Преглед и оценка на високоскоростен цветен скенер за настолен скенер Brother pds-6000

По същество по-бърза версия на Brother PDS-5000, която разгледахме наскоро, високоскоростният цветен настолен скенер на Brother PDS-6000 е бърз и прецизен скенер за подаване на листове за хартия за използване в голям обем в малки и средни офиси и работни групи, По отношение на скоростта, той е оценен малко по-високо от по-евтините си братя и този конкурент на този модел, сравнително ценен конкурент HP ScanJet Enterprise Flow 7000. При тестване той успя да сканира по-бързо и да запази PDF изображението малко по-бързо от двете PDS-5000 и ScanJet 7000, но не са достатъчни, за да гарантират разликата в цената на PDS-6000 от 500 долара. Освен това, когато запазвате до по-полезния PDF формат за търсене, той изостава доста зад ScanJet 7000 и други конкуренти. Въпреки това, ако бързината на суровото изображение е това, което търсите, PDS-6000 хардуерът е сред най-бързите, които сме виждали напоследък в този клас.

Дизайн и функции

С тегло 10, 3 паунда и с размери 7, 2 на 12, 4 на 7, 3 инча (HWD) със затворените тави, PDS-6000 е точно със същия размер и тегло като PDS-5000. Всъщност отвън единствената разлика между тях е името на лицето на шасито. И двата модела на Brother измерват приблизително същото като ScanJet 7000 (7, 5 на 12, 2 на 7, 8 инча, 8, 4 паунда), въпреки че са с около 2 килограма по-тежки. Друг получател на избор на редактор, Epson WorkForce DS-860 (8, 1 на 11, 8 на 8, 7 инча, 8, 8 паунда) е малко по-дълъг и по-висок и малко по-лек, но в по-голямата си част всички имат сходни отпечатъци. И когато разширите входните и изходните тави на всеки от тях (и повечето други конкурентни модели), всички те значително се увеличават по височина и дълбочина. PDS-6000 (както и PDS-5000) се предлага със 100 листове за автоматично подаване на документи (ADF), най-големият капацитет сред скенерите, за които обсъждаме тук, докато както ScanJet 7000, така и DS-860 ADF имат 80 листа, Canon imageFormula DR-M160II, поредният избор на редактор, има само входна табла с 60 листа, но нейният 7 000 сканиран дневен цикъл на работа е по-висок от 6 000 сканирания на PDS-6000 (и PDS-5000). DS-860, подобно на модела Canon, е оценен на 7000 сканирания на ден, а ScanJet 7000 има работен цикъл от 7 500 сканиране.

Подобно на няколко скенера за документи с по-голям обем, включително ScanJet 7000 и неговия близък с по-малък капацитет, ScanJet 5000, контролния панел на PDS-6000 е проектиран да ви позволява да изберете предварително зададени профили на работния процес от лицето на самия скенер. Бутон за превключване нагоре / надолу ви позволява да превъртате през профили на двуредов монохромен LCD. Поддържаните файлови формати са JPEG, TIFF, PDF с изображения и за търсене и Microsoft Office Word и Excel; и дестинациите на работния процес включват: електронна поща, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, мрежови файлове и принтер. Най-високата разделителна способност на PDS-6000 е 600dpi и за разлика от ScanJet 7000, който поддържа мрежово сканиране чрез незадължителна Wi-Fi добавка, мрежата не е достъпна за PDS-6000. Brother ADS-3600W (още един избор на редактора и отличен скенер за средно силен обем), от друга страна, поддържа мрежово сканиране чрез вградени Wi-Fi и Ethernet. Освен това PDS-6000 поддържа пакетно сканиране на баркод за търсене и сортиране на партидни сканирания и е сертифицирано от Kofax VRS. (Kofax увеличава точността на сканирането с лошо качество, но софтуерът на Kofax не е включен.)

Софтуер

За разлика от много скенери с по-голям обем, включително ScanJet 7000, софтуерният пакет на PDS-6000 не включва програми за архивиране на документи и визитки на Windows, но получавате най-модерното приложение за оптично разпознаване на символи (OCR), Nuance OmniPage SE 18, и за Macs, Presto PageManager 9, приложение за управление на документи с вградена програма за сканиране. Вие също така получавате DS Capture на Brother, който е драйвер за скенер на Windows с гладък интерфейс, предназначен предимно за голямо пакетно сканиране. Той е бърз и спестява в редица файлови формати, с изключение на PDF, който може да се търси, но ако имате нужда от това, бутонът в DS Capture извежда обширни менюта и опции за създаване, редактиране и управление на Adobe Acrobat DC, стига да имате Acrobat DC на вашия компютър, разбира се.

Основният интерфейс е обаче Button Manager, който има потребителски интерфейс, състоящ се от колона от бутони, свързани с осем редактируеми предварително зададени профила. Самите бутони имат имена като Сканиране във файл, Сканиране във файл (OCR), Имейл и Сканиране към SharePoint и можете да създадете и добавите свои собствени бутони към списъка. Това са и имената на профилите, показани на LCD екрана на скенера, за разлика от контролния панел на ScanJet 7000, който показва само номера на профила, принуждавайки потребителите си да запомнят какво прави всеки профил или да използват мамят листи. Както казах в рецензията си на PDS-5000, опциите за връщане в Button Manager за определяне на профили са достатъчно обширни, за да бъдат сложни, но всичките ви потребители виждат списък с бутони или описателни имена на профили на LCD екрана при започване на сканиране от самия скенер. Button Manager може да отнеме голяма част от обучението за внедряване на PDS-6000 сред вашите нетехнически потребители и членове на екипа.

Brother също хвърля EMC QuickScan Pro, алтернативен сканиращ интерфейс за редактиране или създаване на нови профили в Button Manager.

производителност

PDS-6000 е бърз, но е недостатъчен от рейтинга си от 80 едностранни (симплексни) страници в минута (ppm) и 160 двустранни (дуплексни) изображения в минута (ipm), където всяка страна на страницата представлява образ. (Тествах през USB 3.0 с Button Manager на нашия стандартен компютър с Core i5, работещ под Windows 10.) Без времето, необходимо за обработка и запазване на нашите тестови сканирания в PDF или изображение, което може да се търси, ние наричаме „изоставащо време“, страници, ципирани през скенер със 76.9ppm и 153.8ipm - пламтящо бърз, 16.9ppm и 33.8ipm по-бърз от PDS-5000. Важното е обаче колко бързо сканиране се запазва до използваем формат. PDS-6000 сканира и запази нашите тестови страници, за да изобрази PDF с 63, 3ppm и 117, 6ipm, което е по-бързо от 60ppm и 111ipm на HP ScanJet 7000 и много по-бързо от 55ppm и 96ipm на Canon DR-M160II. Epson DS-860, обаче, управлява 73ppm и 146ipm, когато запазва за изображение в PDF, а Brother PDS-5000 влиза в 60ppm и 113.2ipm.

Вижте как тестваме скенери

За съжаление пъти PDS-6000 за сканиране и последваща обработка и записване до по-полезния PDF формат за търсене не са чак толкова звездни. Това отне, например, 1 минута, 14 секунди - почти четири пъти по-дълго, отколкото без време за забавяне -, за да сканирате, обработите и запишете нашия двустранен 25-листен (50 страници) тестов документ за търсене в PDF. Признанието е, че връзката между колко време скенерът отнема да сканира и впоследствие да запази файл, не е толкова критична. Важното е обаче как тези числа се сравняват между конкурентите. Всички обсъждани тук скенери, с изключение на PDS-5000, превърнаха хартиените страници в текст за търсене по-бързо от PDS-6000. ScanJet 7000 отне 44 секунди, за да изпълни същата задача; DR-M160II отне 32 секунди; и DS-860 взе 1:12. Колко важни са тези числа, разбира се, зависи от конкретното ви приложение.

OCR

Точността на PDS-6000 за конвертиране на сканиран текст в редактируем текст, макар и повече от проходима, беше малко по-ниска в сравнение с неговите конкуренти. Той конвертира както нашите страници Arial, така и Times New Roman без грешки до 8 точки, в сравнение с Epson DS-860 и 6-те точки на HP ScanJet 7000 за всеки шрифт и 5-те точки на Canon DR-M160II за двата шрифта. Както казахме за PDS-5000 (и няколко други скенера със степен на конверсия от 8 точки), в повечето бизнес настройки 8 точки без грешки са повече от достатъчни - освен ако документите ви съдържат по-малко от средното отпечатване.

Достатъчно бързо?

Много фирми разгръщат скенери в съществуващи системи за управление на документи, които вече имат решения за преобразуване на сканиран текст в текст, който може да се търси. В тези сценарии скенерът изпраща изображения на страници в тези системи и те се обработват зад кулисите, отделно от самото сканиране. Някои от тези системи за управление обработват хиляди сканирания в огромни партиди и често скоростта на самия хардуер за сканиране е много по-важна от това колко бързо сканирането се обработва и записва до желания текстов формат.

Бързи скенери като PDS-6000 са идеални за тези настройки. Проблемът, който виждаме при PDS-6000, е, че той не е достатъчно бърз, за ​​да гарантира огромната разлика в цените между него и PDS-5000, което по същество е един и същ скенер, минус малко настройване, което прави PDS-6000 малко по-бърз. Въпреки това, освен ако приложението ви изисква да изтласкате максимална скорост от хардуера, PDS-5000 може да бъде по-добра стойност. Ако имате нужда от цялата скорост, която можете да постигнете, това е един от най-бързите скенери, които сме виждали в този ценови диапазон, което го прави достоен избор за сканиране с голям обем в малки и средни офиси и работни групи, особено тези с предварително установени работни процеси.