Видео: Introduction to QQube™ (Септември 2024)
Ако управлявате бизнеса си на версия на Windows на Intuit QuickBooks и не сте доволни от различните опции за отчитане, налични в продукта, тогава инструментът за самообслужване на бизнес разузнаване (BI) Clearify QQube, който започва от $ 425 за единичен потребителски лиценз, може да ви помогне да следите по-добре бизнеса си.
Вместо да е обобщен BI инструмент за самообслужване, Clearify QQube (наричан по-рано EasyBI) е предназначен да премества информация от QuickBooks в различни красиви отчети, които можете да представите на ръководството, и които могат да стимулират повече действия и интерактивност между вашия бизнес и вашите счетоводни данни, Въпреки това, тъй като Clearify QQube е толкова специализиран, той не съвпада с по-големите и може би по-ценни възможности на другите BI-инструменти за самообслужване в този кръг, по-специално един от нашите победители на Choice Desktop Desktop. Но го включих тук, за да покажа, че BI става все по-широко разпространен не само за широк бизнес анализ, но и за фокусирано запитване с едно приложение - което може да бъде от особен интерес за малки и средни предприятия (SMBs), които може да не се нуждаят от широкоспектърен инструмент.
Много BI средства за самообслужване не могат лесно да консумират файлове с данни на QuickBooks и да произведат смислен анализ. Част от това е вина на Intuit, тъй като те нямат добре разработен приложен програмен интерфейс (API) за програмен достъп до своите данни. Въпреки че има някои BI инструменти за самообслужване, които могат да се свързват с QuickBooks (като Domo), те нямат дълбочина и разбиране за това как повечето хора използват своя счетоводен софтуер, който Clearify QQube прави. Помислете за изчистване на QQube като междинен софтуер; тя се намира между QuickBooks и любимия ви инструмент за отчитане. Той работи с различни пакети за отчитане и визуализация, включително Tableau Desktop, SAP Crystal Reports и собствения Power BI, Access и PowerPivot на Microsoft.
За да инсталирате Clearify QQube, изтегляте няколко парчета софтуер за Windows, включително клиент, Microsoft.NET Framework и, ако искате да започнете с Excel, ще ви е необходим и мениджърът на добавки. QQube поддържа версии на Excel от 2007 до 2013 г. и неговото въплъщение на Office 365.
Основният компонент на QQube е неговият инструмент за конфигуриране, при който възниква тежко повдигане, за да се свърже с определен източник на данни и да избира между различни други опции. След като разполагате с тази информация, има различни инструменти за докладване и анализ, към които можете да експортирате данни. Clearify QQube нарича тези „черупки“ и по принцип те създават рамката за анализ и схемите за данни, така че да можете бързо да започнете да анализирате вашите счетоводни данни.
Въпреки че това звучи, важно е да се отбележи, че всичко това се случва без програмиране, връзка с отворена база данни (ODBC) или необходимост от писане на персонализиран код. Повечето конкуренти в този кръг от инструменти за самообслужване на BI не могат да съответстват на това ниво на простота, но това е ключово предимство на фокуса на Clearify QQube за едно приложение. Той просто иска да бъде супер лесен BI канал в QuickBooks; това е красотата на това, което Clearify QQube се опитва да направи.
Импортиране и сътрудничество на данни
Когато въвеждате инструмента за конфигуриране на QQube, първата задача е инициализиране на връзки към вашите локални файлове с данни на QuickBooks. Въпреки че не е необходимо да се работи на същия компютър, на който са инсталирани QuickBooks, това със сигурност е най-лесният начин да го разгърнете. Една важна забележка, която е едновременно изненадваща и разочароваща е, че QQube не поддържа онлайн версии за QuickBooks. Имайки предвид колко успешни са тези продукти за Intuit, това е нещо, което Clearify трябва да адресира възможно най-скоро или да рискува загубата на клиенти поради бързо свиваща се клиентска база.
QQube съхранява потребителските идентификационни данни за потребителско име и паролата на QuickBooks като част от конфигурацията, така че QQube да може да влезе и да получи достъп до счетоводните данни. Това също може да бъде планирано от инструмента за конфигуриране периодично. Въпреки че това не е най-добрият подход от гледна точка на сигурността, той със сигурност е удобен и съобразен с фокуса на QQube върху лекотата на използване.
За да анализирате данните си за QuickBooks в Excel, щракнете върху добавката QQube в лентата на горното меню на Excel. Той ще изведе поредица от диалогови прозорци, които ще ви прегледат през схемата на данните на вашите счетоводни данни, като зададат въпроса коя част от вашите данни върху която искате да се съсредоточите, като инвентаризация или ведомост. След това можете да видите информацията в електронна таблица, в която можете да конструирате въртящи се таблици или да произвеждате графики. Друго предимство на QQube е, че той извлича данни в блокове, а не в клетки или в редове или колони. Това прави неговия механизъм за анализ по-мощен, тъй като работите върху целия си набор от данни, вместо да го разглеждате в серия от числа.
Clearify има няколко видеоклипа, дискусионни форуми и помощни файлове на своя уебсайт, които могат да ви помогнат да започнете с инструмента Clearify QQube, а те също са свързани от екраните на софтуера за конфигуриране. От петте BI средства за самообслужване, които разгледах, този беше най-труден за настройка преди всичко, защото трябваше да го свържа с файл QuickBooks, както и да използвам инструментите за отчитане, които опитах.
Цени и версии
Clearify QQube има безплатна 15-дневна пробна версия и някои много прозрачни цени. Единичният лиценз струва 425 долара и струва 795 долара за петима едновременни потребители. Това е за една компания; множество лицензи на компанията са допълнителни $ 395. Има и многопотребителска версия, достъпна за 1495 долара, така че потребителите могат лесно да споделят репортажи на живо на своите данни.
Като цяло намерих Clearify QQube за много лесен за използване и огромна полза за хората, които вземат счетоводството си QuickBooks сериозно. Въпреки това, фокусът му с едно приложение ограничава полезността му в по-големи организации и липсата на поддръжка за онлайн версиите на QuickBooks може да бъде сериозен недостатък и за много SMB.
