Redmine преглед и оценка

Redmine е уникално приложение с отворен код в пространството за управление на проекти и, честно казано, не е за всеки. Въпреки че много от най-добрите приложения за управление на проекти са онлайн, облачни базирани платформи, които всеки собственик на бизнес или ръководител на проекта може да създаде и използва, Redmine не е толкова проста. Това изисква да го инсталирате и поддържате, така че ще ви трябва някой от персонала, който може да го направи. Приложението е базирано на уеб, крос платформа и написано с помощта на рамката Ruby on Rails. Можете да го настроите както искате, при условие че някой от вашия екип знае как да го направи. Освен това неговият набор от функции го прави по-подходящ за проследяване на проблеми и грешки, отколкото управление на проекти на всички ленти. Redmine е чудесна платформа за тази употреба, особено защото можете да го персонализирате според вашите нужди. Ако вашият екип не е толкова технически настроен, обаче, ще ви е по-добре с приложение, което е по-дружелюбно извън полето.

Ако Redmine не изглежда като подходящ за вас, препоръчваме Zoho проекти и проекти за работа в екип като избор на нашите редактори в категорията за управление на проекти за малки и средни предприятия. По-големите организации, които управляват десетки проекти наведнъж, както и ресурсите за захранването им, трябва да проверят LiquidPlanner, друг избор на редактора.

Redmine е безплатно

Redmine е с отворен код и 100 процента безплатно. Общност от доброволци поддържа проекта, който стартира в средата на 2000-те. Няма платени опции за това.

Въпреки че никога няма да платите сметка за използване на Redmine, ще изразходвате ресурси за инсталиране, персонализиране, актуализиране и по друг начин поддържане на приложението за вашия екип и вашите бизнес нужди. Освен това, тъй като не плащате на компания за услуга, няма специална линия за поддръжка, която да ви помогне, ако нещо се обърка. С други приложения за управление на проекти най-високите нива на обслужване обикновено идват със специален контакт в екипа за поддръжка на компанията или някои други предимства за поддръжка, като обучение. Не можете да получите нищо от Redmine.

Съществува общност от потребители на Redmine, за да обсъждат софтуера онлайн свободно и открито, но това е далеч от възможността да изпратите конкретен въпрос за поддръжка на група хора, които се плащат, за да ви помогнат.

Можете да усетите приложението, като отидете на онлайн демо версията на Redmine. Там можете да създадете акаунт и да настроите демо проекти, за да играете с тях и да видите какви функции са включени. Демо версията е това, което използвах за тестване на услугата.

Redmine не е единственото приложение за управление на проекти, което е безплатно. Можете да получите безплатен акаунт с Zoho Projects, Wrike, Проекти за работа в екип, TeamGantt и много други. Повечето безплатни акаунти идват с някакъв вид ограничения, като например ограничаване на броя на проектите, които можете да управлявате.

Ако сте готови да платите за приложение за управление на проекти, колко ще похарчите зависи от размера на вашия екип и от какъв ниво на обслужване се нуждаете. Големите екипи, които се нуждаят от продукт от висок клас, могат да планират да плащат в диапазона от 30 до 45 долара на човек на месец за страхотно приложение. Точно за това струва LiquidPlanner. Малките предприятия, които управляват само няколко души и проекти, могат лесно да плащат около $ 4 - 9 долара на човек на месец и да получат всичко необходимо.

Настройка на Redmine

Повечето приложения за управление на проекти са онлайн и облачни. С други думи, отивате на уебсайт и създавате акаунт, след което каните съотборниците си да се присъединят към вас чрез специален URL адрес. Това е същото като използването на всеки друг уеб базиран акаунт.

Redmine не работи по този начин. По-скоро първо трябва да го инсталирате и не е толкова просто, колкото да изтеглите приложение от магазин или уебсайт на приложения и да щракнете двукратно върху него. Има документ от пет страници с инструкции за настройка на Redmine. За да разберете инструкциите, трябва да сте запознати с Debian, MySQL, Apache и Linux. Ако се чувствате неспокойни от последните няколко думи, Redmine не е за вас.

Ако все още сте с мен, тогава трябва да знаете, че Redmine се пише с помощта на рамката Ruby on Rails. Това е уеб-базирано, крос-платформа и крос-база данни. Към този текст можете да го настроите на 49 различни езика, включително различни диалекти на английски и испански.

Въпреки че Redmine е уеб-базирано приложение, как ще решите да го направите достъпно за вашия екип зависи от вас. Можете например да го инсталирате в интранет, като го направите достъпно само за хора, които са в същата мрежа, където приложението живее. Или можете да го настроите, за да го направите достъпен от всеки уеб браузър навсякъде.

Ако екипът, който ще използва Redmine, се състои изцяло от програмисти, вероятно ще се оправи, следвайки документацията. И все пак, тъй като се поддържа от общността, инструкциите на Redmine имат някои пропуски. Например, при това писане, ръководство за стъпка в пет стъпки казва "TBD" за стъпки три, четири и пет. Така е от доста време. Бъдете готови да се търкаляте с ударите.

Функции и интерфейс на Redmine

Redmine може да е приложение за управление на проекти, технически погледнато, но в конфигурацията си по подразбиране е фокусирано върху проследяване на грешки и управление на проблеми. По какво се различава това от управлението на проекти?

Приложенията за управление на проекти са създадени, за да побират всички видове проекти, от изграждането на ракета до проектирането на уебсайт. Те ви дават инструменти за избор на начална дата и крайна дата за проекта, създавайки основни етапи, които вашият екип трябва да постигне, за да останете на пътя, и да управлявате всички задачи, които трябва да свършите между тях. Можете да използвате Redmine за организиране и проследяване на всички стъпки, необходими за изграждането на ракета, но това може да не е най-удобният инструмент за тази работа.

Например при изграждането на ракета може да имате десетки екипи, които се занимават с различни видове информация, от архитектурни чертежи до изработване на математически уравнения. Има ли Redmine инструменти за лесно споделяне и обсъждане на всички тези различни активи? Не точно. Със сигурност бихте могли да персонализирате Redmine, за да имате повече от необходимите инструменти, но това изисква някой от вашия екип, който знае как да го направи. Персонализирането също отнема време.

Това, което Redmine има в своята конфигурация по подразбиране, са инструменти, предназначени да помогнат на програмистите да споделят и обсъждат код, както и да проследяват грешки и проблеми и да обработват заявки за функции. Приложението е създадено с тази работа за разработка на софтуер.

Интерфейсът на Redmine няма много личност или процъфтява, но още един аспект, който можете да персонализирате. Това е рядко и почти изцяло текстово, но поне е подредено.

Когато добавите нов проблем или задача, избирате дали да го класифицирате като заявка за грешка, функция или заявка за поддръжка. Можете да добавите към него тема (това е по-скоро като име или заглавие), описание, статус, приоритет, правоприемник, начална дата, дата на плащане и прогнозен период от време. Ако има родителска задача (т.е. зависимост), можете да я свържете и вие. Родителската задача обаче вече трябва да съществува.

Има процент попълнено поле, което трябва да се актуализира, докато работите върху задачата. Качването на файлове се поддържа. Можете също да добавите "наблюдатели", които повечето други приложения наричат ​​последователи; те са хора, които получават актуализации за проблема, въпреки че не са назначени да го завършат.

Докато Redmine не включва приспособление за проследяване на времето, за да записва времето по задачата, докато работите, той ви позволява да въведете необработено число, показващо колко време е отнело дадена задача. Можете да компилирате тези числа в отчет, за да получите представа колко дълго различни задачи отнемат средно вашият екип, което с течение на времето може да помогне на целия екип да управлява и да прецени времето му по-добре.

Redmine включва различни начини за преглед на задачи, след като са влезли в системата. Изглед на календара показва предстоящите крайни срокове в календара. Изгледът със списък със задачи има добри филтри за виждане само на задачите, които искате да видите. Включени са и карти на Гант.

Приложението се предлага с уики пространство за всеки проект, където членовете на екипа могат да добавят бележки за проекта, да съхраняват някаква документация или просто да провеждат текуща дискусия. Приложението също има места за качване на документи и файлове, които не е задължително да са прикачени към конкретен проблем.

Персонализирани интеграции и без мобилни приложения

Както при повечето аспекти на Redmine, интеграциите са достъпни само ако ги изградите. Няма кучета, които се предлагат извън кутията. Можете да се интегрирате със Zapier, който е инструмент, който по същество свързва приложения за вас, въпреки че настройката на интеграцията на Zapier изисква ключ от API. Това не е особено трудно да се направи, но все пак има няколко допълнителни стъпки в сравнение с това, как повечето други ръководи проекти.

Други приложения обикновено предлагат поне няколко опции за интегриране, които можете да настроите с няколко кликвания, независимо дали свързва приложението към Google Drive, за да улесните достъпа до споделени документи или добавите начин за изпращане на известие до Slack въз основа на активност в приложението за управление на проекти.

Мобилните приложения също не са включени в Redmine. Ако вашият екип се нуждае от приложение за управление на проекти с мобилни приложения, Zoho проекти и проекти за работа в екип ги разполагат за iOS и Android.

Страхотно за нишовите групи

Ако сте на пазара за приложение за управление на проекти, което възнамерявате да използвате за проследяване на грешки и ви харесва да работите със софтуер с отворен код, Redmine може да се окаже чудесно. Можете да го персонализирате колкото искате, като промените интерфейса, добавите нови функции и изградите интеграции с други бизнес инструменти.

Това обаче изисква време и усилия и не е идеален инструмент за екипи, които нямат някой персонал, който да администрира приложението от техническа гледна точка. По-добър подход за предприятията, които нямат ресурси да се справят с Redmine, би било да плащат за приложение за управление на проекти, което работи точно така, както искате да свали от рафта с няколко долара на човек на месец. Проектите Zoho и проектите за работа в екип са изборът на нашите редактори в това отношение за малки и средни екипи. Големите екипи, управляващи много проекти, вероятно ще открият, че инвестирането в приложение от висок клас си заслужава, като LiquidPlanner е крема на реколтата.