Xerox документат 5445 преглед и рейтинг

Близкият конкурент на редактора Choak Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 предлага само малко по-бавна заявена скорост и още по-малка разлика в нашите тестове. Той също предлага същия голям капацитет за вход, със 75 листов автоматичен подавач на документи (ADF) и се предлага със софтуер, който съответства на i2600 за оптично разпознаване на символи (OCR) и управление на документи, а след това го прави по-добре чрез добавяне на върха -терия PDF програма. Двата скенера, накратко, са тясно съвпадащи, но 5445 предоставя само малко повече, което го прави новият избор на редактора за скенери за документи за малки офиси и работни групи в неговия ценови клас.

Xerox оценява 5445 на 45 страници в минута (ppm) и 90 изображения в минута (ipm) за дуплекс (двустранно) сканиране, с по едно изображение от всяка страна на страницата. Това е достатъчно близо до рейтинга на скенера на Kodak от 50 стр. И 100 ipm, за да може да стигне до петите на i2600. По-важното е, че е достатъчно близо за малки разлики в ефективността на софтуера, за да компенсира разликата в скоростта на сканиране.

Въпреки че отпечатъкът на WD от 5445 на 12, 5 на 8, 2 инча (WD) го прави достатъчно малък, за да се побере на бюро и да се използва като личен скенер, използването му като един би било загуба на таланта му. В допълнение към скоростта си, той предлага същия потенциал за сканиране с тежък режим като Kodak i2600, със същия максимален работен цикъл, при 4000 листа на ден. Комбинацията от скорост, капацитет, работен цикъл и цена го правят подходящ и много по-вероятно да се завърти като малък скенер за офис или работна група, въпреки че USB портът е единственият му избор за връзка.

Зареждане…

Също така си струва да се спомене, че ако имате нужда от плоскост, както и от ADF, Xerox казва, че можете да добавите такава, като маргаритка свързва 5445 с Xerox DocuMate 700 с размер на таблоида (11 на 17 инча), използвайки USB връзка.

Основи

Настройката е абсолютно типична за листов скенер на документи. Както вече предложих, Xerox доставя асортимент от високо способен софтуер с 5445, включително Nuance PaperPort Professional 14 за управление на документи, OmniPage Professional 18 за оптично разпознаване на символи (OCR) и PDF Converter Professional 7 за работа с PDF файлове. И трите са първостепенни програми и може да са всичко, което ще ви е необходимо, за да се справите със сканирането си.

Както при повечето скенери, 5445 също така предлага помощна програма за сканиране с настройки за подробности като разделителна способност, цветен режим и формат на файла, за да запишете, всички които можете лесно да променяте, ако е необходимо. В повечето случаи най-лесният начин за сканиране е с помощната програма, която използвах за моите тестове. Помощната програма може да запазва файлове в желания от вас формат, както и да ги изпраща на приложна програма, като автоматично стартира програмата с отворен файл. Ако предпочитате да сканирате от дадена програма обаче, скенерът също се предлага с драйвери Twain, ISIS и WIA, които ще ви позволят да сканирате директно от почти всяка програма на Windows, която включва команда за сканиране.

производителност

Както вече споменах, DocuMate 5445 се оказа почти обвързан с Kodak i2600 за скорост, въпреки десет процента по-ниска степен на скорост. Сканирайки нашия стандартен текстов документ от 25 листа в симплекс (само от едната страна) в PDF файл с изображение, аз настроих скенера на 38, 5 ppm, което е малко по-малко от заявената скорост, но все пак впечатляващо бързо. За дуплексни сканирания на един и същ текстов документ той се появи при 37, 5 ppm и 75 ipm. Това означава, че 5445 е с около 3 ppm по-бавен от i2600 за симплексни сканирания и само 1 ppm и 1.9 ipm, по-бавен за дуплексни сканирания.

Потенциално по-важно, тъй като PDF форматът за търсене обикновено е по-полезен от PDF изображението за управление на документи, двата скенера по същество са обвързани за сканиране на 25-листния, 50-тестов тестов файл и разпознаване на текста, за 1 минута 18 секунди за DocuMate 5445 и 1:16 за Kodak i2600.

Лошата новина тук е, че и двата скенера добавят толкова много време за стъпката на разпознаване, че нито един от тях не е толкова бърз за сканиране в PDF формат, който може да се търси, като Canon DR-2580C на редактора, само в 1:01, въпреки само 25-те DR-2580C -ppm, 50-иpm. И двете обаче са много по-бързи от скенера на Canon за сканиране в PDF файлове с изображения и нито едно отнема много повече време за сканиране до PDF файлове за търсене.

Една от страничните бележки за скоростта на 5445 е, че отнема около 7 секунди между предаването на командата за сканиране на полезността и сканирането всъщност започва. Извадете тези 7 секунди от общото време и скоростта на действителното сканиране е 60 ppm за симплекс и 115, 4 ipm за дуплекс. Колкото по-дълъг е документът, толкова повече страници се амортизират 7 секунди и толкова по-бърза ще бъде ефективната скорост в ppm.

5445 също така показа отлични резултати от нашите тестове за OCR, като прочете нашата тестова страница Times New Roman с размери, малки в 8 точки, и нашата тестова страница Arial с размери до 6 точки, без грешка. Освен това се справи с изненадващо добра работа върху асортимент от други шрифтове, които не са част от нашите официални тестове.

Други въпроси

Един съществен проблем на 5445 е, че макар че предният му панел ви позволява да превъртате въпреки предварително зададени профили за сканиране и след това да стартирате сканиране чрез натискане на бутона Сканиране, той идентифицира профилите с числа, които аз, за ​​един, намирам за твърде произволни, за да запомня. Това е обичайно за скенери за документи, но това не го прави по-лесен за използване.

Няколко скенера, включително Kodak i2600, предлагат много по-добър подход, като използвате многосимволен LCD на предния панел вместо едно символен светодиод и ви позволяват да идентифицирате всеки профил с текст. С номерираните профили предпочитам да игнорирам бутона за сканиране и вместо това да стартирам сканирането от моя компютър, където мога да видя списък с профилите на екрана.

Много от положителната страна, както драйверите на Twain и ISIS, така и помощната програма за сканиране предлагат асортимент от настройки, за да подобрят сканирането, включително опции за автоматично изрязване, автоматично изправяне, обезцветяване, прескачане на празни страници и автоматично двойно подаване откриване. Още по-добре, помощната програма за сканиране ви позволява да зададете и запишете тези настройки за профила по профил.

Списъкът ми с желания за Xerox DocuMate 5445 ще включва добавяне на способността на Canon DR-2580C да разпознава текст с пълна скорост на сканиране плюс LCD, както при Kodak i2600, да показва имена на профили вместо цифри. Въпреки това, той е достатъчно бърз, за ​​да компенсира до голяма степен времето, което губи в стъпката на разпознаване, и не е чак толкова голям проблем да стартирате сканирания от компютъра, вместо от предния панел на скенера. По-важното е, че балансът на скорост, капацитет на вход, работен цикъл и цена, заедно с добре подбрания набор от приложни програми и способна програма за сканиране, правят Xerox DocuMate 5445 лесен избор като новия избор на редактора за умерено тежък режим използване в малък офис или работна група.

Още отзиви за скенера:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Комбиниран скенер на Xerox Duplex

• IRIScan Pro 5

• скенер Alaris E1035 от Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• Повече ▼