Видео: Scansnap Evernote - Evernote and ScanSnap (Септември 2024)
За всеки, който е закачен на Evernote като централно хранилище за неговите (или нейните) файлове - включително документи, снимки и всичко останало - ScanSnap Evernote Edition може да бъде идеалният скенер. Evernote е отчасти поне облачен мениджър на документи. ScanSnap Evernote Edition е създаден специално за сканиране към Evernote. Ако искате лесен начин за сканиране на файлове в своите преносими компютри Evernote, е трудно да се преодолее.
Това не е първият скенер, който е обвързан плътно с конкретен уебсайт. NeatConnect, от The Neat Company, е подобно разширение на уеб-базирания NeatCloud. В тази връзка обаче връзката между двете е още по-строга.
За разлика от Neat Company, Evernote не предлага стандартен драйвер за сканиране, който също ви позволява да сканирате от, да речем, програма за оптично разпознаване на символи (OCR), работеща на вашия компютър. Това означава, че най-добрият аргумент за получаване на скенера - а именно, че е проектиран да се използва с Evernote - е и най-добрият аргумент за избягването му. Ако нямате интерес към Evernote или също трябва да сканирате към програми на вашия компютър, просто е грешен скенер.
Въпреки това, независимо дали ScanSnap Evernote Edition е подходящият скенер за вас, е невъзможно да го гледате в действие, без да бъдете впечатлени. След като е настроен, можете да вмъкнете куп от разнообразни оригинали - документи, снимки, визитни картички и разписки - в автоматичното подаващо устройство за документи (ADF) на 50 листа, натиснете бутона за сканиране и гледайте, докато страниците се превръщат във файлове съхранява се в Evernote. Всеки оригинал автоматично влиза в правилния тефтер Evernote, обикновено без усилия от ваша страна и няма нужда да мислите за настройките на сканирането.
Трудно е да си представим по-лесен начин за сканиране.
Хардуерът на скенера
При 6, 6 на 11, 5 на 6, 2 инча (HWD) при затворени тави и се нуждаете само от малко повече място за бюро с отворени тави, скенерът е типичен размер за персонален модел на работния плот. Освен това е по-привлекателен от повечето, в сиво и черно със заоблени ъгли. Единственото управление е един бутон за сканиране.
Според Evernote скенерът има оптична разделителна способност от 600 ppi, но ограничава изхода на сивото и цветовия изход до 300 ppi. Дори 300 ppi обаче е повече от необходимото за повечето сканиране. Заявената скорост е подходящо бърза 25 страници в минута (ppm) и 50 изображения в минута (ipm) за двустранно сканиране, с по едно изображение от всяка страна на страницата. Evernote казва, че може да сканира документи до 11 на 17 инча. Това обаче се справя със сгънати страници, множество сканирания и шевове. Наистина е ограничена до физическа страница с максимална ширина 8, 5 инча, с дължини до 34 инча.
Настройка и сканиране
Настройката на скенера е най-вече стандартна, с избор на свързване или чрез USB кабел, който използвах за моите тестове, или Wi-Fi. Едната необичайна част е, че вместо да идва със софтуер на диск или ръководство за започване на работа, скенерът е пълен с един, невъзможен за пропускане плакат (за липса на по-добра дума), който ви казва да отидете на evernote.com / сканирайте, за да започнете. Също така на плаката има код, който ви позволява да се регистрирате за една година от Evernote Premium.
Отиването на уебсайта ви позволява да изтеглите и инсталирате софтуера, да създадете Evernote акаунт или да кажете на системата какъв акаунт вече имате и въведете кода за надстройване до Evernote Premium.
Повечето хора няма да трябва да надхвърлят тази първоначална настройка. По подразбиране софтуерът автоматично разпознава всеки сканиран елемент като документ, снимка, визитка или разписка; избира подходящи настройки за разделителна способност, цветен режим и други подобни; и след това изпраща всеки елемент в подходящия тефтер Evernote.
Ако искате да замените настройките по подразбиране със собствените си, можете да определите отделни настройки за всеки от четирите типа оригинали. Въпреки това, въз основа на моите тестове, няма много нужда от това. Най-вероятната настройка, която може да искате да промените, е да кажете на софтуера да запази и копие от всяко сканиране на твърдия диск на вашия компютър. По подразбиране сканирането преминава само към Evernote.
За първото си сканиране заредих различни оригинали в ADF и натиснах бутона за сканиране. Всичко - страници с документи с размери на писма, визитни картички и снимки от 4 по 6 в пейзажна и портретна ориентация - сканирани без проблем и показани в Evernote, както беше обещано. Наричането на това впечатляващо би било подценяване.
Единственият проблем, който видях, беше, че ако сте подредите два документа, без да се разделят помежду им, и двамата се навиват в един файл Evernote. Evernote не разпознава разделителна страница, за да избегне този проблем. Обаче просто решение е да поставите визитка между документи, така че Evernote знае къде свършва един оригинал и следващият. Ако всъщност няма нужда да сканирате визитките, можете да ги изтриете от Evernote, когато сте готови.
Резултати
Тъй като всичките ви сканирания отиват в Evernote, вие автоматично получавате всички отлични функции на Evernote за управление на документи. Използвайки настройките по подразбиране, всички документи се създават като PDF файлове за търсене и Evernote добавя разпознаване на почерк към всеки файл, като прави всичко възможно да дешифрира, да речем, ръкописни бележки, които сте добавили към визитна картичка или разписка.
На теория това ви позволява да намерите файлове чрез търсене в Evernote за всеки печатен или ръкописен текст във файла. На практика това не е напълно вярно, защото никое разпознаване на текст или почерк не е 100 процента точно.
Комбинацията от скенер и Evernote получава смесени резултати за точност на разпознаване на текст. Включваме фразата бързо кафява лисица в нашите тестове за точност на OCR, но не можах да намеря нито един сканиран документ, като търся лисица . Това дава на скенера лоша оценка, тъй като това означава, че той не успя да прочете текста на нашите тестови страници Arial и Times New Roman с произволен размер на шрифта, без да направи поне една грешка.
Това каза, че точността беше достатъчно добра за повечето цели, стига да сте готови да опитате алтернативни фрази за търсене. Всички документи се появиха, когато търсех бързо кафявото , а не лисицата. Имайте предвид обаче, че трябваше да стартирам този тест с PDF файлове за търсене, а не с обичайния ни подход за сканиране към Word формат. Една обща задача за сканиране, която ScanSnap Evernote Edition изобщо не може да направи, е сканиране до текстов файл, който може да се редактира.
Разпознаването на текст влиза в игра и за визитки. Използвайки нашия стандартен набор от карти, комбинацията от скенер и Evernote обработи повече от половината от картите без грешки и направи само една грешка на всяка от останалите. Това е много по-добре, отколкото повечето комбинации от скенери и програми за визитни карти могат да управляват. Два недостатъка при управлението на визитните карти са, че не можете да поправите грешка в разпознаването и не можете да експортирате информацията в Outlook или друга програма за управление на контакти. Evernote обаче казва, че версията за Mac на приложението предлага и двете функции и че в крайна сметка те ще бъдат добавени и към версията на Windows.
Скорост и други проблеми
Изпълних своите тестове за време с настройки по подразбиране, използвайки нашия стандартен, двустранен тестов документ с 25 листа, за да сканирате до PDF формат, който може да се търси. Сложих скенера с 28, 3 ppm и 56, 6 ipm за самото сканиране - малко по-бързо от заявените 25 ppm и 50 ipm. Както при повечето скенери, обаче, отнемаше допълнително време за стъпката на OCR, така че въпреки че бяха необходими 53 секунди, за да сканирате 25 листа, отне допълнителни 1 минута 50 секунди, преди файлът да се появи в Evernote.
Тези времена се считат за добри, но не и изключителни. Например изображението на редактора за избор на CanonFormula DR-C125 се появи при 60 секунди - 25 ppm и 50 ipm - със или без разпознаване на текста. NeatConnect, от друга страна, дойде с 24, 2 ppm и 48, 4 ipm за сканиране, като стъпката на OCR отне допълнително 3:45.
Без редактор на снимки и без плоскост, ScanSnap Evernote Edition очевидно не е предназначен за сериозно сканиране на снимки. Въпреки това той идва със защитен ръкав, който ви позволява да сканирате снимки, без да ги повреждате, и той автоматично изпраща снимки в собствения си тефтер Evernote. Сканирането се описва най-добре като качество на снимките, подходящо е само за ежедневна фотография или споделяне. Обърнете внимание също, че можете да изтеглите приложение за поясняване на снимки със стрелки, текст и други подобни.
Ако не искате да управлявате всички или практически всичките си сканирания с Evernote, това е просто грешен скенер, който трябва да получите. Освен това е грешен избор, ако трябва да сканирате текст, за да го редактирате. Ако искате да използвате Evernote за управление, споделяне и работа по друг начин с всичките си сканирания, но не е необходимо да сканирате до текстов формат, който може да се редактира, ScanSnap Evernote Edition е изключително елегантно решение за сканиране почти без усилия.
