Кугър планина Денали върхов преглед и рейтинг

Друг почтен плейър на компютърен софтуер, Cougar Mountain Software (CMS), е основан през 1982 г. По това време Cougar се занимаваше с продажби (POS) и счетоводни приложения, които го поддържат. Днес обаче компанията се разшири в ефективно решение за планиране на ресурсите в средния клас (ERP), което е подкрепено от голямо разнообразие от модули за разширяване, насочени към други сегменти и вертикали, включително не само на POS, но и управление на инвентара и други. За този преглед разгледах най-горната версия на Cougar Mountain Denali Summit, която се продава директно от CMS или чрез нейния дилърски канал (с базова цена от 275 долара на месец за първия потребител и още 65 долара на месец за всеки допълнителен потребител), Това е прилична цена за една зряла система, въпреки че тя пада достатъчно надолу от отчитащата се страна, за да остане точно зад победителите в избор на редактори NetSuite OneWorld от страна на ERP и Intacct от страна на счетоводството.

Когато прегледахме Cougar Mountain Denali Summit като система за счетоводна отчетност на предприятието, ние оценихме софтуера като „Отличен“. За съжаление, тъй като е донякъде ограничена с функции като ERP платформа, тя не запазва тази оценка, когато я гледаме през този обектив. Все пак го оценяваме като „Добър“ с 3.5 оценка. Така че, ако вашите нужди са предимно в областта на финансовото счетоводство (с ERP функционалността е по-маловажна), тогава Sumgar Mountain Denali Summit може да бъде точно това, което търсите.

Тествахме и модула за управление на инвентаризацията на Cougar Mountain Denali Summit, който е доста лесна за използване система, която включва менютата на технологичните схеми и други съвременни възможности. Той трябва да отговаря на нуждите на много малки и средни предприятия (SMBs), но недостигът му от графични и графични възможности, както и по-стар, по-малко интуитивен потребителски интерфейс (UI) ни накараха да го оценим като 3 в тази категория, което означава, че е добра стойност но доста зад нашия избор на редактор в категорията Управление на запасите, а именно Acumatica.

Cougar Mountain Denali Summit също се предлага във версия, предназначена специално за операции на дребно с POS изисквания. Всички пакети са достъпни за локално инсталиране на вашия собствен сървър или можете да изберете да провеждате частно домакин на Cougar Mountain Denali Summit, или чрез доставчик на облаци по ваш избор, или чрез CMS на сървъра на AppEazy Applianz от Applianz Technologies.

Преминаване през системата

Можете да получите достъп до Cougar Mountain Denali Summit чрез CMS контролера. Когато щракнете върху иконата на контролера, ще бъдете изведени на екрана на контролера, където се извършва цялата компания, сметкоплан и настройка на потребителя. Навигацията се извършва чрез няколко метода. Инсталираните модули са показани като маркирани икони по лентата в горната част на екрана. Също на тази лента са иконите за таблата за финансови и продажби, както и функцията за помощ. Таблата за финансови и продажби ви дават обобщение на данните на компанията в тези две области с подходящи диаграми. Графиките не са фантастични, но и двете табла за управление ви позволяват да изберете какво да покажете.

Хубава характеристика на таблото за финансови средства е таблица, която показва различни съотношения и обобщени данни за ликвидност, покритие, ливъридж, оперативна дейност (като възвръщаемост на активите или ROA) и паричен поток. Разбира се, можете да разрешите или блокирате достъпа до тази информация в модула Controller на конкретни потребители въз основа на възложената им роля. Подобно на AccountMate, обаче, възможностите за графики и графики в повечето модели на Cougar Mountain Denali Summit са оскъдни в сравнение с по-силните конкуренти, като например победител в избора на редактори Intacct или NetSuite OneWorld. Можете да експортирате данни в Microsoft Excel сравнително лесно и да разчитате на този софтуер за изобразяване на графични данни. Все пак би било по-удобно и конкурентно тези възможности да бъдат включени в срещата на върха в Кугар планина Денали.

Докато преминавате от контролера към друг модул като General Ledger, Denali Summit зарежда съответния модул (което е очевидно, защото централният прозорец и други панели се променят, добавяйки функциите, подходящи за новия модул). Например, основният дисплей на контролера има икони за задачи като настройка на компанията, добавяне или изтриване на потребители, определяне на валути (ако използвате функциите за много валути) и определяне на глобални системни настройки. Основният панел на главната книга предлага задачи като разпределения, бюджетиране, записи в журнала и периодични записи. Сметката е гъвкава и можете да дефинирате до шест сегмента с общо 50 знака.

Над лентата с икони има втора лента с ленти за извършване на операции като генериране на отчети и извършване на закриване в края и в края на годината. Трети панел за навигация е разположен вертикално от лявата страна на екрана. Този списък изброява групите задачи в долната част на панела; щракването върху една от тези групи извежда наличните задачи за тази конкретна група функции в горната част на панела. Всичко това прави доста лесно да намерите това, което искате да направите и да стигнете до тази функция. Има изчерпателна помощна функция, ако се загубите или не сте сигурни как да извършите операция.

Освен ограничените възможности, когато става въпрос за оригинални графични данни, в модула „Обща книга“ също няма много предварително дефинирани отчети. Ще намерите стандартните финансови отчети и, от плюс, можете да ги отпечатате в сравнителен формат. Срещата на върха в Денали също има възможност за бюджетиране и има няколко бюджетни отчета. Да създадете свой собствен обаче не е толкова лесно, колкото е с някои други пакети. Филтрите за отчитане и въвеждане на данни не са особено интуитивни, въпреки че след като сте ги използвали няколко пъти, те не застрашават. Два от трите пакета модули включват Crystal Reports, така че след като се научите как да използвате това (или да платите на дистрибутор, за да ви помогне), не е трудно да генерирате ad hoc или персонализирани отчети, макар и отново в приложение на трети страни, а не в родната платформа Cougar Mountain Denali Summit. SAP Business One Professional следва подобна стратегия, но след това отново SAP притежава Crystal Reports, така че може би не е едно и също нещо. Базовият пакет Cougar Mountain Denali Summit не включва Crystal Reports, но можете да го закупите сами от SAP, като се започне от $ 495.

Същото, само по-малко

Версията на Cougar Mountain Denali Summit, която прегледах, която беше хоствана на сървър на Applianz Technologies, поддържа отдалечен достъп чрез браузъра Chrome. На страницата за изтегляне на Applianz има връзка, която е предназначена за устройства с Android и друго приложение в App Store за iOS. В момента връзката с Android всъщност не работи - но това е проблем със сървърния софтуер на Applianz, а не с Cougar Mountain Denali Summit. Нямах проблем с достъпа на Cougar Mountain Denali Summit от моя iPad, като използвах приложението от Apple App Store. Достъпът от Windows се осъществява чрез използване на изтеглена програма AppEasy Connect, която работи добре и изглеждаше същото от моя работен плот Core i7 и таблет Microsoft Surface Windows 10.

Няма разлика в нито един от трите влизания (Desktop, iPad и Microsoft Surface); всички ме заведоха във виртуалната машина (VM), която приложението използва. Стартирах софтуера, като щракнах върху иконата CMS Controller (т.е. системен мениджър) и всички входни данни ме изведоха на същия екран. С Cougar Mountain Denali Summit, както и с почти всички приложения, които прегледах (с изключение на Acumatica), мобилните приложения всъщност не са оптимизирани за по-малък екран. Това означава, че използването на приложението на смартфон или по-малък таблет изисква да плъзнете екрана наоколо, за да стигнете до зоната, от която се нуждаете. Аз също използвах Logitech Bluetooth клавиатура с таблетите iPad и Yoga и открих, че е много по-лесно да работя с тази клавиатура, отколкото с екранните клавиатури на тези устройства.

Еднократно или месечно ценообразуване

Cougar Mountain Denali Summit се предлага на база месечно плащане или като покупка с фиксирана такса. Ниският клас пакет Denali Basecamp е на цена от $ 85 на месец за един потребител, като допълнителните потребители струват $ 40 на месец всеки и осем часа поддръжка или обучение (което добавя $ 65 на месец). Пакетът, който включва контролера, съгласуването на банките, главната книга и дължимите сметки (AP) и вземанията, може да бъде закупен за еднократна такса от 1 999 долара с допълнителна поддръжка и обучение, както и допълнителни лицензи за потребители. Пакетът Denali Ascent, който добавя инвентаризация, въвеждане на поръчки, SAP Crystal Reports и два часа поддръжка и два часа обучение, струва $ 2999 или $ 190 на месец. И накрая, пакетът Denali Summit (който прегледах) предоставя поръчки за покупки (ОП), ТРЗ и Инвентаризация на няколко места и е на цена от 4999 долара за един потребител или 275 долара на месец, което също включва два часа поддръжка и два часа на обучение.

Модулът Inventory, който тествах, е част от пакета Summit Mountain Denali Summit, който включва и системния мениджър (това, което CMS нарича Controller), Главна книга, AP и вземане, вписване на продажби и PO и въвеждане на банково съгласуване. Ценообразуването започва от $ 4999 или $ 165 на месец. Пакетът също включва SAP Crystal Reports, което е допълнително $ 495 с по-основен пакет. Можете да изберете допълнителни модули, включително POS. Системата, която прегледах, беше разгърната като хостван екземпляр на сървър на Applianz, което е една опция за внедряване (другата е локална инсталация).

В този набор от прегледи използвах приложения като NetSuite, която има напълно прозрачна интеграция. Използвах и модулни приложения като Sage 300c, които се състоят от няколко отделни модула, които споделят обща база данни. И двата подхода работят отлично и дори напълно интегриран пакет обикновено има разширения, разработени от доставчици на трети страни (които трябва да бъдат напълно прозрачни за потребителя). Модулният подход на CMS не е по-добър или по-лош; просто държи модулите си по-отделно. Този подход ви позволява да създадете доста персонализирана система, въпреки че можете да постигнете същото нещо и с повечето други прегледани тук приложения.

ERP Ако не ви трябва твърде много

Моята дефиниция за това какво представлява ERP платформа наистина зависи от няколко фактора, но ключовият фактор е точно това, което представлява „предприятие“. За тези прегледи сме дефинирали „предприятие“ като бизнес с нужди твърде сложно за стандартно приложение за онлайн счетоводство. CMS всъщност не определя своя пакет Cougar Mountain Denali Summit като ERP, но ако приложим това определение, то е подходящ за по-малки предприятия, които се нуждаят само от основна ERP функционалност.

Ако по-модерните ERP функции са това, от което се нуждаете, тогава пакетите от Epicor и NetSuite OneWorld са това, което трябва да търсите; Cougar Mountain Denali Summit не се конкурира с тях на това ниво. Въпреки това, ако ERP на входно ниво е вашият фокус, особено за операции на дребно, тогава Cougar Mountain Denali Summit може да бъде точно за вас.

Тествахме Cougar Mountain Denali Summit с инсталиран негов POS модул. (Cougar Mountain Denali Summit също се предлага в обща версия, която не е насочена към конкретен тип субект, както и издание, което е насочено към нестопанските организации). От менюто за стартиране не е особено интуитивно, че системата има POS възможности, но те са там. За да ги видите, просто трябва да кликнете върху иконата „Поръчка за продажби“ в лентата на лентата и ще ви бъде представен списък с налични опции. В допълнение към POS има избор за въвеждане на поръчка, отчети и няколко допълнителни възможности за избор. Когато щракнете върху POS, ще ви се покаже меню за процес, което показва напредването на задачата чрез различни аспекти на POS процеса. Ще видите и левия панел на Denali, който предлага разширен избор на задачи като добавяне на регистри, балансиране на отделни регистри и отпечатване на отчетите за данъци върху продажбите и продажбите.

Солидно управление на запасите, но не за всеки

Инвентаризацията е една от по-силните точки на Cougar Mountain Denali Summit. Модулът за инвентаризация е част от пакета на върха на Denali Summit, който, както бе посочено по-горе, включва също контролера, главна книга, AP и вземане, вписване на продажби и пощенски запис и банково съгласуване.

В по-голямата си част намерих CMS 'Inventory за лесна за навигиране и използване. Изборът на модул за приложение се извършва от лента с икони в горната част на екрана, която извежда както панел с меню тип Explorer в лявата част на екрана, така и диаграма на процеса, която ви води стъпка по стъпка през различни транзакции. Това може да бъде голям плюс, ако имате неофициални потребители, извършващи операции. Има и горна лента на лентата, която се променя с избрания модул на приложението и повече или по-малко отразява изборите в изгледа Explorer, така че е лесно да стигнете там, където искате да бъдете.

С напредването на материалните запаси тези на Denali са само малко повече от основните. Тя включва поддръжка на баркод и кит например. Той също така обработва сериализацията на артикули, както и множество складове и валути. Преминаването на инвентара между складовете не е трудно, но не е толкова лесно, колкото при Acumatica, който има съветник да направи това. Това прави повечето от обичайните методи за остойностяване, включително First-In First-Out (FIFO), Претеглена средна стойност, Стандартна цена и Last-In First-Out (LIFO), въпреки че този не е толкова популярен, колкото беше преди. Въпреки че не предлага специфични разходи за артикули, които в повечето случаи няма да са проблем.

Отчитането на инвентаризацията е адекватно, като отчетите са умерено лесни за генериране, но имат някакъв вид ванилия. Графиките са лесни за четене, но донякъде са оскъдни, подобно на отчитането на нестандартната информация на Zoho Inventory. Генерирането на отчети също не е достатъчно интуитивно, така че понякога дори онлайн помощта не беше достатъчна, за да ми помогне с объркващите екрани за въвеждане. Въпреки това, онлайн ръководство за употреба, достъпно за онлайн изтегляне, което помогна много. Намерих и редица демонстрационни и инструкционни видеоклипове в YouTube, въпреки че много от тях са на няколко години.

SAP Crystal Reports е включен с няколко пакета, включително този, и опция 495 долара с някои от по-малко скъпите предложения за пакет. Отново, подобно на Zoho, интегриращ своя механизъм Zoho Reports с Zoho Inventory, добавянето на Crystal Reports в CMS улеснява генерирането на персонализирани и ad hoc отчети. Ако нямате някой от персонала, който знае или е готов да научи Crystal Reports, лесно е да намерите консултант, който прави и може да ви помогне с персонализирането на отчетите според вашите специфични нужди.

Добър за по-малки организации с общи потребности

Като цяло CMS е на първо място относно това какво е върхът на Cougar Mountain Denali и какво не е. Компанията не се зарежда като ERP, но след като я прегледахме, можем да заявим, че тя ще работи добре като основен ERP за някои организации (особено за дребно). Макар че е по-скоро от това, което се наричаше „среден софтуер“, отколкото истински ERP, за по-малките предприятия, които могат да се справят с основно решение, Cougar Mountain Denali Summit и неговите налични добавки са ефективен и икономичен начин.

Модулът за управление на инвентаризацията на Cougar Mountain Denali Summit е насочен към общ потребител или със закупуването на POS модула към търговец на дребно. Не е особено силен или приложим за производствено или дистрибуторско предприятие, въпреки че модулът, който CMS обозначава като разходи за работа, осигурява време и разходи и отчитане на текущата работа. Това може да е от полза за някои по-малки производители, които не се нуждаят от широка търговска площ или MRP възможности. CMS също предлага вариант за счетоводно отчитане на фондове за организации с нестопанска цел и те могат да намерят инвентаризацията на Cougar Mountain Denali Summit в голяма степен в съответствие, ако имат операции по приходите на дребно или по пощата.

И накрая, Cougar Mountain Denali Summit прави привлекателно решение за счетоводство на малки предприятия, най-вече защото предлага разнообразни локални или хоствани опции, заедно с гъвкави схеми за ценообразуване, предлагани като фиксирана такса или като плащане при плащане. Това осигурява на клиентите голяма гъвкавост на разходите, като същевременно запазва възможността да изграждат по-персонализирана и сложна система на етапи.