, сигурен FTP и имейл с помощта на криптиране Pretty Good Privacy (PGP). Наборът от функции, макар и здрав, не е толкова универсален като Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, нито е толкова лесен за започване на работа като нашия избор на редактори Облачни услуги на Globalscape EFT, Ако обаче сте в силно регулаторна среда, в която се нуждаете от подробна пътека за одит, Coviant Software Diplomat MFT Standard предлага някои от най-добрите доклади, които съм виждал в това пространство.
Софтуерът за MFT като Coviant Software Diplomat MFT Standard надхвърля инструменти за прехвърляне на файлове от човек на човек като Hightail (известен преди като YouSendIt) или инструмент за съхранение и синхронизиране на файлове като Dropbox. С MFT получавате достъп до инструменти за автоматизация за изпълнение на пакетни процеси и възможност за дефиниране на подробни контроли за достъп, определящи точно кой може да гледа даден файл. Coviant Software Diplomat MFT Standard има впечатляващ набор от инструменти за автоматизация и ако имате съществуващи скриптове и процеси, обработващи групови прехвърляния на файлове, ще предпочетете превключването към Coviant Software Diplomat MFT Standard.
Coviant Software Diplomat MFT пакети и пясъчна кутия
Coviant Software предлага Diplomat MFT в три различни вкуса: Basic, Standard и Enterprise. Основното издание, което започва от $ 595 за лиценз на сървър, е най-подходящо за сигурен трансфер на файлове с помощта на локалната мрежа, FTP или защитен FTP. Можете да планирате задачи за трансфер, без да разчитате на пакетен скрипт. Повечето фирми трябва да обмислят стандартната версия, която започва от $ 2995 на лиценз за сървър. Стандарт ви позволява да използвате пакетни скриптове и да прехвърляте файлове по имейл, HTTP и HTTPS. Изданието Enterprise (което има персонализирано ценообразуване, обадете се на Coviant Software за подробности) ви дава видимост при прехвърлянето на файлове, тъй като те се случват по време на други процеси.
Ценообразуването на потребител на месец може да звучи малко високо, особено в сравнение с Citrix ShareFile Business и Accellion Kiteworks Business, но това не е задължително. Citrix ShareFile Business е ограничен до само петима служители в своя бизнес план; ако имате нужда от повече, този ценови маркер се покачва доста бързо. Докато Coviant Software Diplomat MFT Standard изисква значителни разходи при закупуването на софтуера, не е нужно да плащате за лиценза отново в следващите години. До третата година Coviant Software Diplomat MFT Standard излиза по-евтино от Citrix ShareFile Business, например. Подобно на Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, няма ограничения за потребител или файл, тъй като използвате софтуера на собствен хардуер.
Един проблем при много доставчици на MFT не е „пробвайте преди да купите“. Или това, или изискват значително време с мениджърите на акаунти, преди дори да получите достъп до демо или софтуер за оценка. Coviant Software предлага 15-дневна оценка, така че собствениците на малки фирми да могат да инсталират и изпробват софтуера, подобен на Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Това, което наистина ми хареса, беше фактът, че Coviant не те кара да преминеш първо през инсталационния процес; вместо това предлага пясъчна кутия, в която да играете. Пясъчната кутия на Coviant Software Diplomat MFT Standard деактивира възможността за планиране на прехвърляне на файлове и промяна на настройките за конфигурация, но можете да настроите и тествате връзки към FTP, SFTP, FTPS, HTTP и HTTPS сървъри. Пясъчната кутия ви дава много възможности да научите софтуера и, ако ви харесва това, което виждате, дайте на софтуера за оценка вихър.
Получаване около Coviant Software Diplomat MFT Standard
С Coviant Software Diplomat MFT Standard инсталирате FTP сървърите, HTTP / S сървърите и пощенските сървъри, за да взаимодействате с всеки компонент. След лъскавия гладък интерфейс от Citrix ShareFile Business и тежък интерфейс от Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Diplomat MFT се чувства прекалено сложен и труден за използване. Опциите са натъпкани в екраните и трябва да се вгледате внимателно, за да сте сигурни, че нищо не ви липсва.
Бъдете готови да използвате документацията широко. Демосесията на живо с мениджъра на акаунти беше изключително полезна. Инсталацията не беше трудната част; свикването с всички отметки беше трудната част. Coviant Software Diplomat MFT Standard се състои от MFT услуга, MFT клиент, скриптов агент, Job Monitor и облачен конектор. Компонентите на Job Monitor и Cloud Connector се предлагат само в Enterprise версията. Тъй като оценявах Coviant Software Diplomat MFT Standard, ми бяха инсталирани MFT Service, MFT Client и Scripting Agent.
Услугата Diplomat MFT работи като Windows или Linux услуга, изпълнявайки действия за прехвърляне на файлове, които сте определили с клиента Diplomat MFT, докато генерира регистрационни файлове за системни съобщения и история на дейностите и архивира всички копия на прехвърлени файлове. Diplomat MFT Client е клиентско приложение, базирано на Java, използвано за планиране и изпълнение на задачи за сигурен трансфер на файлове. Това улеснява разгръщането на инструмента в локалната мрежа. Клиентът е също така, където управлявате PGP ключовете и защитете FTP влизания. Менюто отгоре предлага Файл, Клавиши, Партньори, Транзакции, Настройки, Работа и Отчети. Десният прозорец показва действителния ключ, партньор или транзакция, върху която работите.
Файл е мястото, където управлявате приложението, като например неговия лиценз и лог файлове. Ключовете е разделът, от който най-много ми направи впечатление, тъй като тук можете да импортирате, създавате, променяте, експортирате, изтривате и възстановявате OpenPGP ключове, SSH ключове и SSL сървърни сертификати. Въпреки че Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Globalscape EFT Cloud Services и Accellion Kiteworks Business твърдят, че има начини да оставим организацията да управлява собствените си ключове, Diplomat MFT е първият, където това наистина беше очевидно. Докато екранът все още е малко претрупан, стъпките за управление на OpenPGP са ясно маркирани. Създавате и търсите потребителски и клиентски профили под „Партньори“ и управлявате всяка задача за трансфер в „Транзакции“. Отне ми известно време да мисля по отношение на транзакциите, тъй като бях толкова свикнал да мисля по отношение на файлове и хора. Менюто Настройки има опции за настройка на системни параметри за създаване, изпълнение и отстраняване на грешки при транзакции. Менюто Работа управлява зададени поотделно задания. И накрая, всички ключови, партньорски, транзакционни и одитни доклади се намират в „Отчети“. Accellion Kiteworks Business предлага основни доклади, но Coviant Software Diplomat MFT Standard отива още повече в обема на информация, с която разполагате.
Дървото за навигация в левия прозорец показва папки, подпапки и обекти в дървовиден формат за лесна навигация. Коренната папка показва името и номера на версията на сървъра, на който е инсталиран Coviant Software Diplomat MFT Standard. Когато прехвърлите папката, виждате домейна и потребителското име за влизане в услугата Diplomat MFT. Това ми напомни много на навигационното дърво в Accellion Kiteworks Business.
Не прекарах много време с Scripting Agent извън планирането на един трансфер, но мога да видя защо потребителите могат да предпочитат да го използват. Настройвате заданието в клиента на Diplomat MFT, като проверявате полето „Използване на трета страна-планировчик“ в панела „График на заданията“, което показва, че агентът за скриптове ще се справи с графика на тази работа. Можете да настроите задействания, като конкретни събития на приложения на системни събития, които трябва да се появят, за да стартирате работата. За моя тест зададох пряк път на работния плот, който изпрати командата на Diplomat MFT Scripting Agent, за да започне задачата.
След като настроите различните компоненти и се запознаете с оформлението, задачите за прехвърляне на файлове за планиране не са толкова трудни; всичко е точка и щракване. Не се изискват знания за сценарии, което е облекчение.
Подобно на Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, Coviant Software Diplomat MFT Standard няма поддръжка 24/7, което е разочароващо, като се има предвид, че софтуерът е малко сложен за начало. Няма и онлайн чат, дори в работно време. Когато се обадих в работно време, бях доволен от това колко бързо представителите на поддръжката на клиенти реагираха и ми помогнаха да разбера как да работя с клавишите PGP на клиента. Наличен е портал за поддръжка (задължително влизане) и винаги можете да изпращате въпроси по имейл. По принцип получих отговори в рамките на пет часа, което беше доста бързо, доколкото стигат имейлите. Ако имате нужда от незабавна помощ, Citrix ShareFile Business е тази, която трябва да разгледате.
Управлява се от Diplomat MFT Standard
Coviant Software Diplomat MFT Standard се различава много от конкуренцията. Докато интерфейсът има някои общи неща с Kiteworks, като цяло софтуерът е по-малко за „гладък“ и повече за планиране. Виждам, че Diplomat MFT Standard се използва много в среди, където повечето нужди за прехвърляне на файлове се основават на скриптове или са свързани с други приложения и процеси. Coviant Software Diplomat MFT Standard би бил много полезен в среди, в които редовно чакате натискане на файл на FTP сървъра, за да стартира автоматизиран процес.
Това няма да бъде продукт на избор, ако повечето от вашите преводи са с физически лица на ad hoc основа. Не че не можете, но ако типът файл, който изпращате, или получателите се променят, трябва да вземете предвид нашия избор на редактор за MFT, Citrix ShareFile Business и Globalscape EFT Cloud Services. Coviant Software Diplomat MFT Standard разделя функциите на различни компоненти, което улеснява потребителите да се съсредоточат върху аспекта на прехвърлянето на файлове, от който се интересуват.
