Разглеждане и оценка

Различно табло за управление

Таблото за управление на Rippling (начална страница) съдържа някои от типовете съдържание, намерени на сайтовете на конкурентите, но липсват други. В левия вертикален прозорец има навигационен инструмент, но той показва избор на връзки, които са за разлика от тези, предлагани от сайтовете за заплати. SurePayroll например разделя сайта на ТРЗ, Отчети, Служители, Компания и Ресурси; можете да разгледате тези, за да стигнете до свързани задачи. Главното меню на Rippling съдържа връзки към наемането и извънбордовите служители и фирмената директория (където можете да отваряте записи на служителите). Задачи, отчети, документи и настройки също са достъпни от тук.

Списъкът със задачи очертава работата, която се нуждае от внимание, но вие ще направите голяма част от навигацията си от иконите, представляващи инсталирани приложения в долната част на страницата. Връзката към ТРЗ е тук, както и други връзки към инструменти, които не са достъпни отделно от конкурентите, включително PTO, Персонализирани полета, Медицински и Стоматологичен, както и връзки към други интегрирани приложения. Тази цялостна навигационна схема се появява, защото Rippling е система за заплати / HR / IT за пълна услуга, а не приложение, ориентирано към заплащането с някои добавени HR функции. Ние не го считаме за дефицит, след като свикнете с него; просто е различно.

Комплексна настройка

Настройката на Rippling само за заплати е нещо като свикване с таблото на чисто нов, скъп автомобил. Трябва да можете да разпознавате контролите и дисплеите, които ще използвате често, но ще трябва да игнорирате тези, които няма. Настройката ви превежда през всяка стъпка и тъй като сайтът разполага с функции и капацитет да поддържа бизнес със стотици служители, вероятно ще можете да пропуснете много стъпки, ако имате само шепа.

Това каза, че компанията свърши красива работа, като създаде стъпка по стъпка ръководство за подготовка за компенсация на служители и изпълнители. Той използва автоматизиран съветник, за да ви преведе през процеса. Това е интелигентен инструмент: В зависимост от вашите отговори (които ще предоставите чрез натискане на бутони, въвеждане на данни в празни полета и избиране на опции от падащи списъци), той или ще поиска допълнителна информация, или ще ви премести на следващата стъпка. Това прави тази предварителна работа в елегантен, интуитивен потребителски интерфейс, чиито навигационни инструменти рядко ви оставят да се чудите как да продължите. Само Густо го съперничи.

След като настроите акаунт, ще бъдете попитани дали ще използвате заплащане. Ако вече използвате друг уебсайт за заплати, можете да го изберете от падащия списък, който се показва след това; Това включва лидери в отрасъла за заплати (като ADP Workforce и Run, SurePayroll, Patriot Software), както и финансови приложения като QuickBooks Online и Sage. Rippling автоматично ще импортира данъчна информация от всички тях и може да внесе почти всички данни за заплати от Gusto и Zenefits (подробности за служителите, схеми на заплащане, данни за обезщетения) много бързо. Ще предоставите последната дата за заплащане от съществуващата си услуга и първата си чрез Rippling. Нито един състезател не предлага този вид щедра директна връзка.

Безброй въпроси

За да ви помогне да поддържате правилно всичките си задачи за настройка, Rippling предоставя обширен списък със задачи, ръководство за допълнителни стъпки за настройка въз основа на отговорите, които вече сте предоставили. Това може да е дълъг списък, но настройката винаги е най-отнемащата част от използването на уебсайт за заплати. Той ще включва директиви като „Разкажете ни повече за вашата компания“, с връзки към екраните, където можете да го направите (посочете типа данъчна единица, посочете данни за контакт, създайте отдели, добавете имейл домейн). Може също така да се каже „Добавете служителите си към Rippling“ и „Install Payroll App.“

Ще получите ли собствен застрахователен брокер или искате да използвате Rippling в това си качество? Предлагащ пенсионен план 401 (k)? Поддържане на здравно-спестовни сметки (HSA), обезщетения за пътуване с пътници, PTO, обезщетение на работниците и т.н.? Използване на проследяване на времето (Rippling няма вградени възможности като Workful, но се интегрира с 10 приложения)? Когато отговорът ви е Да, Rippling автоматично ще генерира задачи и ще настрои крайни срокове за вас.

Също така ще трябва да посочите дали искате да използвате задачите и опциите за персонализирано поле. Ако се абонирате или планирате да се абонирате за някое от стотици приложения на трети страни (като Microsoft Office 365, Slack, Salesforce и TSheets), сайтът автоматично ги инсталира и настройва потребителски акаунти.

Изисква се допълнителна информация за фирмата, тъй като е на всеки уебсайт за заплати. Вие установявате схеми на заплащане (периоди на заплащане и работни дни) и предоставяте вашите федерални и държавни данъчни данни. Настройте връзка с вашата банкова сметка за заплати. Вие дефинирате схемата за вноски (разделяне на работодател / служител) за подпомагани обезщетения като здравно осигуряване и 401 (k) s и определяте подписал.

Допълнителна сигурност

Друга административна функция Rippling предлага ще направи щастливи ИТ специалистите, загрижени за сигурността. Тя дава възможност за многофакторно удостоверяване (MFA), което принуждава всеки, който се опитва да влезе в системата, за да предостави допълнителен метод за идентификация освен потребителско име и парола, обикновено физически маркер като USB fob или друг пинов код, който се генерира динамично и се изпраща в клетката на потребителя телефон.

Този допълнителен слой сигурност може да бъде от решаващо значение при защита на личната информация, която обикновено се съхранява в HR системи. И макар че това е нещо, което можете да внедрите по други начини, като например чрез система за управление на идентичността на трети страни, за малките фирми ще е полезно да имат вградена опция.

Добавяне на служители

Трябва да създадете много подробни записи на служителите като част от настройката, което е поне толкова лесно да се направи в Rippling, колкото при други услуги. Всички записи трябва да бъдат попълнени за съществуващия персонал, преди да стартирате първата заплата, разбира се. След това можете да добавите работник само като качите нов. Можете да въведете подробности ръчно или да изтеглите шаблон за импортиране на списък на служители във формат CSV и да картографирате полетата за съвпадение. Сайтът предлага два изгледа на тези данни: обикновен списък на служителите и организационна схема, която изгражда от въведената от вас информация.

Независимо дали добавяте служител като стъпка в настройката или щракнете върху връзката Onboarding, за да създадете нов, ще преминете през подобен процес и ще предоставите подобен набор от детайли. Ще изберете тип заетост (почасово, на заплащане, изпълнител и т.н.) и организация за заплащане (група), след което ще предоставите името и имейл на работника. Можете също да редактирате и използвате шаблоните, предвидени за офертни писма и договори за изпълнител. Други екрани събират данни за контакт, като отдел, заглавие на работа, размер на компенсацията (и брой акции, ако е приложимо) и мениджър. Ще бъдете помолени да предоставите и длъжностна характеристика.

Rippling отдава под наем лаптопи на Apple за клиенти, така че можете да поръчате такъв за служителя или да предадете тази опция. Ще видите резюме на документите, които служителят ще може да подпише по електронен път (като W-4); информацията, която трябва да бъде събрана от новия работник, и нещата, които Rippling ще направи (като настройване на служителя в ведомост и про-ставка на първата заплата). Той също така изброява потребителските акаунти, които ще бъдат създадени за входящия наем. След като въведете данни за служители в Rippling, той автоматично прехвърля тази информация към самите приложения. Накрая можете да зададете работен имейл адрес и да прегледате всяко писмо за оферта, което сте създали.

След като попълните запис за един или повече служители, можете да изпратите имейл, приканвайки ги да създадат свой акаунт в Rippling, за да добавите всичко, което не е импортирано (данъчна информация, спешен контакт, снимка и т.н.). Когато профилът е завършен, всеки служител получава страница, достъпна чрез фирмената директория, която съдържа всичко. Тези екрани са разделени на различни отделни елементи от въпросите на персонала, като Лична информация, Документи и ТРЗ; разделът за заплати се разделя допълнително на Paystubs, Withholding и Settings.

Ползи Администрация

Създаването на ведомост изисква много подробна работа, но не толкова, колкото ще срещнете, когато започнете да работите с предимства. Rippling отлични при тяхното администриране.

Главното табло показва четириредово меню в горния ляв ъгъл за бързи връзки, Моят профил, Настройки на акаунта, Фирмени настройки и Org Chart. Когато влязохме в администраторската страна, щракнахме „Застраховане“ на таблото за управление. След това преминахме към Open Enrollment и видяхме полезно мнение за това кой се е регистрирал за различни обезщетения като (медицински, стоматологични, зрение, краткосрочна инвалидност и живот).

Въпреки това служителите, които сами сме се качили, не бяха посочени в този административен изглед на Open Enrollment, може би защото още не са преминали през процеса на отворено записване. Ако щракнете върху всеки кръг, тогава можете да видите изскачащо съобщение за кой план са се регистрирали. Това е полезна информация. Ако щракнете върху името на служителя, тогава можете да видите профила на служителя им.

Една област, в която Rippling се откроява е, че той управлява COBRA директно от приложението, а не чрез администратор на трета страна. Тази функция е полезна при работа с процеса на прекратяване, независимо дали това е доброволно или неволно. В допълнение, подобно на Zenefits, Rippling ще се справи с подаването на данъци от 1095-C. Rippling също обработва W2s от страната на заплатите.

Опции за застраховане

Когато преминахме през процеса на записване, добавихме зависим. Просто щракнете върху знака плюс и „Добавяне на нов зависим“. След това ще видите името и датите на раждане под „Аз“ и „Дете“. Тогава успяхме да изберем между два здравни плана. В случая те бяха Blue Shield Bronze и Blue Shield Platinum.

Извличането помага да се опрости труден процес, като предлага полезни съвети от инструменти като Zenefits. Например „Copay“ имаше въпросителен знак в кръг до него. "Generic" беше обяснено като "Наричан също като лекарства от втори ред", а "Специалност" също беше обяснен като "Също така наречен като лекарства от втори ред."

След това имате възможност да редактирате лични данни както за „Аз“, така и за „Дете“. Има малка маркировка с молив в долната част на страницата, която извежда екран за редактиране, за да направите промени. Съветите на инструментите бяха много полезни и в секцията за зъболечение. Основна хирургия означава „Категория стоматологични услуги в договор за дентални помощи за отворена мрежа, който обикновено включва коронки, протези, импланти и орална хирургия.“

Намерихме интерфейса по-лесен от BerniePortal, който има система от подгрупи за навигиране, и критерий, който има сложни формули. Точно както при избора на медицински или стоматологичен план, когато избирате план за зрение, можете да поставите отметка или премахнете отметката от квадратчетата за члена на плана и зависимите от него. Цените за плана се променят съответно и можете да видите Резюме на документ чрез PDF. Планът за визия дава информация като изплащане на изпит, заплащане на материали, честота на кадрите. и обектив Freq. Подсказката ни каза, че Lens Freq. означава колко често можете да получите нови лещи по време на това покритие (обикновено това е веднъж на 12 или 24 месеца).

Застраховка Живот, Твърде

По време на отворено записване имате шанс да се откажете от различните здравни планове, но за животозастраховането това не беше оправдано, тъй като много работодатели предлагат това автоматично. За животозастраховането ясните подсказки също бяха полезни тук. Научихме, че „Умножител на доброволната заплата“ означава „Множеството от основната заплата на служителя, изплатена в случай на смърт. Тя не включва комисионни, бонуси или други променливи компенсации.“

Тогава ни беше дадена възможност да закупим допълнителна застраховка живот. Избирате това с добре проектирана скала. Премествате раздела на x1, x2 или x3, в зависимост от това колко допълнително покритие се нуждаете. Следващата стъпка ни доведе до добре очертана страница с резюме на нашите избори за ползи. Системата ви позволява да преглеждате документи и да добавяте подписа си. Тогава сте готови. Имате само минута за отказ, което може да е малко. След официалното записване на обезщетенията служителят получава чист поглед върху подробностите за покритието и кога те ще започнат. Има маркировка с молив, за да въведете идентификационния си номер на члена.

Когато щракнете върху раздели в менюто в горната част за Преглед, Медицински, Стоматологичен, Зрение, Краткосрочна инвалидност (STD) и Живот, можете лесно да видите обобщение на всеки от тези избори за покритие. Ако имате квалификационно събитие, тогава можете да отидете в Промяна на моите предимства и да изберете причината, като например „Ожених се“ или „Имах дете“.

Подкрепа по пътя

Докато преминавате през процеса на настройка, ще работите с конкретен контакт в Rippling, който може да ви напътства по телефон и имейл. След като сте самостоятелно и работите със заплати, помощта е достъпна само чрез имейл. Rippling е в процес на изграждане на своя онлайн център за помощ; разделът за заплати трябва да бъде наличен съвсем скоро. Видяхме сценична версия и бяхме впечатлени от нейната дълбочина. Стъпка по стъпка инструкциите бяха много лесни за разбиране и бяха залепени с снимки на екрана, за да се подпомогне допълнителното разбиране.

Изпълнение на ведомост

След като сте изпълнили добре задачите си за настройка, реалната обработка на заплати не трябва да отнема много време. Ще отворите приложението за заплащане, за да видите списък с предстоящите си плащания. Хоризонталната лента с инструменти ще ви отведе до настройките за заплати, където ще се върнете, ако трябва да промените всичко, което сте настроили преди това, като информация за данъците на държавата и видовете плащания. Лентата с инструменти също има връзки към екрани, където можете да добавяте / редактирате възстановявания, удръжки и гарнитури. Можете също така да настроите връзки към интегрирани счетоводни приложения и да видите свързани доклади и данъчни документи тук.

Ако сте настроили множество организации за заплати (служители със заплащане, почасови служители, изпълнители) по един и същ график на заплащане, ще трябва да ги обработвате като отделни групи; повечето конкуренти ви позволяват да ги видите на един екран, за да въведете часове и да направите всички промени, необходими за удържане или допълнително заплащане. По-големите компании могат да се възползват от подкрепата на субектите за заплати, но те могат да създадат допълнителна стъпка или две за по-малки предприятия.

След като проверите и кликнете през всяко образувание, Rippling показва преглед на заплатите. Той поставя информацията, която ви е най-необходима отпред и в центъра: период на плащане и дата на дебит, суми за директен депозит и данъци работодател / служител и общата сума, която ще излезе от банковата ви сметка. Ако превъртите надолу, ще видите разбивки на тези номера, както и отчети за нуждите на журнала и пари в брой. Кликнете върху Одобряване и отново ще видите тези данни, но отчетите ще бъдат в възможност за изтегляне и ще можете да преглеждате paystubs. Освен това ще можете да „изпратите“ ведомостта за заплащане в рамките на определения период от време.

Напускащи служители

Като част от нашето тестване се опитахме да изтрием потребителски профил. Ако служител се присъедини към компанията и ви е платено, ще трябва да използвате прекратяване вместо Delete. Софтуерът осигурява интелигентна проверка за сигурност, преди да изтриете профила. Трябва да напишете „Изтриване“ в текста за потвърждение. Можете да изключите служител веднага или да насрочите по-късна дата. След това уточнявате дали прекратяването е доброволно или неволно. Процесът е много лесен за използване. След това посочвате дали бихте искали служителя в бъдеще и причината за прекратяването му. След като направите това, преназначавате управител за отчетите на лицето, посочвате размера на споразумението за прекратяване и посочвате колко време служителят ще трябва да подпише споразумението за прекратяване.

След като тази стъпка приключи, получавате хубав изглед на споразумението за разваляне с ярко син фон. Можете също така да изберете „Преобразуване в 1099.“ Rippling ви позволява да посочите кои системи за достъп ще бъдат изключени за този потребител на определената дата и може да автоматизира тези изключения за други приложения, които поддържат REST API, което е много дълъг списък, включващ приложения, толкова разнообразни като Dropbox Business и Zendesk.

Rippling отбелязва, че компютърът на служителя трябва да бъде свързан към интернет, за да се деактивира. Също така е много специфично за това, че можете да посочите дали да настроите компютъра за следващия наем или да деактивирате и да оставите данните в системата. Отново, както при изтриването на служител, Rippling осигурява проверка на сигурността дали наистина искате да изтриете компютъра. Въведете "WIPE" в реда за потвърждение на текста. На следващо място, софтуерът предоставя оглед на застраховката, която служителят ще загуби при прекратяване. След това предприемате важната стъпка да посочите дали служителят отговаря на условията за обезщетенията от Консолидирания съвместен бюджет за съгласуване на бюджета (COBRA). Вие пишете Да или Не.

Процесът на посочване кога служителят ще получи окончателна заплата също е много лек. Посочвате дали заплатата ще дойде по електронен път или ще напишете ръчна проверка. Обобщението на крайната заплата е просто и ясно. Той ви казва брутното заплащане, общите данъци на служителите и нетното заплащане. Можете също да изберете да видите Paystub. След това избирате синия бутон за „Изглежда добре“. След като завършите прекратяването, ще бъдете изпратени обратно на таблото за управление.

Впечатляваща гъвкавост

Всяка услуга, която предлага ведомост, включва определено ниво на гъвкавост и персонализация. Например, OnPay поддържа персонализирани полета. ТРЗ от Wave се интегрира със собствено счетоводно приложение. Но никой от разглежданата тук група не е толкова приветлив, колкото Rippling в това отношение. Това е една от причините, поради които той може да се справи със стотици служители и да бъде интегриран с приложения за счетоводство в среден клас, в допълнение към малките бизнес решения.

Тази гъвкавост е очевидна по безброй начини. Той поддържа международни работни места и ви позволява да създавате профили за изпълнители, дори и тези, разположени в други страни, които са подобни на тези, които изграждате за служители. Можете да конвертирате изпълнители в служители (и обратно) с помощта на автоматизирани инструменти.

Самата работна заплата е особено гъвкава. Можете да настроите множество, отделни схеми на заплащане (заплащане, почасово, изпълнители и т.н.) за един и същ период на заплащане и да управлявате неограничени заплати. На служителите могат да се определят многократни ставки на заплащане, ако например дадено лице работи като сървър и барман в един и същ период на заплащане. Изпълнението може да актуализира промените в заплатите в средата на периода на заплащане и да настрои промените в заплатите за бъдещи дати. Сайтът ви позволява да поддържате баланс в брой, така че да можете да направите надплащане за една нощ, ако е необходимо.

Възможностите за търсене и филтриране на Rippling дават възможност на компании с десетки или стотици служители и множество отдели и други групи служители да прилагат атрибути за подбор на хора. Неговите подробни потребителски разрешения ви позволяват да предоставите достъп до администратори и „частични администратори“ до нивото на екрана и функциите.

Служителите се възползват и от приспособимостта на Rippling. Те могат да добавят и редактират собствената си информация на сайта и да имат достъп до множество видове документи за човешки ресурси, като споразумения за конфиденциалност, наръчници за служители и споразумения за разделяне (администраторът може да види кой е подписал кои документи е в мрежата). Почасовите работници могат да проследят часовете си, използвайки едно от 10-те приложения за проследяване на времето, достъпни чрез Rippling, ако компанията се абонира. Paystubs не изглеждат толкова сухи като банкови извлечения. Те са озарени с графика. А разширението на браузъра на Chrome предоставя табло за служители, където работниците могат да видят фирмена директория и да разберат кой е извън офиса - дори да четат и да участват в „охладителя за вода“ (онлайн чат група за служители). Rippling е единствената услуга, която предоставя всички тези функции.

Мобилен достъп и отчети

Rippling предлага придружаващи приложения както за iOS, така и за Android, които са достатъчно атрактивни и интуитивни, но функционалността им в момента е много ограничена. Когато влезете в мобилното приложение, получавате превъртащ се списък на служителите и техните заглавия. Можете да преглеждате служителите и тяхната информация за контакт, а има бутони, които ви позволяват да им изпращате съобщения, обаждате се или изпращате имейл. Имате достъп и до paystubs и връзки към интегрирани приложения, но не можете да видите информация за ползите, както можете в мобилното приложение на Zenefits. Приложението обаче има добре проектирано табло за плочки за секции като ведомост за заплати, здравна спестовна сметка, PTO и гъвкава сметка.

Докато можете да получите достъп до сайта през мобилен браузър, трябва да щракнете двукратно, за да направите нещо достатъчно голямо, за да видите, а след това да превъртите много. Изпълнението на ведомост би било много трудно, докато е лесно, когато имате достъп до сайтове като Gusto и SurePayroll от мобилно устройство.

Всяка друга услуга, която прегледахме, предлага поне дузина предварително форматирани доклади за заплати, които могат да бъдат персонализирани и да се изпълняват бързо. Rippling използва различен подход. Той предлага шепа готови доклади. Повечето от тях са свързани с HR / IT, като компенсация, наемане на служители и смяна на броя на персонала, но има три персонализирани отчета: Point in Time Report (показва данни, както беше на определена дата), Trend Report (казва как променлива се променя във времето) и отчет за заплатите. Те са изключително адаптивни. Започвате с празен лист, като давате име на отчета и избирате интервали и до пет променливи, които да включите.

Дизайнът разполага с лесни за следване плочки с отметки. В началото получихме съобщение за грешка, когато се опитахме да създадем отчет за разходите за обезщетения, но поправихме това, когато добавихме номера на служителите и отдела, за да мога правилно да идентифицирам данните. Rippling предоставя чисто оформление на отчетите, както и Zenefits. Има бутони за споделяне с конкретни хора, запазване и експортиране (изтегляне) в Microsoft Excel като CSV файлове.

Страхотен избор от среден клас

Разбрахме защо Rippling може да бъде интегриран както с малкия бизнес, така и със счетоводните решения за среден клас и защо автоматичният импорт на данни е наличен за приложения за заплати от по-висок клас Неговата дълбочина и гъвкавост го правят отличен избор за компания с десетки или стотици служители със сложни нужди за заплати и BA. Цената и потребителското му изживяване обаче могат да се харесат на по-малките фирми, които очакват растеж и има лесен път за надграждане от Gusto до Rippling.

Вярваме, че Gusto, изборът на нашите редактори за заплати, е по-добър вариант за малките компании, отчасти защото те са неговият целеви пазар. Сайтът предлага функции и използваемост, които са насочени към компании със само няколко или няколко десетки служители. Въпреки че по-сложните възможности на Rippling не пречат точно на потребителите на малкия бизнес, мениджърът на заплати може да намери цялата сложност за плашеща (бихме му дали четири звезди като приложение само за заплати). Така че, препоръчваме Gusto първо за малкия бизнес в това отношение.

Що се отнася до Администрацията на предимствата, обаче, ние открихме, че функционалността в Rippling е ефективна, лесна за употреба и наравно с нашия избор на редакторски BA BA Zenefits. Ето защо, ние награждаваме Rippling на редакторски избор в нашия кръг от BA за преглед на софтуер. Настройката е бърза и платформата се цени на конкурентни цени, особено с безплатната BA услуга, когато използвате Rippling като брокер. Като компания за ИТ услуги, Rippling ясно знае как да проектира добре софтуера и осигурява функционалността, от която се нуждае бизнесът, когато става въпрос за ползи.