Рецензия и рейтинг на Acumatica

Изобилие от персонализирани опции

Както при много от счетоводните системи за малки и средни предприятия (МСП), които разгледах, Acumatica има широки възможности за персонализиране. И както при почти всички останали, по-добре е да оставите партньора, с когото работите, да направи тежко повдигане на това. Можете да направите филтриране на много от екраните с данни и отчети, от които има стотици. Открих някои от екраните за въвеждане на данни малко заети и това може да е едно място, което помолите партньора си да направи малко ощипване. Както при AccountMate, лицензът ви купува достъп до целия изходен код на приложението. Приложението е написано под Microsoft.NET и ако имате IT отдел, може да им е удобно да използвате Visual Studio, за да направите малко оптимизация.

Възможностите за импортиране и експортиране са лесно достъпни и системата е съвместима с Open Data Protocol (OData), така че можете да експортирате данни в други приложения, като Microsoft Power BI. Това е полезно в случай, че трябва да направите допълнителен анализ, да направите различни визуализации на данни или да удовлетворите програма за одит на трети страни.

Структурата на акаунта е лесна за разбиране. Сметките се състоят от петцифрен код на акаунта, който намира къде в диаграмата попада под акаунта (Активи, Акции, Разходи, Доходи и Задължения) и можете да добавите до тях 10 допълнителни три-знакови подсегмента. Тъй като Acumatica е способен на многофирмени операции и консолидации, тези подсегменти или субрактури могат да бъдат използвани за определяне на компании, отдели, подразделения и други.

Acumatica в движение

Тъй като това е базирана на браузъра, аз успях да осъществя достъп до Acumatica и на трите си мобилни устройства чрез браузъра Chrome. Докато дисплеят беше значително претъпкан на 10-инчов екран, той беше използваем, като влачех екрана до зоната, до която исках да вляза. За използване на смартфони потребителският интерфейс на браузъра е просто твърде тромав. За щастие Acumatica предлага приложения за Android и iOS.

Мобилните приложения за Android и iOS са идентични и имат различен потребителски интерфейс, отколкото когато имате достъп до приложението в браузър. Приложението има икони за конкретни задачи като въвеждане на карти за време, претенции за разходи, отчети за разходите, поръчки за продажби или поръчки за покупка (PO). Достъпих приложението iOS на Apple iPad Mini и приложението Android на конвертируем таблет Lenovo Yoga, но те са наистина структурирани за достъп до смартфони.

Необичайни цени

Почти всички приложения, които разгледах, използват някакъв начин на лицензиране на място; Acumatica не. По-скоро таксите за лиценз се основават на потреблението на ресурси. Когато се абонирате за Acumatica, вие работите върху модела SaaS, което означава, че имате достъп до инфраструктура, работеща на облачните сървъри на Acumatica. Acumatica ви таксува въз основа на това, колко от тези ресурси изразходва конкретният ви екземпляр от приложението. Лицензионната такса е приблизително 1000 долара на месец (таксува се годишно) за типичен малък бизнес с умерен брой едновременни транзакции.

Частният облачен абонамент използва архитектура в облачен стил, но работи на вашата инфраструктура (независимо дали е локална или в облачна настройка, като например клъстер от виртуални сървъри, хоствани на AWS или Microsoft Azure). Абонаментът за частен облак работи около 850 долара на месец, таксувани ежегодно, отново без ограничения за потребителите. Таксата за лицензиране ограничава обработката на процесора, така че ако наистина натиснете възможностите за обработка на сървъра за приложения, тогава можете да увеличите мащаба, като лицензирате повече ядра (ако приемете, че на вашия сървър има повече ядра).

И накрая, има частен лиценз за постоянен облак за еднократна такса от около 30 000 долара плюс 18 процента годишна такса за поддръжка. Отново всички тези цени са приблизителни оценки, които съм събрал от Acumatica и се предлагат без допълнителните такси, които ще понесете от партньора с добавена стойност, който решите да закупите софтуера. Партньорите ще добавят такси въз основа на услугите, които предоставят, включително инсталиране, консултации преди продажбите, персонализиране, конфигуриране на софтуер и обучение, за да назовем няколко.

Необичайният модел на ценообразуване на Acumatica е малко трудно да се загърне главата ви в началото, но той наистина се грижи за компания, чиято база от потребители се колебае, или чрез изтощение, растеж или сезонно разширяване. Ако тези нужди се променят, лесно е да преминете от облачен модел към локална инсталация или обратно. Съчетайте това с гъвкава навигация, стабилно отчитане и лесен достъп, базиран на браузъра, и имате финансова система, която е изключително работеща и осигурява голяма полза.

Разширяване в ERP

Въпреки че със сигурност е достойна наградата за избор на редактора като счетоводен продукт за главна книга за МСП, нещата леко се променят, когато разглеждаме Acumatica като ERP платформа. Въпреки че все още е солиден избор като доставчик на ERP, тук не ни достига нашия избор на редактор, който вместо това отива в NetSuite OneWorld.

Acumatica разглежда своето внедряване на ERP главно в производството и дистрибуцията. Голяма част от системата за финансово счетоводство на Acumatica вече предлага функции, привлекателни за този тип компании, като подобрена инвентаризация, която осигурява поддръжка на множество складове, както и разходи за инвентаризация, като се използват стандартни разходи, подвижна средна стойност, първи в първо изход (FIFO) и специфични Методи за разходи. Acumatica не поддържа Last In First Out (LIFO), въпреки че това не е чак толкова лошо, тъй като този метод не е в полза и понастоящем не се използва много извън САЩ съгласно Общоприети счетоводни принципи (GAAP). Тъй като много ERP системи ще бъдат използвани от многонационални организации, това вероятно няма да бъде прекъсвач на сделките.

Acumatica също така поддържа партида и серийно номериране, което е полезно за проследяване на производството, както и за прехвърляне в две стъпки, така че елементите в транзит да се проследяват чрез изтриване на артикула от инвентара в първоначалното местоположение, увеличаване на акаунта на стоките в транзит (GiT) и след това коригиране на GiT акаунта, когато артикулите с инвентара пристигат и се регистрират в склада на местоназначението. Това е често срещана практика, но не всяка система за инвентаризация се справя добре.

Инвентаризацията е допълнително подобрена с функциите на Акуматика за материалите (BOM) и функции за маршрутизиране. Както се очаква, тези функции се използват най-често от производствените компании. BOM предоставя списък на всички части, които влизат в производството на даден продукт - до последния закопчалка, гайка или винт. Като част от BOM, Acumatica също поддържа китиране, което се извършва, когато завършването на произведен елемент изисква използването на подразделения, които трябва да бъдат предварително сглобени, преди да може да бъде изграден действителният елемент. Тези подразделения след това се включват в спецификацията.

Управление на инвентара с Acumatica

Системите за инвентаризация могат да бъдат общи или проектирани да работят в определен тип образувание. Тестовото изпълнение на Acumatica, което прегледах, беше силно в областта на дистрибуцията и складирането. Използването на множество складове е интуитивно и можете лесно да създавате поръчки за продажби, които доставят различни артикули от различни складове като част от една поръчка. GiT може да бъде проследен до отделни камиони, ако желаете, което е полезно, ако имате дълги транзитни времена, и GiT доклад също е на разположение.

Acumatica улеснява проследяването на елементи и компоненти до много подробно ниво, ако е необходимо. Номерата на битовете и лотовете са лесни за изпълнение и се предлага бар кодиране, като се използва USB скенер за баркод или дори смартфон. Acumatica поддържа BOM, но ако се нуждаете от повече подробности от BOM, има и китинг, който ви позволява да изграждате компонентите, които влизат в BOM. Ако желаете, инвентарните елементи могат да имат изображения, прикрепени към записа, което е полезно, ако имате подобни елементи, които понякога трябва да бъдат идентифицирани по око.

Модулът за инвентаризация също има стабилни методи за остойностяване. Acumatica поддържа всички популярни методи, с изключение на Last-in First-Out (LIFO), метод, който отпадна в полза през последните години. Наличните методи включват стандартни разходи, преместване (или претеглено) средно, първоначално първо излизане (FIFO) и специфично калкулиране на артикули. Различните материални запаси могат да имат различни методи на остойностяване. Има и голямо разнообразие в поддържането на нивата на запасите. Можете да настроите артикул с помощта на min / max, който определя минималните и максималните нива на желания артикул, или да използвате Количество на икономическа поръчка (EOQ), за да прогнозирате очакваните нужди от запасите. Различните складове могат да имат различни подходи за ниво на инвентара.

Подобно на отчитането си в други области, отчитането на модула за инвентара на Acumatica също свети. Отчетите за инвентаризацията са изобилни, добре подредени и лесни за разбиране. Филтрите за отчети правят персонализирането на изхода доста просто, въпреки че вероятно ще искате да работите с вашия партньор за препродажба, за да съставите оформления на отчетите, значително различни от многобройните налични стандартни.

За тези с разнообразни нужди, когато става въпрос за управление на запасите, можете също да получите модул MRP (Планиране на изискването на материалите) модул, който е насочен към производствени и производствени предприятия. ERP и Inventory модулите на Acumatica също се интегрират със софтуера за данък върху продажбите на Avalara, за да проследяват данъците върху продажбите, когато е подходящо, особено полезно за недвижими имоти и много операции за електронна търговия. Avalara е само един пример за доста голямата екосистема на партньор на Acumatica, така че ако вашата бизнес операция изисква допълнителна или персонализирана функционалност, не забравяйте да проучите Партньорската програма на Acumatica, за да видите дали вашите нужди могат да бъдат удовлетворени от проверена трета страна.

Изкачване на веригата за доставки

Функциите за поръчка за покупка и продажба в модула за финансово счетоводство на Acumatica също се свързват добре с нейния елемент за управление на веригата за доставки. Процесът на управление на веригата за доставки следва артикули, необходими за изграждането на продукти от покупката им чрез доставка или пренасочване, и накрая, за въвеждането им в системата за инвентаризация, ако е необходимо.

Acumatica, подобно на много други доставчици на ERP, разпространява функциите си за управление на веригата за доставки в множество модули. В допълнение към вписването на поръчки и продажби, тези функции на веригата за доставки се намират в отделен модул за планиране на материалните изисквания (MRP), както и в незадължителен производствен модул.

MRP балансира продажбите и производителите, производствените поръчки и производствените графици, за да генерира графици и отчети, които прогнозират, когато компанията трябва да постави поръчки за материали и артикули (за да се увери, че инвентаризацията е достатъчна, за да отговори на търсенето). В някои ERP системи MRP или Inventory често съдържат функцията за инвентаризация Just-In-Time (JIT), за да се сведе до минимум времето, в което артикулите са всъщност складирани (но Acumatica понастоящем не предоставя тази функция).

Също подобно на много други доставчици на ERP, Acumatica работи с партньорски производители на софтуер, за да разгърне своите предложения и да го приспособи към конкретни вертикали. На уебсайта на Acumatica са изброени множество предложения на трети страни, но интересното е, че Acumatica е частен етикет на производствения модул от JAAS Systems. Нямахме възможност да го прегледаме, но го споменаваме тук, защото вероятно ще бъде изискване за компаниите, които произвеждат стоки.

Други функции на ERP

Производството и дистрибуцията не са единствените области, в които Acumatica е силен. Има добър, основен модул за управление на продуктите (PM), който ви позволява да планирате и следвате проекти и задачи в бизнеса. Като част от ядрото за финансово счетоводство, връзките за управление на времето и разходите са лесна за използване функция. Въпреки че не прегледах този модул, Acumatica предлага и опционален пакет за управление на услуги, който ви позволява да балансирате заявките за услуги с наличните ресурси. Управление на услуги включва планиране, изпращане, управление на маршрута (което оптимизира маршрута, по който обслужващият персонал се движи до клиента), управление на архивите за поддръжка на оборудването и управление на сервизни и гаранционни договори. Плюс това, той предоставя табла за персонала, които могат да бъдат изпращани по имейл на служителите, за да показват събития като планирани резервации и срещи. Някои от тези функции, включително управление на маршрути и поддръжка на оборудване, също се предлагат в отделни модули.

Управлението на взаимоотношенията с клиентите (CRM) е друга основна ERP функция и се предлага в базовата система за финансово управление. Има отделно табло за управление на продажбите и можете да въвеждате клиенти, да създавате масови имейли и оплаквания и да следите контакти. Допълнителен пакет за управление на клиенти добавя автоматизация на продажбите и маркетинга, както и прогнозиране и анализиране на продажбите.

За да обобщим, макар че не можахме да присъдим редакционния избор на Acumatica като ERP продукт, ние го присъдихме на избора на редактори както в категориите Enterprise Accounting, така и в управлението на запасите. Продуктът превъзхожда и в двете области и ако сте на пазара за ERP система с отлични възможности за финансово счетоводство и сте склонни към производството и дистрибуцията, Acumatica също остава добър избор там и все още печели Отлична оценка.