Видео: TextExpander Simply Saves Time! - Quick Tutorial (Септември 2024)
TextExpander 4 (34, 95 долара) на Smile за бърз достъп на Mac ме научи колко от това, което правя, може да бъде автоматизирано. Предполагам, че отрезвяващо предложение, но след като приех повторението на моите писателски практики, разбрах, че мога да го използвам, за да усъвършенствам най-уморителните си задачи. От допълване на клавишни комбинации до автоматично коригиране на печатни грешки, от попълване на онлайн формуляри до създаване на шаблони за документи, TextExpander си спечели заветно място в работния ми процес. Макар че интерфейсът му за цял бизнес е непривлекателен отначало, след като започнах да го използвам и получавам своите награди, се научих да обичам неговите Snippets.
Изрезки, съкращения и групи
Въпреки че TextExpander 4 не е наличен в Mac App Store, изтеглянето и инсталирането на помощната програма от уебсайта на Smile е почти толкова просто. Единствената сложност е, че ще трябва да предоставите на TextExpander достъп до вашия достъп за достъп на вашия Mac. (Поставете отметка в квадратчетата за помощник на TextExpander и TextExpander в панела за сигурност и поверителност на системните предпочитания). Можете да конфигурирате TextExpander чрез пряк път, добавен към лентата на менюто ви.
TextExpander е изграден около преки пътища (съкращения) и текстовете, които те разширяват (Snippets). Smile доставя някои шаблони, включително подпис и адрес, печат на дата и час и телефонен номер и имейл адрес. По подразбиране Snippets са зададени на обикновен текст, но предпочитах форматиран текст, който поддържа изображения. (Потребителите, работещи с технически умения, могат също да превключват между AppleScript и Shell Script). Редактирането на текст е фалшив, защото TextExpander използва вградените палети за форматиране на вашия Mac, като Apple Mail или Text Edit. Редактирах и съкращенията, така че всъщност да си спомням и използвам моите Snippets. Например, сега мога да вмъкна моя подпис, заедно с логото на PCMag.com, във всяко приложение, като напишете „–сиг.“
Помислете за тези шаблони за аперитив. Smile също така групира предварително зададени групи от Snippets. Може би искате да излъчите своя елитарност, като добавите акценти към чужди думи (вижте по-горе). Като алтернатива можете да се смутите, като интегрирате Emoji и други символи в ежедневните си комуникации. С откъсите на Internet Productivity Snippets можете бързо да съкратите или утвърдите URL адреси. След като намерите вашите лагери, можете да създадете свои собствени Snippets, които включват шаблоните и променливите на Smile (като дата, час, позиция на курсора и други).
Попълване и изскачащи прозорци
TextExpander ще бъде съобразен с вашия опит и очаквания. Най-мощното - и най-малко приканващо - средство за разширяване на функционалността на помощната програма е чрез Fill-ins, с които можете да създавате сложни форми около полета с предварително зададени селекции (Popups) и отворени полета (Fill-ins). Най-простото приложение е именуване на файлове. Кажете, че съм ръководител на проекти, който разчита на именуване на конвенции за определяне на проекти. Мога да създам Snippet, който включва както стабилния текст ( напр. Името на компанията, така и името на проекта), заедно с Попълващите полета за зависима информация (име на файл и дата). Дори мога да включа примерни имена за полета за попълване (Стойности по подразбиране) и мога да разширя моя Snippet от полето „Запиши като“ на всяко приложение.
Но защо да спрем дотам? Да предположим, че съм преподавател, който трябва да напише средносрочни доклади за всички мои ученици. Всеки междинен отчет се състои от абзац на тялото (съобразен с всеки ученик), заглавка, която адресира ученика по име, и долен колонтитул, който изброява заданията и оценките. Мога да използвам ръчно попълващо поле за имената на учениците и меню от изскачащи менюта за предварително зададени стойности за оценка (AF). След разширяването на моя фрагмент трябва само да напиша имената и да избера степените от падащите менюта. TextExpander създава пълния формат на доклада, освен параграфа на тялото. Докато открих неясната номенклатура отпадане ( напр . Име на площ, Име на част, Стойност по подразбиране), попълненията представляват динамичен начин за автоматизиране на повтаряща се и отнемаща време работа.
Система (и) -Wide
Както вече ви предложих, TextExpander работи на вашия Mac. Въпреки това открих, че работи най-сплотено с приложенията на Apple. Например, когато разширих междинния си фрагмент в Apple Mail, форматирането съответства на TextExpander. В Microsoft Word ($ 119, 4, 5 звезди) обаче 12-точният шрифт се е свил до 9-точкова, което може да се окаже проблем.
Докато изграждате библиотека от Snippets, местоположението на TextExpander в лентата с менюто е богатство. На повече от един път забравих съкращение, но открих, че мога да използвам лентата с менюта, за да търся Snippets или да разгледам библиотеката ми. Тази библиотека също не е ограничена до един Mac. Благодарение на синхронизирането на DropBox, можете да получите достъп до своите Snippets през множество Macs или дори iOS устройства чрез TextExpander touch ($ 5).
TimeProtector
TextExpander включва функция, наречена Статистика, която проследява и визуализира вашето използване. В хода на тестването си спестих около деветнадесет хиляди знака и повече от час на писане. Мога да си представя само този път догодина. Като се има предвид колко начини има да прекарате времето си, всяка помощна програма, която го възстановява, по начин, който поддържа, а не обременява съществуващия работен процес, заслужава похвала. TextExpander 4 на Smile печели наградата ни за избор на редактор, защото ускорява рутинните задачи и дава възможност на потребителите да мислят по-стратегически за това как използват времето на своите устройства.
