Xmind преглед и оценка

XMind, понастоящем във версия 8, започва от $ 79 на потребител годишно (таксува се ежегодно) за своето издание „Plus“, въпреки че има и безплатно издание и 99 $ Pro версия. XMind е софтуерно решение с отворен код, картиране на ума и управление на идеи с търговски разширения за операционни системи Microsoft Windows, Apple OS X и Linux (OS). XMind отбелязва клиенти като Barclays, Deutsche Post и US General Services Administration. Въпреки че има много силни страни, XMind не спечели наградата за избор на редактори в тази обменна карта за minf, тъй като тази чест отиде на експертните софтуерни приложения Mindomo.

Все пак, XMind има много за това, включително гъвкавост с отворен код и опция за годишен абонамент за Pro версията, която включва актуализации. XMind също така предлага лицензи за академични, правителствени, обемни и актуализирани версии. Приставките за допълнителни функции се продават отделно.

Интерфейс и използваемост

За тестване използвахме преносима конфигурация, което означава, че няма процес на инсталиране. Просто изтегляте файловете, разархивирайте ги във всяка папка, която харесвате, и стартирате файла с приложението. Трябваше също да създам акаунт в XMind.com, който се използва за качване и синхронизиране на карти от всяка версия на клиентския софтуер на XMind.

Отварянето на приложението незабавно предоставя на потребителите избор от осем празни стила на карта или 20 шаблона, пригодени за примерни функции. Например, празните стилове на карта включват организационни схеми, логически графики и матрична диаграма, докато шаблоните включват всичко - от седмично планиране до табло за проектиране до стратегия за договаряне на продажби. Има подобна на Microsoft Excel функция за отваряне на няколко листа на една и съща карта. Това включва възможността за дублиране и преименуване на листове.

Опитах шаблон "силни, слаби страни, възможности, заплахи" (SWOT). Различните карти и шаблони могат да бъдат с различни форми и да имат различни нива на детайлност, така че интерфейсът има полезна функция за увеличение. Мощното меню „Вмъкване“ ви позволява да добавяте теми, подтеми, плаващи теми, маркери, връзки и различни прикачени файлове. Опциите в менюто на прозореца включват диаграми на Гант, аудио бележки, инструмент Инспектор, използван за обработка на разширени свойства на картата, и опция, наречена Black Box, която извършва автоматично архивиране. Не видях начин да настроя автоматичната честота на архивиране; ако е там, значи е погребан. Презентационният режим автоматизира слайдшоу, подобно на PowerPoint.

Много организации, за по-добро или лошо, вземат решения от твърде големи комисии. XMind има идея, наречена Маркери, която би могла да ускори процеса. Отворете карта, изберете маркери и залепете в емблематичната си обратна връзка с необходимостта да въведете един знак. Маркерите включват икони за приоритет на задачата, емоджи, напредък на задачата (под формата на малки символични диаграми за пай), цветни знамена, звезди, хора, стрелки, символи (като отметки, въпросителни, удивителни знаци и т.н.), месеци, и дни от седмицата.

Фактор за по-големи плочи

Друга характеристика на XMind, която го отделя от другите в този преглед, е вграден начин за споделяне на вашите карти с Biggerplate. Не бях чувал за Biggerplate преди провеждането на този преглед. Това е британска компания, продаваща онлайн хранилище за карти. Картите са категоризирани и работят с голямо разнообразие от приложения. Някои карти са безплатни, а други са за продажба. Biggerplate хвърля в чувство за хумор - в съседство със собствения адрес на електронната поща на охлюва е бележка, която гласи: "Изпратете ни понички и бира" - може да се плати малка цена за придобиване на карта, която друга организация вече е проектирала и тествала. Всяка друга компания предлага подобни шаблони от собствените си уебсайтове, но е хубаво да можете да споделяте своите собствени карти обратно с реални потребители.

Но да се върнем към самия XMind. Запазването на карти директно в Evernote (и експортиране в Excel или Word) е функция, която е включена в приложението XMind по подразбиране. Други интеграции са достъпни чрез впечатляващо разнообразие от XMind плъгин функции. Те включват Sync for Outlook; Summarizer, който създава карти въз основа на всяка уеб страница; Синхронизиране за онлайн, за интегриране в уеб-базирани приложения за задачи; Mind On Track, който е собственият мениджър на задачи на XMind; и Nozbe2XMind, за експортиране на популярната марка Nozbe на уеб и мобилни мениджъри на задачи като XMind карти.

XMind предлага няколко опции за програмисти. Изходният код е достъпен на Github и Sourceforge. Има софтуер за разработка на софтуер (SDK), използващ популярния език Python.

Проблем с XMind е, че неговите менюта не са лесни за разбиране. Иконите не са по своята същност объркващи и има съвети на инструментите, но не винаги е лесно да се каже в кой режим сте или дори как да излезете от режим. Приложението ще се възползва значително от начин да персонализирате външния вид на менютата си. XMind свърши известна работа по своя интерфейс в най-новата версия 8, но трябва да го оцените сами, за да видите дали новият облик решава тези проблеми за вас. XMind насърчава потребителите да изпробват макро команди на клавиатурата. Има ключово меню, което показва всички преки пътища, до които можете да влезете, като щракнете върху падащото меню Помощ или по ирония на съдбата, като въведете неочевидния макрос Shift-Ctrl-L.

Незначителна хватка с менюто на клавишите е, поне на моя компютър, трябваше да превъртя странично, за да прочета всеки запис. Ако ще имате полезно меню за бързи клавиши, тогава не трябва ли всичко да се вписва в изскачащия прозорец? Но ето нещо по-находчив: натискането на Shift-Ctrl-L втори път отваря редактора на макроси, за да можете да персонализирате командите въз основа на вашите индивидуални нужди.

Тъй като последният ни поглед върху XMind, продуктът се превърна във версия 8, която включва четири нови набора от функции: преработено работно пространство (споменато по-горе), възможност за представяне на слайд, библиотека за картинки и още шаблони. Възможността за представяне на слайдове е чудесна, но изглежда работи само в рамките на XMind, вместо да позволява на потребителите да запазват карти във формати на Microsoft PowerPoint или Google Slides. Новата библиотека за клип добавя 109 нови бита визуална доброта, което е хубаво, въпреки че ние не смятаме, че това е основна слабост в предишните издания на продукта. Допълнителните шаблони на карти, обаче, са добре дошли в набор от шаблони, които вече са били отличителни.

Солиден конкурент

XMind от XMind Ltd. се откроява спрямо експертните софтуерни приложения Mindomo и Mindjet MindManager 2016 за Windows заради преносимия си режим на инсталиране, силните възможности за разработчици и много удобните маркери. Отговорите на приложението обаче се почувстваха бавно, дори когато затворих всички други приложения на компютъра си. Един по-елегантен конкурент, Mindomo, спечели наградата за избор на редактори главно за това, че е единственият продукт на този тройка, който има функции в социалните мрежи. XMind ще спечели наградата за най-готиния продукт, ако това беше опция - това е продуктът, който бих могъл да препоръчам, ако вашата потребителска база е предимно техническа.